員工入職培訓(xùn)——人事行政規(guī)章制度-PPT課件

1、新人入職訓(xùn)練人事行政規(guī)章制度目錄 學(xué)習(xí)目標(biāo) 員工招聘與任用 公司組織架構(gòu)與團(tuán)隊(duì)職能 勞動(dòng)合同管理 員工考勤休假辦法 員工離職管理辦法 員工獎(jiǎng)懲辦法 員工保密管理辦法 物品請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解公司制度 規(guī)范做事行為 營(yíng)造企業(yè)文化 創(chuàng)造一流企業(yè)公司組織架構(gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì)職能財(cái)務(wù)管理資金審核成本控制人事管理人力資源發(fā)展行政管理項(xiàng)目管理服務(wù)監(jiān)控客戶服務(wù)市場(chǎng)推廣售前支持銷售管理市場(chǎng)營(yíng)銷整體運(yùn)作監(jiān)控客戶服務(wù)監(jiān)控對(duì)外合作IT建設(shè)財(cái)務(wù)主管人事行政經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理人力資源項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)發(fā)展總經(jīng)理辦公主要五大功能組別及職能員工招聘與任用 人員招募渠道 人員面試 新人報(bào)到 報(bào)到資料遞交&查驗(yàn) 崗前介紹

2、（同事、環(huán)境、作息時(shí)間、設(shè)施等） 合同簽定 安排座位，領(lǐng)取文具，熟悉資料、系統(tǒng)員工招聘與任用 領(lǐng)取文具 新人培訓(xùn)，熟悉資料、系統(tǒng) 試用期 一般為23個(gè)月。試用期滿前15天進(jìn)行考核評(píng)估 試用期滿前填寫員工試用期滿考核表 考核結(jié)果： 75分（含）以上，試用通過(guò) 60分（含）75分，延長(zhǎng)試用期 60分以下，試用不合格員工招聘與任用 新人試用期滿考核 員工試用期考核表（一）（員工填寫） 員工試用期考核表（二）（主管填寫） 試用期考核結(jié)果通知書(shū) 人事行政部發(fā)出） 員工確認(rèn)回執(zhí)(員工填寫，反饋人事存檔）勞動(dòng)合同管理 勞動(dòng)合同的簽定 初次簽定：新進(jìn)人員，一般合同期限為一年，在 員工入職時(shí)即簽定。 續(xù)簽：上合

3、同期滿，繼續(xù)任用之人員，一般在合 同期滿前30天內(nèi)進(jìn)行續(xù)簽作業(yè)。 續(xù)簽流程。勞動(dòng)合同管理 勞動(dòng)合同續(xù)簽作業(yè)流程 人事行政部列印合同續(xù)簽評(píng)鑒表部門主管提供續(xù)簽意見(jiàn)人事行政部審核后呈總經(jīng)理總經(jīng)理核準(zhǔn)不續(xù)簽：填寫終止合同通知書(shū)人事行政部依據(jù)續(xù)簽結(jié)果作業(yè)續(xù)簽：填寫勞動(dòng)合同書(shū)OR勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議書(shū)員工按約定的離職日期辦理完工作交接流程。員工考勤休假辦法 工作時(shí)間 公司實(shí)行每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)工作制 職介部人員每周出勤五天半。 駐廠人員按客戶出勤時(shí)間。員工考勤休假辦法 考勤為計(jì)算薪資的依據(jù) 考勤方式 除公司總經(jīng)理特準(zhǔn)人員外， 所有員工上下班 必須刷(打)卡 職介部人員在營(yíng)業(yè)廳打卡（簽到） 駐廠

4、人員在客戶處打卡，如無(wú)法打卡需將考勤 表由所在客戶主管簽字確認(rèn)，每月1日將考勤卡 復(fù)印件及考勤表傳回公司直屬主管。員工考勤休假辦法 不需要刷卡的幾種情況 員工請(qǐng)假 外勤不能往返者 出差 停電 刷卡鐘故障 員工證丟失或損壞員工考勤休假辦法 遲到、早退 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為遲 到，下班時(shí)提早15分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為早退。 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘以上到崗者或下班提早 15分鐘以上離崗者，需辦理請(qǐng)假手續(xù) 遲到、早退每次扣全勤獎(jiǎng)20元，當(dāng)月超過(guò)3次（不 含）以上，全勤獎(jiǎng)金為0 員工考勤休假辦法 假別 法定假日10天（春節(jié)3天、五一3天、國(guó)慶3天、元旦1天） 事假：12天/年，每

5、次最多不超過(guò)5天 婚假：一般3天，在公司服務(wù)滿一年以上，如為晚婚者可增加 10天，休假期間遇節(jié)假日、休息日包括計(jì)算 產(chǎn)假：正常產(chǎn)假90天 帶薪年休假 曠工：一日扣二日薪資。連續(xù)曠工3天（含）以上違紀(jì)除名， 年度累計(jì)曠工6天（含）以上，除名。員工考勤休假辦法 請(qǐng)假規(guī)定 員工請(qǐng)假須事前辦理(除病假或意外事故外），并 經(jīng)具核決權(quán)限主管核準(zhǔn)后，方可離崗休假。 請(qǐng)假期間須有職務(wù)代理人 請(qǐng)假卡由人事單位保管，原則上一人一個(gè)年度只 能一張假卡，用完再續(xù)新假卡，假卡蓋人事章有效 年終計(jì)算時(shí),在職天數(shù)須扣除事、病、產(chǎn)、工傷、 曠工等天數(shù) 員工考勤休假辦法 請(qǐng)假核決權(quán)限 ?總經(jīng)理經(jīng)理/總監(jiān)主管員工總經(jīng)理直屬經(jīng)理/

6、總監(jiān)理級(jí)以下主管總經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)二天（含）以上一天以內(nèi)半天以內(nèi) 天數(shù)人員 權(quán)限員工離職管理辦法 離職種類 辭職：是指員工解除勞動(dòng)合同的行為 辭退：是指用人單位解除勞動(dòng)合同的行為 合同期滿不續(xù)簽：是指勞動(dòng)合同期滿，簽訂合同 的一方不同意續(xù)延勞動(dòng)合同的行為。 員工因其它原因的離職（如因違紀(jì)辭退等） 員工離職管理辦法 離職辦理程序 員工因個(gè)人原因離職,需提前30天書(shū)面提出申請(qǐng)，即:填寫 離職審批表 離職提前申請(qǐng)日期須以直屬主管簽字日期為準(zhǔn)，特殊情況須 由主管注明。 離職審批表直屬主管簽字后須及時(shí)送人事行政部審核， 由人事單位呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后，離職人員須于約定離職日期前辦理工作 交

7、接并填寫離職工作交接表 及交接明細(xì)。 離職工作交接表及交接明細(xì)須部門主管簽核后，送人事 行政部審核，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)存檔。員工獎(jiǎng)懲辦法 獎(jiǎng)懲類別及結(jié)果嘉獎(jiǎng)當(dāng)月獎(jiǎng)100元，年終獎(jiǎng)加發(fā)100元小功當(dāng)月獎(jiǎng)200元，年終獎(jiǎng)加發(fā)200元大功當(dāng)月獎(jiǎng)400元，年終獎(jiǎng)加發(fā)400元獎(jiǎng)勵(lì)員工獎(jiǎng)懲辦法 獎(jiǎng)懲類別及結(jié)果警告當(dāng)月罰薪100元，年終獎(jiǎng)扣發(fā)100元小過(guò)當(dāng)月罰薪200元，年終獎(jiǎng)扣發(fā)200元大過(guò)當(dāng)月罰薪400元，年終獎(jiǎng)扣發(fā)400元懲處違紀(jì)辭退即時(shí)解除合同，辦理離職手續(xù)員工獎(jiǎng)懲辦法 獎(jiǎng)懲程序部門提出人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)人事行政部公告NONO員工保密管理辦法 公司機(jī)密信息及資料 檔案資料 技術(shù)資料 市場(chǎng)銷售資料

8、財(cái)務(wù)信息資料 公司所擁有的各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 客戶所提供需保密的信息與資料 公司聲明為機(jī)密的信息員工保密管理辦法 文件管理 保密的書(shū)面資料存放在文件柜內(nèi)，需隨時(shí)鎖好 電子文檔存放在服務(wù)器的Userdata文件夾中的個(gè)人文件夾內(nèi) 涉及機(jī)密的電子文檔需設(shè)密碼 合同、協(xié)議設(shè)專人保管 非授權(quán)人員及未經(jīng)核準(zhǔn)人員，不得查閱保密資料 非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得將機(jī)密信息提供給第三方 不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴臼聞?wù)，尤其涉密事務(wù)員工保密管理辦法 文件管理 不得將涉密資料、文件做再生紙使用 廢棄文件、資料需即時(shí)碎掉 人員異動(dòng)需交回所保管的與新崗位無(wú)關(guān)的保密資料 人員離職需交回全部文件資料，并不得刪除電子文檔 人員離職需保守公

9、司商業(yè)機(jī)密 員工保密管理辦法 入職約定 員工入職均需簽定保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書(shū) 員工應(yīng)按公司的規(guī)定保管與使用保密資料及信息 違反保密規(guī)定，將受懲處，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān) 經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，追究法律責(zé)任員工保密管理辦法 離職約定 員工離職一年內(nèi)，不得利用所掌握的公司資料、信息、 商業(yè)秘密，從事?lián)p害公司利益的業(yè)務(wù)； 遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 物品請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用 物品請(qǐng)購(gòu) 辦公文具由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一管理 新進(jìn)人員物品（文具）領(lǐng)用 新進(jìn)人員按配置標(biāo)準(zhǔn)在入職時(shí)發(fā)放辦公文具 新進(jìn)人員領(lǐng)用辦公桌、資料柜鑰匙需在行政人員處登記 新進(jìn)人員領(lǐng)用固定資產(chǎn)、列管財(cái)產(chǎn)需簽“個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)卡”物品請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用 其它情

10、況物品（文具）領(lǐng)用 填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，主管確認(rèn)，至管理人員處領(lǐng)取 人員異動(dòng)物品交接 調(diào)動(dòng) 向接交人員移交該項(xiàng)目的物品及資產(chǎn)，變更個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)卡 離職 向人事行政部管理人員移交所有的物品及資產(chǎn) 注銷“個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)卡”END 希望在華才的團(tuán)隊(duì)里，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，充實(shí)專業(yè)技能，超越自我，不斷向新目標(biāo)挑戰(zhàn)，每一天都有成就感！ 遲到、早退 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為遲 到，下班時(shí)提早15分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為早退。 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘以上到崗者或下班提早 15分鐘以上離崗者，需辦理請(qǐng)假手續(xù) 遲到、早退每次扣全勤獎(jiǎng)20元，當(dāng)月超過(guò)3次（不 含）以上，全勤獎(jiǎng)金為0 請(qǐng)假規(guī)定 員工請(qǐng)假

11、須事前辦理(除病假或意外事故外），并 經(jīng)具核決權(quán)限主管核準(zhǔn)后，方可離崗休假。 請(qǐng)假期間須有職務(wù)代理人 請(qǐng)假卡由人事單位保管，原則上一人一個(gè)年度只 能一張假卡，用完再續(xù)新假卡，假卡蓋人事章有效 年終計(jì)算時(shí),在職天數(shù)須扣除事、病、產(chǎn)、工傷、 曠工等天數(shù) 入職約定 員工入職均需簽定保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書(shū) 員工應(yīng)按公司的規(guī)定保管與使用保密資料及信息 違反保密規(guī)定，將受懲處，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān) 經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，追究法律責(zé)任 物品請(qǐng)購(gòu) 辦公文具由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一管理 新進(jìn)人員物品（文具）領(lǐng)用 新進(jìn)人員按配置標(biāo)準(zhǔn)在入職時(shí)發(fā)放辦公文具 新進(jìn)人員領(lǐng)用辦公桌、資料柜鑰匙需在行政人員處登記

12、新進(jìn)人員領(lǐng)用固定資產(chǎn)、列管財(cái)產(chǎn)需簽“個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)卡” 其它情況物品（文具）領(lǐng)用 填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，主管確認(rèn)，至管理人員處領(lǐng)取 人員異動(dòng)物品交接 調(diào)動(dòng) 向接交人員移交該項(xiàng)目的物品及資產(chǎn)，變更個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)卡 離職 向人事行政部管理人員移交所有的物品及資產(chǎn) 注銷“個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)卡” 工作時(shí)間 公司實(shí)行每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)工作制 職介部人員每周出勤五天半。 駐廠人員按客戶出勤時(shí)間。 文件管理 保密的書(shū)面資料存放在文件柜內(nèi)，需隨時(shí)鎖好 電子文檔存放在服務(wù)器的Userdata文件夾中的個(gè)人文件夾內(nèi) 涉及機(jī)密的電子文檔需設(shè)密碼 合同、協(xié)議設(shè)專人保管 非授權(quán)人員及未經(jīng)核準(zhǔn)人員，不得查閱保密資料 非

13、經(jīng)公司書(shū)面同意，不得將機(jī)密信息提供給第三方 不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴臼聞?wù)，尤其涉密事務(wù) 了解公司制度 規(guī)范做事行為 營(yíng)造企業(yè)文化 創(chuàng)造一流企業(yè)財(cái)務(wù)管理資金審核成本控制人事管理人力資源發(fā)展行政管理項(xiàng)目管理服務(wù)監(jiān)控客戶服務(wù)市場(chǎng)推廣售前支持銷售管理市場(chǎng)營(yíng)銷整體運(yùn)作監(jiān)控客戶服務(wù)監(jiān)控對(duì)外合作IT建設(shè)財(cái)務(wù)主管人事行政經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理人力資源項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)發(fā)展總經(jīng)理辦公主要五大功能組別及職能 人員招募渠道 人員面試 新人報(bào)到 報(bào)到資料遞交&查驗(yàn) 崗前介紹（同事、環(huán)境、作息時(shí)間、設(shè)施等） 合同簽定 安排座位，領(lǐng)取文具，熟悉資料、系統(tǒng) 新人試用期滿考核 員工試用期考核表（一）（員工填寫） 員工試用

14、期考核表（二）（主管填寫） 試用期考核結(jié)果通知書(shū) 人事行政部發(fā)出） 員工確認(rèn)回執(zhí)(員工填寫，反饋人事存檔） 勞動(dòng)合同的簽定 初次簽定：新進(jìn)人員，一般合同期限為一年，在 員工入職時(shí)即簽定。 續(xù)簽：上合同期滿，繼續(xù)任用之人員，一般在合 同期滿前30天內(nèi)進(jìn)行續(xù)簽作業(yè)。 續(xù)簽流程。 勞動(dòng)合同續(xù)簽作業(yè)流程 人事行政部列印合同續(xù)簽評(píng)鑒表部門主管提供續(xù)簽意見(jiàn)人事行政部審核后呈總經(jīng)理總經(jīng)理核準(zhǔn)不續(xù)簽：填寫終止合同通知書(shū)人事行政部依據(jù)續(xù)簽結(jié)果作業(yè)續(xù)簽：填寫勞動(dòng)合同書(shū)OR勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議書(shū)員工按約定的離職日期辦理完工作交接流程。 工作時(shí)間 公司實(shí)行每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)工作制 職介部人員每周出勤五天半。

15、 駐廠人員按客戶出勤時(shí)間。 考勤為計(jì)算薪資的依據(jù) 考勤方式 除公司總經(jīng)理特準(zhǔn)人員外， 所有員工上下班 必須刷(打)卡 職介部人員在營(yíng)業(yè)廳打卡（簽到） 駐廠人員在客戶處打卡，如無(wú)法打卡需將考勤 表由所在客戶主管簽字確認(rèn)，每月1日將考勤卡 復(fù)印件及考勤表傳回公司直屬主管。 不需要刷卡的幾種情況 員工請(qǐng)假 外勤不能往返者 出差 停電 刷卡鐘故障 員工證丟失或損壞 遲到、早退 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為遲 到，下班時(shí)提早15分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為早退。 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘以上到崗者或下班提早 15分鐘以上離崗者，需辦理請(qǐng)假手續(xù) 遲到、早退每次扣全勤獎(jiǎng)20元，當(dāng)月超過(guò)3次（不 含）

16、以上，全勤獎(jiǎng)金為0 假別 法定假日10天（春節(jié)3天、五一3天、國(guó)慶3天、元旦1天） 事假：12天/年，每次最多不超過(guò)5天 婚假：一般3天，在公司服務(wù)滿一年以上，如為晚婚者可增加 10天，休假期間遇節(jié)假日、休息日包括計(jì)算 產(chǎn)假：正常產(chǎn)假90天 帶薪年休假 曠工：一日扣二日薪資。連續(xù)曠工3天（含）以上違紀(jì)除名， 年度累計(jì)曠工6天（含）以上，除名。 請(qǐng)假規(guī)定 員工請(qǐng)假須事前辦理(除病假或意外事故外），并 經(jīng)具核決權(quán)限主管核準(zhǔn)后，方可離崗休假。 請(qǐng)假期間須有職務(wù)代理人 請(qǐng)假卡由人事單位保管，原則上一人一個(gè)年度只 能一張假卡，用完再續(xù)新假卡，假卡蓋人事章有效 年終計(jì)算時(shí),在職天數(shù)須扣除事、病、產(chǎn)、工傷、

17、 曠工等天數(shù) 請(qǐng)假核決權(quán)限 ?總經(jīng)理經(jīng)理/總監(jiān)主管員工總經(jīng)理直屬經(jīng)理/總監(jiān)理級(jí)以下主管總經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)二天（含）以上一天以內(nèi)半天以內(nèi) 天數(shù)人員 權(quán)限 離職種類 辭職：是指員工解除勞動(dòng)合同的行為 辭退：是指用人單位解除勞動(dòng)合同的行為 合同期滿不續(xù)簽：是指勞動(dòng)合同期滿，簽訂合同 的一方不同意續(xù)延勞動(dòng)合同的行為。 員工因其它原因的離職（如因違紀(jì)辭退等） 獎(jiǎng)懲類別及結(jié)果嘉獎(jiǎng)當(dāng)月獎(jiǎng)100元，年終獎(jiǎng)加發(fā)100元小功當(dāng)月獎(jiǎng)200元，年終獎(jiǎng)加發(fā)200元大功當(dāng)月獎(jiǎng)400元，年終獎(jiǎng)加發(fā)400元獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)懲類別及結(jié)果警告當(dāng)月罰薪100元，年終獎(jiǎng)扣發(fā)100元小過(guò)當(dāng)月罰薪200元，年終獎(jiǎng)扣發(fā)200元大過(guò)當(dāng)月罰薪400

18、元，年終獎(jiǎng)扣發(fā)400元懲處違紀(jì)辭退即時(shí)解除合同，辦理離職手續(xù) 獎(jiǎng)懲程序部門提出人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)人事行政部公告NONO 公司機(jī)密信息及資料 檔案資料 技術(shù)資料 市場(chǎng)銷售資料 財(cái)務(wù)信息資料 公司所擁有的各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 客戶所提供需保密的信息與資料 公司聲明為機(jī)密的信息 文件管理 保密的書(shū)面資料存放在文件柜內(nèi)，需隨時(shí)鎖好 電子文檔存放在服務(wù)器的Userdata文件夾中的個(gè)人文件夾內(nèi) 涉及機(jī)密的電子文檔需設(shè)密碼 合同、協(xié)議設(shè)專人保管 非授權(quán)人員及未經(jīng)核準(zhǔn)人員，不得查閱保密資料 非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得將機(jī)密信息提供給第三方 不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴臼聞?wù)，尤其涉密事務(wù) 文件管理 不得將涉密資料、文件做再生紙使用 廢棄文件、資料需即時(shí)碎掉 人員異動(dòng)需交回所保管的與新崗位無(wú)關(guān)的保密資料 人員離職需交回全部文件資料，并不得刪除電子文檔 人員離職需保守公司商業(yè)機(jī)密 入職約定 員工入職均需簽定保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書(shū) 員工應(yīng)按公司的規(guī)定保管與使用保密資料及信息 違反保密規(guī)定，將受懲處，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān) 經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，追究法律責(zé)任 離職約定 員工離職一年內(nèi)，不得利用所掌握的公司資料、信息、 商業(yè)秘