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文檔簡介
1、食品質(zhì)量成本管理1 質(zhì)量成本管理是通過對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計、核算、分析、報告和控制,找到降低成本的途徑,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 探討產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關系。 2 克勞士比說:質(zhì)量是免費的,只要我們按已達成的要求去做,第一次就把事情做對,才是成本的真諦。而常規(guī)的成本中卻包含并認可了返工、報廢、保修、庫存和變更等不增值的活動,反而掩蓋了真正的成本。第一次沒做對,勢必要修修補補,做第二次、第三次。這些都是額外的浪費,是“不符合要求的代價”。統(tǒng)計表明,在制造業(yè),這種代價高達銷售額的2025%,而服務業(yè)則高達3040%!31 質(zhì)量的經(jīng)濟性1.1 質(zhì)量效益與質(zhì)量損失 “向質(zhì)量要效益” 朱蘭認為:
2、“在次品上發(fā)生的成本等于一座金礦,可以對它進行有力的開采?!?4 質(zhì)量損失是產(chǎn)品在整個生命周期中,由于質(zhì)量不符合規(guī)定要求,對生產(chǎn)者、消費者以及社會造成的全部損失之和。 只有減少與質(zhì)量有關的損失,對效益才有貢獻,損失和效益是對立的統(tǒng)一體。5質(zhì)量損失包括:(1)生產(chǎn)者的損失 有形損失 無形損失 (2)消費者的損失 有形損失 機會損失 (3)社會的損失61.2 質(zhì)量波動與損失 損失函數(shù)表達式: L(y)=k(y-m)2 k2 式中:y為實際測定的質(zhì)量特性值;m為質(zhì)量特性的標準值;k為比例常數(shù); =(y-m)為偏差;L(y)為質(zhì)量特性值為y時的波動損失 。7損失函數(shù)曲線82 質(zhì)量成本的基本概念2.1
3、質(zhì)量成本的含義 “為了確保和保證滿意的質(zhì)量而發(fā)生的費用以及沒有達到滿意的質(zhì)量所造成的損失?!?質(zhì)量成本的內(nèi)容大多和不良質(zhì)量有直接的密切聯(lián)系,或者是為避免不良質(zhì)量所發(fā)生的費用,或者是發(fā)生不良質(zhì)量后的補救費用。 哈林頓認為:應將質(zhì)量成本改稱為“不良質(zhì)量成本”。92.2 質(zhì)量成本的構(gòu)成10(1)預防成本:是指用于預防故障或不合格品等所需的各項費用。主要構(gòu)成為: 質(zhì)量工作費(為制定質(zhì)量政策、目標及質(zhì)量計劃等的費用) 質(zhì)量培訓費 質(zhì)量獎勵費 工序質(zhì)量控制費 質(zhì)量改進措施費 質(zhì)量評審費 工資及附加費(指從事質(zhì)量管理的專業(yè)人員) 質(zhì)量情報及信息費11(2)鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定質(zhì)量要求所需的鑒定、試
4、驗、檢驗和驗證方面的費用。主要構(gòu)成為: 進貨檢驗費 工序檢驗費 成品檢驗費 檢驗試驗設備校準維護費 試驗材料及勞務費 檢驗試驗設備折舊費 辦公費工資及福利基金:從事質(zhì)量管理、試驗、檢驗人員的工資總額及提取的福利基金。 12(3)內(nèi)部故障成本:在交貨前,因未滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所發(fā)生的費用。 主要構(gòu)成為: 廢品損失返工或返修損失 復檢費用停工損失:由于產(chǎn)品的各種不良或故障而引起的設備停工等所造成的損失。 質(zhì)量事故處理費:由于處理內(nèi)部管理引發(fā)質(zhì)量故障而發(fā)生的費用。 質(zhì)量降級損失:產(chǎn)品質(zhì)量達不到原定質(zhì)量要求而降低等級所造成的損失。13(4)外部故障成本:交貨后,由于產(chǎn)品未滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所發(fā)生的費用
5、。 索賠損失 退貨或換貨損失 訴訟損失費 降級、降價損失:由于產(chǎn)品低于雙方確定的質(zhì)量水平,經(jīng)與用戶協(xié)商同意降等折價出售的損失和由此發(fā)生的費用。 保修費用等:在保修期間或根據(jù)合同規(guī)定對用戶提供修理服務的一切費用。 142.2.2 外部質(zhì)量保證成本 在合同環(huán)境條件下,根據(jù)用戶提出的要求,為提供客觀證據(jù)所支付的費用。 為提供特殊附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)等所支付的費用; 產(chǎn)品的驗證試驗和評定的費用; 為滿足用戶要求,進行質(zhì)量體系認證所發(fā)生的費用等。 研究質(zhì)量成本的目的是為了分析改進質(zhì)量的途徑,達到降低成本的目的。 152.3 質(zhì)量成本的數(shù)據(jù) 要分清質(zhì)量成本與生產(chǎn)成本的界線。質(zhì)量成本只針對生成過程
6、的符合性質(zhì)量而言。只有在設計已完成、質(zhì)量標準已確定的條件下,才開始質(zhì)量成本計算。對于重新設計或改進設計以及用于提高質(zhì)量等級或水平而發(fā)生的費用,不能計入質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指在生產(chǎn)過程中與不合格品密切相關的費用,并不包括與質(zhì)量有關的全部費用。 正常情況下制造合格產(chǎn)品的費用不屬于質(zhì)量成本構(gòu)成,它屬于生產(chǎn)成本。 16(1)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的記錄:是質(zhì)量成本構(gòu)成項目中各細目在報告期內(nèi)發(fā)生的費用總額。在記錄時要防止重復,又要避免遺漏。(2)原始憑證 計劃內(nèi)成本包括預防成本、鑒定成本和外部質(zhì)量保證成本,從企業(yè)原有會計帳目中提取數(shù)據(jù)。 故障成本為計劃外成本,需根據(jù)實際情況設計原始憑證。 記錄故障成本的原始憑證主
7、要有:計劃外生產(chǎn)任務單;計劃外物質(zhì)領用單;廢品通知單;停工損失報告單;產(chǎn)品降級降價處理報告單;計劃外檢驗或試驗通知單;退貨換貨通知單;消費者或用戶服務記錄單;索賠、訴訟費用記錄單。 172.4 質(zhì)量成本的項目及核算一級科目:“質(zhì)量成本二級科目:“預防成本”、“鑒定成本”、“內(nèi)部故障成本”、“外部故障成本”、“外部質(zhì)量保證成本”。三級細目: 設置匯總表和有關明細表: 質(zhì)量成本匯總表;質(zhì)量預防成本明細表; 質(zhì)量鑒定成本明細表;質(zhì)量內(nèi)部損失成本明細表;質(zhì)量外部損失成本明細表; 質(zhì)量成本外部保證費用明細表。183 質(zhì)量成本管理 包括質(zhì)量成本的預測、計劃、分析、報告、控制、考核等。193.1質(zhì)量成本預測
8、(1)質(zhì)量成本預測的分類:短期預測和長期預測(2)質(zhì)量成本預測的準備工作 消費者或用戶資料 競爭對手資料 企業(yè)資料 技術性資料 宏觀政策(3)質(zhì)量成本的預測方法: 經(jīng)驗判斷法和計算分析法203.2 質(zhì)量成本計劃 是在預測基礎上,用貨幣量形式規(guī)定當生產(chǎn)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品時,所需達到的質(zhì)量費用消耗計劃。 主要包括質(zhì)量成本總額及其降低率,四項質(zhì)量成本構(gòu)成的比例,以及保證實現(xiàn)計劃的具體措施。 由數(shù)值化的目標值和文字化的責任措施組成。213.3 質(zhì)量成本分析 通過質(zhì)量成本分析可找出產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷和管理工作中的不足之處,為改進質(zhì)量提出建議,為降低質(zhì)量成本、尋求最佳質(zhì)量水平指出方向。(1)質(zhì)量成本總額分析(
9、2)質(zhì)量成本構(gòu)成分析(3)質(zhì)量成本與企業(yè)經(jīng)濟指標的比較分析22(4)故障成本分析 是查找產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和管理工作者薄弱環(huán)節(jié)的主要途徑。可從不同角度分析: 部門故障成本分析 a.部門故障成本匯總金額時間序列圖 b.部門故障成本累計金額統(tǒng)計圖 按產(chǎn)品分類做故障成本分析 按產(chǎn)品的故障成本分析,作ABC分類,可以發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題較為嚴重的產(chǎn)品,把它作為質(zhì)量工作的重點。2324對A類產(chǎn)品作重點分析 經(jīng)ABC分析確定為A類的產(chǎn)品,其故障成本的比例可達70。經(jīng)過責任分析,目的在于發(fā)現(xiàn)A類產(chǎn)品質(zhì)量管理中存在的問題。下面為某產(chǎn)品故障成本的責任分析。 25 外部故障成本分析 同樣的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,交貨前和交貨后所造成的損
10、失差別很大,外部損失遠大于內(nèi)部損失。 一般從三方面進行分析: a.作質(zhì)量缺陷分類分析:分析產(chǎn)品的主要缺陷和對應的質(zhì)量管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。 b.按產(chǎn)品分類作ABC分析:找出外部故障成本較高的產(chǎn)品作為重點研究對象。 c.按產(chǎn)品的銷售區(qū)域分析:不同的地理環(huán)境和人群可能引起不同的故障。26定量的質(zhì)量成本分析:(1)指標分析法 增減值C基期質(zhì)量成本總額計劃期質(zhì)量成本總額 增減率PC/基期質(zhì)量成本總額100(2)質(zhì)量成本趨勢分析(3)排列圖分析 27質(zhì)量成本分析中按質(zhì)量成本大小排列:283.4 質(zhì)量成本報告(1)質(zhì)量成本報告的基本內(nèi)容 應包括質(zhì)量成本發(fā)生額的匯總數(shù)據(jù)、原因分析和質(zhì)量改進對策,具體包括: 質(zhì)
11、量成本計劃執(zhí)行和完成情況與基期的對比分析; 質(zhì)量成本的四項構(gòu)成比例變化分析; 質(zhì)量成本與主要經(jīng)濟指標的效益比較分析 典型事例和重點問題的分析以及處理意見; 對質(zhì)量問題的改進建議 29(2)質(zhì)量成本報告形式 定期報告和不定期報告 報表式、圖表式、陳述式。30報表式 31圖表式 323.5 質(zhì)量成本控制 是以質(zhì)量計劃所制定的目標為依據(jù),以降低成本為目標,把影響質(zhì)量總成本的各個質(zhì)量成本項目控制在計劃范圍內(nèi)的一種管理活動,是質(zhì)量成本管理的重點。質(zhì)量成本控制是完成質(zhì)量成本計劃、優(yōu)化質(zhì)量目標、加強質(zhì)量管理的主要手段。33(1)質(zhì)量成本控制的步驟: 事前控制 事中控制 事后控制(2)質(zhì)量成本控制的方法 限額
12、費用控制; 圍繞生產(chǎn)過程重點提高合格率水平; 運用改進區(qū)、控制區(qū)、過剩區(qū)的劃分方法進行質(zhì)量改進、優(yōu)化質(zhì)量成本; 運用價值工程原理進行質(zhì)量成本控制。 343.6 質(zhì)量成本考核(1)全面性原則(2)系統(tǒng)性原則(3)有效性原則(4)科學性原則354 質(zhì)量成本優(yōu)化 所謂質(zhì)量成本優(yōu)化,就是要確定質(zhì)量成本各項主要費用的合理比例,以便使質(zhì)量總成本達到最低值。 364.1 質(zhì)量成本合理構(gòu)成 預防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本之間有一定的比例關系。 質(zhì)量成本的合理構(gòu)成是尋求一個比例,使質(zhì)量成本總額盡可能小一些。 費根堡姆認為,實行預防為主的全面質(zhì)量管理,預防成本增加3%5%,可以取得質(zhì)量成本總額降低
13、30的良好效果。374.2 質(zhì)量成本特性曲線 質(zhì)量成本的四項費用的大小與產(chǎn)品質(zhì)量的合格率存在內(nèi)在的聯(lián)系,反映這種關系的曲線稱為質(zhì)量成本特性曲線。3839 從圖中可以看出,預防成本和鑒定成本逐步增加,產(chǎn)品合格率上升,同時故障成本明顯下降。當產(chǎn)品合格率達到一定水平,要進一步提高合格率,則預防成本和鑒定成本將會急劇增加,而故障成本的降低卻十分微小。質(zhì)量成本的極佳點對應產(chǎn)品質(zhì)量水平點P,企業(yè)如果把質(zhì)量水平維持在P點,則有最佳質(zhì)量成本。404.3 質(zhì)量成本優(yōu)化方法41 在超嚴質(zhì)量管理體系中,質(zhì)量成本特性曲線有其新的特點。當預防成本(包括鑒定成本)上升到一定水平后,便會逐漸穩(wěn)定下來,而故障成本會逐漸緩慢下降,最終質(zhì)量成本的主要成分為預防成本。這一理論對食品企業(yè)有一定的指導意義。42435 全面質(zhì)量成本 傳統(tǒng)質(zhì)量成本模式并未解決很多問題。 傳統(tǒng)質(zhì)量成本模式的“最佳質(zhì)量成本(經(jīng)濟平衡點)”與現(xiàn)代全面質(zhì)量管理(TQM)的不斷改進的思想有矛盾。44全面質(zhì)量成本的反
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