答謝會方案(共8頁)

1、濃情中秋(Zhngqi) 老客戶答謝會活動(hu dng)一：活動(hu dng)安排活動時(shí)間：暫定為9月26日（周六）上午9：00活動地點(diǎn)：學(xué)校大講堂。參會人員：吳總、陳校、盧主任、老年學(xué)院及公司各部主要人員、協(xié)助人員共20名、安保人員15名、表演及其配合人員約10人、園區(qū)業(yè)主及已交納全款客戶及家人，約800人?；顒觾?nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)簡單介紹健康城的發(fā)展情況，以及未來的規(guī)劃，強(qiáng)化老業(yè)主對園區(qū)未來物業(yè)形態(tài)和二期規(guī)劃的認(rèn)識與了解；組織文藝節(jié)目表演，現(xiàn)場舉行抽獎活動；重點(diǎn)介紹“十一黃金周”期間老帶新優(yōu)惠政策。二：執(zhí)行步驟前期準(zhǔn)備（9月25日之前）1.邀約（推廣部、策劃部、物業(yè)部負(fù)責(zé)）9月15日開始，推廣部

2、人員進(jìn)行電話或上門邀約；要求每名銷售邀約人數(shù)在30名左右。每天進(jìn)行一次匯總，9月24日晚確定最終可以到場的客戶人數(shù)。16號之前策劃部設(shè)計(jì)制作出宣傳海報(bào)，17號之前物業(yè)部門對已入住樓區(qū)電梯間進(jìn)行張貼。2.物料(w lio)制作（推廣部與制作公司(n s)負(fù)責(zé)）9月14日前，確定禮品(lpn)種類。9月18日前，將易拉寶、橫幅抽獎卡等制作完畢；3.禮品采購（后勤采購負(fù)責(zé)）9月14日前，確定禮品采購時(shí)間。9月20日前，禮品采購?fù)戤?.場地/節(jié)目 （負(fù)責(zé)人： ）9月20日前，確定會議場地9月20日前、場地設(shè)備的落實(shí)9月18日前，確定節(jié)目內(nèi)容，并組織進(jìn)行排練。9月24日前，活動場地布置完畢。9月25日前

3、，參演人員至少進(jìn)行一次現(xiàn)場排練。并根據(jù)活動需要調(diào)整節(jié)目內(nèi)容，并最終確定表演節(jié)目名單。以及確定發(fā)言稿和節(jié)目串詞。（二）活動流程（9月26日）8：30客戶正式入場；由銷售和接待人員引領(lǐng)入場并安排就坐。入場前確認(rèn)來者身份，同時(shí)發(fā)放號碼卡和抽獎卡。8:55分領(lǐng)導(dǎo)入場就坐；9:00答謝會正式(zhngsh)開始。首先由主持人致開幕詞，介紹此次答謝會的主題和到場(do chng)領(lǐng)導(dǎo)（約5分鐘）請領(lǐng)導(dǎo)(ln do)講話，針對節(jié)日氛圍和健康城建設(shè)變化進(jìn)行發(fā)言。（約10分鐘）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言后進(jìn)行1個文藝表演。開場節(jié)目舞蹈。（約5分鐘）由推廣部 詳細(xì)介紹園區(qū)2015年所做的大事件和二期新品及明年的規(guī)劃；（約15分鐘）

4、講解結(jié)束后，進(jìn)行第2個文藝表演；歌曲，表演時(shí)間（約5分鐘）表演結(jié)束后，抽取三等獎，獎品為三件套，共選出5名獲獎?wù)?。由盧主任抽取并頒獎。中獎?wù)咭来紊吓_領(lǐng)獎，領(lǐng)獎前確認(rèn)抽獎卡信息。領(lǐng)獎后由主持人簡單采訪獲獎?wù)?，簡單提問；如：在健康城居住的最大感受等。（約15分鐘）第一輪抽獎活動后，進(jìn)行第3個文藝表演；舞蹈，表演時(shí)間（約5分鐘）表演結(jié)束后由 針對物業(yè)形態(tài)的轉(zhuǎn)變和服務(wù)升級進(jìn)行渲染，包括在生活配套和交通出行等方面進(jìn)行賣點(diǎn)亮點(diǎn)式講解；（約15分鐘）講解結(jié)束后，進(jìn)行第4個文藝表演；歌曲，表演時(shí)間（約5分鐘）表演結(jié)束后進(jìn)行二等獎抽獎。獎品空氣凈化器，共選出3名獲獎?wù)?。?抽取并頒獎。中獎?wù)咭来紊吓_領(lǐng)獎。領(lǐng)獎后

5、由主持人簡單采訪獲獎?wù)?，簡單提問；如健康城的哪個方面是客戶最喜歡的？采訪后客戶到后臺確認(rèn)身份信息。（約10分鐘）第二輪抽獎結(jié)束(jish)后，進(jìn)行第5個文藝表演，歌曲(gq)，（時(shí)間(shjin)5分鐘）表演結(jié)束后由主持人針對中秋佳節(jié)和老業(yè)主進(jìn)行感恩回饋，渲染情感表露真情，最后以重點(diǎn)鼓勵老帶新政策和誘惑，帶動全場業(yè)主進(jìn)行全民營銷；（約15分鐘）表演結(jié)束，進(jìn)行一等獎抽獎，獎品為iPhone6，選出1名獲獎?wù)摺Ｓ申愋３槿〔㈩C獎，中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎。領(lǐng)獎后由主持人請獲獎?wù)哒f一下獲獎感言以及對健康城未來的期待。（時(shí)間5分鐘）領(lǐng)獎結(jié)束后，由主持人針對本次活動進(jìn)行總結(jié) 最后節(jié)目表演 舞蹈 。（5分鐘）11點(diǎn)會

6、議結(jié)束。所有到場客戶憑借抽獎卡確認(rèn)身份，到接待中心領(lǐng)取活動禮品。答謝會約120分鐘。（三）場地安排停車場：陽光廣場、大講堂門前停車場；備注：如果停車位不夠，沿黃色線路進(jìn)行停放。主會場：大講堂（四）工作人員安排(npi)停車場：保安人員4名；陽光廣場(gungchng)2人、大講堂前停車場2人；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車位和引導(dǎo)至?xí)?。入?r chn)門口：接待人員2名；著正裝服裝統(tǒng)一；負(fù)責(zé)入場期間的迎接工作。（劉笑楠、任曉艷）協(xié)助確認(rèn)4名；負(fù)責(zé)對入場客戶進(jìn)行身份確認(rèn)核實(shí)，并區(qū)分會員與家屬分發(fā)不同的號碼卡。同時(shí)負(fù)責(zé)散場之后發(fā)放紀(jì)念品。（盧萍、王桂琴、趙磊、郭慧穎、高強(qiáng)、胡建朋、阮建永）保安人員4名；佩戴對講機(jī)

7、設(shè)備；負(fù)責(zé)維護(hù)入口處的秩序。舞臺(wti)兩側(cè)：保安人員4名；每側(cè)各2名，佩戴對講機(jī)。負(fù)責(zé)(fz)維護(hù)舞臺周邊秩序，應(yīng)對突發(fā)情況。協(xié)助人員4名；每側(cè)各2名，統(tǒng)一服裝(fzhung)。負(fù)責(zé)銜接場上和場下的接洽（錢蕾、周芳、肖俊、任寶民）會場走廊：接待人員4名；（王丹、張宇、羅斯諾、王璐、閆?。┲b，負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶入座。會場后臺：音響燈光師；負(fù)責(zé)整場表演的燈光、音響的使用調(diào)配。（崔大偉）安保人員4名；佩戴對講機(jī)，負(fù)責(zé)后臺秩序的維護(hù)和確認(rèn)處秩序的維護(hù)。協(xié)助調(diào)度1名；負(fù)責(zé)節(jié)目調(diào)度，演員上下場，后臺秩序，配合燈光師（應(yīng)建波、馮海麗、趙亞麗。）總計(jì)：現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人盧廣智；接待、協(xié)助人員20人(負(fù)責(zé)人焦海亮)

8、；場內(nèi)外安保14人（負(fù)責(zé)人鞏元科）；會場節(jié)目調(diào)度、燈光音響（負(fù)責(zé)人應(yīng)建波、崔大偉）。注意事項(xiàng)：協(xié)助頒獎的人員開場后到后場集合。（趙磊、劉笑楠、任曉艷、郭慧穎、王璐、羅斯諾、帥亞新。）安保人員保證所在崗位時(shí)刻有人維護(hù)，并隨時(shí)處理突發(fā)情況。如遇到突發(fā)問題，及時(shí)向相應(yīng)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并報(bào)告會場總負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。三：所需物料易拉寶：尺寸200*80，共4個。擺放位置大講堂入場門口。橫幅(hngf)：1200*800一幅。內(nèi)容：濃情中秋(Zhngqi) 喜迎國慶暨北科國杰健康(jinkng)城業(yè)主答謝會，掛放舞臺上方?；顒佣Y品：500月餅禮盒。抽獎禮品：一等獎：iPhone6s一部、二等獎：空氣凈化器3臺、

9、三等獎：三件套用品5件、紀(jì)念獎：憑抽獎卡或邀請卡領(lǐng)取精美月餅禮盒一套抽獎卡片和號碼卡：抽獎卡約800張，入場卡800張?；迎h(huán)節(jié)的小禮物裝飾物件：氣球、彩帶、拉花等若干四：活動報(bào)價(jià)項(xiàng)目尺寸/物品單價(jià)數(shù)量總計(jì)橫幅8米*1.2米20元/米1160易拉寶80*200180元/個4720抽獎禮品（一）三件套 約300元51500（二）凈化器約1000元55000（三）iPhone6約6100元16100紀(jì)念禮品月餅禮盒約80元50040000裝飾物件氣球、彩帶、拉花等10-20元1002000演出費(fèi)3個舞蹈2歌手（6人）60063600總計(jì)(zngj)約59000元，具體價(jià)格(jig)需明確采購和制作規(guī)格后才能確定。內(nèi)容總結(jié)（1）濃情中秋 老客戶答謝會活動一：活動安排活動時(shí)間：暫定為9月26日（周六）上午9：00活動地點(diǎn)：學(xué)校大講堂（2）16號之前策