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文檔簡介

1、基礎(chǔ)會計(第2版)項(xiàng)目一 熟悉會計入門知識,帶你走進(jìn)會計世界任務(wù)1 讓你心中有數(shù)任務(wù)2 提煉會計知識下一頁返回項(xiàng)目二 反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握填制與審核原始憑證的方法任務(wù)1 填制原始憑證任務(wù)2 審核原始憑證上一頁下一頁返回項(xiàng)目三 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握填制與審核記賬憑證的方法任務(wù)1 認(rèn)識會計要素任務(wù)2 設(shè)置賬戶任務(wù)3 運(yùn)用借貸記賬法進(jìn)行核算任務(wù)4 填制與審核記賬憑證任務(wù)5 裝訂與保管會計憑證上一頁下一頁返回項(xiàng)目四 匯總經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握登記賬簿的方法任務(wù)1 認(rèn)識會計賬簿任務(wù)2 啟用和登記會計賬簿任務(wù)3 對 賬任務(wù)4 更正錯賬任務(wù)5 結(jié) 賬任務(wù)6 更換新賬簿與保管賬簿上一頁下一頁返回項(xiàng)目五 提供經(jīng)濟(jì)活動信息,

2、掌握編制會計報表的方法任務(wù)1 編制資產(chǎn)負(fù)債表任務(wù)2 編制利潤表任務(wù)3 編制現(xiàn)金流量表任務(wù)4 財務(wù)報表的報送、裝訂和保管上一頁下一頁返回項(xiàng)目六 展示學(xué)習(xí)成果,進(jìn)行會計工作過程的基本技能綜合實(shí)訓(xùn)任務(wù)1 了解賬務(wù)處理步驟任務(wù)2 收集并整理相關(guān)資料任務(wù)3 填制記賬憑證訓(xùn)練任務(wù)4 登記日記賬訓(xùn)練任務(wù)5 登記明細(xì)分類賬訓(xùn)練上一頁下一頁返回項(xiàng)目六 展示學(xué)習(xí)成果,進(jìn)行會計工作過程的基本技能綜合實(shí)訓(xùn)任務(wù)6 編制科目匯總表訓(xùn)練任務(wù)7 登記總分類賬訓(xùn)練任務(wù)8 編制試算平衡表訓(xùn)練任務(wù)9 編制會計報表訓(xùn)練上一頁返回項(xiàng)目一 熟悉會計入門知識,帶你走進(jìn)會計世界任務(wù)1 讓你心中有數(shù)任務(wù)2 提煉會計知識返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)

3、一、會計世界(Accounting World) 親愛的同學(xué)們,當(dāng)你告別中學(xué)時代,進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)知識時,你將要學(xué)習(xí)一門全新的課程會計。什么是會計呢?下面我們就要帶你走進(jìn)會計世界,讓你做到對會計心中有數(shù)。會計一詞,在現(xiàn)實(shí)生活中通常包括三種含義: 下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)我們這里講的會計主要是指會計工作。1. 觀察身邊的會計當(dāng)你來到大學(xué),到學(xué)校的財務(wù)部門交學(xué)費(fèi)、書費(fèi);你父母每月寄給你生活費(fèi),你從銀行取出錢,然后到學(xué)校去充飯卡、買生活日用品、買書等;你經(jīng)常去超市購物,當(dāng)你選中自己需要的物品后,收銀員給你結(jié)算,然后你付錢等。大家會發(fā)現(xiàn),上面列舉的都是與錢有關(guān)的事項(xiàng)。人們的這些活動都屬

4、于經(jīng)濟(jì)活動。凡是能引起錢發(fā)生增減變化的那些事情,我們統(tǒng)稱為經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會計事項(xiàng)。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)企業(yè)的管理活動很多都涉及錢,比如花錢買材料、用錢支付水電費(fèi)、用錢支付員工的工資、收到客戶購買產(chǎn)品的貨款等,這些活動都屬于經(jīng)濟(jì)活動。請你想一想:我們身邊的經(jīng)濟(jì)活動還有哪些? 對于個人的經(jīng)濟(jì)活動,也許就是自己記記賬,提醒自己不要忘記,看看有沒有搞錯, 看看自己的錢是怎么花的;有的人甚至連賬也不記。但對于單位的經(jīng)濟(jì)活動,比如學(xué)校收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)、支付水電費(fèi)、收到上級撥款等;工廠采購原材料進(jìn)行生產(chǎn)加工,加工成產(chǎn)品后對外銷售,銷售后收回資金,支付各項(xiàng)費(fèi)用;商場購進(jìn)商品對外銷售等,都需

5、要有專門的人來進(jìn)行專門的記錄和監(jiān)督,這就是會計。2. 認(rèn)識會計上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)會計就是對單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集整理,再把收集整理的結(jié)果通過會計資料和會計報表等會計信息載體反映出來,提供給相關(guān)的人使用的工作。有人說會計就像一張寫滿了信息的紙,通過它, 你可以了解到企業(yè)賺了多少錢、虧了多少錢、還有多少錢等很多信息。會計信息主要是通過財務(wù)報表來反映的。企業(yè)通過財務(wù)報表來總括反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。我們?nèi)粘S玫呢攧?wù)報表有三張:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。作為一般的經(jīng)濟(jì)管理工作者,至少要能夠看懂前面兩張報表。一般來說,損益表比較好理解,但資產(chǎn)負(fù)債表卻不容易

6、看明白。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中,不少廠長、總經(jīng)理拿著財務(wù)部經(jīng)理報上來的財務(wù)報表,都喜歡看損益表,而不太喜歡看資產(chǎn)負(fù)債表。因?yàn)閾p益表就是利潤表,上面能清楚地反映出企業(yè)的營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤總額、所得稅費(fèi)用等項(xiàng)目, 這些項(xiàng)目是大部分人比較熟悉并能理解的內(nèi)容。當(dāng)然,其中也有一些看不明白的內(nèi)容,比如財務(wù)費(fèi)用、每股收益、稀釋每股收益等概念,但沒關(guān)系,這不影響領(lǐng)導(dǎo)看企業(yè)總體的經(jīng)營成果。通過這張報表領(lǐng)導(dǎo)知道企業(yè)這一時期的收入、費(fèi)用和利潤有多少。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)但資產(chǎn)負(fù)債表卻不是這樣,一張表上有許多內(nèi)容是不好理解的,只有少部

7、分項(xiàng)目是平時經(jīng)常接觸到的, 比如固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、短期借款、長期借款等,但更多的比如交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積等項(xiàng)目,是大家不明白意思、不容易理解的概念,因此領(lǐng)導(dǎo)們不愛看這張表,即使財務(wù)經(jīng)理解釋過是什么意思,但第二個月領(lǐng)導(dǎo)拿到報表時可能會又不記得這些項(xiàng)目的含義了。由于資產(chǎn)負(fù)債表是能夠總體反映企業(yè)的財務(wù)狀況的報表,如果不能正確讀懂它,就會有礙于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策。下面我們就通過一個案例簡單地給大家講講這兩張報表,讓你做到心中有數(shù)。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)也就是說,通過資產(chǎn)負(fù)債表,你可以知道企業(yè)的錢是從哪

8、里來的,用到哪里去了,你可以掌握企業(yè)的財務(wù)狀況;通過損益表,你可以知道企業(yè)做了多少業(yè)務(wù),耗費(fèi)了多少錢, 有多少利潤,從而可以掌握企業(yè)的經(jīng)營成果。會計就是要將會計報表中的每一個項(xiàng)目、每一個數(shù)字的來龍去脈用特殊的國際通用的商業(yè)語言會計語言記錄、匯總,最終形成財務(wù)報告。會計不僅記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,提供經(jīng)濟(jì)活動信息,還發(fā)揮著管理的重要作用。在提供財務(wù)報告的同時,會計還必須對單位的經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行分析。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)通過將本期經(jīng)營數(shù)據(jù)與上期、上年同期、同行業(yè)同期等經(jīng)管數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)或存在的問題,提出改進(jìn)方案。會計通過數(shù)據(jù)分析,制訂成本控制方案,明確企業(yè)內(nèi)部各部

9、門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)每期數(shù)據(jù)正確評價各部門工作完成情況,促使企業(yè)提高效率,杜絕浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)股東財富最大化。會計還需要能夠預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)前景,對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境作出正確的判斷, 提出有利于企業(yè)的投資或經(jīng)營方案。作為經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的學(xué)生,通過會計課程的學(xué)習(xí),要能夠讀懂會計報表,正確使用相關(guān)信息,為自己將來從事經(jīng)營管理工作、為企業(yè)經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)作為會計專業(yè)的學(xué)生,通過會計課程的學(xué)習(xí),最終要能夠正確編制會計報表,為企業(yè)管理者提供可靠的信息,發(fā)揮好會計的管理作用。當(dāng)然,要做到這一步可不是件容易的事,它需要通過一系列會計專業(yè)課程的學(xué)習(xí)才能實(shí)現(xiàn)。二、會計職業(yè)生涯必由之路(The

10、 Only Way to Accounting Career) 1. 什么人需要懂得會計知識市場經(jīng)濟(jì)的今天,不是只有做會計的人才需要掌握會計知識,而是所有從事經(jīng)濟(jì)管理工作的人都需要懂得會計知識,都要能看懂財務(wù)報表,才能在經(jīng)濟(jì)活動中做到游刃有余。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)會計平凡、普通,滲透在現(xiàn)代生活的方方面面;會計神奇、奧妙,有著自己獨(dú)特的語言和方法,記錄著社會經(jīng)濟(jì)活動的各個過程,最終把經(jīng)濟(jì)活動信息以自己特有的方式告訴別人。會計對企業(yè)的經(jīng)營管理起著不可替代的作用。2. 會計崗位群并不是所有學(xué)會計專業(yè)的學(xué)生將來都一定要做會計,但是現(xiàn)在社會中許多崗位都需要掌握一定的會計知識。上一頁下一頁

11、返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)下面列舉的崗位都與會計有關(guān),可稱為會計專業(yè)崗位目標(biāo)群:企業(yè)的統(tǒng)計員、核算員、品質(zhì)檢驗(yàn)員、稽核員、出納、收銀員、采購員、倉庫保管員、材料會計、工資會計、往來賬會計、固定資產(chǎn)會計、銷售會計、成本會計、稅務(wù)會計、總賬報表會計、銀行會計、注冊會計師助理、注冊會計師、合伙人財務(wù)科長(經(jīng)理)助理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理、董事、董事長、總裁等,從事這些崗位的人員都必須有會計知識作基礎(chǔ),才能夠勝任。3. 職業(yè)生涯必由之路每個人都渴望成功,但成功之路需要人們踏踏實(shí)實(shí)、一步一個腳印地走出來。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)當(dāng)你進(jìn)入大學(xué)校門,你要抓緊美好時光,掌握必備的知識與技能,

12、為成功奠定基礎(chǔ);跨入社會大門,你必須虛心好學(xué),一切從零開始。此時,你可以成為一名助理,輔助他人工作,同時自己不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,提高自身各方面的能力。經(jīng)過一段時間的鍛煉,你可以獨(dú)立承擔(dān)工作項(xiàng)目,那時你已成為企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干了。然后,進(jìn)一步鉆研業(yè)務(wù)、提高管理水平是你的任務(wù)。當(dāng)你具備策劃、組織、執(zhí)行等能力之后,你將成為業(yè)務(wù)經(jīng)理。一般人在這個層次徘徊的時間比較長。當(dāng)你有了非常突出的能力和對企業(yè)有特殊的貢獻(xiàn)時, 你將成為企業(yè)的高管人員,來經(jīng)營企業(yè)。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)世界上很多商界成功人士最早都是從事會計工作,具有會計教育或職業(yè)背景的,可以說,會計造就了無數(shù)成功人士。4. 會計職業(yè)生涯規(guī)劃當(dāng)你

13、準(zhǔn)備把會計作為自己的終身職業(yè)時,你可以對自己的會計職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃也就是合理地確定自己事業(yè)的終極目標(biāo),并知道用何種方法達(dá)成終極目標(biāo)。中華人民共和國會計法(以下簡稱會計法)和會計專業(yè)職務(wù)試行條例規(guī)定按會計人員的政治表現(xiàn)、學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力以及國家組織的會計人員技術(shù)資格統(tǒng)一考試成績,評聘相應(yīng)的技術(shù)職稱。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)我國會計專業(yè)職務(wù)試行條例將會計人員專業(yè)技術(shù)職稱定為會計員、助理會計師、會計師和高級會計師,其中高級會計師屬高級職稱,會計師屬中級職稱,助理會計師和會計員屬初級職稱。根據(jù)會計法和國家有關(guān)規(guī)定,會計員、助理會計師、會計師和高級會計師的任職資格條件和主

14、要工作職責(zé)如表1-1-1 所示:會計專業(yè)技術(shù)資格分為:初級資格、中級資格和高級資格。會計專業(yè)技術(shù)資格實(shí)行全國統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試命題、統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)的考試制度。高級資格(高級會計師資格)實(shí)行考試與評審結(jié)合的評價制度。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)通過全國統(tǒng)一考試,取得會計專業(yè)技術(shù)資格的會計人員,表明其已具備擔(dān)任相應(yīng)級別會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)的資格。用人單位可根據(jù)工作需要和德才兼?zhèn)涞脑瓌t,從獲得會計專業(yè)技術(shù)資格的會計人員中擇優(yōu)聘任。按照會計法的要求,國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師??倳嫀煂儆谛姓殑?wù),高級會計師、會計師、助理會計師和

15、會計員屬于專業(yè)技術(shù)職務(wù)。在大、中型企業(yè),總會計師或財務(wù)總監(jiān)應(yīng)由具有高級會計師任職資格的人員擔(dān)任;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管應(yīng)由具有會計師以上任職資格的人員擔(dān)任;會計機(jī)構(gòu)中各內(nèi)部組織的負(fù)責(zé)人, 應(yīng)由具有助理會計師以上任職資格的人員擔(dān)任;一般會計人員至少應(yīng)由具有會計員以上任職資格的人擔(dān)任。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)當(dāng)你了解了會計崗位群和國家關(guān)于會計職稱和職務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)后,你對自己的會計職業(yè)生涯將做何規(guī)劃?準(zhǔn)備在什么時間達(dá)到什么目標(biāo)?我們認(rèn)為作為一名會計,在規(guī)劃自己的會計職業(yè)生涯時,要做到“高目標(biāo)、低起點(diǎn)”,也就是首先要想到自己是一名管理家、企業(yè)家,其次才是一名會計,只有制訂遠(yuǎn)大的目標(biāo),

16、你才會有長遠(yuǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃。有了遠(yuǎn)大的目標(biāo)還不夠,接下來你必須踏踏實(shí)實(shí)從基層做起,從單位的具體工作干起,熟悉單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握單位的工作流程,成為一名合格、優(yōu)秀的會計。當(dāng)然,萬丈高樓平地起,目前在校的同學(xué)最根本的任務(wù)就是刻苦學(xué)習(xí)每一門功課,從方方面面培養(yǎng)、鍛煉自己,為達(dá)到自己遠(yuǎn)大的目標(biāo)而做出實(shí)際行動。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)三、會計職業(yè)素質(zhì)要求(The Requirements of Accounting Profession Quality) 當(dāng)你對會計已經(jīng)做到心中有數(shù)、對會計職業(yè)生涯的必由之路做到心里有底后,你會想了解自己應(yīng)當(dāng)具備哪些會計職業(yè)素質(zhì),才能成為一名優(yōu)秀、成功的會計

17、。下面就談?wù)剷嬄殬I(yè)素質(zhì)的要求。1. 遵守職業(yè)道德(1)愛崗敬業(yè)。首先要熱愛本職工作,只有熱愛會計工作,才會勤奮努力,才能有所作為。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)其次要守身養(yǎng)心、淡泊名利,會計工作是要經(jīng)常與錢物打交道的,會計這一特殊的崗位,需要從業(yè)人員有著優(yōu)良的道德品質(zhì)和良好的心態(tài)。(2)吃苦耐勞。(3)遵紀(jì)守法。(4)誠實(shí)守信。2. 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)(1)熟悉企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。在成為一名優(yōu)秀的會計之前,你首先應(yīng)該成為一名企業(yè)的業(yè)務(wù)人員。你來到企業(yè)的第一站不是企業(yè)的財務(wù)部門,而應(yīng)該是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)你必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)流程、工作流程、企業(yè)

18、的規(guī)章制度、員工守則等。只有非常熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),才能很好地進(jìn)行財務(wù)核算,參與企業(yè)的經(jīng)營管理,發(fā)揮會計的核算和監(jiān)督職能。有不少單位的會計抱怨說單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視會計。這主要是會計沒有能夠充分發(fā)揮自己的管理作用,領(lǐng)導(dǎo)自然就感覺不到你的重要性了。會計只有非常熟悉本單位的業(yè)務(wù),才能從會計的角度發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,進(jìn)而從會計角度提出切實(shí)可行的解決問題的方案, 為企業(yè)經(jīng)營管理作出貢獻(xiàn),為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)對會計刮目相看。因此, 熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)是做好會計的第一步。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)(2)掌握專業(yè)知識。在熟悉了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動之后,會計人員必須用會計語言將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動記錄下來

19、,這就需要用到會計專業(yè)知識。專業(yè)知識是會計人員素質(zhì)的特質(zhì), 是職業(yè)判斷能力的潛在表現(xiàn),是會計人員應(yīng)具備的最基本的從業(yè)知識。“基礎(chǔ)會計”是同學(xué)們學(xué)習(xí)會計的入門課程,接下去同學(xué)們還要學(xué)習(xí)“財務(wù)會計”“成本會計”“管理會計”“財務(wù)管理”“稅法”“經(jīng)濟(jì)法”等相關(guān)專業(yè)課程,只有經(jīng)過一系列的專業(yè)課程學(xué)習(xí),你才能對會計知識有系統(tǒng)的了解,為完成會計工作奠定基礎(chǔ)。由于會計工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,必須將理論知識應(yīng)用到實(shí)踐工作中,才能提高職業(yè)能力。上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)因此,同學(xué)們在校期間,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行會計模擬實(shí)訓(xùn),通過在“做中學(xué),學(xué)中做”,將理性認(rèn)識與感性認(rèn)識相結(jié)合;同時也要珍惜步入社會前的社會頂

20、崗實(shí)習(xí)的機(jī)會,在實(shí)習(xí)過程中將理論知識應(yīng)用到實(shí)踐工作中,進(jìn)而深化對專業(yè)知識的認(rèn)識。同時,會計電算化在目前顯得尤為重要,它使會計人員從繁重的手工勞動中解放出來, 使會計工作者有更多的時間去進(jìn)行管理,是減輕會計工作量、提高會計工作效率的保證, 也是會計信息化的前提。會計電算化是會計專業(yè)知識不可缺少的內(nèi)容,掌握好電腦知識和操作技術(shù)是當(dāng)代會計人員的必備條件。3. 培養(yǎng)綜合能力上一頁下一頁返回任務(wù)1 讓你心中有數(shù)要想成為一名優(yōu)秀、成功的會計,光具備良好的會計職業(yè)道德和較強(qiáng)的會計專業(yè)能力還不夠,還必須培養(yǎng)自己的綜合能力。綜合能力是指一個人在面對工作任務(wù)或者難題時, 能夠從多個層面進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問題產(chǎn)

21、生的原因,并系統(tǒng)地制訂行動方案,能夠采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,最終取得高績效的能力。綜合能力包括:學(xué)習(xí)能力、觀察能力、思考能力、策劃能力、執(zhí)行能力等。我們強(qiáng)調(diào),培養(yǎng)綜合能力,首先要學(xué)會做人,做人的核心是具備愛心與責(zé)任心;其次才是做事。同學(xué)們可以在不斷地“做”事的過程中培養(yǎng)自己的綜合能力。這為我們在“干中學(xué)”提供了科學(xué)的認(rèn)識基礎(chǔ)。只有把職業(yè)道德、專業(yè)能力和綜合能力的培養(yǎng)有機(jī)結(jié)合, 才能達(dá)到“以能力為本位”的培養(yǎng)目標(biāo)。上一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識一、會計的特點(diǎn)(The Characters of Accounting) 會計是以貨幣為主要計量單位,運(yùn)用專門的程序和方法,反映和監(jiān)督一個單

22、位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。會計具有以下基本特點(diǎn): 1. 以貨幣為主要計量單位任何一種經(jīng)濟(jì)活動的核算和記錄,都必須應(yīng)用一定的計量單位,否則就無法進(jìn)行數(shù)量反映。人們經(jīng)常采用的計量單位主要有非貨幣計量和貨幣計量,非貨幣計量包括實(shí)物計量和勞動計量。由于衡量的基礎(chǔ)不同,這些計量單位應(yīng)用在不同的方面。下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識勞動計量單位有工作日、工時等,是為了核算企業(yè)經(jīng)營活動中消耗的勞動者工作時間的數(shù)量而采用的,如生產(chǎn)某產(chǎn)品需要人工20 個小時,木匠制作一個櫥柜需要2 天時間等。應(yīng)用勞動計量可以具體確定某一工作過程的勞動耗費(fèi)。但是,社會再生產(chǎn)過程中所消耗的勞動量,還不能廣泛利用勞動計量單位來進(jìn)行

23、記錄和計算,仍需要借助于價值形式才能把各種經(jīng)濟(jì)性質(zhì)相同或不同的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)加以綜合,以求得經(jīng)營管理所必需的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、利潤等綜合性的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),總括反映各個單位錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動過程及其結(jié)果。貨幣是商品的一般等價物,具有價值尺度的功能。要全面地、綜合地反映生產(chǎn)過程, 只能用具有一般等價物作用的貨幣來計量。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識2. 具有一整套科學(xué)實(shí)用的專門方法為了正確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,會計在長期發(fā)展過程中,形成了一系列科學(xué)實(shí)用的專門核算方法,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄和計算,為企業(yè)經(jīng)營管理提供必要的經(jīng)濟(jì)信息。3. 以憑證為依據(jù)會計的任何記錄和計量

24、都必須以會計憑證為依據(jù),這才能使會計信息具有真實(shí)性和可驗(yàn)證性。俗話說“白紙寫黑字,黑字會說話”指的就是會計人員在進(jìn)行會計處理時,必須依據(jù)合法的會計憑證。只有經(jīng)過審核無誤的原始憑證才能進(jìn)行會計處理。這一特征是其他經(jīng)濟(jì)管理活動所不具備的。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識4. 具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性和綜合性會計具有一套科學(xué)的專門方法,能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合地核算與監(jiān)督。連續(xù)性是指會計對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所作的反映,必須按照發(fā)生的時間順序,自始至終不可間斷;系統(tǒng)性是指進(jìn)行會計核算時,必須采用一整套專門方法,對各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)地歸類、整理和記錄,最后提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)和資料;全面性

25、是指對屬于會計對象的全部經(jīng)濟(jì)活動都必須加以記錄,不能有任何遺漏;綜合性是指會計核算必須以貨幣作為統(tǒng)一計量單位,以便對不同種類、不同名稱、不同計量單位的物質(zhì)耗費(fèi),以及在生產(chǎn)過程中錯綜復(fù)雜的全部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合反映,以求得反映經(jīng)濟(jì)活動過程和結(jié)果的各種總括價值指標(biāo)。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識5. 必須遵循會計準(zhǔn)則會計核算必須遵循國家頒布的會計準(zhǔn)則。會計主要向企業(yè)外部與企業(yè)有利害關(guān)系的單位和個人提供反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及其變動情況的信息。會計信息要取信于會計信息使用者,會計核算必須按照會計準(zhǔn)則和會計制度的要求對日常經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行處理。同學(xué)們學(xué)習(xí)會計的過程,其實(shí)也就是學(xué)習(xí)會計準(zhǔn)則和會計制度

26、的過程。二、會計的職能(The Function of Accounting) 會計的職能,是指會計在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的功能。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識會計的職能是由會計的本質(zhì)特征所決定的、固有的、直接的功能。會計的職能隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會計內(nèi)容、作用的不斷擴(kuò)大而發(fā)展。傳統(tǒng)的會計主要是記賬、算賬和報賬,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,現(xiàn)代會計的職能也有了新的發(fā)展,但會計的基本職能是不變的。會計法對會計的基本職能表達(dá)為:會計核算與會計監(jiān)督。1. 會計的核算職能會計的核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認(rèn)、記錄、計量、報告等環(huán)節(jié),從數(shù)量方面綜合反映企業(yè)、單位已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完

27、成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,并為經(jīng)濟(jì)管理提供會計信息的功能。會計核算職能是會計的最基本職能,它貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識會計核算的內(nèi)容包括:(1)款項(xiàng)和有價證券的收付,如企業(yè)的銷貨款、購貨款和其他款項(xiàng)的收付,股票、公司債券和其他票據(jù)的收付等。(2)財物的收發(fā)、增減和使用,如材料的購進(jìn)與領(lǐng)用,產(chǎn)成品的入庫與發(fā)出,固定資產(chǎn)的增加與減少。(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收、應(yīng)付款的發(fā)生和結(jié)算。(4)資本、基金的增減,如企業(yè)實(shí)收資本和盈余公積的增加和減少。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計算,如企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入,其他

28、業(yè)務(wù)收入和支出,管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本的計算。(6)財務(wù)成果的計算和處理,如企業(yè)的銷售收入大于業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加, 表現(xiàn)為盈利,要按規(guī)定進(jìn)行分配,反之即為虧損,要按規(guī)定進(jìn)行彌補(bǔ)。(7)需要辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算的其他事項(xiàng)。會計核算要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時。2. 會計的監(jiān)督職能上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識會計的監(jiān)督職能是指按照一定的目的和要求,利用會計核算所提供的經(jīng)濟(jì)信息,對各單位的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行審查、控制,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的功能。會計監(jiān)督的內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。(2)監(jiān)督財物收支的合法性。(3)監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性。會計監(jiān)督與會計核算活動同時進(jìn)

29、行,包括事前、事中和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督是會計在經(jīng)濟(jì)活動開始前所進(jìn)行的監(jiān)督,如通過制訂預(yù)算和定額,控制費(fèi)用和消耗; 通過對會計資料的分析利用,找出差距,制定措施,從而做到在事前就有目的地控制經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)程。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識事中監(jiān)督是會計對正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動過程和取得的核算資料進(jìn)行審查、分析,并據(jù)以糾錯糾偏,控制經(jīng)濟(jì)活動按預(yù)定目標(biāo)和要求進(jìn)行。事后監(jiān)督是會計對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動以及相應(yīng)的核算資料進(jìn)行的審查、分析和評價,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的合理性、合法性和有效性。會計監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。為了保證各單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性,各單位除對經(jīng)濟(jì)活動全過程進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督外,還要接受國家財政、上級

30、主管部門、稅務(wù)、銀行等部門的監(jiān)督和注冊會計師的社會監(jiān)督。3. 會計核算和會計監(jiān)督的關(guān)系上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識會計核算和會計監(jiān)督的關(guān)系是十分密切的,兩者相輔相成。會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),而會計監(jiān)督是會計核算的保證,兩者必須結(jié)合起來發(fā)揮作用,才能正確、及時、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動,有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。如果沒有可靠、完整的會計核算資料,會計監(jiān)督就沒有客觀依據(jù)。反之,只有會計核算沒有會計監(jiān)督,會計核算也就沒有意義。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化,會計的職能也會隨之發(fā)生變化,一些新的職能不斷出現(xiàn)。一般認(rèn)為,除了會計核算、會計監(jiān)督兩個基本職能之外,會計還有分析經(jīng)濟(jì)情況、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與

31、經(jīng)濟(jì)決策、計劃組織以及績效評價等各種職能。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識三、會計的對象(The Objects of Accounting) 會計的對象是指會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容。會計需要以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算與監(jiān)督。也就是說,凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,都是會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容,即會計對象。換言之,會計對象就是能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,通常又稱為價值運(yùn)動或資金運(yùn)動。資金運(yùn)動包括各特定對象的資金投入、資金運(yùn)用(即資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn))、資金退出等過程,而具體到企業(yè)、行政單位、事業(yè)單位又有較大的差異,即同樣是企業(yè),工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)及金融

32、業(yè)等也均有各自資金運(yùn)動的特點(diǎn),其中尤以工業(yè)企業(yè)最具代表性。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識下面以工業(yè)企業(yè)為例,說明企業(yè)會計的具體對象。工業(yè)企業(yè)是從事工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的營利性經(jīng)濟(jì)組織。為了從事產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售活動,企業(yè)必須擁有一定數(shù)量的資金,用于建造廠房、購買機(jī)器設(shè)備、采購原材料、支付職工工資、支付經(jīng)營管理中必要的開支等,生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)過銷售后,收回的貨款還要補(bǔ)償生產(chǎn)中的墊付資金、償還有關(guān)債務(wù)、上交有關(guān)稅金等。由此可見,工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動表現(xiàn)為資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)(包括供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程和銷售過程三個階段)和資金退出企業(yè)三部分,既有一定時期內(nèi)的顯著運(yùn)動狀態(tài)(表現(xiàn)為收入、費(fèi)用和利潤等

33、),又有一定時期的相對靜止?fàn)顟B(tài)(表現(xiàn)為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益),如圖 1-2-1 所示。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識資金的投入包括企業(yè)所有者投入的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,形成企業(yè)的實(shí)收資本;后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益,形成企業(yè)的負(fù)債。投入企業(yè)的資金一部分構(gòu)成流動資產(chǎn),另一部分構(gòu)成非流動資產(chǎn)。資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)分為供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程和銷售過程三個階段。在供應(yīng)過程中,企業(yè)要購買原材料等勞動對象,發(fā)生材料買價、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等材料采購成本,與供應(yīng)單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識在生產(chǎn)過程中,勞動者借助于勞動手段將勞動對象加工成特定的產(chǎn)品,發(fā)生

34、材料消耗的材料費(fèi)、固定資產(chǎn)磨損的折舊費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動耗費(fèi)的人工費(fèi)等,構(gòu)成產(chǎn)品使用價值和價值的統(tǒng)一體,同時還將發(fā)生企業(yè)與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。在銷售過程中,將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,發(fā)生有關(guān)銷售費(fèi)用、收回貨款、繳納稅金等業(yè)務(wù)活動,并同購貨單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系、同稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)生稅務(wù)結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷售收入,扣除各項(xiàng)費(fèi)用后的利潤,還要提取盈余公積金, 并向所有者分配利潤。資金的退出包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上繳各項(xiàng)稅金、向所有者分配利潤等,這部分資金便離開本企業(yè),退出本企業(yè)的資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識上述資金運(yùn)動的三個階段,構(gòu)成了開放式的運(yùn)動形式,

35、是相互支撐、相互制約的統(tǒng)一體。沒有資金的投入,就不會有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn);沒有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),就不會有債務(wù)的償還、稅金的上交和利潤的分配等;沒有這類資金的退出,就不會有新一輪的資金投入,就不會有企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。四、會計的目標(biāo)(The Objectives of Accounting) 會計的目標(biāo)是指會計工作所要達(dá)到的目的,也稱財務(wù)報告的目標(biāo)。會計目標(biāo)在整個會計理論體系中占有十分重要的地位,是會計工作的內(nèi)在規(guī)定性,它決定會計活動的方向。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識我國頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則對會計目標(biāo)做了明確的規(guī)定:會計目標(biāo)是向財務(wù)報告使用者提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有

36、關(guān)的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,有助于財務(wù)報告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。1. 提供對決策有用的會計信息向財務(wù)報告使用者提供對決策有用的信息是會計的主要目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,與企業(yè)有著經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的外部各方面通常需要利用企業(yè)的會計信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。會計信息使用者一般分為國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門、企業(yè)內(nèi)部管理者和企業(yè)外部使用者三個方面。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門,如財政、稅收、統(tǒng)計等相關(guān)部門;企業(yè)內(nèi)部管理者主要包括企業(yè)的管理者及權(quán)力機(jī)構(gòu),如總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會等;企業(yè)外部使用者有投資人、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)單位等,他們是會計提供信息的主要服務(wù)對象。會計信息使用

37、者需要什么樣的信息,取決于信息使用者的目的及需求的不同。投資者是企業(yè)資本的提供者或企業(yè)股票的持有者,他們是會計信息的主要使用者。他們關(guān)心投資的內(nèi)在風(fēng)險和投資報酬。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識投資者利用會計信息,主要結(jié)合公司的投資項(xiàng)目、資本結(jié)構(gòu)和股利分配政策,以了解企業(yè)的盈利能力及其發(fā)展趨勢,進(jìn)而制訂投資決策,如是否投資、繼續(xù)持有還是轉(zhuǎn)讓投資、增加還是減少投資等決策。他們還需要利用會計信息來幫助他們評估企業(yè)支付股利情況。債權(quán)人包括企業(yè)貸款提供者和供應(yīng)商等,他們十分關(guān)心企業(yè)的償債能力和財務(wù)風(fēng)險, 利用會計信息來幫助他們作出有關(guān)決策,如是否將資金貸給企業(yè),是增加或減少給企業(yè)的貸款,是否應(yīng)繼續(xù)

38、保持對企業(yè)的債權(quán),是否向企業(yè)賒銷商品和勞務(wù)等。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識政府有關(guān)部門,包括財政、工商、稅務(wù)、物價、審計、統(tǒng)計和證券監(jiān)管等部門,他們通常關(guān)心經(jīng)濟(jì)資源分配得是否公平、合理,市場經(jīng)濟(jì)秩序是否公正、有序,宏觀決策所依據(jù)的信息是否真實(shí)、可靠等。他們需要利用會計信息來監(jiān)管企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、制定稅收政策、進(jìn)行稅收征管和國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計等。社會公眾,主要指企業(yè)內(nèi)部職工及企業(yè)外部與企業(yè)有直接或間接聯(lián)系的用戶,如顧客、證券商、經(jīng)紀(jì)人、中介機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)分析人員等。他們有的以主人翁的身份參與企業(yè)經(jīng)營管理,關(guān)心企業(yè)的利潤分配情況及企業(yè)的發(fā)展前景;有的出于投資決策、購買決策或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行咨詢、審計

39、、鑒證、評價、分析等需要利用會計信息。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識因此,在財務(wù)報告中提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展前景及其能力、經(jīng)營效益等方面的信息,可以滿足社會公眾的信息需要。企業(yè)管理者,是指企業(yè)最高管理層的成員。在兩權(quán)分離的條件下,企業(yè)管理者受雇于企業(yè)投資者,必須完成投資者賦予的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。他們對經(jīng)營過程中遇到的重大問題必須進(jìn)行正確的決策,如新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品的定價、成本費(fèi)用的控制、工資獎金的分配、對外投資等。因此,企業(yè)管理者必須了解本企業(yè)所有的會計信息,并據(jù)以作出正確決策。2. 反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的所有權(quán)

40、和經(jīng)營權(quán)高度分離,企業(yè)的管理層受企業(yè)的所有者之托經(jīng)營管理企業(yè)及其各項(xiàng)資源,負(fù)有受托責(zé)任。企業(yè)管理層所經(jīng)營管理的各項(xiàng)資源基本上是投資者投入的資本或者向債權(quán)人借入的資金,企業(yè)管理層有責(zé)任妥善保管并合理、有效地運(yùn)用這些資源。企業(yè)投資者和債權(quán)人等也需要及時或經(jīng)常性地了解企業(yè)管理層保管、使用資源的情況,以便于評價管理層受托責(zé)任的履行情況和經(jīng)營業(yè)績及管理水平,并決定是否對企業(yè)繼續(xù)投資,是否更換管理層,以及對企業(yè)的經(jīng)營管理提出有針對性的建議與措施等。五、會計的方法(The Accounting Methods)上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識會計的方法是用來核算和監(jiān)督會計內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會計目標(biāo)的手段。會計方

41、法包括會計核算方法、會計分析方法和會計預(yù)測、決策方法等。會計核算方法是最基本、最主要的方法, 會計分析、會計預(yù)測和決策等都是在會計核算的基礎(chǔ)上,利用會計核算資料進(jìn)行的。這里只闡述會計核算方法,這是初學(xué)者必須掌握的基礎(chǔ)知識。會計核算方法是指對會計對象進(jìn)行確認(rèn)、計量和記錄,并通過編制報告使其成為有效的會計信息所采用的手段和技術(shù),它主要包括七種專門方法:設(shè)置會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。其中,復(fù)式記賬是會計核算方法的核心。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識在實(shí)際運(yùn)用中,它們相互配合、相互銜接,形成一個完整的會計核算方法體系。1. 設(shè)置會計

42、科目和賬戶會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。會計對象包含的內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,如財產(chǎn)物資就有各種存在的形態(tài),廠房建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種材料、半成品等, 它們在生產(chǎn)中各有作用,管理的要求也不同,而企業(yè)取得的這些財產(chǎn)物資所需的經(jīng)營資金又來自不同的渠道,有投資者投入、銀行貸款等。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識設(shè)置會計科目和賬戶,就是根據(jù)會計對象的特點(diǎn)及對信息的特定要求,將會計對象的具體內(nèi)容按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,形成分類核算的項(xiàng)目,如將廠房建筑物和機(jī)器設(shè)備劃分為固定資產(chǎn),然后根據(jù)各項(xiàng)目在賬簿中開設(shè)相應(yīng)的賬戶,分類、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),從而取得所需要的各種會計

43、指標(biāo)。2. 復(fù)式記賬復(fù)式記賬是指對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識在現(xiàn)實(shí)生活中,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都有其來龍去脈, 如企業(yè)增加了一臺價值20 000 元的機(jī)器設(shè)備,一方面要反映企業(yè)的資產(chǎn)增加了;另一方面還要反映企業(yè)是怎樣獲得這項(xiàng)設(shè)備的是投資者投入的,還是企業(yè)用銀行的存款去購買的,還是企業(yè)賒賬購買的等。采用復(fù)式記賬法就是對發(fā)生的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要在有關(guān)賬戶中登記其來源,又要在有關(guān)賬戶中登記其去向,只有這樣才能相互聯(lián)系地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。同時,復(fù)式記賬法使得每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的兩個或兩個以上的賬戶之

44、間產(chǎn)生一種平衡關(guān)系,利用這種平衡關(guān)系,可以檢查有關(guān)會計記錄的正確性。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識3. 填制和審核會計憑證會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。填制和審核會計憑證是會計核算的專門方法之一。任何單位對已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或有關(guān)部門取得或填制會計憑證,并簽名蓋章,所有憑證都必須經(jīng)過會計機(jī)構(gòu)和會計人員的審核。只有經(jīng)審核無誤的會計憑證,才能作為記賬的依據(jù)。填制和審核會計憑證是保證會計資料真實(shí)和可靠的有效手段。4. 登記賬簿上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識賬簿是用來全面、連續(xù)、

45、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。登記賬簿就是根據(jù)審核無誤的會計憑證,將每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記錄在會計賬簿中開設(shè)的相應(yīng)賬戶內(nèi),從而完成將會計憑證中分散記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)化的會計數(shù)據(jù)的過程,為編制財務(wù)報表提供完整而又系統(tǒng)的會計信息。所以,登記賬簿是會計核算的主要方法。5. 成本計算成本計算是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照一定對象歸集和分配發(fā)生的各種費(fèi)用支出,以確定該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識通過成本計算,可以確定固定資產(chǎn)的取得成本、材料的采購成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,可以反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否節(jié)約或超支,并據(jù)以確定企業(yè)經(jīng)營盈虧

46、。6. 財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查是指通過盤點(diǎn)實(shí)物、核對賬目往來款項(xiàng)等,查明各項(xiàng)財產(chǎn)物資、貨幣資金的實(shí)有數(shù)的一種專門方法。具體做法是將實(shí)物盤點(diǎn)的結(jié)果與賬面結(jié)存相核對,將企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)逐筆與其對方核對,如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)立即查明原因,確定該由誰承擔(dān)責(zé)任,并調(diào)整賬面余額,做到賬實(shí)相符。財產(chǎn)清查是確保會計信息正確和真實(shí)的一種手段。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識7. 編制會計報表會計報表是根據(jù)賬簿記錄,按照規(guī)定的表格,主要運(yùn)用數(shù)字形式,定期編制的總結(jié)報告。通過編制會計報表,能對分散在賬簿中的日常核算資料進(jìn)行綜合、分析、加工整理,提供全面反映經(jīng)濟(jì)活動所需要的有用信息。同時,基層單位會計報表經(jīng)逐級匯總后,

47、又可以為國家宏觀調(diào)控提供依據(jù)。上述各種會計核算方法相互聯(lián)系、密切配合,構(gòu)成了一個完整的方法體系。上一頁下一頁返回任務(wù)2 提煉會計知識設(shè)置會計科目和賬戶是會計核算的準(zhǔn)備工作;當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先填制或取得原始憑證,經(jīng)會計人員審核整理后,按照設(shè)置的會計科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法,編制記賬憑證,并據(jù)以登記賬簿,同時還要對財產(chǎn)物資進(jìn)行成本計算;對于賬簿記錄的結(jié)果,要通過財產(chǎn)清查加以核實(shí);最后在保證賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿資料編制會計報表。在會計核算方法體系中, 就其工作程序和工作過程來說,主要包括三個依次繼起的環(huán)節(jié):填制和審核會計憑證、登記賬簿和編制會計報表。在每一個會計期間,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要通過

48、這三個環(huán)節(jié)進(jìn)行會計處理,將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會計信息。習(xí)慣上,將填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表這一會計核算程序稱為會計循環(huán),如圖1-2-2 所示。上一頁返回表1-1-1 會計的任職條件和工作職責(zé)下一頁返回表1-1-1 會計的任職條件和工作職責(zé)上一頁返回圖1-2-1 工業(yè)企業(yè)資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)圖返回圖1-2-2 會計核算方法之間的關(guān)系返回項(xiàng)目二 反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握填制與審核原始憑證的方法任務(wù)1 填制原始憑證任務(wù)2 審核原始憑證返回任務(wù)1 填制原始憑證一、原始憑證的基本要素(The Basic Elements of Source Documents) 原始憑證(Source Docu

49、ments)又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用來記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生和完成的書面證明。所有企業(yè)和單位進(jìn)行每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動時,都應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證。原始憑證不僅記載著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,而且明確了相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力,是一種非常重要的會計檔案。原始憑證是進(jìn)行會計核算的第一手資料,也是填制記賬憑證的重要依據(jù)。下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理要求不同,各種原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容不完全一樣。但是為了滿足會計工作的需要,無論哪一種原始憑證都必須詳細(xì)地反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行或完成情況,明確經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,各種原始憑證都包括以下七

50、個基本要素: 原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名; 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容; 上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證數(shù)量、單價和金額。二、原始憑證的種類(The Kinds of Source Documents) 原始憑證可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,如圖2-1-1 所示。1. 原始憑證按其來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證(1)自制原始憑證。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的原始憑證,如材料驗(yàn)收入庫時由倉庫保管員填制的收料單,車間從倉庫領(lǐng)用材料時由領(lǐng)料人填制的領(lǐng)料

51、單,產(chǎn)品完工入庫時填制入庫單,銷售產(chǎn)品時業(yè)務(wù)部門開出的提貨單、倉庫保管員填制的發(fā)貨單,會計人員開具的發(fā)票、收款收據(jù)、付款單,支付職工工資時填制的工資單等。(2)外來原始憑證。它是指由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從其他單位和個人取得的原始憑證,如購入材料和商品時由供貨單位開具的發(fā)票,供電公司開具的電費(fèi)發(fā)票,支付款項(xiàng)給其他單位和個人取得的收款方的收款收據(jù),銀行轉(zhuǎn)來的收款通知、付款通知和其他結(jié)算憑證,乘坐交通工具時取得的車船票、飛機(jī)票等。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證2. 原始憑證按其填制方法不同,可以分為一次性原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證(1)一次性原始憑證。它是指

52、一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次性原始憑證填制手續(xù)一次完成。所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次性原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、發(fā)票、收據(jù)、車船票、飛機(jī)票等。(2)累計原始憑證。它是指在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并將期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。這種憑證是把經(jīng)常發(fā)生的同類業(yè)務(wù)連續(xù)登記在一張憑證上,填制手續(xù)不是一次完成的。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證其特點(diǎn)是可以隨時計算發(fā)生額累計數(shù),便于同定額、計劃和預(yù)算進(jìn)行比較,達(dá)到控制費(fèi)用支出的目的。工業(yè)企業(yè)使用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的自制累計憑證。(3)匯總原始憑證。它是指將一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)

53、務(wù)的若干張同類原始憑證加以匯總而編制成的原始憑證。例如,根據(jù)一定期間反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的許多原始憑證, 按照一定的管理要求,匯總編制的收入或發(fā)出材料匯總表;根據(jù)一定期間有關(guān)賬戶記錄匯總整理而成的工資分配匯總表等。(4)記賬編制憑證。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證它是指會計人員根據(jù)賬簿記錄加以整理后重新編制的原始憑證。記賬編制憑證屬于自制原始憑證,如固定資產(chǎn)折舊計算表、制造費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用計算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計算單等計算表格以及更正錯賬記錄等。記賬編制憑證與上述其他原始憑證主要不同點(diǎn)在于,其他原始憑證一般都是依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)

54、濟(jì)業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員編制的,而記賬編制憑證則是由會計人員根據(jù)賬簿記錄加以整理后填制的。3. 原始憑證按其填制手段不同可分為手工憑證和機(jī)制憑證上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證傳統(tǒng)的原始憑證都是由業(yè)務(wù)人員或會計人員手工填制的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的普及,越來越多的單位采用計算機(jī)制作原始憑證,例如車票、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)等。雖然現(xiàn)在手工憑證仍是多數(shù),但機(jī)制憑證終將越來越多地代替手工憑證。原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的書面證明,對于那些不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)實(shí)際發(fā)生或完成的文件,如材料請購單、車間的派工單、經(jīng)濟(jì)合同等,由于它們只反映預(yù)期的未來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而這些業(yè)務(wù)尚未實(shí)際執(zhí)行,也就不屬

55、于原始憑證范疇,不能單獨(dú)作為登記賬簿的依據(jù)。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證三、原始憑證的填制(The Methods to Fill in Source Documents) 一個單位的會計工作是從取得或填制原始憑證開始的。原始憑證填制的正確與否,直接影響整個會計核算的質(zhì)量。因此,各種原始憑證不論是由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制,還是由會計人員填制,都應(yīng)該符合規(guī)定的要求。1. 填制原始憑證的基本要求 填制原始憑證應(yīng)符合以下基本要求: (1)內(nèi)容的填寫要真實(shí)可靠。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證原始憑證是企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的如實(shí)寫照,是具有法律效力的證明文件,不允許在原始憑證填制中弄虛作假。原始憑證

56、要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,原始憑證上填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、內(nèi)容、數(shù)量和金額等必須與實(shí)際情況完全相符,不能填寫估計數(shù)或粗略計算的數(shù)。(2)原始憑證填寫的內(nèi)容要完整。原始憑證中的所有項(xiàng)目必須填列齊全,不得遺漏和省略。特別需要注意的是年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;原始憑證的基本內(nèi)容和補(bǔ)充內(nèi)容都應(yīng)逐項(xiàng)填列,名稱要寫全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不許含混不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。項(xiàng)目填列不全的原始憑證,不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,也不能作為編制記賬憑證的附件和依據(jù)。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證(3)填制原始憑證要及時。當(dāng)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,應(yīng)立即填制原始憑

57、證, 并按規(guī)定的程序及時送交會計部門,由會計部門審核后及時據(jù)以編制記賬憑證。這樣既可以保證會計信息的時效性,也可以防止出現(xiàn)差錯。(4)填制原始憑證書寫要規(guī)范。在填制原始憑證時,書寫文字說明和數(shù)字要整齊、清晰可辨,不能使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字,大小寫金額要相同。數(shù)量、單價、金額的計算應(yīng)正確無誤。如果填寫過程中出現(xiàn)文字或數(shù)字錯誤,不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ), 應(yīng)按規(guī)范的更正方法予以更正。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證對某些重要憑證,如支票填寫錯誤,則不能更正,更不能撕毀,應(yīng)辦理作廢手續(xù)后重新填制,作廢的原始憑證要加蓋“作廢”戳記,按原編號順序與其存根聯(lián)一起保存。原始憑證的填制,除需要復(fù)寫的

58、外,必須使用鋼筆或碳素筆書寫,屬于套寫的憑證應(yīng)一次套寫清楚,做到不串格、不串行。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐一書寫,不得連筆。使用印有編號的原始憑證,應(yīng)按編號連續(xù)使用。有關(guān)經(jīng)辦人員都要在原始憑證上簽名或蓋章,表示對該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé),原始憑證上的簽章應(yīng)清晰可辨。2. 填制原始憑證的技術(shù)要求上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證填制原始憑證除符合上述基本要求外,還要遵守以下一些技術(shù)要求:(1)阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要求。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個準(zhǔn)確、清晰地書寫,不得連筆書寫。0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 這10 個阿拉伯?dāng)?shù)字要嚴(yán)格區(qū)別,不得相互混淆,易于混淆的數(shù)字如1 與7、3 與5、5 與 8

59、、0 與6 等更要特別注意。所有以“元”為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律在“元”位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分位;無角分的,角、分位可寫“00”或符號“”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“”代替。(2)貨幣符號的書寫要求。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的, 數(shù)字后面不再寫貨幣單位。(3)漢字大寫數(shù)字的書寫要求。漢字大寫數(shù)字金額,如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八

60、、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字,如“廿”代替“20”,“毛”代替“角”。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字。上一頁下一頁返回任務(wù)1 填制原始憑證大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。原始憑證的填制方法: 1. 支票的填寫一般常見的支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,在支票正面上方有明確標(biāo)注,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬?,F(xiàn)金支票,如圖2-1-2 所示;轉(zhuǎn)賬支票,如圖2-1-3 所示。支票的填寫要注意以下八點(diǎn):(1)出票日期(大寫)的填寫。上一頁下一頁返回任務(wù)1

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