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文檔簡介

1、值班人員管理制度一、 總 則:維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。范 圍:公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。人員出入管理(一)公司員工當班員工原則上不得離開公司,除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及采購、司機等外勤人員外,其他(她)員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門衛(wèi)處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層干部外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續(xù)者,門衛(wèi)不準放行。強行外出者,應立即上報總經(jīng)辦,按照曠工半天處理并通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛(wèi)處后方可離

2、開。(二)外來人員1.外來人員因事需進公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛(wèi)處后由被訪人員接待方可進入廠區(qū)。會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。2.因基建施工或設備設施維修等長期滯留廠區(qū)的,需憑個人有效證件,在公司辦公室辦理外來人員登記手續(xù),領取臨時出入證,并憑證出入,業(yè)務結束后到公司辦公室辦理出入證注銷手續(xù)。物資出入管理 公司物資物資出廠(包括物資和加工成品、半成品),由市場部開具物資出廠單或倉庫開具出庫單報部門主管簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并

3、登記后方可出公司。 外來物品供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。車輛管理(一)公司車輛及租賃公司場地辦公的單位車輛公司車輛外出運送物資外出,外協(xié)員或駕駛員應主動出示外協(xié)單或出庫單,接受門衛(wèi)值班員檢查和登記;外出采購,駕駛員應主動出示主管部門簽發(fā)的派車單,接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出;公司副總以上領導外出,門衛(wèi)值班員需登記車牌號和駕車人后方可放行。租賃公司場地辦公的單位車輛,公司將統(tǒng)一配發(fā)車輛出入證,門衛(wèi)值班員憑證放行;門衛(wèi)值班員對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應報公司辦公室,責其

4、照價賠償;上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有外出單。(二)外來車輛 1. 外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進入公司。會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。 2、郵局、快遞公司等外來車輛不得進入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由門衛(wèi)簽收、登記,后通知收件人至門衛(wèi)處領取。日常巡視管理巡視時間:夜間每三小時巡視巡邏一次;巡視范圍:公司廠區(qū);巡視時做到多看、多聽,若有問題,立即報公司領導;下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;巡視時注意人身安全,遇突發(fā)事件立即匯報,并對事件做詳細記錄。安全值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑

5、的人或事,應及時處理并報告辦公室;如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關部門主管;值勤期間,要做到大門隨開隨關,門衛(wèi)室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛(wèi)用餐、為完成臨時事項需離開一會等情況的),以保證人員、物資、車輛進出得到有效控制。八、門衛(wèi)的工作權限1. 門衛(wèi)有權對出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進行詢查過問,未經(jīng)公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū);2. 上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;3. 門衛(wèi)有權拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入廠區(qū),有權對公司存在的安全隱患進行調(diào)查,對重大安全隱患要

6、及時報告主管部門。九、其它門衛(wèi)室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規(guī)范。無關人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;負責并監(jiān)督員工上下班打卡考勤,嚴禁員工打完卡又借故離開公司。門衛(wèi)要好違規(guī)違紀人員的登記,并及時向公司總經(jīng)辦上報??己?未按規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當月收入20元。若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視請給予表彰、獎勵。十一、本制度自批準之日起執(zhí)行,在執(zhí)行過程中如有爭議,報公司辦公室協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成報公司總經(jīng)理辦公會裁決。門衛(wèi)崗位職責 遵紀守法,遵守本企業(yè)的各項規(guī)章制度,服從領導; 嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。 堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報; 不得酒后上崗或擅離崗位;負責并督促公司員工上下班打卡考

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