項(xiàng)目管理方案-實(shí)例ppt課件

1、井下工具檢測實(shí)驗(yàn)室改造工程管理方案*院二七年十月工程管理方案編制闡明暫時(shí)工程管理部3名成員協(xié)作與機(jī)采所、企管、調(diào)度室有關(guān)人員多次溝通 根據(jù)10月26日下午院“井下工具檢測實(shí)驗(yàn)室改造工程協(xié)調(diào)會(huì)安排按照分公司關(guān)于“井下工具檢測實(shí)驗(yàn)室改造工程會(huì)議紀(jì)要要求參考本工程立項(xiàng)論證的有關(guān)資料工程管理方案組成部分第一部分 工程任務(wù)范圍描畫第二部分 工程組織機(jī)構(gòu)第三部分 工程構(gòu)造分解及進(jìn)度方案第四部分 工程資源費(fèi)用方案第五部分 工程進(jìn)度及信息管理第六部分 工程質(zhì)量管理第七部分 工程風(fēng)險(xiǎn)管理第八部分 工程驗(yàn)收第一部分 工程任務(wù)范圍描畫 主要內(nèi)容: 工程背景 工程目的 工程任務(wù)描畫 工程背景 *院現(xiàn)有井下工具檢測實(shí)驗(yàn)

2、室是1994年由*院自主設(shè)計(jì)建成的，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高溫高壓、深井超深井等井下工具研討的需求。 鑒于此，*院立項(xiàng)對井下工具檢測實(shí)驗(yàn)室進(jìn)展改造，已獲*同意。工程一期投資預(yù)算600萬元，建成氣液密封實(shí)驗(yàn)安裝，重點(diǎn)處理51/2in和7in套管的實(shí)驗(yàn)安裝。估計(jì)2007年11月初開場，2021年9月底終了。 分析：本工程是我院近年來投資最大的工程,技術(shù)要求高，施工組織、協(xié)調(diào)難度大。工程目的描畫 可交付成果：井下工具檢測實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)廠房 總工期：總工期12個(gè)月 從2007年11月1日至2008年9月30日 總投資：600萬人民幣工程任務(wù)描畫 第二部分 工程組織機(jī)構(gòu) 主要內(nèi)容: 上級(jí)公司的組織構(gòu)造圖 采用矩陣式

3、組織方式的理由 矩陣式工程組織構(gòu)造圖 工程各部門職責(zé) *院組織構(gòu)造圖矩陣式工程組織構(gòu)造圖本工程組織構(gòu)造圖采用矩陣式組織方式的理由本工程的特點(diǎn)投資大技術(shù)含量高涉及專業(yè)廣新建和拆遷、房屋、水、電、通訊、暖通需求的專業(yè)人才多，工序復(fù)雜；涉及的上級(jí)部門、協(xié)作單位及內(nèi)部部門多工程管理難度大；采用矩陣式組織方式的理由 強(qiáng)調(diào)在一段時(shí)間內(nèi)工程組一切人員需求以本工程任務(wù)為重點(diǎn)； 明確工程經(jīng)理對人力、資金、工程運(yùn)轉(zhuǎn)的直接控制權(quán)； 需求職能組織中的專業(yè)人才支持，以便工程順利運(yùn)轉(zhuǎn)； 落實(shí)分公司關(guān)于該工程的會(huì)議紀(jì)要的精神：成立工程組，嚴(yán)厲按工程管理程序進(jìn)展管理。工程各部門職責(zé)第三部分 構(gòu)造分解及進(jìn)度實(shí)施方案主要內(nèi)容:

4、工程里程碑方案 WBS工程分解構(gòu)造圖 責(zé)任矩陣 工程先后關(guān)系表 工程方案甘特圖 工程網(wǎng)絡(luò)方案圖 工程里程碑方案根據(jù)本工程工期長、工程管理復(fù)雜、涉及專業(yè)較多的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了里程碑方案，反映工程中一些主要任務(wù)的完成期限，是一個(gè)戰(zhàn)略方案的描畫，如以下圖所示。工程里程碑方案WBS任務(wù)分解 為了明確表達(dá)各子項(xiàng)的關(guān)系和不同的任務(wù)內(nèi)容，方便進(jìn)展成果評(píng)價(jià)和責(zé)任分析。制定了本工程的構(gòu)造分解WBS圖。 WBS任務(wù)分解 責(zé)任矩陣 任務(wù)先后關(guān)系表 網(wǎng)絡(luò)方案圖 工程甘特圖 第四部分 工程資源方案明人力資源方案的闡明方法 ：經(jīng)過專家判別，確定單項(xiàng)任務(wù)量，與任務(wù)進(jìn)度方案聯(lián)絡(luò)起來，得出各項(xiàng)任務(wù)的資源需求；結(jié)果：人力資源方案表

5、人力資源方案表 費(fèi)用分講解明投資費(fèi)用方案那么是根據(jù)上級(jí)部門的拔款到位時(shí)間以及要求投資完成期限來規(guī)劃的。本工程費(fèi)用方案表只反映投資完成情況，不反映費(fèi)用支出情況，實(shí)踐支出要根據(jù)任務(wù)量進(jìn)度確定?？傎M(fèi)用580萬元，其中：預(yù)留預(yù)備費(fèi)20萬元。費(fèi)用分解表 第五部分 工程進(jìn)度管理擔(dān)任部門：綜合部主要內(nèi)容: 里程碑方案 工程執(zhí)行形狀報(bào)告 工程備忘錄 階段小結(jié) 艱苦事件報(bào)告 變卦懇求報(bào)告 工程管理報(bào)告 要求各部門應(yīng)以重點(diǎn)任務(wù)為中心，以關(guān)鍵線路為導(dǎo)向，以里程碑為階段目的為實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程目的，扎實(shí)任務(wù)。工程各部門擔(dān)任人做到方案清楚，并填寫任務(wù)備忘錄(工程開展史)，作為本工程信息資料的一部分。每旬定期召開工程任務(wù)例會(huì),

6、研討工程進(jìn)展情況,處理問題,要求各部門按工程進(jìn)展方案,加強(qiáng)關(guān)鍵線路中的關(guān)鍵任務(wù)的檢查監(jiān)控,尤其是技術(shù)分析、資料任務(wù)供應(yīng)和過程銜接安排等復(fù)雜關(guān)鍵的任務(wù)，對工程的勝利具有決議性的意義。各部門提交工程執(zhí)行形狀報(bào)告。以旬為單位對工程進(jìn)展延續(xù)檢查，檢查結(jié)果與工程執(zhí)行方案比較，進(jìn)度正常按原方案執(zhí)行，進(jìn)度滯后那么要分析緣由，找出滯后緣由，采取有效措施，予以糾正。每季度召開階段小結(jié)會(huì)，檢查階段方案完成情況、里程碑方案完成情況。提交工程管理報(bào)告。遇到艱苦事件和工程變卦必需報(bào)告能夠影響工程進(jìn)展的事件和變卦包括方案、施工、經(jīng)費(fèi)、人員等 。工程進(jìn)度管理根本要求工程執(zhí)行形狀報(bào)告任務(wù)名稱任務(wù)編碼報(bào)告日期狀態(tài)報(bào)告份數(shù)實(shí)際進(jìn)

7、度與計(jì)劃進(jìn)度相比投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比提交物是否能滿足性能要求任務(wù)能否按時(shí)完成及原因現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況任務(wù)完成估測潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見 簽名： 日期：艱苦事件報(bào)告事件發(fā)生的時(shí)間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：對項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度：事件發(fā)生的初步原因分析：建議采取的補(bǔ)救措施：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見：變卦懇求報(bào)告項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目變更的原因項(xiàng)目變更替代方案描述：估計(jì)項(xiàng)目變更后對總項(xiàng)目進(jìn)展的影響：變更時(shí)所涉及的相關(guān)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見： 簽名： 日期：上級(jí)項(xiàng)目主管部門的審查意見： 簽名： 日期：工程管理報(bào)告項(xiàng)目管理報(bào)告項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)

8、目名稱報(bào)告日期項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目報(bào)告數(shù)是否狀態(tài)總結(jié)1、實(shí)際進(jìn)度超過10%嗎？2、已投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超過計(jì)劃時(shí)間 的10%嗎？3、完成任務(wù)的數(shù)量超過計(jì)劃的10%嗎？4、提交物能滿足性能要求嗎？5、項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎？6、各部門之間需協(xié)調(diào)嗎？7、與相關(guān)各方合作順利嗎？8、備忘是否填寫、項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告等相關(guān)資料是否上交？人員配備狀況：技術(shù)狀況：任務(wù)完成估測：附上相關(guān)資料： 編號(hào)：審批項(xiàng)目經(jīng)理： 日期： 管理人： 日期：1、階段小結(jié)編寫內(nèi)容：前期完成情況，存在問題及下步安排。2、備忘錄要求：記錄各級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容；記錄本部門完成的任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)量及人員分工情況，記錄部門擔(dān)任人、參與人及其它人

9、提出的合理化建議；工程運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，分析產(chǎn)生的緣由，提出改良的措施；記錄部門的人員變動(dòng)情況。其它要求工程信息管理由綜合部專人擔(dān)任采取由下而上；由上而下的信息傳送方式信息管理內(nèi)容：各部門及時(shí)將各單項(xiàng)任務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的歷史信息如里程碑方案、工程執(zhí)行形狀報(bào)告、工程備忘錄、階段小結(jié)、艱苦事件報(bào)告、變卦懇求報(bào)告、工程管理報(bào)告 傳送給綜合辦。綜合辦將上述資料匯總后及時(shí)上報(bào)給工程經(jīng)理和下發(fā)給工程組各部門，并以文檔方式保管。便于工程經(jīng)理、副經(jīng)理及各部門成員之間相互溝通，了解工程進(jìn)展情況。及時(shí)針對工程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中遇到的問題進(jìn)展討論處理，確保工程按期順利進(jìn)展。第六章 工程質(zhì)量管理61 本院現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系適用于

10、本工程62 擔(dān)任人：工程經(jīng)理朱曉榮63 擔(dān)任部門：技術(shù)部、施工部64 質(zhì)量管理的根據(jù)641 工程目的、任務(wù)描畫表642 工程的里程碑方案及甘特圖方案第六章 工程質(zhì)量管理65 質(zhì)量保證651 質(zhì)量審核 質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動(dòng)及其有關(guān)結(jié)果能否符合方案安排，以及這些安排能否有效貫徹并符合于到達(dá)目的的有系統(tǒng)的獨(dú)立的審查。經(jīng)過質(zhì)量審核評(píng)價(jià)對象的現(xiàn)狀對規(guī)定要求的符合性，并確定能否采取糾正措施。從而到達(dá)：A 保證工程質(zhì)量符合規(guī)定要求B 保證設(shè)計(jì)、實(shí)施與組織過程符合規(guī)定要求C 保證質(zhì)量體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)并不斷完善，提高質(zhì)量管理程度652 質(zhì)量審核內(nèi)容質(zhì)量審核包括：工程質(zhì)量審核，過程工序質(zhì)量審核653 質(zhì)量審核方法

11、與工程進(jìn)度檢查同時(shí)進(jìn)展，按旬進(jìn)展不延續(xù)審核，每季度進(jìn)展階段審核以及對里程碑方案執(zhí)行情況進(jìn)展審核。第七部分 風(fēng)險(xiǎn)管理主要內(nèi)容: -風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)-風(fēng)險(xiǎn)防備與應(yīng)對 本工程特點(diǎn)：技術(shù)復(fù)雜，參與單位和部門多，協(xié)調(diào)困難。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)最大，其次工期、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等。識(shí)別方法：頭腦風(fēng)暴法， 常識(shí)、閱歷和判別。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)種類風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)影響后果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)工期風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)變更影響設(shè)備交貨延誤施工方到位不及時(shí)費(fèi)用增加工期滯后信譽(yù)損失C安全風(fēng)險(xiǎn)施工安全人身安全安全事故行車事故費(fèi)用增加B質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備質(zhì)量施工質(zhì)量費(fèi)用增加拖延工期A費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)資金不能及時(shí)到位設(shè)備市場價(jià)格變動(dòng)合同不能及時(shí)簽約成本增加工期延誤投資減少C技術(shù)風(fēng)

12、險(xiǎn)新技術(shù)的可靠性裝置技術(shù)指標(biāo)不能達(dá)標(biāo)資源浪費(fèi)B管理風(fēng)險(xiǎn)組織協(xié)調(diào)困難方法選擇不當(dāng)費(fèi)用增加信譽(yù)損失B風(fēng)險(xiǎn)等級(jí): ABC風(fēng)險(xiǎn)防備與應(yīng)對第八章 工程驗(yàn)收包括質(zhì)量驗(yàn)收、文件驗(yàn)收81 工程驗(yàn)收擔(dān)任人：工程經(jīng)理82 工程驗(yàn)收擔(dān)任及參與部門：綜合部、技術(shù)部、施工部、工程管理部、財(cái)務(wù)部。83 驗(yàn)收根據(jù)：任務(wù)成果：即工程方案實(shí)施后的結(jié)果成果文檔：進(jìn)展工程驗(yàn)收時(shí)，根據(jù)成果的文檔，如工程方案、技術(shù)要求闡明書、技術(shù)文件、圖紙等，供審查。 第八章 工程驗(yàn)收841 工程質(zhì)量驗(yàn)收的范圍可采用對工程實(shí)施階段中每個(gè)工序的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)展匯總、統(tǒng)計(jì)、廓清，得出工程最終的、整體的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果；對于比較簡單的工程和特殊要求的工程如系統(tǒng)

13、軟件等，收尾階段的質(zhì)量驗(yàn)收要根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范，徹底進(jìn)展檢驗(yàn)，以保證工程質(zhì)量。 842 工程質(zhì)量驗(yàn)收的規(guī)范與根據(jù)根據(jù)工程規(guī)劃階段制定的工程開工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定的范圍、規(guī)范與根據(jù)進(jìn)展驗(yàn)收。 843 工程質(zhì)量驗(yàn)收的結(jié)果質(zhì)量驗(yàn)收的結(jié)果是產(chǎn)生質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定報(bào)告和工程技術(shù)資料。工程最終質(zhì)量報(bào)告的質(zhì)量等級(jí)普通分“合格和“優(yōu)良兩級(jí)，凡不合格的工程不予驗(yàn)收。工程每一個(gè)工序的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告經(jīng)匯總成相應(yīng)的技術(shù)資料，是工程資料的重要組成內(nèi)容。 第八章 工程驗(yàn)收85. 工程文件驗(yàn)收 工程文件資料是工程開工驗(yàn)收和質(zhì)量保證的重要根據(jù)之一，工程資料也是工程交接、維護(hù)和后評(píng)價(jià)的重要原始憑證，在工程驗(yàn)收任務(wù)中起著非常重要的作用，因此，工程資料驗(yàn)收是工程開工驗(yàn)收前提條件，只需工程資料驗(yàn)收合格，才干開場工程開工驗(yàn)收。 85. 1 工程收尾階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料工程開工圖工程開工報(bào)告工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告85. 2 工程文件驗(yàn)收程序與工程質(zhì)量驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)展，包括各技術(shù)部和施工部對工程資料的整理技術(shù)部和施工部自檢和預(yù)驗(yàn)收資料裝訂成冊工程經(jīng)理組織按合同資料清單和檔案法規(guī)的要求，進(jìn)展驗(yàn)收工程資料驗(yàn)收報(bào)告確認(rèn)和簽證85. 3 工程文件驗(yàn)收的結(jié)果工程資料檔案工程