合同分類編規(guī)則

1、合同分類編號(hào)規(guī)則1、目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求，特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以格潤公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同和協(xié)議。3、職責(zé)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各部門合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施、管理。4、方法和標(biāo)準(zhǔn)描述合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：適應(yīng)以公司產(chǎn)品為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。合同分類編號(hào)合同共分為三類：采購類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用

2、“-”進(jìn)行連接。合同編號(hào)方法：（按四級(jí)編碼）字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。四級(jí)編碼：為合同簽訂年份和月份分類，四級(jí)編號(hào)代碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯?dāng)?shù)字。五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。5、合同/協(xié)議編號(hào)方法：XX-XX-XX-XXXXXXX_公、1寫I類別物品耳類別以1年份by順1（一級(jí)）（二級(jí)）（三級(jí)）（四級(jí)）（五級(jí)）6、合同具體編寫.公司縮寫：代號(hào)兩位GR合同類別縮寫：代號(hào)兩位采購類CG銷售類XS綜合類ZH綜合類細(xì)分類縮寫：1）、財(cái)務(wù)類：CW2）、工程類：GC3）、人事類：RS4）、物流類：WL5）、咨詢類：ZX6）、其他類：QT7、具體編號(hào)形式請見以下舉例：1）供應(yīng)部采購合同于2018年3月份簽訂的第2號(hào)采購原材料合同:編號(hào)為“GR-CG-YL-1803002;2）營銷部銷售合同于2018年3月份簽訂的第16號(hào)銷售產(chǎn)品合同：編號(hào)為“GR-XS-CP-1803016;3）總經(jīng)辦綜合類合同于2018年3月份簽訂的第1號(hào)咨詢服務(wù)合同:編號(hào)為“GR-ZH-ZX-180300T;8、附則