項(xiàng)目知識(shí)庫建設(shè)需求及方案文獻(xiàn)

1、卓望集團(tuán)項(xiàng)目知識(shí)庫建設(shè)需求書（征求意見稿）2012-3-5目錄目錄；第一條 . 項(xiàng)目知識(shí)庫的定義為確保集團(tuán)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和過程資產(chǎn)的持續(xù)積累，以此作為對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的指導(dǎo)和借鑒，特建立知識(shí)庫系統(tǒng)。本系統(tǒng)用于管理與項(xiàng)目各環(huán)節(jié)相關(guān)的一切文檔，包含但不局限于立項(xiàng) / 結(jié)項(xiàng)、代碼、數(shù)據(jù)、軟件包等文檔。第二條 . 項(xiàng)目知識(shí)庫內(nèi)容具體包含以下內(nèi)容：1、項(xiàng)目流程制度庫，如項(xiàng)目管理辦法、立項(xiàng)流程管理辦法、采購(gòu)技術(shù)規(guī)范書等項(xiàng)目管理制度。2、項(xiàng)目模版資料庫，如立項(xiàng)、變更、交維、結(jié)項(xiàng)、驗(yàn)收、銷項(xiàng)等階段的模版資料。3、項(xiàng)目執(zhí)行知識(shí)庫，項(xiàng)目存續(xù)期間產(chǎn)出的信息和資料，如：A、項(xiàng)目管控期間產(chǎn)生的文檔，如立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、變更、交維、竣工

2、驗(yàn)收、銷項(xiàng)等項(xiàng)目相 關(guān)審批流程的相關(guān)資料和記錄；B、項(xiàng)目實(shí)施管理的產(chǎn)出資料，如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目會(huì)議記錄和資料、風(fēng)險(xiǎn)和 問題跟蹤、培訓(xùn)資料、項(xiàng)目交接或交付記錄和資料、項(xiàng)目總結(jié)等；C、項(xiàng)目實(shí)施期間各關(guān)鍵環(huán)節(jié)產(chǎn)出信息和內(nèi)容， 如代碼、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)文件、技術(shù)或業(yè)務(wù)、 運(yùn)營(yíng)文檔、培訓(xùn)資料；以及用戶手冊(cè)、運(yùn)營(yíng)方案和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、工程部署方案和數(shù)據(jù) 信息等；4、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累內(nèi)容庫，如技術(shù)或過程管理中總結(jié)出的公共代碼及組件、工具、算法、流 程、模板、樣例、交流資料等；5、其他需要積累的各項(xiàng)資料。項(xiàng)目知識(shí)庫流程制度源代碼互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部自有源代碼營(yíng)銷事業(yè)部外包源代碼行業(yè)事業(yè)部支持系統(tǒng)事業(yè) KT 立口M事業(yè)部創(chuàng)新事

3、業(yè)部其他事業(yè)部一樣，例如新媒體事業(yè)部一樣劃分圖一、項(xiàng)目知識(shí)庫組織結(jié)構(gòu)圖注：一級(jí)目錄和各級(jí)目錄均可以動(dòng)態(tài)配置第三條.權(quán)限管理1、為保證信息的安全和管理性，知識(shí)庫實(shí)行分級(jí)管理2、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)制定知識(shí)庫的管理制度和規(guī)范，進(jìn)行總體知識(shí)庫的積累和管理，并對(duì)模版流程等通用信息進(jìn)行管理；3、各事業(yè)部以項(xiàng)目為單位查看和管理相應(yīng)信息，監(jiān)督知識(shí)庫的合理和安全使用；知識(shí)庫文分類知識(shí)庫具體文檔使用者權(quán)限備注流程卓望集團(tuán)項(xiàng)目管理辦法、admin制度卓望集團(tuán)立項(xiàng)管理辦法（暫行）、RWD卓望集團(tuán)采購(gòu)技術(shù)規(guī)范書等ALL.: R項(xiàng)目立項(xiàng)類：admin模版資料立項(xiàng)匯報(bào)材料 項(xiàng)目名稱 XXXX-XX-XX、技術(shù)方案評(píng)審會(huì)議紀(jì)要

4、項(xiàng)目名稱RWDALL.: R_XXXX-XX-XX、專家評(píng)審意見應(yīng)答表項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、立項(xiàng)論證應(yīng)答表項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、技術(shù)方案說明書項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目立項(xiàng)建議書項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目任務(wù)書 項(xiàng)目名稱 XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包內(nèi)部確認(rèn)會(huì)簽表項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、延續(xù)性外包服務(wù)項(xiàng)目續(xù)約申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱 _XXXX-XX-XX、其他立項(xiàng)相關(guān)資料和記錄等商務(wù)比選類：項(xiàng)目外包服務(wù)商務(wù)比選文件項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包服務(wù)需求說明書項(xiàng)目名稱adminRWDALL.: R_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包服務(wù)技術(shù)規(guī)范書項(xiàng)

5、目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包服務(wù)設(shè)備配置清單項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包服務(wù)工作量及報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包服務(wù)資源矩陣 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包服務(wù)工作量及報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包服務(wù)比選評(píng)分表（軟件類、運(yùn)匹、咨Wife） _項(xiàng)目名稱_xxxx-xx-xx驗(yàn)收類：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)匯報(bào)材料項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、admin :RWDALL.: R項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告 項(xiàng)目名稱XXXX-XX-XX、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱 XXXX-XX-XX、軟件類項(xiàng)目外包初驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目名稱_X

6、XXX-XX-XX、軟件類項(xiàng)目外包終驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目外包驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、咨詢類項(xiàng)目外包驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX項(xiàng)目立 立項(xiàng)匯報(bào)材料項(xiàng)目名稱admin其他人的R權(quán)限執(zhí)行知識(shí)庫項(xiàng)_XXXX-XX-XX、階技術(shù)方案評(píng)審會(huì)議紀(jì)要 項(xiàng)目名稱 段_XXXX-XX-XX、專家評(píng)審意見應(yīng)答表項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、立項(xiàng)論證應(yīng)答表項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、RWDPM:RW需要PM或者admin賦予，默 認(rèn)只有pm和 admin 可以訪 問。技術(shù)方案說明書項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目立項(xiàng)建議書項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX

7、、項(xiàng)目任務(wù)書 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目外包內(nèi)部確認(rèn)會(huì)簽表 項(xiàng)目名稱 _XXXX-XX-XX、延續(xù)性外包服務(wù)項(xiàng)目續(xù)約申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、其他立項(xiàng)相關(guān)資料和記錄等設(shè)設(shè)計(jì)申請(qǐng)書 項(xiàng)目名稱admin其他人的R權(quán)限計(jì)_XXXX-XX-XX、RWDPM:需要PM或者階RWadmin賦予，默項(xiàng)目成本計(jì)劃書項(xiàng)目名稱段認(rèn)只有pm和_XXXX-XX-XX、admin 可以訪項(xiàng)目進(jìn)度書 項(xiàng)目名稱問。_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目交維方案項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目審計(jì)會(huì)議紀(jì)要 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、其他設(shè)計(jì)相關(guān)資料和記錄等。項(xiàng)目變更項(xiàng)目變更申請(qǐng)書項(xiàng)目名稱_XXXX-XX

8、-XX、項(xiàng)目變更技術(shù)方案 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目變更會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、其他變更相關(guān)資料和記錄等adminRWDPM:RW其他人的R權(quán)限 需要PM或者 admin賦予，默 認(rèn)只有pm和 admin 可以訪 問。項(xiàng)目交維交維申請(qǐng)書 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、交維會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、交維技術(shù)文檔項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、adminRWDPM:RW其他人的R權(quán)限 需要PM或者 admin賦予，默 認(rèn)只有pm和 admin 可以訪 問。其他交維相關(guān)內(nèi)容等竣項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)匯報(bào)材料項(xiàng)目名稱admin其他人的R權(quán)限工_XXXX-XX-XX、RWDP

9、M:需要PM或者驗(yàn)RWadmin賦予，默項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目名稱收認(rèn)只有pm和_XXXX-XX-XX、admin 可以訪項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目名稱問。_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、軟件類項(xiàng)目外包終驗(yàn)報(bào)告 項(xiàng)目名稱 _XXXX-XX-XX、運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目外包驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目名稱 _XXXX-XX-XX、咨詢類項(xiàng)目外包驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目名稱 _XXXX-XX-XX、其他竣工驗(yàn)收相關(guān)的資料等。項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目名稱admin其他人的R權(quán)限目RWDPM:需要PM或者管_XXXX-XX-XX、RWadmin賦予，默理認(rèn)只有pm和項(xiàng)目周報(bào) 項(xiàng)目名稱資admin 可以訪_XXXX-XX-

10、XX、料問。項(xiàng)目關(guān)鍵會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、項(xiàng)目總結(jié) 項(xiàng)目名稱XXXX-XX-XX等相應(yīng)項(xiàng)目過程資產(chǎn)。關(guān)源代碼 項(xiàng)目名稱 XXXX-XX-XX、admin其他人的R權(quán)限鍵RWDPM:需要PM或者數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱 XXXX-XX-XX、環(huán)RWadmin賦予，默節(jié)技術(shù)文檔 項(xiàng)目名稱認(rèn)只有pm和文_XXXX-XX-XX、admin 可以訪檔問。培訓(xùn)材料 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、用戶手冊(cè) 項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX、部署方案_項(xiàng)目名稱_XXXX-XX-XX等關(guān)鍵環(huán)節(jié)文檔。項(xiàng)目算法 項(xiàng)目名稱 XXXX-XX-XX、admin經(jīng)驗(yàn)積累流程

11、 項(xiàng)目名稱 XXXX-XX-XX、r、 、 d、 JPLt AvV -rm - r、 、入 /. r_. f r r / r j / 卜 -rRWDPM:RW內(nèi)容寺技術(shù)或;d程官理中思結(jié)出小J公共代碼及組件、工具、模板、樣例、交流資料等。ALL: R4、文檔命名規(guī)則：材料名稱+-項(xiàng)目名稱+XXXX-XX-XX例如：立項(xiàng)匯報(bào)材料一無線門戶四川風(fēng)采二期擴(kuò)容項(xiàng)目_2011-10-10.ppt 5、權(quán)限分配和明細(xì)：ALL.:表示所有人Admin： Administrator 管理員PM-HLD表示項(xiàng)目管理部PM項(xiàng)目經(jīng)理R:表小讀權(quán)限W表小寫權(quán)限RW表示讀寫權(quán)限A: add增加權(quán)限D(zhuǎn)： delete 刪

12、除權(quán)限U： updata 更新權(quán)限6、 文檔分類歸檔規(guī)則。A、根目錄共包含8類，7個(gè)事業(yè)部+公共文檔。公共文檔、新媒體事業(yè)部、互聯(lián)網(wǎng)事業(yè) 部、營(yíng)銷事業(yè)部、創(chuàng)新事業(yè)部、支撐事業(yè)部、行業(yè)事業(yè)部和MM事業(yè)部。注：可以根據(jù)需要進(jìn)行名字調(diào)整以及增加或者刪除更目錄類別操作。B、公共文檔包含流程制度類、項(xiàng)目模版類和項(xiàng)目文檔積累類。C、項(xiàng)目知識(shí)庫文檔組織結(jié)構(gòu)：根目錄 ，事業(yè)部（公共文檔），業(yè)務(wù)單元，項(xiàng)目資料。例如： 新媒體事業(yè)部- 無線門戶- 四川風(fēng)采項(xiàng)目。D知識(shí)庫復(fù)制和繼承ppm權(quán)限。業(yè)務(wù)單元、項(xiàng)目經(jīng)理以及權(quán)限等根據(jù)項(xiàng)目在ppm創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)在知識(shí)庫創(chuàng)建，且均繼承自ppm的權(quán)限。第四條 . 搭建方案1、搭建方式：采用微Sharepoint 技術(shù)方案，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的增刪改等管理、權(quán)限分配和管理等。2、搭建方法：方案 ：北京集中部署，可采用服務(wù)器多點(diǎn)虛擬技術(shù)，虛擬多點(diǎn)站點(diǎn)，通過站點(diǎn)擴(kuò)容磁盤等技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔存儲(chǔ)。存儲(chǔ)容量：100G （考慮項(xiàng)目源代碼）操作權(quán)限：請(qǐng)參見權(quán)限管理表格。A、 admin 具有整個(gè)系統(tǒng)的管理權(quán)限，包括增刪改等。B、項(xiàng)目經(jīng)理具有