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文檔簡介
1、1PPT制作制作PPT云南電網(wǎng)公司培訓(xùn)評價(jià)中心版面設(shè)計(jì)素材選擇動畫運(yùn)用字體與顏色邏輯與展示思路清晰、邏輯明確、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明先擬好大綱,設(shè)計(jì)好內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)對文字進(jìn)行提煉,使之精簡化,層次化,框架化。1.1 大綱設(shè)計(jì)PPT僅是一種輔助表達(dá)的工具,其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住表達(dá)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。1.2 模板設(shè)計(jì)即,在做PPT開始,不要著急做每一頁的內(nèi)容,第一步,先設(shè)計(jì)PPT的幾個關(guān)鍵頁面。封面目錄頁過渡頁正文頁封底1.2 模板設(shè)計(jì)第二步,設(shè)計(jì)正文頁的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題等等。每一個內(nèi)容頁,都有明確的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題甚至三級標(biāo)題,仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般,這樣,可以讓PPT的受
2、眾能夠隨時(shí)了解當(dāng)前內(nèi)容在整個PPT中的位置,仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS,這樣,PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。1.3 顏色與邏輯展示可以通過設(shè)置不同的主題顏色來區(qū)分不同的章節(jié),這樣更方便PPT受眾對PPT內(nèi)容進(jìn)度的準(zhǔn)確把握。1.4 動畫與邏輯展示通過不同的動畫設(shè)計(jì)來展現(xiàn)PPT的邏輯關(guān)系,比如,通過母版實(shí)現(xiàn)局部切換的動畫方式,就可以很好的區(qū)分PPT的邏輯并列、包含等關(guān)系。菜鳥學(xué)徒工匠大師制作PPT的四個境界菜鳥會想母版是哪里下載的?背景主題能不能復(fù)制過來?動畫特效我要是能做出來就好了!他的圖表怎么就這么漂亮呢?這個字體哪里來的?色彩該怎么調(diào)整才好看呢?PPT真漂亮?。?/p>
3、從菜鳥到大師-1大師會想為什么用這個母版?背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)?動畫對演示有幫助嗎?有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎?字體字型對聽眾閱讀有影響嗎?視頻、音頻的選用與控制恰當(dāng)嗎?PPT有說服力嗎?從菜鳥到大師-2版面設(shè)計(jì)素材選擇動畫運(yùn)用字體與顏色邏輯與展示2.1 正文排版對齊(左/右/頂/底)居中(上下、左右)平均分布(橫、縱)PPT制作設(shè)計(jì)的重要性:統(tǒng)一的整體視覺風(fēng)格PPT設(shè)計(jì)內(nèi)容:模板設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)PPT制作要領(lǐng):模板應(yīng)用B母版項(xiàng)目符號背景配色方案母版的優(yōu)點(diǎn)占位符1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個母板!如何制作幻燈片母版新建一個空白文件視圖-母版-幻燈片模板選擇適當(dāng)圖片
4、作為背景設(shè)置字體格式保存成為母版制作幻燈片母版練習(xí)注意:標(biāo)題頁面與正文頁面之間的設(shè)計(jì)要有連貫性PPT設(shè)計(jì)內(nèi)容-老版本版面設(shè)計(jì)使用配色方案優(yōu)點(diǎn):輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一模板都包含一個標(biāo)準(zhǔn)配色方案進(jìn)入母版設(shè)計(jì):點(diǎn)擊視圖幻燈片母版確定:辦事?設(shè)計(jì)?設(shè)計(jì):顏色、字體、占位符、頁腳、效果、背景式樣、圖形、標(biāo)識完成:關(guān)閉母版視圖用色彩化讓PPT更出彩選擇SmartArt圖形的不同顏色方案選擇圖形后彈出(雙擊該圖形激活)“更改顏色”選擇不同顏色方案選擇效果色彩化的訣竅:強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)著點(diǎn)綴色點(diǎn)擊需要點(diǎn)綴的圖形點(diǎn)擊需要的顏色效果版面設(shè)計(jì)動畫運(yùn)用字體與顏色邏輯與展示素材選擇3.1 圖片的選擇A、高清的原則如今網(wǎng)絡(luò)這
5、么強(qiáng)大,高清的圖片取之不盡、用之不竭?。?.1 圖片的選擇B、與內(nèi)容相關(guān)的原則時(shí)間管理3.1 圖片的選擇與編輯C、充滿時(shí)代感的原則比如各種電子用品、汽車、甚至穿衣打扮等。3.1 圖片的選擇D、與正文協(xié)調(diào)一致圖片與版面渾然一體,不突兀。3.1 圖片的編輯A、圖片的裁剪雙擊圖片,選擇“裁剪”,就可以自行裁剪圖片了。裁剪后的邊緣,可以用壓縮的方式刪除。請不要改變圖片的長、寬比,這樣會顯得非常山寨!切忌3.1 圖片的編輯B、更正、顏色、藝術(shù)效果、大小雙擊圖片,選擇“圖片”,進(jìn)行各種選項(xiàng)。 圖片的編輯C、圖片的各種效果相 框、陰影、映像、三維等。如何實(shí)現(xiàn)右上圖形的效果?請思考3.2 圖表的選擇與設(shè)計(jì)Sm
6、artArt 圖表品牌診斷品牌定位品牌戰(zhàn)略選擇品牌識別設(shè)計(jì)品牌傳播推廣品牌維護(hù)提升自行設(shè)計(jì)圖表亮劍之旅拓展訓(xùn)練課程融入之行新人入職課程精英之路業(yè)務(wù)進(jìn)階課程京東之魂核心價(jià)值觀課程明日之翼職業(yè)化課程制勝之道領(lǐng)導(dǎo)力課程跨越之階管理進(jìn)階課程 圖表的選擇與設(shè)計(jì)無論是SmartArt圖表,還是網(wǎng)絡(luò)的圖表素材,都需要進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,以保持和PPT整體風(fēng)格一致?!緢D表優(yōu)化的原則】顏色與PPT整體風(fēng)格一致;立體/平面風(fēng)格要與PPT風(fēng)格保持一致;各個圖表之間要保持風(fēng)格的一致;符合邏輯(并列、遞進(jìn)、因果);符合幾何之美(對稱的、對齊的、幾何形狀的)。 調(diào)動資源 管理變革 組織調(diào)整圖表使用插入圖片圖表形狀表格圖表使
7、用點(diǎn)擊“插入”選擇“表格”確定行、列數(shù)圖表使用讓圖表美一點(diǎn):下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非??焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%圖表使用讓圖表美一點(diǎn)-3:下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非??烊A 北華 中華 南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非???0%+80%90%25%+25%50%55%+15%70%3.3 音樂與視頻點(diǎn)擊“插入” “音頻”或“視頻”找到路徑點(diǎn)擊所選擇的音樂或視屏相關(guān)內(nèi)容。版面設(shè)計(jì)字體與顏色邏輯與展示素材選擇動畫運(yùn)用動畫運(yùn)用的原則是:與邏輯或講課思路一致,吸引學(xué)員的注
8、意力,少而精,不能太花哨。邏輯切換動畫【動畫體現(xiàn)邏輯的原則】同類別的頁面動畫保持一致(如過渡頁、體現(xiàn)正文不同層次的頁面);同級別或同一章節(jié)的動態(tài)內(nèi)容切換動畫保持一致。點(diǎn)擊“動畫” 添加動畫進(jìn)入方式效果選項(xiàng)(按段落/整批發(fā)送)可以調(diào)整動畫的先后“對動畫進(jìn)行重新排序”簡單動畫的個性設(shè)置基本縮放的動畫效果平滑飛入的動畫效果僅舉三例,以此類推,請大家現(xiàn)場練習(xí)。彈性下落的動畫效果多個對象的組合設(shè)計(jì)簡單原則簡單才最有力量,最易于執(zhí)行。協(xié)調(diào)原則為保持標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的整體功能達(dá)到最佳,必須協(xié)調(diào)對接好系統(tǒng)內(nèi)外關(guān)聯(lián)因素之間的關(guān)系。優(yōu)化原則一定要選擇最優(yōu)的表述方式:能量化的盡量量化;不能量化盡量細(xì)化;不能細(xì)化的盡量流程化
9、。統(tǒng)一原則以最少的標(biāo)準(zhǔn)去覆蓋最大的范圍,擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,減少不必要的重復(fù)或多樣化。以此類推,注意時(shí)間設(shè)置。PPT動畫制作要領(lǐng)控制不同內(nèi)容的演示方式突出重點(diǎn),吸引注意力避免枯燥乏味思路3:要點(diǎn)一條條顯示責(zé)備型討好型電腦型請記?。河^眾的忍耐力是有限度的不是放的信息越多,觀眾就越容易記住必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔動畫效果示例:萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場!版面設(shè)計(jì)邏輯與展示素材選擇動畫運(yùn)用字體與顏色 字體的選用及大小設(shè)置標(biāo)題字體:華康儷金黑W8 + 微軟雅黑正文字體:微軟雅黑(強(qiáng)調(diào)處加粗)字體大小:正文16號,標(biāo)題或正文強(qiáng)調(diào)字體變大5.2 顏色的選擇及設(shè)置技巧制作PPT是一個創(chuàng)造美的過程,美在版
10、式、美在顏色。運(yùn)用主題顏色:取得協(xié)調(diào)的配色即使使用點(diǎn)綴,比例面積要小在主題色中選主色,使用面積比例大5.2 顏色的選擇及設(shè)置技巧整體風(fēng)格色指:封面、封底、母版標(biāo)題、強(qiáng)調(diào)色、圖表色等,主要方案有:A、整體單色系;B、邏輯單色(即不同章節(jié)不同色);C、組合色(主色+副色,如本PPT)。整體風(fēng)格色方案正文顏色方案【正文】:一般用灰色,根據(jù)不同的背景,選擇不同的深淺。如果背景是深色,則正文是白色?!緩?qiáng)調(diào)】:強(qiáng)調(diào)正面觀點(diǎn),用主風(fēng)格色,反面觀點(diǎn),用紅色或者副色。如何設(shè)置顏色?請思考PPT制作原則80/20法則(帕列托Pareto法則)在因和果、投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間,存在著不平衡關(guān)系:80%的收獲來自20%的努力,其他80%的投入只帶來20%的產(chǎn)出實(shí)例:把文字翻譯成圖原稿將文字的邏輯關(guān)系,“翻譯”成圖、表例如:80/20法則盡量用圖形80%20%合理的運(yùn)用字體的顏色關(guān)于字號,標(biāo)題(44-36
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