加強企業(yè)信息管理的策略

1、加強企業(yè)信息管理的策略加強企業(yè)信息管理的策略信息是企業(yè)的靈魂、企業(yè)的生命?？梢哉f當今世界企業(yè)的競爭，實質是信息的競爭。誰控制了有價值的信息，誰的信息靈、把握準、行動快，誰就可以引導企業(yè)取得勝利。那么如何加強企業(yè)信息的管理呢？一、企業(yè)信息管理在企業(yè)改革中的地位企業(yè)信息管理通過對企業(yè)生產經營中的所有信息進行收集、整理、分析而為企業(yè)發(fā)展提供有效信息，企業(yè)信息的服務速率、服務質量、服務效果直接影響到企業(yè)的生產與發(fā)展。信息已經成為現代企業(yè)的生命和靈魂?？梢院敛豢鋸埖卣f當今世界企業(yè)的競爭，實質是信息的競爭，就是人才的競爭。誰控制了有價值的信息，誰就能在瞬息萬變的競爭中取得勝利。收集和利用信息是企業(yè)管理的必

2、要環(huán)節(jié)。企業(yè)是整個社會經濟信息網絡中的一個節(jié)點。企業(yè)通過對所有有關信息的選擇、判斷和處理，作出最優(yōu)決策，從而完成企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)信息管理一方而充分地處理好宏觀經濟政策變動、市場環(huán)境變化等等企業(yè)外部的信息，還必須處理好勞動力配置、獎金等企業(yè)內部信息，只有對這兩方面的信息進行充分的分析，找出最佳的匹配方式，才能保證企業(yè)良好的運行狀態(tài)。由此可見，企業(yè)的信息管理的過程實質上就是企業(yè)信息的收集和利用過程。搜集最新信息是企業(yè)走向市場的關鍵。企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，求的生存與發(fā)展，就必須通過多種渠道廣泛搜集科技信息、市場信息、行業(yè)信息等各類信息。對企業(yè)來說，市場信息己經成為企業(yè)走向市場的關鍵因

3、素，可使企業(yè)生產要素優(yōu)化組合，發(fā)揮更大合力。在市場競爭中，企業(yè)如能靈通地掌握市場信息，就可以準確地把握市場格局和市場變化，及時調整企業(yè)的經營戰(zhàn)略，不斷取得新的發(fā)展。比較鑒別信息是企業(yè)取得新發(fā)展的前提條件。一個企業(yè)如果要想有健康而遠大的生命力，就必須不斷地提高企業(yè)的科技實力。因而要求密切關注國內外市場的動向，強化企業(yè)新產品的開發(fā)，鑒別和篩選信息，引進、開發(fā)利用外來新技術、新工藝。才能適應國內外市場的發(fā)展變化，才能不斷提高企業(yè)生命力，在市場競爭中保持優(yōu)勢，避免被淘汰。企業(yè)搞活經營的關鍵就是搜集和反饋信息。在市場經濟條件下，企業(yè)生產必須適應市場需求，沒有市場的產品是不會有出路的，只有當產品銷售出去，

4、價值得到補償，才算完成一個生產周期。因此，一個企業(yè)要想獲得較高的經濟效益，取得良好的經營效果，必須建立起以市場營銷為特征的信息反饋中心，才能準確地預知某產品在市場中的地位和消費結構變化，洞察市場行情，掌握用戶脈搏，研究用戶心理，預測用戶需求的不同，迅速準確地匯集情報，為企業(yè)開發(fā)產品提供依據。使企業(yè)具有靈敏的神經系統，才能增強企業(yè)的適應能力，使企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展。二、加強企業(yè)信息管理的對策企業(yè)要開發(fā)信息管理系統，建立信息平臺。企業(yè)應該積極開發(fā)信息管理系統，建立科學完善的信息系統平臺。完善的信息系統與先進的信息技術是現代企業(yè)管理的基礎，因此應積極開發(fā)單位內部各專業(yè)的管理子系統，子系統的信息與數

5、據要做到及時準確更新，使企業(yè)各級管理人員及時得到有效信息。通過運用企業(yè)信息平臺系統，有效協調集團內部的各種矛盾，提高企業(yè)綜合管理水平，使企業(yè)管理與監(jiān)控準確到位，增強企業(yè)的整體競爭實力。企業(yè)應該建立協同辦公系統，提高工作效率。企業(yè)要提高工作效率，就應該建立協同辦公系統，企業(yè)的協同辦公系統日常的辦公流程包括：起草、批準、自動發(fā)送歸檔、查詢等,系統辦公要求在系統中進行工作流程電子化，這樣不僅能夠對把所有的文檔都存入文檔數據庫，還可以做到無紙化辦公與高效率，提高了企業(yè)決策的透明度，增強了企業(yè)領導和企業(yè)員工上下的責任感與主人翁意識。企業(yè)應該有效利用信息數據，提高經濟效益。企業(yè)應該積極利用信息數據，不斷提

6、高企業(yè)的經濟效益。企業(yè)各專業(yè)管理人員通過對各專業(yè)數據進行合理分析，按月、季、年定期召開經濟活動分析會，全而了解信息，開拓市場，分析在節(jié)能降耗、降低成本、企業(yè)管理等方而中的經驗與不足，并且針對這些問題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業(yè)在管理方面的不足，提出考核等，使各項管理得到細化與深化，最終提高企業(yè)的經濟效益。企業(yè)領導必須高度重視信息管理工作。企業(yè)領導的高度重視對企業(yè)發(fā)展有重要作用，這是因為企業(yè)領導在作出重大的經營決策時，首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進行處理，才能真正地了解經營的環(huán)境和形勢，分析出企業(yè)所面臨的外部環(huán)境、條件和威脅，以及內部條件利弊因素。如果企業(yè)的信息不準往往會造成決策失誤，給企業(yè)帶來嚴重后果。因此企業(yè)應由廠長主抓信息管理工作，加強各級領導支持和各方面的密切合作,才能使企業(yè)的信息管理取得較好的效果。建立專門的信息管理機構，收集各類信息。企業(yè)應該建立專門的信息管理機構，信息管理工作由企業(yè)綜合管理部門負責。因為企業(yè)建立信息管理工作是一項綜合性的系統工程,加強信息管理工作應把綜合統計工作設在綜合管理部門，負責收集企業(yè)各個環(huán)節(jié)的等各類信息，并統一上報各類數據，廠內信息數據統一處理反饋，這樣就可以形成全廠的“信息數據中心”，企業(yè)應該及時了解市場需求，收集各類信息。把握市場脈