EDI電子數(shù)據(jù)交換概述

1、電子數(shù)據(jù)交換EDI 70年代以來(lái)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展 平均一筆生意需要30-40份紙面單證 成本高、傳遞慢、重復(fù)處理 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為特征EDI的產(chǎn)生背景手工條件下貿(mào)易單證的傳遞方式EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式 電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)勢(shì)在于快速傳輸、節(jié)約勞動(dòng)、減少錯(cuò)誤，從而實(shí)現(xiàn)高效率、低成本。資料用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)利用電信號(hào)傳遞信息計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接一、EDI的概念EDI：將商業(yè)或行政事務(wù)處理按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報(bào)文數(shù)據(jù)格式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子傳輸方法。EDI使用范圍:世界范圍 （ 進(jìn)出口商、運(yùn)輸公司、保險(xiǎn)公司、海關(guān)、商檢、銀行等部門(mén)）一、EDI的概念EDI應(yīng)用有它自己

2、特定的含義和條件：（1）EDI是交易雙方之間的文件傳遞。（2）交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用的是報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)。（3）雙方均有自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（或計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)）。（4）雙方的計(jì)算機(jī)（或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）能發(fā)送、接收并處理符合約定標(biāo)準(zhǔn)的交易電文的數(shù)據(jù)信息。（5）雙方計(jì)算機(jī)之間有網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，信息傳輸是通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，信息處理是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，無(wú)須人工干預(yù)和人為介入。單證格式化 EDI傳輸?shù)氖瞧髽I(yè)間格式化的數(shù)據(jù)，如定購(gòu)單、報(bào)價(jià)單、發(fā)票、貨運(yùn)單、裝箱單，報(bào)關(guān)單等等，這些信息都具有固定的格式與行業(yè)通用性。而信件、公函等非格式化的文件不屬EDI處理的范疇。(2)報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)化 EDI傳輸?shù)膱?bào)文

3、符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這是計(jì)算機(jī)能自動(dòng)處理的前提條件。目前最為廣泛使用的EDI標(biāo)準(zhǔn)是UN/EDIFACT和ANSI X.12二、EDI的特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉(zhuǎn)換成一份EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文才能進(jìn)行信息交換(3)處理自動(dòng)化 EDI信息傳遞的路徑是計(jì)算機(jī)到數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)，再到商業(yè)伙伴的計(jì)算機(jī)，信息的最終用戶(hù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，它自動(dòng)處理傳遞來(lái)的信息。因此這種數(shù)據(jù)交換是機(jī)-機(jī)，應(yīng)用-應(yīng)用，不需人工干預(yù)。(4)運(yùn)作規(guī)范化 EDI以報(bào)文的方式交換信息有其深刻的商貿(mào)背景，EDI報(bào)文是目前商業(yè)化應(yīng)用中最成熟、最有效、最規(guī)范的電子憑證之一，EDI單證報(bào)文具有法律效力。格式化的數(shù)據(jù)與報(bào)文標(biāo)準(zhǔn) 它將來(lái)自用

4、戶(hù)或其它信息系統(tǒng)的命令與信息，按EDI標(biāo)準(zhǔn)方式，產(chǎn)生訂單、發(fā)票或其它EDI報(bào)文。三、 EDI系統(tǒng)的組成-EDIFACT語(yǔ)法規(guī)則(ISO9735)；-報(bào)文設(shè)計(jì)指南（MDG）；-語(yǔ)法應(yīng)用指南；-數(shù)據(jù)元目錄(EDED)；-代碼表(EDCL)；-復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄(EDCD)；-段目錄(EDSD)；-標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式(EDMD)；-貿(mào)易數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽(UNCID)；-適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明解釋。UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)包括10部分（2）計(jì)算機(jī)硬件與EDI軟件硬件：包括企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)、通信線路及連網(wǎng)設(shè)備等。軟件：EDI軟件的功能是將用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息，翻譯成EDI結(jié)構(gòu)化的要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，根據(jù)EDI語(yǔ)法規(guī)則進(jìn)

5、行壓縮、重復(fù)和嵌套，以及代碼轉(zhuǎn)換，以供傳輸和交換。（3）通信網(wǎng)絡(luò) 電子數(shù)據(jù)交換軟件包括：（1）轉(zhuǎn)換軟件（Mapper） 可以幫助用戶(hù)將原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件轉(zhuǎn)換成翻譯軟件能夠理解的平面文件（Flat File），或是將從翻譯軟件接收來(lái)的平面文件轉(zhuǎn)換成原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件。（2）翻譯軟件（Translator） 將平面文件翻譯成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式，或?qū)⒔邮盏降腅DI標(biāo)準(zhǔn)格式翻譯成平面文件。（3）通信軟件 具有管理和維護(hù)貿(mào)易伙伴的電話號(hào)碼系統(tǒng)，自動(dòng)執(zhí)行撥號(hào)等功能。 電子數(shù)據(jù)交換軟件包括：平面文件翻譯成EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式轉(zhuǎn)換軟件公司單證格式轉(zhuǎn)換成平面文件翻譯軟件通信軟件管理和維護(hù)貿(mào)易伙伴的電話號(hào)碼四、ED

6、I工作流程生成EDI平面文件翻譯生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件通信EDI文件的接收和處理轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件計(jì)算機(jī)文件 平面文件用戶(hù)通信軟件EDI 格式信封EDI交換中心郵箱廠 商通信軟件信封EDI應(yīng)用過(guò)程轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票的EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文 商業(yè)發(fā)票的EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文EDI中商業(yè)信息的通道五、EDI產(chǎn)生的影響 1.EDI取代紙面貿(mào)易 英國(guó)每年國(guó)際貿(mào)易總額約為700億鎊，其中紙張消費(fèi)就近10億英鎊。 韓國(guó)政府做過(guò)統(tǒng)計(jì)，在使用EDI之前，每次國(guó)際貿(mào)易需300多份文件單證。 美國(guó)國(guó)際貿(mào)易單證委員會(huì)的調(diào)查也表明，美國(guó)過(guò)去出口一批貨物要打印編制46種單證，連同正副本一共要360份，制單需要36小時(shí)之多，

7、單證費(fèi)用一般占貨物價(jià)值的7.5%左右，因此，采用EDI不僅能節(jié)約紙張成本消耗，也可取得可觀的收益。五、EDI產(chǎn)生的影響2.信息傳遞快，可靠性強(qiáng) EDI可大大提高單證的傳遞速度，減少單證的傳遞環(huán)節(jié)，減少單證的交換手續(xù)，從而使各種單證數(shù)據(jù)可瞬間在不同的地區(qū)和國(guó)家完成全部傳遞過(guò)程，同時(shí)提高了結(jié)匯的安全性，縮短和減少結(jié)匯清算的時(shí)間，加速貿(mào)易資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。3.提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力 采用EDI后，在各種不同處理階段不再需要重新輸入信息(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在直接讀取的數(shù)據(jù)庫(kù)中)；降低或減少了與書(shū)面相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、文檔的發(fā)遞和檢驗(yàn)等行政管理工作。4.在貿(mào)易伙伴間建立更好、更密切的關(guān)系 由于EDI可

8、以使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程更加合理化，增加了貿(mào)易機(jī)會(huì)，提高了服務(wù)質(zhì)量，因此它增強(qiáng)了企業(yè)之間的合作關(guān)系，使貿(mào)易過(guò)程中的每個(gè)企業(yè)均可從中獲利，極大地增強(qiáng)了企業(yè)自身的發(fā)展能力。 近年的實(shí)踐證明，凡是采用EDI的國(guó)家和地區(qū)，都獲提了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。 據(jù)有關(guān)專(zhuān)家分析，使用EDI業(yè)務(wù)，可提高商業(yè)文件傳遞速度81%，降低文件成本44%，減少由于錯(cuò)漏造成的商業(yè)損失40%，提高競(jìng)爭(zhēng)能力34%。 美國(guó)通用汽車(chē)公司采用EDI后，每生產(chǎn)一輛汽車(chē)的成本可減少250美元，以每年生產(chǎn)500萬(wàn)輛汽車(chē)計(jì)算，便可節(jié)省12.5億美元。 美國(guó)通用電氣的統(tǒng)計(jì)表明，應(yīng)用EDI使其產(chǎn)品零售額上升60%，庫(kù)存由30天降到6天。每年僅連鎖店的文件處理費(fèi)用一項(xiàng)就節(jié)約60萬(wàn)美元，節(jié)省運(yùn)輸時(shí)間80%。 北美零售業(yè)1989年應(yīng)用EDI，使其季節(jié)性商品的降價(jià)銷(xiāo)售率減少30%，時(shí)裝降價(jià)銷(xiāo)售率減少40%，零售額上升20%至30%。 日本東芝公司在使用EDI之前，每筆交易的文件處理費(fèi)用是1500日元，實(shí)施EDI后則降到375日元，僅為原來(lái)的1/4。 新加坡為了成為亞洲最大的經(jīng)濟(jì)、金融和轉(zhuǎn)口貿(mào)易中心，花兩年多的時(shí)間建成了全國(guó)