基于勞動(dòng)力檔案管理促進(jìn)失業(yè)人群就業(yè)服務(wù)的有效性探究

1、基于勞動(dòng)力檔案管理促進(jìn)失業(yè)人群就業(yè)服務(wù)的有效性探究【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才的需求也不斷增長(zhǎng)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)重視人事管理的質(zhì)量與水平，人事檔案在人事管理工作中的重要性不言而喻，當(dāng)前，失業(yè)問(wèn)題已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的主要問(wèn)題，弱勢(shì)群體、大學(xué)生等都成為主要失業(yè)人群，所以必須要加強(qiáng)其對(duì)人事制度的變革，以促進(jìn)失業(yè)人群就業(yè)，提升失業(yè)人群的經(jīng)濟(jì)收入，使其能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境?！娟P(guān)鍵詞】失業(yè)人群;就業(yè)服務(wù);勞動(dòng)力;檔案管理就業(yè)問(wèn)題是人們生活中的最主要問(wèn)題，是支撐家庭正常生活，解決人口溫飽，提升人們生活質(zhì)量和精神水平的最主要方式，所以更好地解決失業(yè)人群就

2、業(yè)問(wèn)題，需要對(duì)當(dāng)前失業(yè)人群的主要狀況進(jìn)行分析，徙失業(yè)人群服務(wù)檔案方向入手，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)檔案的管理，從失業(yè)人員的實(shí)際狀況出發(fā)，并對(duì)檔案管理制度進(jìn)行改革，可以充分利用信息技術(shù)手段進(jìn)行勞動(dòng)力檔案管理，以此強(qiáng)化勞動(dòng)就業(yè)質(zhì)量，滿(mǎn)足失業(yè)人員的實(shí)際需求。一、勞動(dòng)力檔案管理現(xiàn)狀對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行檔案管理，有利于提高當(dāng)前社會(huì)的就業(yè)率，維護(hù)社會(huì)的和諧與穩(wěn)定，由于勞動(dòng)力檔案管理價(jià)值較高，且具有特殊意義，所以只有強(qiáng)化對(duì)失業(yè)人員的檔案管理工作，才能夠解決失業(yè)人群的實(shí)際問(wèn)題，合理對(duì)社會(huì)和民生問(wèn)題進(jìn)行解決。當(dāng)前我國(guó)對(duì)勞動(dòng)力的檔案管理現(xiàn)狀卻存在一些缺陷，所以根據(jù)我國(guó)失業(yè)群體中存在的問(wèn)題，就必須及時(shí)采取必要的措施對(duì)其進(jìn)行解決，以此不斷

3、提升勞動(dòng)力檔案管理質(zhì)量，保證我國(guó)社會(huì)環(huán)境的和諧穩(wěn)定，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng)，下面就勞動(dòng)力檔案管理中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行分析。（一）缺少對(duì)勞動(dòng)力檔案管理的重視程度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，大都重視產(chǎn)品質(zhì)量和人力資源的管理，但忽視對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行檔案管理，所以，企業(yè)在勞動(dòng)力檔案管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)拋檔、檔案空白、檔案缺少等情況，且企業(yè)在進(jìn)行人力資源招聘的過(guò)程中，大都重視人力資源的個(gè)人簡(jiǎn)歷，忽視對(duì)應(yīng)職人員個(gè)人檔案的了解和收錄，導(dǎo)致工人在入職工作之后，很少出現(xiàn)檔案查閱和分析的情況，只有遇到入黨、處理、職位升遷或者工作部門(mén)更換等情況時(shí)，才會(huì)涉及個(gè)人檔案變更。企業(yè)重視人員的工作經(jīng)歷、學(xué)歷和個(gè)人資料，所以在入職

4、之后，對(duì)于工作人員的績(jī)效重視程度超過(guò)對(duì)檔案管理的重視程度，且為了節(jié)約企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入，大部分企業(yè)都會(huì)建立臨時(shí)性的工作檔案，直接導(dǎo)致失業(yè)人群即使就業(yè)的時(shí)間較長(zhǎng)，檔案中的就業(yè)經(jīng)歷也呈現(xiàn)空白檔。對(duì)于發(fā)展中或者發(fā)展較為困難的企業(yè)，勞動(dòng)力的檔案管理工作就顯得更加困難，直接給職工工作帶來(lái)了一定的困難。（二）人員流動(dòng)中斷檔情況的出現(xiàn)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展日新月異，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中必然會(huì)出現(xiàn)就業(yè)流動(dòng)問(wèn)題，企業(yè)職工的工作環(huán)境可能與自身的所在地相隔較遠(yuǎn)，所以檔案需要隨著勞動(dòng)力的工作地點(diǎn)而不斷變更，但是在勞動(dòng)力流動(dòng)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案的丟失和檔案記錄缺失的情況。（三）獎(jiǎng)懲記錄不足。檔案中最主要的內(nèi)容就是對(duì)勞動(dòng)力的工作狀況的

5、獎(jiǎng)懲記錄，且這一內(nèi)容對(duì)于事業(yè)人員來(lái)說(shuō)，是再就業(yè)的最好保證，也是企業(yè)對(duì)勞動(dòng)力認(rèn)可的主要形式，但是由于勞動(dòng)力檔案管理力度不足，獎(jiǎng)懲記錄缺失，直接影響失業(yè)人群的養(yǎng)老和醫(yī)保等問(wèn)題。二、加強(qiáng)失業(yè)人群的檔案管理（一）加強(qiáng)對(duì)失業(yè)人群檔案管理的重視程度。人力資源部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)失業(yè)人員的檔案管理力度，需要對(duì)失業(yè)人群進(jìn)行檔案編號(hào)，并以專(zhuān)門(mén)的檔案柜對(duì)其檔案進(jìn)行收錄，減少檔案損壞的情況，保證檔案的干燥程度，減少檔案發(fā)霉的可能性，并且應(yīng)用科學(xué)技術(shù)手段建立電子檔案，以保證能夠?qū)κI(yè)人群的證件情況、聯(lián)系方式、居住地等內(nèi)容進(jìn)行把握，一旦出現(xiàn)新增的勞動(dòng)人員，需要及時(shí)對(duì)其檔案進(jìn)行錄入，保證失業(yè)人群檔案管理趨于規(guī)范化與合理化。（二

6、）加強(qiáng)檔案宣傳力度。為更好地保證失業(yè)人群能夠正確認(rèn)識(shí)個(gè)人檔案的重要性，需要加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容的宣傳力度，由于檔案中涉及個(gè)人學(xué)習(xí)和工作的所有經(jīng)歷，對(duì)失業(yè)人群的政治面貌和獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行有效分析，是失業(yè)人群工作與發(fā)展的重要憑證，只有依靠個(gè)人檔案，才能夠更好地促進(jìn)個(gè)人發(fā)展，所以必須加強(qiáng)對(duì)個(gè)人檔案重要性的宣傳。（三）建立健全的勞動(dòng)力檔案管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)針對(duì)勞動(dòng)力檔案建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，政府也應(yīng)針對(duì)失業(yè)人群建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理服務(wù)中心，以此保證能夠提高政府的服務(wù)職能，學(xué)校、企業(yè)和政府，需要建立起統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，以便能夠合理地對(duì)檔案流動(dòng)狀況進(jìn)行分析，為失業(yè)人口解決就業(yè)問(wèn)題。（四）加強(qiáng)檔案的自動(dòng)化管理水平。政

7、府應(yīng)有效利用電子技術(shù)和信息平臺(tái)，構(gòu)建統(tǒng)一化的檔案管理平臺(tái)，保證相關(guān)人員能夠利用信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行檢索，提升檔案管理的實(shí)用性，且通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢索功能和信息收納功能，及時(shí)提升檔案管理工作的效率。在進(jìn)行勞動(dòng)力檔案自動(dòng)化管理的過(guò)程中，可以以企業(yè)特征進(jìn)行目錄的分配，以保證能夠及時(shí)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行查閱，提升檔案管理的規(guī)范性，可以通過(guò)失業(yè)人群的身份進(jìn)行信息查找，減少檔案管理的繁瑣性，并且通過(guò)電子檔案的建立，提升檔案各項(xiàng)內(nèi)容的精準(zhǔn)化程度，保證勞動(dòng)就業(yè)能夠被有效落實(shí)。（五）政府加強(qiáng)對(duì)失業(yè)人群檔案管理的重視程度。政府需要定期對(duì)下崗和失業(yè)人員的檔案進(jìn)行檢查與管理，若是檔案中存在問(wèn)題，需要及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，對(duì)檔

8、案中存在問(wèn)題的原因進(jìn)行分析后及時(shí)解決，若是對(duì)檔案審查存在不認(rèn)真或者不重視的情況，應(yīng)及時(shí)予以處罰,若是出具虛假檔案，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行偽造的情況，應(yīng)及時(shí)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，若是對(duì)勞動(dòng)力檔案管理中存在不負(fù)責(zé)任的情況，需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格處理，以此保證檔案管理的質(zhì)量，為失業(yè)人群提供保障。（六）失業(yè)人群勞動(dòng)力檔案管理規(guī)范化。在對(duì)失業(yè)人群的勞動(dòng)力檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理，需要保證失業(yè)人群多出具的檔案內(nèi)容是完整的,規(guī)范的，不存在虛假和遺漏現(xiàn)象，在此過(guò)程中，可以將電子臺(tái)賬和手工賬的管理方式相結(jié)合，保證失業(yè)人群定位的準(zhǔn)確性，保證相關(guān)資料和內(nèi)容的嚴(yán)密性，以為相關(guān)人員提供適當(dāng)?shù)囊罁?jù)

9、保障，為其就業(yè)提供便利條件。在對(duì)相關(guān)人員的檔案進(jìn)行保存的過(guò)程中，需要按照相關(guān)勞動(dòng)力人員的實(shí)際工作情況，依據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行檔案的遷移;在借用檔案的時(shí)候，需要提供本人有效證件，保證借閱檔案的人員能夠及時(shí)將檔案交還，且相關(guān)人員不得對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行涂改，也不得私自更換檔案內(nèi)容，以此嚴(yán)格按照檔案管理流程進(jìn)行檔案管理，加強(qiáng)失業(yè)人群對(duì)政府政策的了解，做好勞動(dòng)力檔案管理工作，及時(shí)為失業(yè)人員制定相應(yīng)的工作政策，并為退休人員做好相關(guān)問(wèn)題的解答工作。、結(jié)束語(yǔ)綜上所述，為更好地進(jìn)行失業(yè)人員的就業(yè)服務(wù)，就必須加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)力檔案的管理質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)力檔案管理的重視程度，加強(qiáng)檔案宣傳力度，建立健全的勞動(dòng)力檔案管理的校園、企業(yè)和政府的管理機(jī)制，強(qiáng)化自動(dòng)化管理水平，加強(qiáng)對(duì)失業(yè)人員的檔案管理力度并嚴(yán)格按照規(guī)范化流程進(jìn)行管理，以此提高勞動(dòng)力的檔案管理質(zhì)量，更好地為失業(yè)人群服務(wù)。【參考文獻(xiàn)】孫茜.加強(qiáng)失業(yè)人員的檔案管理促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)J.辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：138.肖彩莉.失業(yè)人員檔案管理工作探究以西安市戶(hù)縣為例J.陜西檔案，20163）：44.丁巖.優(yōu)化失業(yè)人員檔案管理以推進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)思考J.民營(yíng)科技，2017（1）：94.郭光玲