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1、第 五章 企業(yè)招聘管理開(kāi)篇案例華為招聘的7大原則 深圳華為是中國(guó)最具影響力的通信設(shè)備制造廠商,是中國(guó)電信市場(chǎng)的主要供應(yīng)商。華為的成功與其科學(xué)的人才戰(zhàn)略是密不可分的,從華為的招聘原則便可見(jiàn)一斑。自1988年創(chuàng)立以來(lái),從最早在人才市場(chǎng)或是社會(huì)上零星招聘,到20世紀(jì)90年代后期主要通過(guò)校園招聘選拔和儲(chǔ)備人才。不論采用何種方式進(jìn)行招聘,華為始終遵循一個(gè)原則:招聘公司最需要的人才,做到讓所有員工能實(shí)現(xiàn)人盡其才。 原則1:最合適的,就是最好的 原則2:強(qiáng)調(diào)“雙向選擇” 原則3:堅(jiān)持條條都要有針對(duì)性的招聘策略 原則4:招聘人員的職責(zé) = 對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé) + 對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé) 原則5:用人部門要現(xiàn)身考場(chǎng) 原則6:設(shè)計(jì)
2、科學(xué)合理的應(yīng)聘登記表 原則7:人才信息儲(chǔ)備就是給企業(yè)備足糧草案例的啟示:如案例所述,華為的成功很大程度上是其人才戰(zhàn)略的成功。而員工招聘是企業(yè)獲取人才以保持自身活力和健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。如何通過(guò)招聘為企業(yè)獲取人才競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)?怎樣從眾多的應(yīng)聘者中為企業(yè)選取真正需要的人才?如何以最低的成本投入獲取最大的招聘效益?這將是本章討論并解決的問(wèn)題。思 考第 五章 企業(yè)人力資源形成員工的招聘、選擇與錄用一、招聘、招募、甄選和錄用的含義招聘是指如何找到合適的人員來(lái)填補(bǔ)企業(yè)的職位空缺的過(guò)程其實(shí)際是讓潛在的合格人員對(duì)企業(yè)的相關(guān)職位產(chǎn)生興趣并前來(lái)應(yīng)聘這些職位。招募是指企業(yè)根據(jù)工作需要,吸引候選人來(lái)填補(bǔ)工作空缺的活動(dòng)。
3、甄選是指從所有前來(lái)應(yīng)聘某職位的候選人中進(jìn)行選擇的活動(dòng)。錄用是指經(jīng)過(guò)甄選合格的應(yīng)聘者而正式成為企業(yè)員工,是招聘的結(jié)果。第一節(jié)招聘概述第 五章 企業(yè)人力資源形成員工的招聘、選擇與錄用二、員工招聘的原則匯總第一,因事?lián)袢嗽瓌t第二,能職匹配原則第三,德才兼?zhèn)湓瓌t第四,協(xié)調(diào)互補(bǔ)原則:職位、團(tuán)隊(duì)、組織的協(xié)調(diào)互補(bǔ)第五,著眼戰(zhàn)略、面向未來(lái)第六,寧缺毋濫原則第 五章 企業(yè)人力資源形成員工的招聘、選擇與錄用二、員工招聘的原則第一,匹配原則:1、個(gè)人-工作匹配 2、個(gè)人-團(tuán)隊(duì)匹配 3、個(gè)人-組織匹配第二,戰(zhàn)略性原則第三,公平原則:1、法律層面公平 2、道德層面公平第 五章 企業(yè)人力資源形成員工的招聘、選擇與錄用三、
4、員工招聘的外部影響因素第一,政治法律因素第二,市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)因素第三,社會(huì)文化因素第 五章 企業(yè)人力資源形成員工的招聘、選擇與錄用四、員工招聘的內(nèi)部影響因素第一,職位性質(zhì)第二,企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略第三,企業(yè)形象第四,企業(yè)用人政策第五,招聘預(yù)算第二節(jié)、招聘的流程人力規(guī)劃工作分析招聘計(jì)劃計(jì)劃審批招聘宣傳甑選體檢(含背景調(diào)查)筆試初次面試預(yù)審、發(fā)面試通知安排試用正式錄用評(píng)估應(yīng)聘者審批招募選拔評(píng)估錄用四、招聘的流程規(guī)范的招聘流程應(yīng)包括四個(gè)階段:招募是指企業(yè)通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞胶颓腊l(fā)布空缺職位的信息,盡可能地吸引潛在勝任者來(lái)應(yīng)聘崗位的過(guò)程。 選拔是運(yùn)用人才甄選的技術(shù)方法,對(duì)所有的應(yīng)聘者進(jìn)行識(shí)別與比較,挑選出與企業(yè)需求相
5、匹配的人員。錄用包括與企業(yè)選中的人員協(xié)商用工條件、簽訂勞動(dòng)合同、安排入職培訓(xùn)以及正式安排工作崗位等工作。評(píng)估對(duì)整個(gè)招聘活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)并總結(jié)的過(guò)程。 用人部門產(chǎn)生人員增補(bǔ)需要工作分析制定招聘計(jì)劃主管部門審批發(fā)布招聘信息接待應(yīng)聘者、收集求職資料招募資格審查、初選不同意應(yīng)聘者申請(qǐng)同意資格審查、初選筆試、面試體檢、背景調(diào)查適應(yīng)性培訓(xùn)試用正式錄用招聘評(píng)估選拔錄用運(yùn)用各種測(cè)評(píng)方法招聘流程圖五、招聘的渠道與方法李強(qiáng)是某大型民營(yíng)企業(yè)的老總,最近遇到了一件棘手的事情,在企業(yè)干了5年的制造部劉經(jīng)理突然申請(qǐng)辭職。這讓他措手不及,要知道劉經(jīng)理是他一手培養(yǎng),從最初的工人一步一步提拔到經(jīng)理位置上的。面對(duì)如此情況
6、,李強(qiáng)不免有些惋惜。而在經(jīng)理會(huì)上討論新的經(jīng)理人選時(shí),營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人就經(jīng)理來(lái)源問(wèn)題激烈爭(zhēng)論起來(lái),是“外部引進(jìn)”還是“本部制造”,到底是“外部引進(jìn)”有利還是“本部制造”更好?(一)內(nèi)部選拔和外部招聘的優(yōu)缺點(diǎn)比較內(nèi)部選拔優(yōu)點(diǎn):組織對(duì)候選人的能力有清晰的認(rèn)識(shí)候選人了解工作要求和組織鼓勵(lì)高績(jī)效、有利于鼓舞員工士氣更低的成本 內(nèi)部選拔缺點(diǎn):會(huì)導(dǎo)致“近親繁殖”狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致為了提升的“政治性行為”需要有效的培訓(xùn)和評(píng)估系統(tǒng)可能會(huì)因操作不公或心理因素導(dǎo)致內(nèi)部矛盾 外部招聘缺點(diǎn):增加與招聘和甄選相關(guān)的難度和風(fēng)險(xiǎn)需要更長(zhǎng)的培訓(xùn)和適應(yīng)階段內(nèi)部員工可能感到自己被忽略新的候選人可能并不適應(yīng)企業(yè)文化增加搜尋成本 外部招
7、聘優(yōu)點(diǎn):更大的候選人選擇空間會(huì)把新的技能和想法帶入組織比培訓(xùn)內(nèi)部員工成本低降低徇私的可能性激勵(lì)老員工保持競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)展技能 (二)招聘的主要方法內(nèi)部招聘的主要方式:工作布告主管、員工推薦信息化的職業(yè)生涯管理競(jìng)聘上崗?fù)獠空衅傅闹饕绞剑赫衅笍V告員工推薦就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)校園招聘網(wǎng)絡(luò)招聘1.招聘廣告通過(guò)媒體廣告向社會(huì)公開(kāi)招聘人才,是應(yīng)用最為廣泛的招聘方法。廣告招聘可以迅速地傳達(dá)企業(yè)的招聘信息,還可以幫助企業(yè)建立良好的企業(yè)形象。招聘廣告的內(nèi)容一般包括:(1)廣告標(biāo)題(2)組織簡(jiǎn)介(3)職位介紹(4)人事政策(5)聯(lián)系方式、公司地址(6)其他注意事項(xiàng)可采用的廣告媒體主要有廣播、電視、報(bào)紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng)等。在選
8、擇媒體時(shí)應(yīng)考慮媒體本身承載信息的傳播能力、受眾群體等因素。招聘廣告的設(shè)計(jì)原則:為吸引更多的求職者的關(guān)注,招聘廣告應(yīng)滿足“AIDA” 原則。A能引起求職者對(duì)廣告的注意(Attention)I能激起求職者對(duì)工作的興趣(Interest)D能激發(fā)求職者申請(qǐng)工作的欲望(Desire)A鼓勵(lì)求職者積極采取行動(dòng)(Action)1、根據(jù)AIDA的設(shè)計(jì)原則找出一則有代表性的紙質(zhì)廣告案例2、設(shè)計(jì)一則平面招聘廣告,招聘職位和人數(shù)不限要求:1. 內(nèi)容完整 2.更好地符合AIDA的設(shè)計(jì)原則技能訓(xùn)練2.員工推薦肯塔基大學(xué)醫(yī)院面臨著擴(kuò)張和護(hù)士的嚴(yán)重短缺,在4個(gè)月里它需要雇傭200名護(hù)士,在一個(gè)已經(jīng)充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上如何能夠
9、招聘到如此多的護(hù)士呢?醫(yī)院組織了一個(gè)特別工作組來(lái)研究該問(wèn)題并提出一個(gè)解決方法。特別工作組開(kāi)發(fā)了“肯塔基藍(lán)色”雇員舉薦運(yùn)動(dòng),這個(gè)運(yùn)動(dòng)將獎(jiǎng)勵(lì)那些招聘到新員工的雇員,獎(jiǎng)品的范圍從沙灘毛巾和免費(fèi)晚餐到費(fèi)用已付的可去世界上任何島嶼度假的巨獎(jiǎng),通過(guò)抽簽來(lái)產(chǎn)生。肯塔基大學(xué)醫(yī)院的雇員舉薦運(yùn)動(dòng)為了宣傳這項(xiàng)計(jì)劃,醫(yī)院創(chuàng)作了一種一大群海豚在清澈的藍(lán)色海水中游泳的標(biāo)識(shí),這種視覺(jué)資料出現(xiàn)在徽章、小冊(cè)子、海報(bào)上。首次的集會(huì)在醫(yī)院的自助食堂舉行,雇員們一面享受著棕黃色的酒、海島風(fēng)情的甜點(diǎn)和免費(fèi)的午餐,一面聆聽(tīng)著這項(xiàng)計(jì)劃。醫(yī)院的人力資源總監(jiān)認(rèn)為,這是“迄今為止我們做過(guò)的最有效的招聘運(yùn)動(dòng)”。不僅醫(yī)院的人員需求得到滿足,大大節(jié)約
10、了招聘的成本。以前的招聘方案每雇傭一個(gè)人要花費(fèi)2400美元,而“肯塔基藍(lán)色”項(xiàng)目,每招聘一個(gè)人只花837美元,總共節(jié)省了67000多美元,為醫(yī)院贏得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。員工推薦的優(yōu)勢(shì):節(jié)省招聘廣告的費(fèi)用或職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的中介費(fèi)更好地了解應(yīng)聘者,招聘成功率較高鼓勵(lì)員工關(guān)注和參與組織的發(fā)展員工推薦的劣勢(shì):如推薦過(guò)程如受到“徇私”、“任人唯親”等不良因素的干擾,會(huì)影響招聘的公平性。因工作推薦的關(guān)系在公司內(nèi)部形成一些非正式群體而影響工作的正常開(kāi)展。 應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)表明,員工推薦的方法適用于建立了完善而嚴(yán)格的人才選拔機(jī)制,內(nèi)部管理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織.3.就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和獵頭公司就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu):專業(yè)的職業(yè)介紹中介機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì):健全的人才
11、資料庫(kù) 專業(yè)的人員和技術(shù) 作為第三方,公開(kāi)考核和選拔,擇優(yōu)錄用劣勢(shì):需要與企業(yè)深入地信息溝通,更清楚了解人才需 質(zhì)量得不到保障借助就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)完成招聘工作的情況:人力資源管理業(yè)務(wù)外包與就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系某些崗位很難招聘到合適的人時(shí)間要求緊,或某些不需要企業(yè)參與招聘的職位獵頭公司 “獵頭”(headhunting)Executive Search為企業(yè)搜尋高層管理人員和專門技術(shù)人員價(jià)值:為企業(yè)的關(guān)鍵崗位尋找高素質(zhì)的應(yīng)聘者信息中介說(shuō)服缺陷:費(fèi)用較高(一般為所推薦人才年薪的30%)信譽(yù)危機(jī)4.校園招聘 優(yōu)勢(shì):能夠找到數(shù)量較多,素質(zhì)較高的申請(qǐng)者畢業(yè)生可塑性強(qiáng),工作熱情高對(duì)于第一份工作
12、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神劣勢(shì):畢業(yè)生對(duì)工作和職位容易產(chǎn)生不切實(shí)際的期望應(yīng)聘者缺乏工作經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)招聘成本較高招聘時(shí)間周期長(zhǎng)校園招聘需要注意的問(wèn)題:了解學(xué)校招聘的時(shí)間和工作程序與學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門保持較好的關(guān)系針對(duì)畢業(yè)生的特點(diǎn)設(shè)計(jì)選拔的流程和選拔方法5.網(wǎng)絡(luò)招聘(On-line Recruiting)隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,在線招聘因其不受地域和時(shí)間的限制,且高效、快捷、費(fèi)用低,信息傳播廣泛等優(yōu)勢(shì),成為目前企業(yè)普遍采用的招聘方法。常見(jiàn)的職業(yè)招聘網(wǎng)站前程無(wú)憂 智聯(lián)招聘網(wǎng) http:/中華英才網(wǎng) http:/招聘計(jì)劃(recruitment planning)是根據(jù)企業(yè)的人力資源規(guī)劃,在工作分析的基礎(chǔ)上,
13、通過(guò)分析與預(yù)測(cè)組織崗位空缺及合格員工獲得的可能性,所制定的實(shí)現(xiàn)員工補(bǔ)充的一系列工作安排。招聘:銷售主管1名,銷售員10名,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員2名。招聘計(jì)劃通常包括:(1)人員需求(2)信息發(fā)布時(shí)間和渠道(3)招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算(4)招聘工作小組成員(5)招聘工作時(shí)間表技能訓(xùn)練第三節(jié) 人員測(cè)評(píng)與選拔 結(jié)構(gòu)化面試提綱請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹自己簡(jiǎn)述工作經(jīng)歷有何興趣、愛(ài)好、特長(zhǎng)?為什么要應(yīng)聘本公司、本職位,應(yīng)聘本職位的優(yōu)勢(shì)有哪些?個(gè)人最大的弱點(diǎn)是什么,對(duì)你的職業(yè)選擇有何影響?大學(xué)所學(xué)專業(yè)是什么?接受過(guò)哪些專業(yè)技能方面的培訓(xùn)或獲得了哪些職業(yè)證書?對(duì)哪些課程最感興趣?學(xué)得最好的課程有哪些?有關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)和專業(yè)領(lǐng)域的問(wèn)題你的第一份工
14、作是什么?最讓你有成就感的工作成績(jī)是什么?談?wù)勀懵殑?wù)的升遷和收入變化情況案例你認(rèn)為自己最適合做什么工作?是否與上級(jí)因?yàn)楣ぷ鞣制绨l(fā)生過(guò)爭(zhēng)執(zhí)?是否因?yàn)楣ぷ鞑铄e(cuò)受到過(guò)上級(jí)的責(zé)罵,具體情況是怎樣的?在工作中最不能忍受同事的哪些行為?為什么?如果你獲得這個(gè)職位,你將如何開(kāi)展工作?如何看待加班?對(duì)薪酬的要求離職的原因如何處理家庭和事業(yè)的關(guān)系對(duì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃怎樣看待成功與失敗在以往的人生經(jīng)歷中,最值得你驕傲的成就是什么?你受到過(guò)上司最好的嘉獎(jiǎng)是什么?在高薪、表彰和晉升之間,你認(rèn)為哪種形式的獎(jiǎng)勵(lì)最有價(jià)值?豐田公司全面招聘體系的目的就是招聘最優(yōu)秀的有責(zé)任感的員工,為此公司做出了極大的努力。豐田公司全面招聘體
15、系大體上可以分成6大階段,前5個(gè)階段招聘大約要持續(xù)5-6天。 第一階段,豐田公司委托專業(yè)的職業(yè)招聘機(jī)構(gòu),進(jìn)行初步的人員甄選。應(yīng)聘人員會(huì)觀看豐田公司的工作環(huán)境和工作內(nèi)容的錄像資料,同時(shí)了解豐田公司的全面招聘體系,隨后填寫工作申請(qǐng)表。1個(gè)小時(shí)的錄像可以使應(yīng)聘人員對(duì)豐田公司的具體工作情況有個(gè)概括了解,初步感受工作崗位的要求,同時(shí)也是應(yīng)聘人員自我評(píng)估和選擇的過(guò)程,許多應(yīng)聘人員知難而退。專業(yè)招聘機(jī)構(gòu)也會(huì)根據(jù)應(yīng)聘人員的工作申請(qǐng)表和具體的能力和經(jīng)驗(yàn)做初步篩選。 第二階段是評(píng)估員工的技術(shù)知識(shí)和工作潛能。通常會(huì)要求員工進(jìn)行基本能力和職業(yè)態(tài)度心理測(cè)試,評(píng)估員工解決問(wèn)題的能力、學(xué)習(xí)能力和潛能以及職業(yè)興趣愛(ài)好。如果是
16、技術(shù)崗位工作的應(yīng)聘人員,更加需要進(jìn)行6個(gè)小時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際機(jī)器和工具操作測(cè)試。通過(guò)第一階段和第二階段的應(yīng)聘者的有關(guān)資料轉(zhuǎn)人的豐田公司。 豐田公司的全面招聘體系第三階段,豐田公司接手有關(guān)的招聘工作。本階段主要是評(píng)價(jià)員工的人際關(guān)系能力和決策能力。應(yīng)聘人員在公司的評(píng)估中心參加一個(gè)4小時(shí)的小組討論,討論的過(guò)程由豐田公司的招聘專家即時(shí)觀察評(píng)估。第四階段,應(yīng)聘人員需要參加一個(gè)1小時(shí)的集體面試,分別向豐田的招聘專家談?wù)撟约喝〉眠^(guò)的成就,這樣可以使豐田的招聘專家更加全面地了解應(yīng)聘人員的興趣和愛(ài)好,他們以什么為榮,什么樣的事業(yè)才能使應(yīng)聘員工興奮,更好地做出工作崗位安排和職業(yè)生涯計(jì)劃。在此階段也可以進(jìn)一步了解員工的小
17、組互動(dòng)能力。 通過(guò)以上四個(gè)階段,員工基本上被豐田公司錄用,但是員工需要參加第五階段的全面身體檢查。了解員工的身體一般狀況,和特別的情況,如酣酒、藥物濫用的問(wèn)題。最后在第六階段,新員工需要接受6個(gè)月的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)撃茉u(píng)估,新員工會(huì)接受監(jiān)控、觀察、督導(dǎo)等方面嚴(yán)密的關(guān)注和培訓(xùn)。 一、人員選拔的內(nèi)涵人員選拔:運(yùn)用人才甄選的技術(shù)方法,對(duì)所有的應(yīng)聘者進(jìn)行識(shí)別與比較,挑選出與企業(yè)需求相匹配的人員。選拔標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)崗位需求選拔技術(shù)人員素質(zhì)測(cè)評(píng)技術(shù)人員素質(zhì)測(cè)評(píng):是指測(cè)評(píng)人員在一定的時(shí)間內(nèi),采用科學(xué)的方法,收集被測(cè)人員在主要活動(dòng)領(lǐng)域的表征信息(行為事實(shí)),然后對(duì)被測(cè)人員的素質(zhì)做出數(shù)量或價(jià)值判斷的過(guò)程。二、人員素質(zhì)
18、的構(gòu)成(人員選拔的標(biāo)準(zhǔn))人員素質(zhì)生理素質(zhì)心理素質(zhì)知識(shí)素質(zhì)體質(zhì)體力精力能力價(jià)值觀人格特質(zhì)社會(huì)化知識(shí)工作知識(shí)健康水平、抵抗疾病等能力耐緊張程度、耐久力智力、職業(yè)能力、創(chuàng)造能力動(dòng)機(jī)、態(tài)度、興趣、價(jià)值取向個(gè)性、認(rèn)知、情緒、意志經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、一般知識(shí)、常識(shí)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)、基礎(chǔ)知識(shí)三、人員選拔的步驟 人員選拔一般按以下步驟進(jìn)行:(1)初步篩選淘汰求職材料不實(shí)者和明顯不合格者。(2)初步面試、筆試淘汰知識(shí)素質(zhì)達(dá)不到要求和基本素質(zhì)明顯不合格者。(3)心理和能力測(cè)試設(shè)定一定的淘汰比例,淘汰測(cè)試低分者,或按面試名額限制擇優(yōu)進(jìn)入下一階段的選拔。(4)面試是整個(gè)選拔過(guò)程的關(guān)鍵步驟,在前三個(gè)步驟的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合素質(zhì)的
19、考察,選定最優(yōu)候選人。(5)背景調(diào)查核實(shí)候選人的背景資料,淘汰資料不實(shí)者。(6)體檢淘汰身體狀況不符合要求者。(7)錄用根據(jù)招聘崗位的性質(zhì)在不同的決策層進(jìn)行錄用決策。申請(qǐng)表篩選初步面試考核測(cè)試背景調(diào)查體檢與復(fù)試錄用淘汰的候選人四、人員選拔的主要方法(一)筆試筆試是用人單位的主考部門根據(jù)需要測(cè)試應(yīng)試者的知識(shí)和能力,主考方事先擬定好試題,讓應(yīng)試者筆答試題,根據(jù)應(yīng)試者作答的正確程度評(píng)定成績(jī),以此作為選拔依據(jù)的一種人才測(cè)評(píng)的方法。筆試的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:成本相對(duì)較低,效率高。試題編制具有較強(qiáng)的科學(xué)性。試卷評(píng)判相對(duì)客觀,更能體現(xiàn)公平性。能涵蓋較多內(nèi)容,能全面地測(cè)試應(yīng)試者的知識(shí)水平。應(yīng)試者心理壓力較小,易發(fā)
20、揮正常水平。答題結(jié)果可作為檔案材料長(zhǎng)期保存,方便備查。(二)心理測(cè)驗(yàn)1、智力測(cè)驗(yàn)2、人格測(cè)驗(yàn)卡特爾十六項(xiàng)人格因素測(cè)驗(yàn)(16)3、職業(yè)性向測(cè)驗(yàn)霍蘭德職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)4、職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)5、心理健康測(cè)驗(yàn)(三)面試1.面試的分類(1)根據(jù)面試組織過(guò)程的結(jié)構(gòu)化程度可分為:非結(jié)構(gòu)化面試、結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試非結(jié)構(gòu)化面試,是一種隨意性較強(qiáng)的面試過(guò)程,面試的問(wèn)題沒(méi)有一個(gè)事先安排需要遵守的框架,面試考官可以根據(jù)應(yīng)聘者的特點(diǎn)和需要重點(diǎn)了解的信息有針對(duì)性的提問(wèn)。結(jié)構(gòu)化面試,是指事先設(shè)計(jì)好面試的內(nèi)容、程序以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),面試考官只需按照確定的問(wèn)題逐一提問(wèn)的標(biāo)準(zhǔn)化的面試過(guò)程。半結(jié)構(gòu)化面試,是介于非結(jié)構(gòu)化面試和結(jié)構(gòu)化面試
21、之間的一種面試方式,它既兼有兩種方式的優(yōu)點(diǎn),又可以彌補(bǔ)單一方式的缺陷。 (2)根據(jù)面試的組織方式可分為:一對(duì)一面試、系列式面試、小組面試和集體面試(3)其他面試類型壓力面試 :是指在面試過(guò)程中,面試考官通過(guò)各種方法刻意增加應(yīng)試人員的心理壓力,以考察其心理承受能力,以及面對(duì)壓力時(shí)的應(yīng)變能力和人際關(guān)系處理能力的面試方式。 行為面試:是基于行為連貫性原理而發(fā)展起來(lái)的面試方法,即通過(guò)應(yīng)試者對(duì)行為的描述來(lái)預(yù)測(cè)其未來(lái)在本組織中發(fā)展的行為模式。 情境面試:通過(guò)評(píng)價(jià)求職者在某些假設(shè)情境下的反應(yīng)情況,對(duì)面試者進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.面試技巧(1)面試提問(wèn)方式面試考官應(yīng)根據(jù)通需要獲知的信息,選擇合適的提問(wèn)方式,有效地與應(yīng)聘
22、者進(jìn)行溝通。開(kāi)放式提問(wèn):以“為什么”、“怎么樣”開(kāi)始的提問(wèn)形式,目的為獲取信息,鼓勵(lì)應(yīng)試者主動(dòng)交談,避免回答的被動(dòng)。舉例:你為什么會(huì)選擇教師職業(yè)?你最近完成的一個(gè)項(xiàng)目是怎樣做的?封閉式提問(wèn):只需用“是”或“否”回答的提問(wèn)方式,目的是希望獲得應(yīng)試者簡(jiǎn)單明了的回答,以了解其對(duì)某些問(wèn)題的價(jià)值判斷。舉例:上司安排你無(wú)償加班,你會(huì)接受嗎?某業(yè)務(wù)員為了提高銷售業(yè)績(jī)不惜一切手段,甚至使用了不合法的方式,你認(rèn)同這種做法嗎?假設(shè)式提問(wèn):給回答者以想象的空間,探求其態(tài)度與觀點(diǎn)。舉例:假如現(xiàn)在給你一百萬(wàn),你會(huì)怎么使用?如果我公司聘請(qǐng)你負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的推廣,你準(zhǔn)備怎樣做?重復(fù)式提問(wèn):反復(fù)提問(wèn)以檢驗(yàn)是否是對(duì)方的真正意圖或確
23、認(rèn)得到的信息是否正確。 舉例:你剛才所說(shuō)的是你的真實(shí)想法嗎?你是否真的有過(guò)這樣的工作經(jīng)歷?細(xì)節(jié)追問(wèn)式提問(wèn):為獲取進(jìn)一步的信息,不斷追問(wèn)與問(wèn)題相關(guān)的細(xì)節(jié),該提問(wèn)方式能甄別回答者所提供信息的真實(shí)性。舉例:如請(qǐng)應(yīng)試者談?wù)勊顬槌晒Φ囊淮喂ぷ鹘?jīng)歷時(shí),如對(duì)方回答比較簡(jiǎn)單,可以進(jìn)一步追問(wèn):當(dāng)時(shí)的具體情形是怎樣的?你的心理活動(dòng)是怎樣的?與你一起工作的同事的工作表現(xiàn)怎樣?你的上司肯定了你的表現(xiàn)嗎?行為描述式提問(wèn):詢問(wèn)應(yīng)聘者經(jīng)歷過(guò)的事件,以了解其行為的方式。 舉例:請(qǐng)你描述一下你最近遇到的客戶投訴問(wèn)題。你是怎么解決的?結(jié)果如何?心理學(xué)依據(jù):人的一些反復(fù)行為始終能左右一個(gè)人的處世態(tài)度,即人的過(guò)去行為將影響著他的未
24、來(lái)行為。3.面試提問(wèn)的內(nèi)容(1)了解應(yīng)聘者的基本情況(2)了解應(yīng)聘者的知識(shí)水平和專業(yè)技能(3)了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)和工作能力 (4)了解應(yīng)聘者的工作態(tài)度、工作動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀 (5)了解應(yīng)聘者的思維能力和應(yīng)變能力面試中應(yīng)注意的問(wèn)題:多問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題,讓應(yīng)聘者有更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì);考官不要輕易暴露自己的觀點(diǎn)和想法,以免應(yīng)聘者為了迎合考官而掩蓋其真實(shí)想法;提問(wèn)要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,有疑問(wèn)可馬上提問(wèn),并及時(shí)做好記錄;不輕易打斷應(yīng)聘者的講話,等對(duì)方回答完一個(gè)問(wèn)題,再問(wèn)第二個(gè)問(wèn)題;面試中除了要傾聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者回答問(wèn)題,還要觀察他的非語(yǔ)言行為;(四)評(píng)價(jià)中心評(píng)價(jià)中心技術(shù)(Assessment Center or Deve
25、lopment Center)的最早起源可以追溯到1929年德國(guó)心理學(xué)家建立了一套用于挑選軍官的非常先進(jìn)的多項(xiàng)評(píng)價(jià)過(guò)程。在第二次世界大戰(zhàn)期間,美國(guó)的戰(zhàn)略情報(bào)局使用小組討論和情景模擬練習(xí)來(lái)選拔情報(bào)人員,并獲得了成功。開(kāi)創(chuàng)在工業(yè)組織中使用評(píng)價(jià)中心技術(shù)先河的是美國(guó)電話電報(bào)公司。該評(píng)價(jià)工作從1956年一直持續(xù)到1960年,結(jié)果證明,在被提升到中級(jí)管理崗位的員工中,有78%與評(píng)價(jià)中心的評(píng)價(jià)鑒定是一致的;在未被提升的員工中,有95%與評(píng)價(jià)中心在8年前認(rèn)定的缺乏潛在管理能力的判斷是吻合的。評(píng)價(jià)中心的核心技術(shù)是情境模擬測(cè)試,即通過(guò)創(chuàng)設(shè)一種逼真的模擬管理情境或工作情境,將候選人放入情境中,要求其完成各種各樣的工
26、作。評(píng)價(jià)中心技術(shù)不同于我們傳統(tǒng)的紙筆測(cè)驗(yàn)、面試等測(cè)試工具,它主要通過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐處理、角色扮演等情景模擬技術(shù),對(duì)人的知識(shí)、能力、個(gè)性、動(dòng)機(jī)進(jìn)行測(cè)量,從而可以在靜動(dòng)態(tài)環(huán)境中提供多方面有價(jià)值的評(píng)價(jià)資料和信息。2011本科管理招聘副局級(jí)干部 1996年,北京市政府公開(kāi)招聘副局級(jí)干部時(shí)就曾經(jīng)用過(guò)如下方法。面試的主考官對(duì)其中一位應(yīng)聘者,提出了這樣一個(gè)問(wèn)題。假若:你是本局的副局長(zhǎng),由于工作的需要,其他局領(lǐng)導(dǎo)均出差在外。今天是星期一,上班后有這樣幾件事情必須由你處理,一是有許多公文要你批示,這項(xiàng)工作約花費(fèi)近一小時(shí)時(shí)間;二是10分鐘后你要參加早與外商約定好的一個(gè)談判會(huì);三是本局的某先生在今天早晨出了
27、車禍,人被送入醫(yī)院搶救,現(xiàn)在生命垂危,需局領(lǐng)導(dǎo)火速去醫(yī)院探望。你如何處理這三件非由你處理的事情。問(wèn)題:1、案例中用的是哪種面試方法?2、如果被試者是你,你會(huì)如何處理案例中的事情?案 例一艘小型客輪在海上突然遇險(xiǎn)。營(yíng)救中心收到求救信號(hào)后,迅速派直升機(jī)趕到現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)救,發(fā)現(xiàn)9名乘客擠在一艘救生艇上,救生艇一直在漏氣,乘客隨時(shí)有落水的危險(xiǎn)。冬天水寒,乘客不會(huì)游泳,落水則會(huì)喪生。而飛機(jī)只能把乘客一個(gè)一個(gè)地拉上去。現(xiàn)在,假設(shè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行討論并決策,請(qǐng)將這9名乘客排一個(gè)被救的先后順序。情境模擬示例乘客個(gè)人資料1老將軍68歲,男,在幾次國(guó)家保衛(wèi)戰(zhàn)中貢獻(xiàn)卓越,有豐富的領(lǐng)導(dǎo)和管理軍隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),已退休2醫(yī)生41歲,
28、女,國(guó)內(nèi)著名外科醫(yī)生,成功完成多例疑難手術(shù),目前正主持重要醫(yī)學(xué)課題。3職業(yè)經(jīng)理人38歲,男,跨國(guó)電子公司總經(jīng)理,剛將一有國(guó)際影響力的大型公司扭虧為盈。4中學(xué)生18歲,男,高三學(xué)生,國(guó)際奧林匹克物理競(jìng)賽金牌獎(jiǎng)得主。5中學(xué)教師53歲,男,全國(guó)特級(jí)教師,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,深受學(xué)生歡迎。6運(yùn)動(dòng)員23歲,女,多次奧運(yùn)會(huì)金牌得主,處于運(yùn)動(dòng)顛峰狀態(tài),有望下屆奧運(yùn)會(huì)得金牌7兒童9歲,女,小學(xué)3年級(jí)學(xué)生8父親36歲,那位9歲孩子的父親。優(yōu)秀律師。在國(guó)內(nèi)外法律界享有較高聲譽(yù)。9大學(xué)教授45歲,男,教授,博士生導(dǎo)師,所在研究單位的學(xué)科帶頭人,在國(guó)際性刊物上發(fā)表過(guò)多篇有影響力是學(xué)術(shù)論文,目前正主持一向國(guó)際合作課題。(1)
29、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(Leadless Group Discussion) 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論:是指由一組求職者(5-7)組成一個(gè)臨時(shí)工作小組,討論給定的問(wèn)題,并做出決策。其目的在于考察求職者的表現(xiàn),尤其是看誰(shuí)會(huì)從中脫穎而出,成為自發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論能有效測(cè)試應(yīng)試者是否具備以下能力和素質(zhì):團(tuán)隊(duì)工作能力:包括個(gè)人溝通能力、人際交往能力、合作精神、組織協(xié)調(diào)能力等。問(wèn)題解決能力:包括理解能力、邏輯推理能力、想象創(chuàng)新能力以及信息收集和提煉能力等。求職者的個(gè)人風(fēng)格:包括個(gè)人主動(dòng)性、自信心、決斷性和獨(dú)立性等個(gè)人特質(zhì) 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是一種有效的人員測(cè)評(píng)技術(shù),它具有以下優(yōu)點(diǎn):能對(duì)應(yīng)試者隱性的能力或素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng),
30、這是其他的選拔方法如筆試和普通的面試難以測(cè)試的。能觀測(cè)到應(yīng)試者之間的互動(dòng)能依據(jù)應(yīng)試者的行為特征來(lái)對(duì)其進(jìn)行更加全面、合理的評(píng)價(jià)能使應(yīng)試者在無(wú)意識(shí)的情況下展示自己多方面的特點(diǎn)能在同一時(shí)間對(duì)競(jìng)爭(zhēng)同一崗位的應(yīng)試者的表現(xiàn)進(jìn)行比較(2)公文處理(In-basket Activity)公文處理又叫“公文筐”測(cè)驗(yàn),是評(píng)價(jià)中心中最常用的工具之一,它在評(píng)價(jià)中心各種技術(shù)中使用頻率為95%。它主要測(cè)試應(yīng)聘者掌握和分析資料、處理各種信息,以及作出決策的能力,一般用于管理崗位的人員選拔。(3)角色扮演(Role Playing)角色扮演是指模擬實(shí)際工作組織一個(gè)管理性質(zhì)的活動(dòng),多個(gè)應(yīng)試者共同參與,每個(gè)人扮演其中的一個(gè)角色,
31、根據(jù)分配角色職責(zé),努力達(dá)成目的或共同完成任務(wù)。 公務(wù)員招聘成本知多少 中國(guó)人才發(fā)展報(bào)告3指出公務(wù)員招聘成本太高。根據(jù)計(jì)算,我國(guó)2006年公務(wù)員招聘每個(gè)職位平均成本是2.6萬(wàn)元,但這只是招聘一個(gè)擔(dān)任主任科員以下非領(lǐng)導(dǎo)職位的普通工作人員的成本。該報(bào)告指出我國(guó)為普通公務(wù)員舉辦大規(guī)模招考的成本實(shí)在太高。根據(jù)報(bào)告,除海關(guān)職位以外,2006年,中央、國(guó)家機(jī)關(guān)及其系統(tǒng)共有97個(gè)部門的10282個(gè)職位面向社會(huì)公開(kāi)招考,而全國(guó)報(bào)考公務(wù)員人數(shù)已經(jīng)接近100萬(wàn)人。根據(jù)報(bào)告中的估算,這100萬(wàn)人的考試總成本約為2.7億元,而平均到每個(gè)招聘職位上的成本在2.6萬(wàn)元左右。 根據(jù)該報(bào)告,2006年民革中央招聘3個(gè)公務(wù)員卻有2800人報(bào)名,報(bào)考比例達(dá)到9331,成為2006年公務(wù)員考試中最熱門的部門,根據(jù)報(bào)告中的測(cè)算,其職位平均成本為25.6萬(wàn)元/個(gè),此數(shù)也是最高職位成本。一、人員錄用經(jīng)過(guò)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行選拔測(cè)試之后,招聘進(jìn)入錄用工作階段。錄用是指綜合應(yīng)聘者在招聘過(guò)程中的表現(xiàn)及所有相關(guān)的求職資料,根據(jù)組織需求,挑選出最適合的人選,并辦理入職手續(xù)的過(guò)程。本階段的工作主要有錄用決策、通知應(yīng)聘者和錄用面談。(一)錄用決策具體的工作程序
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