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文檔簡介

1、A-03 亞信聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)銷售合同審批及管理A-03.1亞信聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)銷售合同審批及合同變更審批概述本流程闡述亞信聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)銷售合同及合同變更的審批程序,旨在保證企業(yè)銷售收入與銷售成本完整性、準(zhǔn)確性、合理性以及授權(quán)性合理。適用范圍亞信聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)各事業(yè)部、下屬各子公司以及各分支機(jī)構(gòu)。流程責(zé)任人銷售合同管理部經(jīng)理朱曉芳流程參與者亞信聯(lián)創(chuàng)(以下簡稱“AILK” 包括:原亞信科技-AIT及原聯(lián)創(chuàng)-LK)各事業(yè)部的銷售人員、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理;聯(lián)想網(wǎng)御(以下簡稱“ISS”)的銷售人員、ISS財(cái)務(wù)分析控制部及商務(wù)部人員、CEO;集團(tuán)銷售合同管理部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)控制部、項(xiàng)目預(yù)決算部(LK)、系統(tǒng)配置部、亞信學(xué)院、法律部

2、以及集團(tuán)EVP、CEO、CFO等。名詞解釋無相關(guān)文檔及數(shù)據(jù)銷售合同審批表/銷售合同變更審批表銷售合同/合同變更協(xié)議C-FORM或項(xiàng)目預(yù)算合同模板項(xiàng)目人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算表Sales online 系統(tǒng)客戶信用評估表引用其他流程A-新合同模板的制定最終用戶(直銷)信用評估管理流程時(shí)間要求無流程圖(頁1) (頁2) (頁3) 流程說明步驟流程內(nèi)容及控制說明參與者相關(guān)文檔及數(shù)據(jù)部門崗位1.確定審批需要銷售人員在以下情況下需辦理本流程所述的審批手續(xù):合同正式簽訂前合同變更,即合同完成審批后對于已正式簽約的銷售合同或未正式簽約的銷售合同,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后對某些條款進(jìn)行修改的情況。在項(xiàng)目投標(biāo)前,如果

3、投標(biāo)文件中包含合同中可能涉及的內(nèi)容時(shí),銷售可詢問銷售合同管理部銷售管理員,銷售管理員會(huì)對投標(biāo)文件中的商務(wù)條款部分通過郵件出具意見,銷售人員在征求其領(lǐng)導(dǎo)意見后,根據(jù)情況做出最終的應(yīng)答。如果投標(biāo)文件中商務(wù)條款出現(xiàn)重大的不符公司利益或財(cái)務(wù)核算要求的(如同業(yè)競爭限制、終身免費(fèi)升級等),銷售管理員會(huì)在出具意見的郵件中提醒銷售人員并建議其事先征得GM/CEO/CFO的同意。AILK各事業(yè)部/ISS銷售人員無2判斷是否使用公司的合同模板根據(jù)項(xiàng)目情況判斷是否可以使用公司的相關(guān)合同模板。如合同文本由客戶提供,則轉(zhuǎn)步驟3.2,否則轉(zhuǎn)3.1。AILK各事業(yè)部/ISS銷售人員無3.1是否有合適的模板如需使用公司的銷售

4、合同模板,則銷售人員應(yīng)在sales on line 系統(tǒng)中查詢并下載銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板。對無法確定使用何種銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板時(shí),或者因新需求或新業(yè)務(wù)類型產(chǎn)生,現(xiàn)有合同模板無法滿足需求時(shí),應(yīng)致電或發(fā)郵件詢問銷售合同管理部銷售管理員應(yīng)采用何種模板。如無業(yè)務(wù)所對應(yīng)的合同模板,則轉(zhuǎn)流程A-新合同模板的制訂。確定合同模板后,轉(zhuǎn)步驟3.2。AILK各事業(yè)部/ISS銷售人員Sales online系統(tǒng)合同模板3.2準(zhǔn)備待審批銷售合同文本在合同文本由客戶提供的情況下,銷售人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該文本,并發(fā)給銷售管理員進(jìn)行確認(rèn)、修改。在合同文本使用公司銷售合同模板的情況下,銷售人員根據(jù)確定的合同模板以及與客戶洽談的內(nèi)容,修改

5、銷售合同文本。可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對標(biāo)準(zhǔn)合同模板中的某些可選項(xiàng)進(jìn)行選擇。并發(fā)給銷售管理員進(jìn)行確認(rèn)、修改。對于同一種新業(yè)務(wù):如果使用客戶的文本,首次出現(xiàn)時(shí)除銷售合同管理部從商務(wù)角度進(jìn)行審核外,法律部也應(yīng)從法律角度進(jìn)行審核修改,并提供一次關(guān)于此文本簽約法律注意事項(xiàng)的培訓(xùn),培訓(xùn)之后再次出現(xiàn)此類合同,銷售合同管理部據(jù)此review。但是如外呼業(yè)務(wù)等,不是同一種新業(yè)務(wù),需分別按照上述模式操作。具體是否為新業(yè)務(wù),由前端銷售提出和判斷。對于合同變更的,如果變更內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(付款、合同金額、保修期、合同終止等),銷售管理員則要先提供給財(cái)務(wù)部(收入和應(yīng)收賬款信息、發(fā)票信息),征詢其意見,相應(yīng)修改合同文本。A

6、ILK各事業(yè)部/ISS銷售合同管理部法律部財(cái)務(wù)部銷售人員銷售管理員法律專員會(huì)計(jì)銷售合同合同變更協(xié)議4判斷是否為合同變更確定是否為合同變更的情況,如是,則轉(zhuǎn)步驟5.1,如是新簽合同,則轉(zhuǎn)步驟5.2。AILK各事業(yè)部/ISS銷售人員無5.1填寫銷售合同變更審批表銷售人員在審批系統(tǒng)中詳細(xì)填寫銷售合同變更審批表,并將合同更改協(xié)議或更改后的銷售合同及附件附后。AILK各事業(yè)部/ISS銷售人員銷售合同變更審批表合同變更協(xié)議或更改后的銷售合同5.2填寫并提交銷售合同審批表銷售人員在審批系統(tǒng)中詳細(xì)填寫銷售合同審批表,并將銷售合同文本及附件附后。之后在審批系統(tǒng)上選擇銷售管理員并將審批表及相關(guān)合同/協(xié)議的電子版提

7、交。AILK各事業(yè)部/ISS銷售人員銷售合同審批表銷售合同6檢查合同收款情況及商務(wù)條款等(僅ISS適用)ISS銷售人員提交的審批表及相關(guān)合同/協(xié)議的電子版先至ISS財(cái)務(wù)分析控制部人員。ISS財(cái)務(wù)分析控制部信用控制專員檢查應(yīng)收賬款記錄,若發(fā)現(xiàn)有逾期未歸還的應(yīng)收款,則電話通知相關(guān)銷售人員暫停該合同的審批流程,告知具體欠款情況,要求銷售人員盡快收回積欠。在該客戶前期欠款到帳后再重新執(zhí)行前述合同的審批。信控專員還對需要進(jìn)行信用評估的客戶進(jìn)行評估,詳見最終用戶(直銷)信用評估管理流程。對于信用評估通過的合同進(jìn)一步做信用評級,連接至客戶信用評級流程,步驟1,評級結(jié)果出來后鏈接自信用金發(fā)放流程步驟2,該結(jié)果

8、僅供參考。之后在審批系統(tǒng)中確認(rèn)通過。之后,ISS商務(wù)專員審閱合同文本及附件中的商務(wù)條款(包括產(chǎn)品是否已退市、是否是訂制產(chǎn)品、是否有庫存、付款條款是否過差等)、且檢查確認(rèn)該客戶今年沒簽過分銷合作協(xié)議(如簽過則需寫說明、特批至網(wǎng)御運(yùn)營支持中心副總裁),之后在直銷項(xiàng)目產(chǎn)品執(zhí)行單上簽字,商務(wù)部高級經(jīng)理(馬嵐)根據(jù)此簽字在審批系統(tǒng)中確認(rèn)通過。ISS財(cái)務(wù)分析控制部ISS商務(wù)部信用控制專員高級經(jīng)理銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議7銷售管理員初審銷售管理員判斷: 1)是否有外購設(shè)備采購的要求,如有則選擇“需要商務(wù)部審核并錄入預(yù)算信息”,轉(zhuǎn)至步驟8,如無則AILK轉(zhuǎn)至步驟10;ISS轉(zhuǎn)至步驟

9、12.2。2)是否需要準(zhǔn)備C-FORM,如需要?jiǎng)t選擇“需要配置部上傳C-FORM”(僅適用于AILK),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件至項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)決算部(僅適用于LK)。3)是否需要準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算,如需要?jiǎng)t選擇“需要準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算”(僅適用于ISS)。注:銷售自有產(chǎn)品、第三方產(chǎn)品、產(chǎn)品續(xù)保不需要制定項(xiàng)目預(yù)算表。4)是否需要法律部審批,如需要?jiǎng)t選擇“需要法律部審核法律條款”。5)是否涉及培訓(xùn),如涉及則選擇“需要亞信學(xué)院院長審核培訓(xùn)信息”。(僅適用于AILK)6)是否屬于非標(biāo)準(zhǔn)合同,如是則選擇“需要CFO審核非標(biāo)準(zhǔn)合同”。非標(biāo)準(zhǔn)合同包括:-付款條款不符合公司要求的-合同有影響收入確認(rèn)且與標(biāo)準(zhǔn)合同不符的條款7)對

10、于合同變更的,如果變更內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(付款、合同金額、保修期、合同終止等),則通過審批系統(tǒng)通知財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)控制部,征詢其意見,財(cái)務(wù)部將發(fā)票信息、收入和應(yīng)收賬款相關(guān)數(shù)據(jù)填寫在審批系統(tǒng)中并提交確認(rèn)。8)檢查此合同是否已辦提前立項(xiàng),如果發(fā)現(xiàn)是提前立項(xiàng)項(xiàng)目,且因?yàn)樽兏?wù)內(nèi)容等諸多原因,變更了我方簽約方,則a.銷售管理員通過審批系統(tǒng)發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)控制部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門;b.財(cái)務(wù)控制部了解此情況后,在該項(xiàng)目完成大簽時(shí),再次以郵件方式向財(cái)務(wù)部確認(rèn)簽約方,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。9)如需要對客戶進(jìn)行信用評估(評估標(biāo)準(zhǔn)詳見最終用戶(直銷)信用評估管理流程), 銷售管理員通過審批系統(tǒng)通知銷售人員填寫客戶信用

11、評估表后辦理審批手續(xù),對ISS的合同該通知同時(shí)抄送網(wǎng)御信控專員。鏈接至最終用戶(直銷)信用評估管理流程進(jìn)行線下審批,全部審批完成后將評估表原件提交至銷售管理員。如果在初審時(shí)已取得審批完成的評估表,則上傳客戶信用評估表掃描件至審批系統(tǒng)。銷售管理員在系統(tǒng)中審批表上填寫評估結(jié)果。銷售合同管理部ISS財(cái)務(wù)部銷售管理員財(cái)務(wù)分析控制部人員負(fù)責(zé)開具發(fā)票的人員負(fù)責(zé)收入管理的人員銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議8審核并提供采購預(yù)算根據(jù)合同規(guī)定,審核外購設(shè)備的利潤率、交貨期、保修期及議付文件等。同時(shí),商務(wù)部商務(wù)經(jīng)理在合同審批表上填寫成本及確認(rèn)供貨期,并提交,之后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件通知商務(wù)部負(fù)責(zé)指派

12、商務(wù)經(jīng)理的負(fù)責(zé)人(AI為熊英、LK為徐京華)。商務(wù)部負(fù)責(zé)指派商務(wù)經(jīng)理的負(fù)責(zé)人檢查第三方采購部分信息的正確性,如有問題即與銷售合同管理部進(jìn)行溝通,以干預(yù)審批。商務(wù)部商務(wù)經(jīng)理及商務(wù)部總經(jīng)理或副總經(jīng)理銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議9判斷是否有培訓(xùn)或項(xiàng)目實(shí)施需求(僅適用于AILK)系統(tǒng)根據(jù)步驟7銷售管理員做出的判斷,判斷銷售合同內(nèi)容中是否有培訓(xùn)或項(xiàng)目實(shí)施的要求。如有培訓(xùn)要求,AI(AI指原亞信側(cè))則通知亞信學(xué)院合同審批責(zé)任人提供或更新培訓(xùn)成本預(yù)算,LK(LK指原聯(lián)創(chuàng)側(cè))則通知商務(wù)部唐濤提供或更新培訓(xùn)成本預(yù)算。轉(zhuǎn)至步驟10;如有項(xiàng)目實(shí)施要求則用電子郵件通知相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)決算部

13、責(zé)任人(LK適用)提供或更新人工日及直接成本預(yù)算,轉(zhuǎn)至步驟11;如無培訓(xùn)或項(xiàng)目實(shí)施需求,轉(zhuǎn)至步驟12.1。銷售合同管理部銷售管理員銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議10審核并提供人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算(僅適用于AILK)合同審批責(zé)任人審核培訓(xùn)付款條件和利潤率,如有問題通知銷售管理員。同時(shí)提供或更新人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算,包括教學(xué)成本、外包成本和工時(shí),并以郵件形式發(fā)給配置部。亞信學(xué)院商務(wù)部合同審批責(zé)任人合同審批責(zé)任人銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議11審核并提供人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算(僅適用于AILK)項(xiàng)目經(jīng)理審核合同及附件中與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的條款及內(nèi)容。如有

14、意見,以郵件形式發(fā)給銷售人員及銷售管理員。同時(shí),AI:項(xiàng)目經(jīng)理提供或更新人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算表,并以郵件形式發(fā)給配置部。LK:項(xiàng)目經(jīng)理提供或更新人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算表,并以郵件形式發(fā)給項(xiàng)目預(yù)決算部。項(xiàng)目預(yù)決算部審核確定無誤后,將人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算表以郵件形式發(fā)給配置部。AILK各事業(yè)部項(xiàng)目預(yù)決算部項(xiàng)目經(jīng)理審批責(zé)任人銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議項(xiàng)目人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算表12.1匯總C-FORM(僅適用于AILK)匯總培訓(xùn)成本預(yù)算(亞信學(xué)院(AI)、商務(wù)部(LK))、采購成本預(yù)算值(商務(wù)部)、項(xiàng)目人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算,以及各項(xiàng)收入(銷售合同)信息,出具C-FOR

15、M。然后在合同審批表上填寫項(xiàng)目GM,附上C-FORM并確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理,通過審批系統(tǒng)提交系統(tǒng)配置部經(jīng)理審核,轉(zhuǎn)至步驟13。系統(tǒng)配置部資深工程師銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議C-FORM項(xiàng)目人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算表12.2項(xiàng)目預(yù)算擬定(僅適用于ISS)如需要項(xiàng)目預(yù)算,則制定項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算。準(zhǔn)備完成后項(xiàng)目經(jīng)理在合同審批表上填寫項(xiàng)目GM,并附上項(xiàng)目預(yù)算,轉(zhuǎn)至步驟13。ISS項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目預(yù)算表13審核C-Form或項(xiàng)目預(yù)算系統(tǒng)配置部經(jīng)理對C-Form上信息的準(zhǔn)確性及合理性進(jìn)行審核,審核無誤后通過審批系統(tǒng)提交給銷售管理員(僅適用于AILK)。項(xiàng)目總監(jiān)對項(xiàng)目預(yù)算上信息的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審

16、核,審核無誤后通過審批系統(tǒng)提交給財(cái)務(wù)分析控制部。財(cái)務(wù)分析控制部對項(xiàng)目預(yù)算中稅率使用的正確性及整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后通過審批系統(tǒng)確認(rèn)后提交銷售管理員。(僅適用于ISS)系統(tǒng)配置部ISS經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)財(cái)務(wù)分析控制部人員銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議C-FORM/項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目人力資源及直接費(fèi)用預(yù)算表14審核 銷售管理員在審批系統(tǒng)中對銷售合同進(jìn)行審核,主要審核:對合同模板使用的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核;對付款等商務(wù)及法律條款進(jìn)行審核。對非標(biāo)準(zhǔn)合同(包括客戶版本)進(jìn)行與標(biāo)準(zhǔn)模板的對照審核。其中涉及重大法律條款問題,將與法律部進(jìn)行確認(rèn)后通知銷售人員與客戶協(xié)調(diào)。在銷售人員無法就有關(guān)問題與

17、客戶進(jìn)行協(xié)商解決的情況下,銷售合同管理部就將上述問題標(biāo)注在銷售合同審批表上,待后續(xù)審批確認(rèn)。3)對于軟件開發(fā)合同中規(guī)定開發(fā)軟件的版權(quán)由亞信聯(lián)創(chuàng)集團(tuán)自有的,銷售管理員通過審批系統(tǒng)以郵件形式通知項(xiàng)目經(jīng)理或研發(fā)部該軟件的開發(fā)人員、市場部、法律部、財(cái)務(wù)控制部等,由法律部負(fù)責(zé)按軟件版權(quán)申請流程辦理版權(quán)登記。4)對于銷售亞信聯(lián)創(chuàng)軟件產(chǎn)品的合同,銷售管理員檢查審批系統(tǒng)索引出的軟件產(chǎn)品名稱、是否已有版權(quán)號及退稅日期(該信息來自于市場部維護(hù)的亞信聯(lián)創(chuàng)自有軟件產(chǎn)品一覽表)。對于尚沒有進(jìn)行注冊登記的軟件,銷售管理員通過審批系統(tǒng)以郵件形式通知市場部、銷售、PSO/R&D、財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)控制部等部門該信息。5)對TBO分

18、類的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。6)對C-form中稅率的使用、合同額及選定的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查C-form中的毛利率是否為負(fù)數(shù),如果發(fā)現(xiàn)是毛利率出現(xiàn)負(fù)數(shù),銷售管理員要在發(fā)送C-FORM確認(rèn)郵件時(shí)通知財(cái)務(wù)部對外報(bào)告經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)控制部總監(jiān)、項(xiàng)目預(yù)決算部經(jīng)理。審核完成后,銷售合同管理部副經(jīng)理和/或經(jīng)理在審批系統(tǒng)中對審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。對于同一種新業(yè)務(wù):如果使用客戶的文本,首次出現(xiàn)時(shí)法律專員通過審批系統(tǒng)對銷售合同中的法律條款進(jìn)行審核,并簽署審核意見。銷售合同管理部法律部銷售管理員/副經(jīng)理和/或經(jīng)理法律專員銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議15判斷是否有培訓(xùn)需求(僅適用于AI)

19、系統(tǒng)根據(jù)步驟7中的選擇判斷銷售合同內(nèi)容中是否有培訓(xùn)的要求,如有則轉(zhuǎn)至步驟16,如無則轉(zhuǎn)至步驟17.2。無無無16審批C-FORM(僅適用于AI)涉及培訓(xùn)的合同,亞信學(xué)院院長通過審批系統(tǒng)簽署審批意見。亞信學(xué)院院長銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議C-FORM17.1審批(僅適用于ISS)ISS CEO審批,主要審閱收入、毛利率以及付款等業(yè)務(wù)指標(biāo),綜合評估售后的實(shí)施和項(xiàng)目利潤后,通過審批系統(tǒng)在合同審批表上簽署意見。注:除ISS CEO外,ISS內(nèi)部的審批權(quán)限由ISS CEO決定。(目前需要經(jīng)過銷售上一級經(jīng)理(逐級)/運(yùn)營支持中心副總裁/COO)ISSCEO合同審批表銷售合同套件,

20、包括主約和附件項(xiàng)目預(yù)算17.2審批(僅適用于AILK)各事業(yè)部總經(jīng)理通過審批系統(tǒng)審批,主要審閱收入、毛利率、付款及TBO等業(yè)務(wù)指標(biāo),綜合評估售后的實(shí)施和項(xiàng)目利潤后,在合同審批表上簽署意見。注:1)除各事業(yè)部總經(jīng)理外,各事業(yè)部內(nèi)部的審批權(quán)限由各事業(yè)部總經(jīng)理決定。(目前AILK除CT事業(yè)部外需要經(jīng)過銷售人員上級經(jīng)理(逐級) 2)跨BU合同需所跨BU GM在合同審批表上審批。AILK各事業(yè)部總經(jīng)理銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議C-FORM18審批(僅適用于CMC、CUC、CTC)集團(tuán)EVP(執(zhí)行副總裁)審批,主要審閱收入、毛利率、付款及TBO等業(yè)務(wù)指標(biāo),綜合評估售后的實(shí)施和項(xiàng)目

21、利潤后,在合同審批表上簽署意見。集團(tuán)EVP銷售合同審批表銷售合同變更審批表銷售合同合同變更協(xié)議C-FORM19審批集團(tuán)CEO審批,主要審閱收入、毛利率、付款及TBO等業(yè)務(wù)指標(biāo),綜合評估售后的實(shí)施和項(xiàng)目利潤后,在合同審批表上簽署意見。ISS免審合同不需集團(tuán)CEO審批。ISS免審合同包括:1) LN賣給AILC及其他子公司(非ISS)的合同。2) 滿足以下a & b條件的聯(lián)想網(wǎng)御的直銷合同:a.100%預(yù)付款;b. 用標(biāo)準(zhǔn)合同模板;3) 從07年9月26日開始對于ISS直銷的銷售合同,如果合同產(chǎn)品全部屬于借轉(zhuǎn)銷的,同時(shí)符合以下3個(gè)條件:1、采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本;2、付款條款為:合同簽訂后7個(gè)工作日

22、內(nèi)支付合同總價(jià)100%款項(xiàng)的;3、銷售合同中2.1交付時(shí)間條款描述為“乙方在合同生效前已交付產(chǎn)品,甲方已簽收。4) 從07年10月25日開始對于ISS直銷的銷售合同(不包括借轉(zhuǎn)銷的合同),同時(shí)符合以下4個(gè)條件:1、采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本;2、付款條款為:合同簽訂后預(yù)付30%貨款,到貨驗(yàn)收后7個(gè)工作日內(nèi)支付70%貨款的;3、銷售合同中2.1交付時(shí)間條款描述為“乙方應(yīng)在合同生效且收到甲方支付的全額預(yù)付款之日起x個(gè)工作日內(nèi)交付產(chǎn)品。”4、信用評估結(jié)果為:免審。5) 從10年3月23日開始對于ISS直銷的銷售合同(不包括借轉(zhuǎn)銷的合同),同時(shí)符合以下4個(gè)條件:1、采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本;2、付款條款為:合同

23、簽訂后預(yù)付30%貨款,到貨驗(yàn)收后60日內(nèi)支付70%貨款的、或付款條款更優(yōu)的;3、銷售合同中2.1交付時(shí)間條款描述為“乙方應(yīng)在合同生效且收到甲方支付的全額預(yù)付款之日起x個(gè)工作日內(nèi)交付產(chǎn)品?!?、信用評估結(jié)果為:免審。6) 網(wǎng)御在三方協(xié)議中的責(zé)任僅限于作為原廠提供“安裝服務(wù)”“售后服務(wù)”以及產(chǎn)品質(zhì)量的保證,不包括網(wǎng)御用此合同來直接向最終用戶銷售產(chǎn)品及售后服務(wù),并取得相應(yīng)收益的情況,此類合同通過ISS財(cái)務(wù)分析控制部走內(nèi)部其他類合同審批表。ISS財(cái)務(wù)分析控制部了解清楚三方對應(yīng)的銷售是走分銷還是直銷。如確定走直銷,則要將三方合同的文本softcopy 發(fā)送銷售合同管理部,以便后者審核直銷合同時(shí)對照保修、

24、違約責(zé)任等條款。7) 從09年2月16日開始對于聯(lián)想網(wǎng)御一次性分銷合同,同時(shí)符合以下5個(gè)條件的走網(wǎng)御內(nèi)部“特價(jià)訂單處理流程”,使用聯(lián)想網(wǎng)御銷售合同審批表(網(wǎng)御版),待ISS財(cái)務(wù)分析控制部專員轉(zhuǎn)至集團(tuán)銷售合同管理部后,由銷售合同管理部統(tǒng)一打印合同最終文本并加蓋聯(lián)想網(wǎng)御銷售合同章:1、合同甲方非最終用戶,而是代理商或集成商;2、合同簽署時(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)合同模板;3、付款條款為100%現(xiàn)金預(yù)付款,或部分現(xiàn)金預(yù)付剩余支票(或匯票)預(yù)付;4、產(chǎn)品所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)自交貨之日起轉(zhuǎn)移至甲方;5、無安裝實(shí)施義務(wù)。合同生效后合同原件由銷售合同管理部存檔。8) 從10年3月23日開始對于聯(lián)想網(wǎng)御一次性分銷合同,同時(shí)符合以下4個(gè)條件的走網(wǎng)御內(nèi)部“分銷合作協(xié)議訂單處理流程”,使用聯(lián)想網(wǎng)御分銷協(xié)議審批表,待網(wǎng)御CEO簽批后商務(wù)部核對合同原件與審批件一致后交集團(tuán)銷售合同管理部加蓋聯(lián)想網(wǎng)御銷售合同章:1、合同簽署時(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)合同模板;2、付款條款為合同簽訂后預(yù)付30%貨款,到貨驗(yàn)收后60內(nèi)支付70%貨款的、或付款條款更優(yōu)的;3、產(chǎn)品所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)自交貨之日起轉(zhuǎn)移至甲方;4、無安裝實(shí)施義務(wù)。合同生效

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