20121221_一頁(yè)紙項(xiàng)目檔案管理_銷(xiāo)管更新

1、 項(xiàng)目檔案管理一、公司文件歸檔要求提交時(shí)間資料清單提交要求提交至提交人備注1、進(jìn)場(chǎng)前操盤(pán)5大風(fēng)險(xiǎn)提示簽字版銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理2、進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)場(chǎng)通知單oa版財(cái)務(wù)銷(xiāo)管法務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理代理銷(xiāo)售期限起算確認(rèn)書(shū)蓋章原件財(cái)務(wù)審計(jì)銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目銷(xiāo)售前責(zé)任確認(rèn)書(shū)簽字版銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目200問(wèn)原件蓋章原件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)程中有調(diào)整的，須補(bǔ)充說(shuō)明3、發(fā)售時(shí)價(jià)格表蓋章原件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理包括過(guò)程中的調(diào)價(jià)付款方式及折扣蓋章原件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理包括過(guò)程中的調(diào)整委托代理房號(hào)明細(xì)表蓋章原件財(cái)務(wù)銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同及附件蓋章復(fù)印件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理如有改動(dòng)，須單獨(dú)存檔留存；依據(jù)交房標(biāo)準(zhǔn)的不同類(lèi)型各提供一份，騎縫章復(fù)印件土地使用權(quán)出讓合同樣本及補(bǔ)充

2、協(xié)議蓋章復(fù)印件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理注意保留發(fā)展商最新年檢后的證件投資/規(guī)劃/施工/預(yù)售許可證蓋章復(fù)印件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展商營(yíng)業(yè)執(zhí)照蓋章復(fù)印件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理4、工作交接時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理工作交接單簽字版銷(xiāo)管財(cái)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理5、入伙時(shí)入伙通知單簽字版銷(xiāo)管財(cái)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理6、撤盤(pán)時(shí)代理工作終止確認(rèn)書(shū)蓋章原件銷(xiāo)管項(xiàng)目經(jīng)理代理項(xiàng)目撤盤(pán)交接單簽字版銷(xiāo)管財(cái)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理二、案場(chǎng)紙質(zhì)文件歸檔要求案場(chǎng)需設(shè)立的文件夾內(nèi) 容要求1、項(xiàng)目圖紙總平面圖（包括相關(guān)立面、剖面圖）原件復(fù)印件，可拍電子檔存檔標(biāo)準(zhǔn)平面圖（包括非標(biāo)準(zhǔn)層平面圖）合同附圖2、現(xiàn)場(chǎng)公約現(xiàn)場(chǎng)公約（銷(xiāo)售代表簽字）紙質(zhì)存檔，并由所有銷(xiāo)售代表簽字確認(rèn)3、員工管理團(tuán)隊(duì)管理、獎(jiǎng)懲記錄紙質(zhì)簽字存檔，案場(chǎng)管理制度、銷(xiāo)售力提升的培訓(xùn)計(jì)劃、激勵(lì)方案、獎(jiǎng)懲要求及獎(jiǎng)懲結(jié)果記錄考勤、請(qǐng)假單、病假證明、排班表、離職管理紙質(zhì)簽字存檔4、銷(xiāo)售文件價(jià)格表（包括每月價(jià)格變動(dòng)說(shuō)明）、付款方式及優(yōu)惠開(kāi)發(fā)商簽字版復(fù)印件房號(hào)管理、合同開(kāi)發(fā)商簽字版復(fù)印件項(xiàng)目百問(wèn)、說(shuō)辭，已經(jīng)過(guò)程中的更新開(kāi)發(fā)商簽字版原件5、銷(xiāo)售讀物好的文章、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、銷(xiāo)售技巧、郵件分享、沙龍、喜報(bào)等紙質(zhì)存檔6、重要信息存檔大、小客登存檔收回離職人員小客登，其余人員小客登妥善保管，項(xiàng)目撤盤(pán)時(shí)統(tǒng)一交回公司工作聯(lián)系單（包括與開(kāi)發(fā)商往來(lái)的重要文件、會(huì)議紀(jì)要、建議等）紙質(zhì)存檔，郵件形式溝通，需將郵件截圖打印項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要（涵蓋客戶盤(pán)點(diǎn)，