教學(xué)配套課件:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)(第2版)_第1頁(yè)
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1、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)(第2版)項(xiàng)目一 熟悉會(huì)計(jì)入門(mén)知識(shí),帶你走進(jìn)會(huì)計(jì)世界任務(wù)1 讓你心中有數(shù)任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)下一頁(yè)返回項(xiàng)目二 反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握填制與審核原始憑證的方法任務(wù)1 填制原始憑證任務(wù)2 審核原始憑證上一頁(yè)下一頁(yè)返回項(xiàng)目三 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握填制與審核記賬憑證的方法任務(wù)1 認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)要素任務(wù)2 設(shè)置賬戶任務(wù)3 運(yùn)用借貸記賬法進(jìn)行核算任務(wù)4 填制與審核記賬憑證任務(wù)5 裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證上一頁(yè)下一頁(yè)返回項(xiàng)目四 匯總經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握登記賬簿的方法任務(wù)1 認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)賬簿任務(wù)2 啟用和登記會(huì)計(jì)賬簿任務(wù)3 對(duì) 賬任務(wù)4 更正錯(cuò)賬任務(wù)5 結(jié) 賬任務(wù)6 更換新賬簿與保管賬簿上一頁(yè)下一頁(yè)返回項(xiàng)目五 提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,

2、掌握編制會(huì)計(jì)報(bào)表的方法任務(wù)1 編制資產(chǎn)負(fù)債表任務(wù)2 編制利潤(rùn)表任務(wù)3 編制現(xiàn)金流量表任務(wù)4 財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送、裝訂和保管上一頁(yè)下一頁(yè)返回項(xiàng)目六 展示學(xué)習(xí)成果,進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過(guò)程的基本技能綜合實(shí)訓(xùn)任務(wù)1 了解賬務(wù)處理步驟任務(wù)2 收集并整理相關(guān)資料任務(wù)3 填制記賬憑證訓(xùn)練任務(wù)4 登記日記賬訓(xùn)練任務(wù)5 登記明細(xì)分類賬訓(xùn)練上一頁(yè)下一頁(yè)返回項(xiàng)目六 展示學(xué)習(xí)成果,進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過(guò)程的基本技能綜合實(shí)訓(xùn)任務(wù)6 編制科目匯總表訓(xùn)練任務(wù)7 登記總分類賬訓(xùn)練任務(wù)8 編制試算平衡表訓(xùn)練任務(wù)9 編制會(huì)計(jì)報(bào)表訓(xùn)練上一頁(yè)返回項(xiàng)目一 熟悉會(huì)計(jì)入門(mén)知識(shí),帶你走進(jìn)會(huì)計(jì)世界任務(wù)1 讓你心中有數(shù)任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)

3、一、會(huì)計(jì)世界(Accounting World) 親愛(ài)的同學(xué)們,當(dāng)你告別中學(xué)時(shí)代,進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)知識(shí)時(shí),你將要學(xué)習(xí)一門(mén)全新的課程會(huì)計(jì)。什么是會(huì)計(jì)呢?下面我們就要帶你走進(jìn)會(huì)計(jì)世界,讓你做到對(duì)會(huì)計(jì)心中有數(shù)。會(huì)計(jì)一詞,在現(xiàn)實(shí)生活中通常包括三種含義: 下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)我們這里講的會(huì)計(jì)主要是指會(huì)計(jì)工作。1. 觀察身邊的會(huì)計(jì)當(dāng)你來(lái)到大學(xué),到學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)交學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi);你父母每月寄給你生活費(fèi),你從銀行取出錢(qián),然后到學(xué)校去充飯卡、買(mǎi)生活日用品、買(mǎi)書(shū)等;你經(jīng)常去超市購(gòu)物,當(dāng)你選中自己需要的物品后,收銀員給你結(jié)算,然后你付錢(qián)等。大家會(huì)發(fā)現(xiàn),上面列舉的都是與錢(qián)有關(guān)的事項(xiàng)。人們的這些活動(dòng)都屬

4、于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。凡是能引起錢(qián)發(fā)生增減變化的那些事情,我們統(tǒng)稱為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)企業(yè)的管理活動(dòng)很多都涉及錢(qián),比如花錢(qián)買(mǎi)材料、用錢(qián)支付水電費(fèi)、用錢(qián)支付員工的工資、收到客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的貨款等,這些活動(dòng)都屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。請(qǐng)你想一想:我們身邊的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)還有哪些? 對(duì)于個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也許就是自己記記賬,提醒自己不要忘記,看看有沒(méi)有搞錯(cuò), 看看自己的錢(qián)是怎么花的;有的人甚至連賬也不記。但對(duì)于單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),比如學(xué)校收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)、支付水電費(fèi)、收到上級(jí)撥款等;工廠采購(gòu)原材料進(jìn)行生產(chǎn)加工,加工成產(chǎn)品后對(duì)外銷售,銷售后收回資金,支付各項(xiàng)費(fèi)用;商場(chǎng)購(gòu)進(jìn)商品對(duì)外銷售等,都需

5、要有專門(mén)的人來(lái)進(jìn)行專門(mén)的記錄和監(jiān)督,這就是會(huì)計(jì)。2. 認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)會(huì)計(jì)就是對(duì)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集整理,再把收集整理的結(jié)果通過(guò)會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息載體反映出來(lái),提供給相關(guān)的人使用的工作。有人說(shuō)會(huì)計(jì)就像一張寫(xiě)滿了信息的紙,通過(guò)它, 你可以了解到企業(yè)賺了多少錢(qián)、虧了多少錢(qián)、還有多少錢(qián)等很多信息。會(huì)計(jì)信息主要是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)反映的。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)總括反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。我們?nèi)粘S玫呢?cái)務(wù)報(bào)表有三張:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。作為一般的經(jīng)濟(jì)管理工作者,至少要能夠看懂前面兩張報(bào)表。一般來(lái)說(shuō),損益表比較好理解,但資產(chǎn)負(fù)債表卻不容易

6、看明白。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中,不少?gòu)S長(zhǎng)、總經(jīng)理拿著財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)上來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表,都喜歡看損益表,而不太喜歡看資產(chǎn)負(fù)債表。因?yàn)閾p益表就是利潤(rùn)表,上面能清楚地反映出企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)總額、所得稅費(fèi)用等項(xiàng)目, 這些項(xiàng)目是大部分人比較熟悉并能理解的內(nèi)容。當(dāng)然,其中也有一些看不明白的內(nèi)容,比如財(cái)務(wù)費(fèi)用、每股收益、稀釋每股收益等概念,但沒(méi)關(guān)系,這不影響領(lǐng)導(dǎo)看企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)成果。通過(guò)這張報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)知道企業(yè)這一時(shí)期的收入、費(fèi)用和利潤(rùn)有多少。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)但資產(chǎn)負(fù)債表卻不是這樣,一張表上有許多內(nèi)容是不好理解的,只有少部

7、分項(xiàng)目是平時(shí)經(jīng)常接觸到的, 比如固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、短期借款、長(zhǎng)期借款等,但更多的比如交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積等項(xiàng)目,是大家不明白意思、不容易理解的概念,因此領(lǐng)導(dǎo)們不愛(ài)看這張表,即使財(cái)務(wù)經(jīng)理解釋過(guò)是什么意思,但第二個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)拿到報(bào)表時(shí)可能會(huì)又不記得這些項(xiàng)目的含義了。由于資產(chǎn)負(fù)債表是能夠總體反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,如果不能正確讀懂它,就會(huì)有礙于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。下面我們就通過(guò)一個(gè)案例簡(jiǎn)單地給大家講講這兩張報(bào)表,讓你做到心中有數(shù)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)也就是說(shuō),通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表,你可以知道企業(yè)的錢(qián)是從哪

8、里來(lái)的,用到哪里去了,你可以掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;通過(guò)損益表,你可以知道企業(yè)做了多少業(yè)務(wù),耗費(fèi)了多少錢(qián), 有多少利潤(rùn),從而可以掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)就是要將會(huì)計(jì)報(bào)表中的每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)數(shù)字的來(lái)龍去脈用特殊的國(guó)際通用的商業(yè)語(yǔ)言會(huì)計(jì)語(yǔ)言記錄、匯總,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)不僅記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,還發(fā)揮著管理的重要作用。在提供財(cái)務(wù)報(bào)告的同時(shí),會(huì)計(jì)還必須對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行分析。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)通過(guò)將本期經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與上期、上年同期、同行業(yè)同期等經(jīng)管數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)或存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)方案。會(huì)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)分析,制訂成本控制方案,明確企業(yè)內(nèi)部各部

9、門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)每期數(shù)據(jù)正確評(píng)價(jià)各部門(mén)工作完成情況,促使企業(yè)提高效率,杜絕浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化。會(huì)計(jì)還需要能夠預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)前景,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境作出正確的判斷, 提出有利于企業(yè)的投資或經(jīng)營(yíng)方案。作為經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的學(xué)生,通過(guò)會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí),要能夠讀懂會(huì)計(jì)報(bào)表,正確使用相關(guān)信息,為自己將來(lái)從事經(jīng)營(yíng)管理工作、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策奠定基礎(chǔ)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,通過(guò)會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí),最終要能夠正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)管理者提供可靠的信息,發(fā)揮好會(huì)計(jì)的管理作用。當(dāng)然,要做到這一步可不是件容易的事,它需要通過(guò)一系列會(huì)計(jì)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)才能實(shí)現(xiàn)。二、會(huì)計(jì)職業(yè)生涯必由之路(The

10、 Only Way to Accounting Career) 1. 什么人需要懂得會(huì)計(jì)知識(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,不是只有做會(huì)計(jì)的人才需要掌握會(huì)計(jì)知識(shí),而是所有從事經(jīng)濟(jì)管理工作的人都需要懂得會(huì)計(jì)知識(shí),都要能看懂財(cái)務(wù)報(bào)表,才能在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到游刃有余。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)會(huì)計(jì)平凡、普通,滲透在現(xiàn)代生活的方方面面;會(huì)計(jì)神奇、奧妙,有著自己獨(dú)特的語(yǔ)言和方法,記錄著社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)過(guò)程,最終把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息以自己特有的方式告訴別人。會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起著不可替代的作用。2. 會(huì)計(jì)崗位群并不是所有學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生將來(lái)都一定要做會(huì)計(jì),但是現(xiàn)在社會(huì)中許多崗位都需要掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)。上一頁(yè)下一頁(yè)

11、返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)下面列舉的崗位都與會(huì)計(jì)有關(guān),可稱為會(huì)計(jì)專業(yè)崗位目標(biāo)群:企業(yè)的統(tǒng)計(jì)員、核算員、品質(zhì)檢驗(yàn)員、稽核員、出納、收銀員、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員、材料會(huì)計(jì)、工資會(huì)計(jì)、往來(lái)賬會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、總賬報(bào)表會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師助理、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、合伙人財(cái)務(wù)科長(zhǎng)(經(jīng)理)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理、董事、董事長(zhǎng)、總裁等,從事這些崗位的人員都必須有會(huì)計(jì)知識(shí)作基礎(chǔ),才能夠勝任。3. 職業(yè)生涯必由之路每個(gè)人都渴望成功,但成功之路需要人們踏踏實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印地走出來(lái)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)當(dāng)你進(jìn)入大學(xué)校門(mén),你要抓緊美好時(shí)光,掌握必備的知識(shí)與技能,

12、為成功奠定基礎(chǔ);跨入社會(huì)大門(mén),你必須虛心好學(xué),一切從零開(kāi)始。此時(shí),你可以成為一名助理,輔助他人工作,同時(shí)自己不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,提高自身各方面的能力。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的鍛煉,你可以獨(dú)立承擔(dān)工作項(xiàng)目,那時(shí)你已成為企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干了。然后,進(jìn)一步鉆研業(yè)務(wù)、提高管理水平是你的任務(wù)。當(dāng)你具備策劃、組織、執(zhí)行等能力之后,你將成為業(yè)務(wù)經(jīng)理。一般人在這個(gè)層次徘徊的時(shí)間比較長(zhǎng)。當(dāng)你有了非常突出的能力和對(duì)企業(yè)有特殊的貢獻(xiàn)時(shí), 你將成為企業(yè)的高管人員,來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)世界上很多商界成功人士最早都是從事會(huì)計(jì)工作,具有會(huì)計(jì)教育或職業(yè)背景的,可以說(shuō),會(huì)計(jì)造就了無(wú)數(shù)成功人士。4. 會(huì)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃當(dāng)你

13、準(zhǔn)備把會(huì)計(jì)作為自己的終身職業(yè)時(shí),你可以對(duì)自己的會(huì)計(jì)職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃也就是合理地確定自己事業(yè)的終極目標(biāo),并知道用何種方法達(dá)成終極目標(biāo)。中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)法)和會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例規(guī)定按會(huì)計(jì)人員的政治表現(xiàn)、學(xué)識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力以及國(guó)家組織的會(huì)計(jì)人員技術(shù)資格統(tǒng)一考試成績(jī),評(píng)聘相應(yīng)的技術(shù)職稱。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)我國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例將會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱定為會(huì)計(jì)員、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師和高級(jí)會(huì)計(jì)師,其中高級(jí)會(huì)計(jì)師屬高級(jí)職稱,會(huì)計(jì)師屬中級(jí)職稱,助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)員屬初級(jí)職稱。根據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)員、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師和高級(jí)會(huì)計(jì)師的任職資格條件和主

14、要工作職責(zé)如表1-1-1 所示:會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格分為:初級(jí)資格、中級(jí)資格和高級(jí)資格。會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時(shí)間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試命題、統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)的考試制度。高級(jí)資格(高級(jí)會(huì)計(jì)師資格)實(shí)行考試與評(píng)審結(jié)合的評(píng)價(jià)制度。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試,取得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的會(huì)計(jì)人員,表明其已具備擔(dān)任相應(yīng)級(jí)別會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的資格。用人單位可根據(jù)工作需要和德才兼?zhèn)涞脑瓌t,從獲得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的會(huì)計(jì)人員中擇優(yōu)聘任。按照會(huì)計(jì)法的要求,國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師??倳?huì)計(jì)師屬于行政職務(wù),高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師和

15、會(huì)計(jì)員屬于專業(yè)技術(shù)職務(wù)。在大、中型企業(yè),總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)由具有高級(jí)會(huì)計(jì)師任職資格的人員擔(dān)任;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管應(yīng)由具有會(huì)計(jì)師以上任職資格的人員擔(dān)任;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中各內(nèi)部組織的負(fù)責(zé)人, 應(yīng)由具有助理會(huì)計(jì)師以上任職資格的人員擔(dān)任;一般會(huì)計(jì)人員至少應(yīng)由具有會(huì)計(jì)員以上任職資格的人擔(dān)任。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)當(dāng)你了解了會(huì)計(jì)崗位群和國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)職稱和職務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)后,你對(duì)自己的會(huì)計(jì)職業(yè)生涯將做何規(guī)劃?準(zhǔn)備在什么時(shí)間達(dá)到什么目標(biāo)?我們認(rèn)為作為一名會(huì)計(jì),在規(guī)劃自己的會(huì)計(jì)職業(yè)生涯時(shí),要做到“高目標(biāo)、低起點(diǎn)”,也就是首先要想到自己是一名管理家、企業(yè)家,其次才是一名會(huì)計(jì),只有制訂遠(yuǎn)大的目標(biāo),

16、你才會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃。有了遠(yuǎn)大的目標(biāo)還不夠,接下來(lái)你必須踏踏實(shí)實(shí)從基層做起,從單位的具體工作干起,熟悉單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握單位的工作流程,成為一名合格、優(yōu)秀的會(huì)計(jì)。當(dāng)然,萬(wàn)丈高樓平地起,目前在校的同學(xué)最根本的任務(wù)就是刻苦學(xué)習(xí)每一門(mén)功課,從方方面面培養(yǎng)、鍛煉自己,為達(dá)到自己遠(yuǎn)大的目標(biāo)而做出實(shí)際行動(dòng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)三、會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)要求(The Requirements of Accounting Profession Quality) 當(dāng)你對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)做到心中有數(shù)、對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)生涯的必由之路做到心里有底后,你會(huì)想了解自己應(yīng)當(dāng)具備哪些會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì),才能成為一名優(yōu)秀、成功的會(huì)計(jì)

17、。下面就談?wù)剷?huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)的要求。1. 遵守職業(yè)道德(1)愛(ài)崗敬業(yè)。首先要熱愛(ài)本職工作,只有熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,才會(huì)勤奮努力,才能有所作為。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)其次要守身養(yǎng)心、淡泊名利,會(huì)計(jì)工作是要經(jīng)常與錢(qián)物打交道的,會(huì)計(jì)這一特殊的崗位,需要從業(yè)人員有著優(yōu)良的道德品質(zhì)和良好的心態(tài)。(2)吃苦耐勞。(3)遵紀(jì)守法。(4)誠(chéng)實(shí)守信。2. 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)(1)熟悉企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在成為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)之前,你首先應(yīng)該成為一名企業(yè)的業(yè)務(wù)人員。你來(lái)到企業(yè)的第一站不是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),而應(yīng)該是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)你必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)流程、工作流程、企業(yè)

18、的規(guī)章制度、員工守則等。只有非常熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),才能很好地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能。有不少單位的會(huì)計(jì)抱怨說(shuō)單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)。這主要是會(huì)計(jì)沒(méi)有能夠充分發(fā)揮自己的管理作用,領(lǐng)導(dǎo)自然就感覺(jué)不到你的重要性了。會(huì)計(jì)只有非常熟悉本單位的業(yè)務(wù),才能從會(huì)計(jì)的角度發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)而從會(huì)計(jì)角度提出切實(shí)可行的解決問(wèn)題的方案, 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理作出貢獻(xiàn),為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)刮目相看。因此, 熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)是做好會(huì)計(jì)的第一步。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)(2)掌握專業(yè)知識(shí)。在熟悉了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后,會(huì)計(jì)人員必須用會(huì)計(jì)語(yǔ)言將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄下來(lái)

19、,這就需要用到會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的特質(zhì), 是職業(yè)判斷能力的潛在表現(xiàn),是會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的最基本的從業(yè)知識(shí)?!盎A(chǔ)會(huì)計(jì)”是同學(xué)們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的入門(mén)課程,接下去同學(xué)們還要學(xué)習(xí)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“成本會(huì)計(jì)”“管理會(huì)計(jì)”“財(cái)務(wù)管理”“稅法”“經(jīng)濟(jì)法”等相關(guān)專業(yè)課程,只有經(jīng)過(guò)一系列的專業(yè)課程學(xué)習(xí),你才能對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)有系統(tǒng)的了解,為完成會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。由于會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,必須將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐工作中,才能提高職業(yè)能力。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)因此,同學(xué)們?cè)谛F陂g,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),通過(guò)在“做中學(xué),學(xué)中做”,將理性認(rèn)識(shí)與感性認(rèn)識(shí)相結(jié)合;同時(shí)也要珍惜步入社會(huì)前的社會(huì)頂

20、崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),在實(shí)習(xí)過(guò)程中將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐工作中,進(jìn)而深化對(duì)專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化在目前顯得尤為重要,它使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái), 使會(huì)計(jì)工作者有更多的時(shí)間去進(jìn)行管理,是減輕會(huì)計(jì)工作量、提高會(huì)計(jì)工作效率的保證, 也是會(huì)計(jì)信息化的前提。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)不可缺少的內(nèi)容,掌握好電腦知識(shí)和操作技術(shù)是當(dāng)代會(huì)計(jì)人員的必備條件。3. 培養(yǎng)綜合能力上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)要想成為一名優(yōu)秀、成功的會(huì)計(jì),光具備良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德和較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)能力還不夠,還必須培養(yǎng)自己的綜合能力。綜合能力是指一個(gè)人在面對(duì)工作任務(wù)或者難題時(shí), 能夠從多個(gè)層面進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)

21、生的原因,并系統(tǒng)地制訂行動(dòng)方案,能夠采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_(kāi)展,最終取得高績(jī)效的能力。綜合能力包括:學(xué)習(xí)能力、觀察能力、思考能力、策劃能力、執(zhí)行能力等。我們強(qiáng)調(diào),培養(yǎng)綜合能力,首先要學(xué)會(huì)做人,做人的核心是具備愛(ài)心與責(zé)任心;其次才是做事。同學(xué)們可以在不斷地“做”事的過(guò)程中培養(yǎng)自己的綜合能力。這為我們?cè)凇案芍袑W(xué)”提供了科學(xué)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。只有把職業(yè)道德、專業(yè)能力和綜合能力的培養(yǎng)有機(jī)結(jié)合, 才能達(dá)到“以能力為本位”的培養(yǎng)目標(biāo)。上一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)一、會(huì)計(jì)的特點(diǎn)(The Characters of Accounting) 會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門(mén)的程序和方法,反映和監(jiān)督一個(gè)單

22、位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。會(huì)計(jì)具有以下基本特點(diǎn): 1. 以貨幣為主要計(jì)量單位任何一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算和記錄,都必須應(yīng)用一定的計(jì)量單位,否則就無(wú)法進(jìn)行數(shù)量反映。人們經(jīng)常采用的計(jì)量單位主要有非貨幣計(jì)量和貨幣計(jì)量,非貨幣計(jì)量包括實(shí)物計(jì)量和勞動(dòng)計(jì)量。由于衡量的基礎(chǔ)不同,這些計(jì)量單位應(yīng)用在不同的方面。下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)勞動(dòng)計(jì)量單位有工作日、工時(shí)等,是為了核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中消耗的勞動(dòng)者工作時(shí)間的數(shù)量而采用的,如生產(chǎn)某產(chǎn)品需要人工20 個(gè)小時(shí),木匠制作一個(gè)櫥柜需要2 天時(shí)間等。應(yīng)用勞動(dòng)計(jì)量可以具體確定某一工作過(guò)程的勞動(dòng)耗費(fèi)。但是,社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的勞動(dòng)量,還不能廣泛利用勞動(dòng)計(jì)量單位來(lái)進(jìn)行

23、記錄和計(jì)算,仍需要借助于價(jià)值形式才能把各種經(jīng)濟(jì)性質(zhì)相同或不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)加以綜合,以求得經(jīng)營(yíng)管理所必需的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、利潤(rùn)等綜合性的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),總括反映各個(gè)單位錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。貨幣是商品的一般等價(jià)物,具有價(jià)值尺度的功能。要全面地、綜合地反映生產(chǎn)過(guò)程, 只能用具有一般等價(jià)物作用的貨幣來(lái)計(jì)量。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)2. 具有一整套科學(xué)實(shí)用的專門(mén)方法為了正確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,形成了一系列科學(xué)實(shí)用的專門(mén)核算方法,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄和計(jì)算,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供必要的經(jīng)濟(jì)信息。3. 以憑證為依據(jù)會(huì)計(jì)的任何記錄和計(jì)量

24、都必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),這才能使會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性和可驗(yàn)證性。俗話說(shuō)“白紙寫(xiě)黑字,黑字會(huì)說(shuō)話”指的就是會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),必須依據(jù)合法的會(huì)計(jì)憑證。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證才能進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。這一特征是其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)所不具備的。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)4. 具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性和綜合性會(huì)計(jì)具有一套科學(xué)的專門(mén)方法,能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合地核算與監(jiān)督。連續(xù)性是指會(huì)計(jì)對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所作的反映,必須按照發(fā)生的時(shí)間順序,自始至終不可間斷;系統(tǒng)性是指進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須采用一整套專門(mén)方法,對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)地歸類、整理和記錄,最后提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)和資料;全面性

25、是指對(duì)屬于會(huì)計(jì)對(duì)象的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須加以記錄,不能有任何遺漏;綜合性是指會(huì)計(jì)核算必須以貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量單位,以便對(duì)不同種類、不同名稱、不同計(jì)量單位的物質(zhì)耗費(fèi),以及在生產(chǎn)過(guò)程中錯(cuò)綜復(fù)雜的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合反映,以求得反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的各種總括價(jià)值指標(biāo)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)5. 必須遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)核算必須遵循國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)主要向企業(yè)外部與企業(yè)有利害關(guān)系的單位和個(gè)人提供反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況的信息。會(huì)計(jì)信息要取信于會(huì)計(jì)信息使用者,會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行處理。同學(xué)們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的過(guò)程,其實(shí)也就是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度

26、的過(guò)程。二、會(huì)計(jì)的職能(The Function of Accounting) 會(huì)計(jì)的職能,是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的功能。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)計(jì)的職能是由會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征所決定的、固有的、直接的功能。會(huì)計(jì)的職能隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)內(nèi)容、作用的不斷擴(kuò)大而發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要是記賬、算賬和報(bào)賬,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能也有了新的發(fā)展,但會(huì)計(jì)的基本職能是不變的。會(huì)計(jì)法對(duì)會(huì)計(jì)的基本職能表達(dá)為:會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督。1. 會(huì)計(jì)的核算職能會(huì)計(jì)的核算職能是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告等環(huán)節(jié),從數(shù)量方面綜合反映企業(yè)、單位已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完

27、成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并為經(jīng)濟(jì)管理提供會(huì)計(jì)信息的功能。會(huì)計(jì)核算職能是會(huì)計(jì)的最基本職能,它貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包括:(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,如企業(yè)的銷貨款、購(gòu)貨款和其他款項(xiàng)的收付,股票、公司債券和其他票據(jù)的收付等。(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,如材料的購(gòu)進(jìn)與領(lǐng)用,產(chǎn)成品的入庫(kù)與發(fā)出,固定資產(chǎn)的增加與減少。(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收、應(yīng)付款的發(fā)生和結(jié)算。(4)資本、基金的增減,如企業(yè)實(shí)收資本和盈余公積的增加和減少。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算,如企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他

28、業(yè)務(wù)收入和支出,管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本的計(jì)算。(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,如企業(yè)的銷售收入大于業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加, 表現(xiàn)為盈利,要按規(guī)定進(jìn)行分配,反之即為虧損,要按規(guī)定進(jìn)行彌補(bǔ)。(7)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。會(huì)計(jì)核算要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。2. 會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能是指按照一定的目的和要求,利用會(huì)計(jì)核算所提供的經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行審查、控制,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。(2)監(jiān)督財(cái)物收支的合法性。(3)監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算活動(dòng)同時(shí)進(jìn)

29、行,包括事前、事中和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)始前所進(jìn)行的監(jiān)督,如通過(guò)制訂預(yù)算和定額,控制費(fèi)用和消耗; 通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的分析利用,找出差距,制定措施,從而做到在事前就有目的地控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)程。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)事中監(jiān)督是會(huì)計(jì)對(duì)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和取得的核算資料進(jìn)行審查、分析,并據(jù)以糾錯(cuò)糾偏,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定目標(biāo)和要求進(jìn)行。事后監(jiān)督是會(huì)計(jì)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及相應(yīng)的核算資料進(jìn)行的審查、分析和評(píng)價(jià),監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性和有效性。會(huì)計(jì)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。為了保證各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,各單位除對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督外,還要接受國(guó)家財(cái)政、上級(jí)

30、主管部門(mén)、稅務(wù)、銀行等部門(mén)的監(jiān)督和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督。3. 會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)系上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)系是十分密切的,兩者相輔相成。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算的保證,兩者必須結(jié)合起來(lái)發(fā)揮作用,才能正確、及時(shí)、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。如果沒(méi)有可靠、完整的會(huì)計(jì)核算資料,會(huì)計(jì)監(jiān)督就沒(méi)有客觀依據(jù)。反之,只有會(huì)計(jì)核算沒(méi)有會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算也就沒(méi)有意義。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)的職能也會(huì)隨之發(fā)生變化,一些新的職能不斷出現(xiàn)。一般認(rèn)為,除了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)基本職能之外,會(huì)計(jì)還有分析經(jīng)濟(jì)情況、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與

31、經(jīng)濟(jì)決策、計(jì)劃組織以及績(jī)效評(píng)價(jià)等各種職能。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)三、會(huì)計(jì)的對(duì)象(The Objects of Accounting) 會(huì)計(jì)的對(duì)象是指會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。會(huì)計(jì)需要以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督。也就是說(shuō),凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,即會(huì)計(jì)對(duì)象。換言之,會(huì)計(jì)對(duì)象就是能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通常又稱為價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。資金運(yùn)動(dòng)包括各特定對(duì)象的資金投入、資金運(yùn)用(即資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn))、資金退出等過(guò)程,而具體到企業(yè)、行政單位、事業(yè)單位又有較大的差異,即同樣是企業(yè),工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)及金融

32、業(yè)等也均有各自資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),其中尤以工業(yè)企業(yè)最具代表性。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)下面以工業(yè)企業(yè)為例,說(shuō)明企業(yè)會(huì)計(jì)的具體對(duì)象。工業(yè)企業(yè)是從事工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)組織。為了從事產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售活動(dòng),企業(yè)必須擁有一定數(shù)量的資金,用于建造廠房、購(gòu)買(mǎi)機(jī)器設(shè)備、采購(gòu)原材料、支付職工工資、支付經(jīng)營(yíng)管理中必要的開(kāi)支等,生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)銷售后,收回的貨款還要補(bǔ)償生產(chǎn)中的墊付資金、償還有關(guān)債務(wù)、上交有關(guān)稅金等。由此可見(jiàn),工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)表現(xiàn)為資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)(包括供應(yīng)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程和銷售過(guò)程三個(gè)階段)和資金退出企業(yè)三部分,既有一定時(shí)期內(nèi)的顯著運(yùn)動(dòng)狀態(tài)(表現(xiàn)為收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等

33、),又有一定時(shí)期的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)(表現(xiàn)為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益),如圖 1-2-1 所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)資金的投入包括企業(yè)所有者投入的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,形成企業(yè)的實(shí)收資本;后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益,形成企業(yè)的負(fù)債。投入企業(yè)的資金一部分構(gòu)成流動(dòng)資產(chǎn),另一部分構(gòu)成非流動(dòng)資產(chǎn)。資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)分為供應(yīng)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程和銷售過(guò)程三個(gè)階段。在供應(yīng)過(guò)程中,企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)原材料等勞動(dòng)對(duì)象,發(fā)生材料買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等材料采購(gòu)成本,與供應(yīng)單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)在生產(chǎn)過(guò)程中,勞動(dòng)者借助于勞動(dòng)手段將勞動(dòng)對(duì)象加工成特定的產(chǎn)品,發(fā)生

34、材料消耗的材料費(fèi)、固定資產(chǎn)磨損的折舊費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動(dòng)耗費(fèi)的人工費(fèi)等,構(gòu)成產(chǎn)品使用價(jià)值和價(jià)值的統(tǒng)一體,同時(shí)還將發(fā)生企業(yè)與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。在銷售過(guò)程中,將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,發(fā)生有關(guān)銷售費(fèi)用、收回貨款、繳納稅金等業(yè)務(wù)活動(dòng),并同購(gòu)貨單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系、同稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)生稅務(wù)結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷售收入,扣除各項(xiàng)費(fèi)用后的利潤(rùn),還要提取盈余公積金, 并向所有者分配利潤(rùn)。資金的退出包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上繳各項(xiàng)稅金、向所有者分配利潤(rùn)等,這部分資金便離開(kāi)本企業(yè),退出本企業(yè)的資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)上述資金運(yùn)動(dòng)的三個(gè)階段,構(gòu)成了開(kāi)放式的運(yùn)動(dòng)形式,

35、是相互支撐、相互制約的統(tǒng)一體。沒(méi)有資金的投入,就不會(huì)有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn);沒(méi)有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),就不會(huì)有債務(wù)的償還、稅金的上交和利潤(rùn)的分配等;沒(méi)有這類資金的退出,就不會(huì)有新一輪的資金投入,就不會(huì)有企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。四、會(huì)計(jì)的目標(biāo)(The Objectives of Accounting) 會(huì)計(jì)的目標(biāo)是指會(huì)計(jì)工作所要達(dá)到的目的,也稱財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)。會(huì)計(jì)目標(biāo)在整個(gè)會(huì)計(jì)理論體系中占有十分重要的地位,是會(huì)計(jì)工作的內(nèi)在規(guī)定性,它決定會(huì)計(jì)活動(dòng)的方向。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)我國(guó)頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)做了明確的規(guī)定:會(huì)計(jì)目標(biāo)是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有

36、關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。1. 提供對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供對(duì)決策有用的信息是會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,與企業(yè)有著經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的外部各方面通常需要利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。會(huì)計(jì)信息使用者一般分為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、企業(yè)內(nèi)部管理者和企業(yè)外部使用者三個(gè)方面。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門(mén),如財(cái)政、稅收、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)部門(mén);企業(yè)內(nèi)部管理者主要包括企業(yè)的管理者及權(quán)力機(jī)構(gòu),如總經(jīng)理、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等;企業(yè)外部使用者有投資人、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)單位等,他們是會(huì)計(jì)提供信息的主要服務(wù)對(duì)象。會(huì)計(jì)信息使用

37、者需要什么樣的信息,取決于信息使用者的目的及需求的不同。投資者是企業(yè)資本的提供者或企業(yè)股票的持有者,他們是會(huì)計(jì)信息的主要使用者。他們關(guān)心投資的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和投資報(bào)酬。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)投資者利用會(huì)計(jì)信息,主要結(jié)合公司的投資項(xiàng)目、資本結(jié)構(gòu)和股利分配政策,以了解企業(yè)的盈利能力及其發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而制訂投資決策,如是否投資、繼續(xù)持有還是轉(zhuǎn)讓投資、增加還是減少投資等決策。他們還需要利用會(huì)計(jì)信息來(lái)幫助他們?cè)u(píng)估企業(yè)支付股利情況。債權(quán)人包括企業(yè)貸款提供者和供應(yīng)商等,他們十分關(guān)心企業(yè)的償債能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 利用會(huì)計(jì)信息來(lái)幫助他們作出有關(guān)決策,如是否將資金貸給企業(yè),是增加或減少給企業(yè)的貸款,是否應(yīng)繼續(xù)

38、保持對(duì)企業(yè)的債權(quán),是否向企業(yè)賒銷商品和勞務(wù)等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)政府有關(guān)部門(mén),包括財(cái)政、工商、稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)和證券監(jiān)管等部門(mén),他們通常關(guān)心經(jīng)濟(jì)資源分配得是否公平、合理,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序是否公正、有序,宏觀決策所依據(jù)的信息是否真實(shí)、可靠等。他們需要利用會(huì)計(jì)信息來(lái)監(jiān)管企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、制定稅收政策、進(jìn)行稅收征管和國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)等。社會(huì)公眾,主要指企業(yè)內(nèi)部職工及企業(yè)外部與企業(yè)有直接或間接聯(lián)系的用戶,如顧客、證券商、經(jīng)紀(jì)人、中介機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)分析人員等。他們有的以主人翁的身份參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,關(guān)心企業(yè)的利潤(rùn)分配情況及企業(yè)的發(fā)展前景;有的出于投資決策、購(gòu)買(mǎi)決策或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行咨詢、審計(jì)

39、、鑒證、評(píng)價(jià)、分析等需要利用會(huì)計(jì)信息。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)因此,在財(cái)務(wù)報(bào)告中提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展前景及其能力、經(jīng)營(yíng)效益等方面的信息,可以滿足社會(huì)公眾的信息需要。企業(yè)管理者,是指企業(yè)最高管理層的成員。在兩權(quán)分離的條件下,企業(yè)管理者受雇于企業(yè)投資者,必須完成投資者賦予的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。他們對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題必須進(jìn)行正確的決策,如新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的定價(jià)、成本費(fèi)用的控制、工資獎(jiǎng)金的分配、對(duì)外投資等。因此,企業(yè)管理者必須了解本企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息,并據(jù)以作出正確決策。2. 反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的所有權(quán)

40、和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度分離,企業(yè)的管理層受企業(yè)的所有者之托經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)及其各項(xiàng)資源,負(fù)有受托責(zé)任。企業(yè)管理層所經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)資源基本上是投資者投入的資本或者向債權(quán)人借入的資金,企業(yè)管理層有責(zé)任妥善保管并合理、有效地運(yùn)用這些資源。企業(yè)投資者和債權(quán)人等也需要及時(shí)或經(jīng)常性地了解企業(yè)管理層保管、使用資源的情況,以便于評(píng)價(jià)管理層受托責(zé)任的履行情況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及管理水平,并決定是否對(duì)企業(yè)繼續(xù)投資,是否更換管理層,以及對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出有針對(duì)性的建議與措施等。五、會(huì)計(jì)的方法(The Accounting Methods)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)計(jì)的方法是用來(lái)核算和監(jiān)督會(huì)計(jì)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的手段。會(huì)計(jì)方

41、法包括會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)分析方法和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策方法等。會(huì)計(jì)核算方法是最基本、最主要的方法, 會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等都是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行的。這里只闡述會(huì)計(jì)核算方法,這是初學(xué)者必須掌握的基礎(chǔ)知識(shí)。會(huì)計(jì)核算方法是指對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄,并通過(guò)編制報(bào)告使其成為有效的會(huì)計(jì)信息所采用的手段和技術(shù),它主要包括七種專門(mén)方法:設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其中,復(fù)式記賬是會(huì)計(jì)核算方法的核心。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)在實(shí)際運(yùn)用中,它們相互配合、相互銜接,形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算方法體系。1. 設(shè)置會(huì)計(jì)

42、科目和賬戶會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。會(huì)計(jì)對(duì)象包含的內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,如財(cái)產(chǎn)物資就有各種存在的形態(tài),廠房建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種材料、半成品等, 它們?cè)谏a(chǎn)中各有作用,管理的要求也不同,而企業(yè)取得的這些財(cái)產(chǎn)物資所需的經(jīng)營(yíng)資金又來(lái)自不同的渠道,有投資者投入、銀行貸款等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶,就是根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)及對(duì)信息的特定要求,將會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,形成分類核算的項(xiàng)目,如將廠房建筑物和機(jī)器設(shè)備劃分為固定資產(chǎn),然后根據(jù)各項(xiàng)目在賬簿中開(kāi)設(shè)相應(yīng)的賬戶,分類、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),從而取得所需要的各種會(huì)計(jì)

43、指標(biāo)。2. 復(fù)式記賬復(fù)式記賬是指對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)在現(xiàn)實(shí)生活中,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都有其來(lái)龍去脈, 如企業(yè)增加了一臺(tái)價(jià)值20 000 元的機(jī)器設(shè)備,一方面要反映企業(yè)的資產(chǎn)增加了;另一方面還要反映企業(yè)是怎樣獲得這項(xiàng)設(shè)備的是投資者投入的,還是企業(yè)用銀行的存款去購(gòu)買(mǎi)的,還是企業(yè)賒賬購(gòu)買(mǎi)的等。采用復(fù)式記賬法就是對(duì)發(fā)生的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要在有關(guān)賬戶中登記其來(lái)源,又要在有關(guān)賬戶中登記其去向,只有這樣才能相互聯(lián)系地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。同時(shí),復(fù)式記賬法使得每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶之

44、間產(chǎn)生一種平衡關(guān)系,利用這種平衡關(guān)系,可以檢查有關(guān)會(huì)計(jì)記錄的正確性。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)3. 填制和審核會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的專門(mén)方法之一。任何單位對(duì)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或有關(guān)部門(mén)取得或填制會(huì)計(jì)憑證,并簽名蓋章,所有憑證都必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的審核。只有經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,才能作為記賬的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)和可靠的有效手段。4. 登記賬簿上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)賬簿是用來(lái)全面、連續(xù)、

45、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。登記賬簿就是根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,將每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記錄在會(huì)計(jì)賬簿中開(kāi)設(shè)的相應(yīng)賬戶內(nèi),從而完成將會(huì)計(jì)憑證中分散記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程,為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供完整而又系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。所以,登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的主要方法。5. 成本計(jì)算成本計(jì)算是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,按照一定對(duì)象歸集和分配發(fā)生的各種費(fèi)用支出,以確定該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門(mén)方法。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)通過(guò)成本計(jì)算,可以確定固定資產(chǎn)的取得成本、材料的采購(gòu)成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,可以反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否節(jié)約或超支,并據(jù)以確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈虧

46、。6. 財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物、核對(duì)賬目往來(lái)款項(xiàng)等,查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金的實(shí)有數(shù)的一種專門(mén)方法。具體做法是將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果與賬面結(jié)存相核對(duì),將企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)逐筆與其對(duì)方核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)立即查明原因,確定該由誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任,并調(diào)整賬面余額,做到賬實(shí)相符。財(cái)產(chǎn)清查是確保會(huì)計(jì)信息正確和真實(shí)的一種手段。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)7. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄,按照規(guī)定的表格,主要運(yùn)用數(shù)字形式,定期編制的總結(jié)報(bào)告。通過(guò)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,能對(duì)分散在賬簿中的日常核算資料進(jìn)行綜合、分析、加工整理,提供全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需要的有用信息。同時(shí),基層單位會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)逐級(jí)匯總后,

47、又可以為國(guó)家宏觀調(diào)控提供依據(jù)。上述各種會(huì)計(jì)核算方法相互聯(lián)系、密切配合,構(gòu)成了一個(gè)完整的方法體系。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 提煉會(huì)計(jì)知識(shí)設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶是會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)備工作;當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先填制或取得原始憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核整理后,按照設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法,編制記賬憑證,并據(jù)以登記賬簿,同時(shí)還要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行成本計(jì)算;對(duì)于賬簿記錄的結(jié)果,要通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查加以核實(shí);最后在保證賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)核算方法體系中, 就其工作程序和工作過(guò)程來(lái)說(shuō),主要包括三個(gè)依次繼起的環(huán)節(jié):填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在每一個(gè)會(huì)計(jì)期間,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要通過(guò)

48、這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。習(xí)慣上,將填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表這一會(huì)計(jì)核算程序稱為會(huì)計(jì)循環(huán),如圖1-2-2 所示。上一頁(yè)返回表1-1-1 會(huì)計(jì)的任職條件和工作職責(zé)下一頁(yè)返回表1-1-1 會(huì)計(jì)的任職條件和工作職責(zé)上一頁(yè)返回圖1-2-1 工業(yè)企業(yè)資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)圖返回圖1-2-2 會(huì)計(jì)核算方法之間的關(guān)系返回項(xiàng)目二 反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握填制與審核原始憑證的方法任務(wù)1 填制原始憑證任務(wù)2 審核原始憑證返回任務(wù)1 填制原始憑證一、原始憑證的基本要素(The Basic Elements of Source Documents) 原始憑證(Source Docu

49、ments)又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用來(lái)記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生和完成的書(shū)面證明。所有企業(yè)和單位進(jìn)行每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證。原始憑證不僅記載著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,而且明確了相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力,是一種非常重要的會(huì)計(jì)檔案。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的第一手資料,也是填制記賬憑證的重要依據(jù)。下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理要求不同,各種原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容不完全一樣。但是為了滿足會(huì)計(jì)工作的需要,無(wú)論哪一種原始憑證都必須詳細(xì)地反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行或完成情況,明確經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,各種原始憑證都包括以下七

50、個(gè)基本要素: 原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名; 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容; 上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證數(shù)量、單價(jià)和金額。二、原始憑證的種類(The Kinds of Source Documents) 原始憑證可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,如圖2-1-1 所示。1. 原始憑證按其來(lái)源不同,可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證(1)自制原始憑證。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的原始憑證,如材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的收料單,車間從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)由領(lǐng)料人填制的領(lǐng)料

51、單,產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,銷售產(chǎn)品時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的提貨單、倉(cāng)庫(kù)保管員填制的發(fā)貨單,會(huì)計(jì)人員開(kāi)具的發(fā)票、收款收據(jù)、付款單,支付職工工資時(shí)填制的工資單等。(2)外來(lái)原始憑證。它是指由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從其他單位和個(gè)人取得的原始憑證,如購(gòu)入材料和商品時(shí)由供貨單位開(kāi)具的發(fā)票,供電公司開(kāi)具的電費(fèi)發(fā)票,支付款項(xiàng)給其他單位和個(gè)人取得的收款方的收款收據(jù),銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收款通知、付款通知和其他結(jié)算憑證,乘坐交通工具時(shí)取得的車船票、飛機(jī)票等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證2. 原始憑證按其填制方法不同,可以分為一次性原始憑證、累計(jì)原始憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證(1)一次性原始憑證。它是指

52、一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次性原始憑證填制手續(xù)一次完成。所有的外來(lái)原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次性原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、發(fā)票、收據(jù)、車船票、飛機(jī)票等。(2)累計(jì)原始憑證。它是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并將期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。這種憑證是把經(jīng)常發(fā)生的同類業(yè)務(wù)連續(xù)登記在一張憑證上,填制手續(xù)不是一次完成的。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證其特點(diǎn)是可以隨時(shí)計(jì)算發(fā)生額累計(jì)數(shù),便于同定額、計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行比較,達(dá)到控制費(fèi)用支出的目的。工業(yè)企業(yè)使用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的自制累計(jì)憑證。(3)匯總原始憑證。它是指將一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)

53、務(wù)的若干張同類原始憑證加以匯總而編制成的原始憑證。例如,根據(jù)一定期間反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的許多原始憑證, 按照一定的管理要求,匯總編制的收入或發(fā)出材料匯總表;根據(jù)一定期間有關(guān)賬戶記錄匯總整理而成的工資分配匯總表等。(4)記賬編制憑證。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證它是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄加以整理后重新編制的原始憑證。記賬編制憑證屬于自制原始憑證,如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、制造費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用計(jì)算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計(jì)算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等計(jì)算表格以及更正錯(cuò)賬記錄等。記賬編制憑證與上述其他原始憑證主要不同點(diǎn)在于,其他原始憑證一般都是依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)

54、濟(jì)業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員編制的,而記賬編制憑證則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄加以整理后填制的。3. 原始憑證按其填制手段不同可分為手工憑證和機(jī)制憑證上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證傳統(tǒng)的原始憑證都是由業(yè)務(wù)人員或會(huì)計(jì)人員手工填制的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的普及,越來(lái)越多的單位采用計(jì)算機(jī)制作原始憑證,例如車票、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)等。雖然現(xiàn)在手工憑證仍是多數(shù),但機(jī)制憑證終將越來(lái)越多地代替手工憑證。原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,對(duì)于那些不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)實(shí)際發(fā)生或完成的文件,如材料請(qǐng)購(gòu)單、車間的派工單、經(jīng)濟(jì)合同等,由于它們只反映預(yù)期的未來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而這些業(yè)務(wù)尚未實(shí)際執(zhí)行,也就不屬

55、于原始憑證范疇,不能單獨(dú)作為登記賬簿的依據(jù)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證三、原始憑證的填制(The Methods to Fill in Source Documents) 一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作是從取得或填制原始憑證開(kāi)始的。原始憑證填制的正確與否,直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。因此,各種原始憑證不論是由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制,還是由會(huì)計(jì)人員填制,都應(yīng)該符合規(guī)定的要求。1. 填制原始憑證的基本要求 填制原始憑證應(yīng)符合以下基本要求: (1)內(nèi)容的填寫(xiě)要真實(shí)可靠。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證原始憑證是企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的如實(shí)寫(xiě)照,是具有法律效力的證明文件,不允許在原始憑證填制中弄虛作假。原始憑證

56、要實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,原始憑證上填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、內(nèi)容、數(shù)量和金額等必須與實(shí)際情況完全相符,不能填寫(xiě)估計(jì)數(shù)或粗略計(jì)算的數(shù)。(2)原始憑證填寫(xiě)的內(nèi)容要完整。原始憑證中的所有項(xiàng)目必須填列齊全,不得遺漏和省略。特別需要注意的是年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě);原始憑證的基本內(nèi)容和補(bǔ)充內(nèi)容都應(yīng)逐項(xiàng)填列,名稱要寫(xiě)全,不能簡(jiǎn)化;品名或用途要填寫(xiě)明確,不許含混不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。項(xiàng)目填列不全的原始憑證,不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,也不能作為編制記賬憑證的附件和依據(jù)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證(3)填制原始憑證要及時(shí)。當(dāng)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),應(yīng)立即填制原始憑

57、證, 并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門(mén),由會(huì)計(jì)部門(mén)審核后及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證。這樣既可以保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,也可以防止出現(xiàn)差錯(cuò)。(4)填制原始憑證書(shū)寫(xiě)要規(guī)范。在填制原始憑證時(shí),書(shū)寫(xiě)文字說(shuō)明和數(shù)字要整齊、清晰可辨,不能使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,大小寫(xiě)金額要相同。數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算應(yīng)正確無(wú)誤。如果填寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤,不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ), 應(yīng)按規(guī)范的更正方法予以更正。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證對(duì)某些重要憑證,如支票填寫(xiě)錯(cuò)誤,則不能更正,更不能撕毀,應(yīng)辦理作廢手續(xù)后重新填制,作廢的原始憑證要加蓋“作廢”戳記,按原編號(hào)順序與其存根聯(lián)一起保存。原始憑證的填制,除需要復(fù)寫(xiě)的

58、外,必須使用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě),屬于套寫(xiě)的憑證應(yīng)一次套寫(xiě)清楚,做到不串格、不串行。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐一書(shū)寫(xiě),不得連筆。使用印有編號(hào)的原始憑證,應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用。有關(guān)經(jīng)辦人員都要在原始憑證上簽名或蓋章,表示對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé),原始憑證上的簽章應(yīng)清晰可辨。2. 填制原始憑證的技術(shù)要求上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證填制原始憑證除符合上述基本要求外,還要遵守以下一些技術(shù)要求:(1)阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫(xiě)要求。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)準(zhǔn)確、清晰地書(shū)寫(xiě),不得連筆書(shū)寫(xiě)。0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 這10 個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字要嚴(yán)格區(qū)別,不得相互混淆,易于混淆的數(shù)字如1 與7、3 與5、5 與 8

59、、0 與6 等更要特別注意。所有以“元”為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律在“元”位小數(shù)點(diǎn)后填寫(xiě)到角分位;無(wú)角分的,角、分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“”代替。(2)貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的, 數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。(3)漢字大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要求。漢字大寫(xiě)數(shù)字金額,如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八

60、、九、十等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字,如“廿”代替“20”,“毛”代替“角”。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”或“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”字。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 填制原始憑證大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。原始憑證的填制方法: 1. 支票的填寫(xiě)一般常見(jiàn)的支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,在支票正面上方有明確標(biāo)注,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。現(xiàn)金支票,如圖2-1-2 所示;轉(zhuǎn)賬支票,如圖2-1-3 所示。支票的填寫(xiě)要注意以下八點(diǎn):(1)出票日期(大寫(xiě))的填寫(xiě)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1

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