最新-SAP-SD模塊概覽培訓-PPT課件

1、 銷售和分銷培訓主講人:吳永樂目 錄 SAP簡要介紹 銷售組織數(shù)據(jù) 銷售主數(shù)據(jù) 銷售業(yè)務 發(fā)貨業(yè)務 開票業(yè)務目 錄 SAP簡要介紹 銷售組織數(shù)據(jù) 銷售主數(shù)據(jù) 銷售業(yè)務 發(fā)貨業(yè)務 開票業(yè)務什么是ERPERP企業(yè)資源計劃 (Enterprise Resource Planning) ERP是一種基于“供應鏈”的管理思想，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應商的信息集成在一起，提高企業(yè)對各種資源的運作能力。ERP的基本思想將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應鏈，其中包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等；ERP系統(tǒng)提供了可對供應鏈上所有環(huán)節(jié)進行有效管理的功能，這些環(huán)節(jié)包括采購、庫存、計劃、生

2、產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、銷售和分銷、服務、財務管理、成本管理、人事管理、項目管理、設(shè)備管理等。 SAP產(chǎn)品應用概述R/3客戶機 / 服務器FI財務會計CO管理會計TR財政管理PS項目管理WF工作流SAP行業(yè)解決方案MM物料管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM工廠管理最佳業(yè)務實踐庫SAP銀行業(yè)SAP化工業(yè)SAP醫(yī)療健康SAP石油天然氣SAP政府SAP建筑業(yè)SAP藥品業(yè)SAP電信SAP電力SAP零售業(yè)SAP高技術(shù)SAP消費品開放系統(tǒng)客戶機 / 服務器體系結(jié)構(gòu)為各種業(yè)務而設(shè)計多幣種多語言完善的功能SAP航空/國防SAP保險業(yè)業(yè)務工程Internet接口:BAPI目 錄 SAP簡要介紹

3、 銷售組織數(shù)據(jù) 銷售主數(shù)據(jù) 銷售業(yè)務 發(fā)貨業(yè)務 開票業(yè)務SAP銷售組織架構(gòu)客戶端(Client)公司(Company)工廠(Plant)庫位(Storage Location)庫位(Storage Location)倉庫(Warehouse)公司(Company)銷售地區(qū)(BusinessArea)銷售組(Sales Group)銷售部門(Sales Office)銷售區(qū)域(Sales Area)分銷渠道(DistributionChannel)工廠(Plant)銷售組織(SalesOrganization)部門/產(chǎn)品組(Division)實體組織與系統(tǒng)組織之對應關(guān)系RSAPSAP公司代碼總公

4、司工廠銷售組織分銷渠道 產(chǎn)品組庫位工廠集團公司公司子公司 服務公司/組織分銷渠道產(chǎn)品組產(chǎn)品組庫位集團公司 集團公司銷售區(qū)域1銷售區(qū)域2銷售區(qū)域3銷售區(qū)域4公司代碼 1銷售區(qū)域5銷售區(qū)域6公司代碼 2公司代碼代表一個獨立的會計結(jié)算單位, 例如:一個子公司或集團公司成員；資產(chǎn)負債表, 損益表和法律需求, 都建立在公司代碼層次上。 銷售組織. 負責分銷產(chǎn)品和服務 負責合約條款的談判 負責銷售事務的處理 在銷售與分銷模塊中必須至少有一個銷售組織 一個銷售組織只能分配給一個公司代碼 幾個銷售組織可以同時分配給一個公司代碼銷售組織與公司之對應關(guān)系集團公司0001公司代碼 10002公司代碼 20003公司

5、代碼 31000銷售組織 12000銷售組織 23000銷售組織 34000銷售組織 4銷售渠道 分銷渠道批 發(fā)代 理直 銷銷售組織最終客戶批 發(fā) 商 銷售產(chǎn)品售予客戶的一種方法 在銷售與分銷模塊中必須至少有一個分銷渠道 一個分銷渠道可以同時分配給幾個銷售組織 產(chǎn)品組工廠工廠 產(chǎn)品組 產(chǎn)品組 產(chǎn)品組是對銷售產(chǎn)品的分組,如泵車,路基車等 銷售與分銷模塊中必須至少有一個產(chǎn)品組 一個產(chǎn)品組能同時分配給幾個銷售組織產(chǎn)品組與銷售組織之對應關(guān)系銷售組織筆記本CD-ROM產(chǎn)品組銷售區(qū)域 銷售組織分銷渠道產(chǎn)品組產(chǎn)品組1銷售組織 2銷售區(qū)域產(chǎn)品組2產(chǎn)品組1產(chǎn)品組2產(chǎn)品組1銷售組織 1分銷渠道 1分銷渠道 1分銷

6、渠道 2 銷售組織 分銷渠道 部門/產(chǎn)品組(相關(guān)產(chǎn)品)與確定銷售訂單類型、定價、客戶銷售視圖、物料銷售試圖等相關(guān)銷售組織與公司之對應關(guān)系01泵車02路基車分銷渠道產(chǎn)品組公司代碼1000長沙公司2000上海公司集團公司example銷售組織銷售組織1000銷售組織200001直銷02代理01直銷公司內(nèi)部的銷售組織機構(gòu) 銷售部門 Sales Office 銷售組 Sales Group業(yè)務開發(fā)和銷售中的機構(gòu)在地理位置上采用術(shù)語銷售部門來定義銷售部門被分配到銷售區(qū)域一個銷售部門可以看成是一個銷售子公司 銷售部門的工作人員可以分成銷售組 銷售組織與公司之對應關(guān)系公司代碼銷售組織分銷渠道產(chǎn)品線銷售區(qū)域

7、1 銷售部門 0102100102201000200030000001400000020003 銷售組工廠 工廠是公司內(nèi)部的一個組織，它可以生產(chǎn)產(chǎn)品，提供服務或為分銷提供可用的貨物；工廠可以是一個以下列出的場所類型 : 制造工廠 倉庫分配中心公司代碼1000工廠 1000工廠 1200工廠 3000工廠 3200公司代碼3000工廠與銷售組織之對應關(guān)系 一個銷售組織可以銷售多個工廠的產(chǎn)品 一個工廠的產(chǎn)品可以提供給多個銷售組織銷售 一個銷售組織可以銷售來自不同公司代碼下的工廠的產(chǎn)品公司代碼 1000銷售組織2000銷售組織1000公司代碼 2000銷售組織3000工廠3000工廠 3200工廠1

8、000工廠1200工廠1100裝運點是一個執(zhí)行裝運活動的固定場所每個被處理的交貨僅透過一個裝運點工廠 1工廠 2裝運點 1裝運點 2目 錄 SAP簡要介紹 銷售組織數(shù)據(jù) 銷售主數(shù)據(jù) 銷售業(yè)務 發(fā)貨業(yè)務 開票業(yè)務主數(shù)據(jù)資料 客戶主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)MM,PPSD銷售概覽資料SD一般資料/公司代碼資料/銷售區(qū)域資料主數(shù)據(jù)資料FI價格主數(shù)據(jù)SD產(chǎn)品售價客戶主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)采取集中建立，主要分為三大部份，并分成多個不同的視圖，系統(tǒng)功能完整，可符合各種不同產(chǎn)業(yè)之需要 常規(guī)數(shù)據(jù) 公司代碼數(shù)據(jù) 銷售區(qū)域數(shù)據(jù)利用【合伙人功能】，將客戶之伙伴再分為四大類；且客戶主檔建立完成后，將自動帶入訂單，以供選擇 買 方：下訂

9、單之客戶 收貨方：客戶收貨的地點或分店 付款方：收帳單及信用額度檢核之對象 收票方：收發(fā)票之客戶地點或分店常規(guī)數(shù)據(jù)地 址控 制 資 料卸載點聯(lián)絡 人公司代碼資料賬戶管理支付 交 易信 函保險銷售區(qū)域資料銷售發(fā)運開票信息合 伙人功 能客戶主數(shù)據(jù)合作伙伴售達方收貨人Outlet / POS業(yè)務員付款人聯(lián)絡人發(fā)票收受人供應商主要合作伙伴客戶資料主數(shù)據(jù) 送達方付款方收票方售達方客戶主數(shù)據(jù)可以定義商業(yè)伙伴關(guān)系科目組1000國內(nèi)客戶2000國外客戶4000個人3000集團內(nèi)客戶科 目 組客 戶: C1: W100公司代碼: 1000銷售范圍建立客戶檔案科 目 組: 1000字段選擇號碼分配主數(shù)據(jù)資料 客戶

10、主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)MM,PPSD銷售概覽資料SD一般資料/公司代碼資料/銷售區(qū)域資料主數(shù)據(jù)資料FI價格主數(shù)據(jù)SD產(chǎn)品售價物料主數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)MRP銷售:一般/工廠采購銷售組織數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)/存儲工作計劃成本會計質(zhì)量管理銷售文本分類物 料主 檔物料類型與行業(yè)領(lǐng)域 原 料 ROH 原 料 ROH 半 成 品HALB 成 品FERT 其 他 MechanicalEngineering ChemicalIndustry 半 成 品HALB 成 品FERT 其 他 機械工程化學工業(yè)采購MRP/工廠相關(guān)的數(shù)據(jù)MRP 類型計劃交貨時間批量數(shù)據(jù)銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)銷售單位稅務數(shù)據(jù)當前期的工廠庫存前一期的工廠庫存?zhèn)}庫地點庫

11、存標準價移動平均價會計數(shù)據(jù)物料組采購計量單位基本數(shù)據(jù)物料編碼描述基本計量單位量綱/EANForecast data質(zhì)量管理檢驗設(shè)置物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)建議采取集中建立，分成多個不同的視圖，系統(tǒng)功能完整，可符合各種不同產(chǎn)業(yè)之需要；每一物料，除基本資料外，其余視圖，可依不同之工廠、庫位、銷售組織 (含銷售渠道)、倉庫號碼等分別建立；不可出現(xiàn)一料多號、或多料共用一號之奇特現(xiàn)象。物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) - 銷售相關(guān)資料與工廠相關(guān)的數(shù)據(jù)物料組運輸組裝載組 . .基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料編碼描述基礎(chǔ)計量單位量綱產(chǎn)品組 . .與銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)交貨廠銷售文本產(chǎn)品層次 . .與銷售組織和分銷渠道相關(guān)基礎(chǔ)計量單位基礎(chǔ)計量單 位

12、 : 個可替換的單位紙盒紙箱(銷售單位)托盤最小訂單數(shù)量: 60 pieces最小交貨數(shù)量: 60 pieces交貨單位: 4 pieces47212主數(shù)據(jù)資料 客戶主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)MM,PPSD銷售概覽資料SD一般資料/公司代碼資料/銷售區(qū)域資料主數(shù)據(jù)資料FI價格主數(shù)據(jù)SD產(chǎn)品售價價格折扣條款給指定客戶對指定物料 其它價格表物料價格 客戶物料價格-其它運費定價稅收銷售循環(huán)處理流程 - 訂單 (銷售定價)發(fā)運方式1 其它國內(nèi)出口 其它條件記錄Qty價格1-555506-10550011-204850l與條件記錄有關(guān)的對象有:n產(chǎn)品價格n客戶折扣n.定價過程條件類型條件表存取順序定價示例向某客戶

13、(售達方T-L63D08)進行銷售產(chǎn)品(物料ZCOAL-01),送達方為Z9999,數(shù)量為兩個,銷售原價為含稅800,針對送達方和物料組維護折扣10%,產(chǎn)品ZCOAL-0A的成本為500,客戶為國內(nèi)客戶,因此有17%的增值稅.定價示例條件類型代碼和名稱條件類型來源以及計算方式條件表組合(存取順序和定價表)條件類型價格(單價/百分比)條件類型基礎(chǔ)(數(shù)量/金額)條件類型金額PR00含稅銷售單價單價讀取主數(shù)據(jù),再乘以數(shù)量售達方T-L63D08+物料ZCOAL-01800元/個2個1600K007折扣讀取主數(shù)據(jù),折扣額等于PR00的金額乘以K007中維護的折扣率送達方Z9999+物料組01-10%16

14、00-160NTPW(含稅金額)總價減去折扣N/A720元/個2個1440NWSI稅讀取主數(shù)據(jù)稅額等于(含稅價-折扣)/(1+稅率)*稅率國家CN+客戶稅分類1+物料稅分類117%14401440/(1+17%)*17%=209.23NTPS(不含稅單價)計算得到:根據(jù)折扣后含稅價減去稅額N/A615.39元/個21440-209.23=1230.77VPRS成本系統(tǒng)自動取自物料主數(shù)據(jù)中相應工廠的評估價(標準成本/移動平均價)物料ZCOAL-01500元/個2個1000目 錄 SAP簡要介紹 銷售組織數(shù)據(jù) 銷售主數(shù)據(jù) 銷售業(yè)務 發(fā)貨業(yè)務 開票業(yè)務銷售模式按庫存銷售按訂單銷售跨公司銷售成套銷售(

15、KIT)銷售訂單的發(fā)貨工廠對應的公司和銷售組織對應的公司不同成套產(chǎn)品,相對固定的組合產(chǎn)品,由銷售Bom決定組件組成.如臺式電腦銷售訂單循環(huán)庫存貨源交貨計劃交貨銷售信息系統(tǒng) 定價傳輸需求可用性檢查文本輸出信用檢查銷售訂單銷售訂單功能銷售訂單構(gòu)成銷售訂單信息.n表頭信息包括與客戶整張訂單相關(guān)的數(shù)據(jù)，如貨幣和付款條款n行項目里包括了定貨的數(shù)量和物料，價格n計劃行包括了每個項目一次交貨多少個.項目 1計劃行明細 1表頭項目 2計劃行明細 1計劃行明細 2銷售訂單內(nèi)容計劃行明細 1項目 1項目 2計劃行明細 2計劃行明細 1交貨計劃客戶商業(yè)資料定價條件合作伙伴文本采購單資料客戶商業(yè)資料定價條件合作伙伴文

16、本采購單資料表頭銷售訂單類型不完整日志輸出文本復制控制伙伴訂單號碼分配定價過程交貨計劃銷售訂單表頭功能銷售訂單類型不完整日志輸出文本復制控制伙伴訂單號碼分配定價過程交貨計劃貸項請求免費發(fā)貨借項請求退貨免費發(fā)貨借項請求免費發(fā)貨免費發(fā)貨 子件免費發(fā)貨Outline agreementsOutline agreements框架協(xié)議銷售 階段銷售 階段銷售 階段銷售 階段抱怨抱怨抱怨售后Pre-銷售 階段Pre-銷售 階段售前階段銷售訂單類型詢價單報價單數(shù)量合同價值合同計劃協(xié)議挖機標準銷售訂單泵機按揭銷售訂單路基銷售訂單銷售訂單行項目功能項目類別單獨的 業(yè)務數(shù)據(jù) 允許計劃行 與發(fā)票相關(guān) 不完整日志定價

17、文本伙伴 與發(fā)貨相關(guān)銷售訂單基本資料來源客戶資料主數(shù)據(jù)銷售訂單物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)控制資料Control Tables價格條件.客戶資料, 產(chǎn)品資料, 數(shù)量, 日期不完整日志買 方 : C1采購單號碼 :銷 售 訂 單項 目 20物 料 : M2途 徑 : 00001 計劃行 明 細 計劃行 明 細計劃行 明 細項 目 10物 料 : M3途 徑 : 不完整日志項目遺漏資料采購單號碼 10路徑目 錄 SAP簡要介紹 銷售組織數(shù)據(jù) 銷售主數(shù)據(jù) 銷售業(yè)務 發(fā)貨業(yè)務 開票業(yè)務出貨業(yè)務 MMWMFIMMMMMM 檢貨包裝運輸Sold to party: C100Item Material Qty.訂單10

18、6301 1020 6412 1030 1507 25裝箱單 信用檢查 動態(tài)可用性檢查FI出貨作業(yè)過程- 包 裝銷售訂單- 發(fā)貨過帳- 搬 運倉 庫- 檢 貨- 確 認發(fā) 貨 點- 監(jiān)看截止期限- 可用度核查- 建立交貨2019- 發(fā)貨文件如何創(chuàng)建發(fā)貨單Delivery due listDelivery due list交貨到期清單Delivery發(fā)貨單DeliveryDeliveryDeliveryDeliveryDelivery222111Order訂單OrderOrderOrderOrderOrderOrderOrderOrderOrder發(fā)貨單建立方式發(fā)貨單訂單 1 2 3 4 5 6

19、 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31MayMay交貨單 11發(fā)貨過帳*發(fā)貨點發(fā)貨過帳Goods issueQuotation Auftrag Auftrag Sls.orderAAAKMTKMTTextDeliveryReq.Billingdue listMaterial M1Valuatedstock C1 M1 100 PC Sales price25 USD Cost price12 USDFactory Overhead Stock of Production X X!l發(fā)貨過帳:

20、n影響倉庫的庫存數(shù)量n影響會計庫存相關(guān)帳務n影響發(fā)貨單需求數(shù)量n更新文件流程中訂單及發(fā)貨單狀態(tài)n建立發(fā)票之工作清單 發(fā)貨過帳的影響目 錄 SAP簡要介紹 銷售組織數(shù)據(jù) 銷售主數(shù)據(jù) 銷售業(yè)務 發(fā)貨業(yè)務 開票業(yè)務發(fā)票FICOPCA利潤中心會計 / 獲利分析應收帳款 / 總帳現(xiàn)金預測FICOPA 單一發(fā)票 匯集發(fā)票 發(fā)票清單 借 / 貸 憑證發(fā)票所需信息哪些出貨通知單需要開票?那些發(fā)票包含在開票清單中?哪些發(fā)票以及開票清單已經(jīng)完成?哪些訂單需要開票?銷售出貨 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 315/175/17開票4發(fā)票組成表頭項目 1項目