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1、淺談高校對(duì)科研秘書隊(duì)伍職業(yè)生涯組織管理的內(nèi)容與對(duì)策【論文關(guān)鍵詞】科研秘書職業(yè)生涯管理高校【論文摘 要】從探討高校科研秘書職業(yè)生涯組織管理的內(nèi)涵出發(fā),分析了目前我國高校科研秘書隊(duì)伍職業(yè)生涯組織管理的不足,進(jìn)而提出了五種對(duì)策??蒲忻貢歉咝5目蒲泄芾砣藛T,在高校的科研運(yùn)行管理中發(fā)揮著非常重要的作用。其綜合素質(zhì)的高低和業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱,直接影響著高??蒲泄芾砉ぷ鞯倪\(yùn)行和結(jié)果。一個(gè)高素質(zhì)的科研秘書,要有較強(qiáng)的綜合管理能力和抽象思維能力;要站在專業(yè)發(fā)展的制高點(diǎn),盡可能延伸視野,力爭(zhēng)向前探索;要善于發(fā)現(xiàn)新的問題,提出新的見解;要善于拿出新穎的突破性的方法,為上級(jí)正確決策提供可靠的依據(jù)。因此,高??蒲忻貢鴳?yīng)是
2、具備較高綜合素質(zhì)的復(fù)合型管理人才,對(duì)科研秘書隊(duì)伍進(jìn)行職業(yè)生涯組織管理具有非常重要的意義。高校對(duì)科研秘書隊(duì)伍進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展的組織管理,是指高校為了實(shí)現(xiàn)其培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)三大目標(biāo)的科學(xué)發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)其個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),從個(gè)體的職業(yè)發(fā)展需要出發(fā),有意識(shí)、有目的地將個(gè)體職業(yè)生涯目標(biāo)與高校組織的人才需求和規(guī)劃進(jìn)行聯(lián)系與協(xié)調(diào),為科研秘書個(gè)體的職業(yè)發(fā)展,提供成長(zhǎng)和發(fā)展的途徑和渠道,制定并實(shí)施支持和協(xié)助科研秘書職業(yè)生涯發(fā)展的各種政策和措施,以最大限度地調(diào)動(dòng)他們的工作主動(dòng)性和積極性。一、提供政策保障職業(yè)生涯管理是高校人力資源開發(fā)與管理的重要內(nèi)容,需要組織進(jìn)行相應(yīng)規(guī)模的投資,才能獲得相應(yīng)的收
3、益。所以,要保證組織職業(yè)生涯開發(fā)工作的開展,必須建立相應(yīng)的保障體系。不應(yīng)該把實(shí)施職業(yè)生涯保障制度看作是一種負(fù)擔(dān),而應(yīng)該看作是一種先進(jìn)的管理方式。應(yīng)視科研秘書職業(yè)生涯管理投入為組織生存與發(fā)展過程中的投資,并將這項(xiàng)投資納入高校常規(guī)管理,從制度上建立資金投入制度與職業(yè)生涯開發(fā)制度。要建立和完善確??蒲忻貢陨斫ㄔO(shè)和發(fā)展的相關(guān)制度,為科研秘書的發(fā)展搭建平臺(tái),同時(shí)要利用各種機(jī)會(huì),向科研秘書宣傳學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、思路和人力資源開發(fā)策略。堅(jiān)持“創(chuàng)新機(jī)制”,推進(jìn)政策和體制創(chuàng)新。堅(jiān)持“人才優(yōu)先”、“以人為本”,并貫穿于人才引進(jìn)、培養(yǎng)、選拔、使用等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善相關(guān)的政策和措施,優(yōu)化人才成長(zhǎng)、流動(dòng)和發(fā)揮作用的
4、環(huán)境,用好各類人才。堅(jiān)持圍繞中心服務(wù)大局、圍繞現(xiàn)代高校科研管理發(fā)展對(duì)人才的需要,確保人才工作目標(biāo)明確、服務(wù)到位、保障有力。同時(shí),堅(jiān)持統(tǒng)籌各類人才協(xié)調(diào)發(fā)展,在實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉人才。二、暢通發(fā)展通道首先,要全面加強(qiáng)和完善民主管理、民主參與、民主監(jiān)督制度,使公開工作融入到組織的各項(xiàng)改革和發(fā)展之中,提升組織的凝聚力和向心力,開辟組織健康發(fā)展的綠色通道。其次,要著眼于溝通協(xié)作,努力促進(jìn)行業(yè)內(nèi)外的左右互動(dòng)與上下聯(lián)動(dòng),形成做好人才工作的合力;要加大高層次創(chuàng)新型人才培養(yǎng)選拔力度,并注重在實(shí)踐中培養(yǎng)、造就高層次創(chuàng)新型人才。再者,要把專職科研秘書隊(duì)伍作為高校黨政后備干部培養(yǎng)和選拔的重要來源。選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí),要重
5、視專職科研秘書的經(jīng)歷,根據(jù)本人的條件和志向,注意向教學(xué)和科研工作崗位輸送,這就明確指明了科研秘書的職業(yè)生涯發(fā)展方向。最后,要促進(jìn)組織民主權(quán)利的保障機(jī)制,激發(fā)個(gè)人工作熱情,增進(jìn)組織和諧氛圍,為組織的平穩(wěn)遞增和組織跨越式發(fā)展創(chuàng)造良好的民主環(huán)境。 三、細(xì)化晉升階梯科研秘書是高校師資和管理隊(duì)伍的重要組成部分,具有教師和干部的雙重身份。因此,要堅(jiān)持“整體開發(fā)”,加強(qiáng)技能型實(shí)用人才特別是高技能人才隊(duì)伍建設(shè),要把培養(yǎng)使用技能型實(shí)用人才特別是高技能人才擺在十分重要的位置,積極發(fā)展職業(yè)教育和各類培訓(xùn),繼續(xù)推進(jìn)行業(yè)職業(yè)資格制度建設(shè),建設(shè)一支龐大的、滿足需要的技能精湛的實(shí)用型人才。這就要求高校在進(jìn)行科研秘書職業(yè)生涯
6、發(fā)展管理時(shí),為科研秘書設(shè)立教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的雙重晉升階梯,并根據(jù)科研秘書崗位基本職責(zé)、任職條件等要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定科研秘書評(píng)聘教師職務(wù)的具體條件,突出其從事工作的特點(diǎn)。同時(shí),要規(guī)范晉升途徑,制定晉升標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用晉升體系,確立晉升激勵(lì)的原則,使員工都有晉升之路,即對(duì)管理人員要實(shí)行公開招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),惟才是舉,只有這樣才能真正激發(fā)員工的上進(jìn)心。具體而言,對(duì)科研秘書評(píng)聘教師職務(wù)應(yīng)堅(jiān)持工作實(shí)績(jī)、科研能力和研究成果相結(jié)合的原則,對(duì)于中級(jí)以下職務(wù)則應(yīng)側(cè)重考察工作實(shí)績(jī)。四、健全考評(píng)機(jī)制考評(píng)是選拔任用和管理監(jiān)督的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),具有鮮明的導(dǎo)向性??荚u(píng)功能發(fā)揮得好,隊(duì)伍就會(huì)有所遵循,充滿活力??偠灾?,健全促進(jìn)
7、科學(xué)發(fā)展的考評(píng)機(jī)制,要從實(shí)際出發(fā),制定具體辦法,認(rèn)真實(shí)行;要重點(diǎn)抓好綜合考評(píng)辦法,確保取得實(shí)效。具體而言,健全考評(píng)機(jī)制,關(guān)鍵是要完善考評(píng)辦法。在考評(píng)內(nèi)容上,要突出科學(xué)發(fā)展業(yè)績(jī),并根據(jù)不同層次、不同類型的特點(diǎn),建立各有側(cè)重、各具特色的考評(píng)指標(biāo)體系。健全考評(píng)機(jī)制,還必須用好考評(píng)成果,建立健全考評(píng)結(jié)果反饋和通報(bào)制度。要把考評(píng)結(jié)果作為選拔任用、教育培養(yǎng)、管理監(jiān)督和激勵(lì)約束的重要依據(jù)。對(duì)考評(píng)優(yōu)秀的,要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考評(píng)不佳的,要批評(píng)教育、責(zé)其改進(jìn),激勵(lì)他們提高素質(zhì)、做好工作。此外,還要建立協(xié)調(diào)機(jī)制,努力營(yíng)造有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍。科學(xué)評(píng)估高??蒲忻貢ぷ骺?jī)效時(shí),可對(duì)他們進(jìn)行定期考評(píng)并將考評(píng)
8、結(jié)果與職務(wù)聘任、獎(jiǎng)懲和晉升掛鉤,形成高效實(shí)用的人才評(píng)估體系,這樣才有利于科研秘書隊(duì)伍的職業(yè)化建設(shè)。五、完善激勵(lì)機(jī)制要建立“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大高??蒲忻貢瞰I(xiàn)教育的積極性,促進(jìn)教育事業(yè)快速健康發(fā)展。具體而言,首先要根據(jù)高??蒲忻貢墓ぷ鞅憩F(xiàn),在晉升職稱、職務(wù)方面建立公平競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造有利于個(gè)人成長(zhǎng)的良好環(huán)境,重點(diǎn)加強(qiáng)高層次人才的選拔與培養(yǎng),并適當(dāng)調(diào)整科研秘書的工作或職業(yè)生涯目標(biāo),促進(jìn)他們的進(jìn)一步發(fā)展。更重要的是要解決好科研秘書的職業(yè)發(fā)展問題,在明確專職或兼職的崗位設(shè)置要求同時(shí),應(yīng)建立恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)制度,這既有利于對(duì)科研秘書工作的管理和監(jiān)督,也能形成合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
9、其次,要制定激勵(lì)措施,完善激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)高??蒲忻貢岣咦陨硭刭|(zhì)水平,并對(duì)其成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)他們參加科研、參與社會(huì)實(shí)踐的熱情。唯有良性的激勵(lì)機(jī)制,才能有效激發(fā)科研秘書的工作熱情和積極性,保證科研秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性,促進(jìn)科研管理的規(guī)范高效和科學(xué)發(fā)展。總之,高??蒲泄芾淼陌l(fā)展,必須仰仗一支高素質(zhì)的科研管理秘書隊(duì)伍。但是高素質(zhì)的科研秘書隊(duì)伍不會(huì)自發(fā)形成,而是需要管理者合理運(yùn)用人力資源管理的方法和手段。開展高??蒲忻貢殬I(yè)生涯管理,不僅有利于高??蒲泄芾硭桨l(fā)展,有利于提高學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力,也為高校人力資源部門服務(wù)廣大教師指明了新方向,更可促進(jìn)高校建立一支更加穩(wěn)定、更高素質(zhì)的科研秘書隊(duì)伍。因此,職業(yè)生涯管理是高校現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容,
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