第5章Word高級應(yīng)用技巧

1、第5章 Word高級(goj)應(yīng)用技巧 在學(xué)習(xí)了Word的一些基本知識及基本格式編排后，下面我們將介紹(jisho)Word的高級應(yīng)用技巧，如對文檔進行圖文混排，表格的創(chuàng)建與編輯，為文檔設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄，使用樣式快速統(tǒng)一文檔的格式，文檔的審閱與保護等。 共三十一頁【本章(bn zhn)內(nèi)容提要】 圖文混排表格創(chuàng)建(chungjin)與編輯 制作個人簡歷表Word的高級排版技巧 編排雜志文檔審閱與保護 共三十一頁5.1 圖文混排 在文檔中插入一張漂亮的圖片或剪貼畫，可使文檔變得形象、生動。與此同時，Word 2007增強了圖片的編輯功能，使得圖片處理效果更具專業(yè)風(fēng)范。 用戶可以(ky)將保存

2、在電腦中的圖片插入到文檔中，圖片可通過掃描儀或數(shù)碼相機獲得，也可以(ky)從網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器以及Internet上獲取。 共三十一頁實訓(xùn)1 使用圖片制作(zhzu)產(chǎn)品說明書 【實訓(xùn)目的】掌握在文檔中插入(ch r)和編輯圖片的方法?！静僮鞑襟E】操作步驟詳見視頻5-1 插入圖片后設(shè)置其環(huán)繞方式，縮放后置于相關(guān)文字旁，最后設(shè)置其效果。共三十一頁實訓(xùn)2 使用(shyng)藝術(shù)字制作生日賀卡 【實訓(xùn)目的】掌握(zhngw)在文檔中插入并編輯藝術(shù)字的方法?！静僮鞑襟E】操作步驟詳見視頻5-2 先插入藝術(shù)字，然后為其設(shè)置陰影效果，調(diào)整其在文檔中的位置，更改其形狀，設(shè)置其填充效果，最后輸入祝福文字。共三十一頁實訓(xùn)

3、3 使用圖形與文本框 制作產(chǎn)品宣傳(xunchun)海報 【實訓(xùn)目的】掌握在文檔中插入(ch r)并編輯圖形和文本框的方法?！静僮鞑襟E】操作步驟詳見視頻5-3 新建文檔后設(shè)置其頁面，繪制一個與頁面同等大小的矩形，然后插入藝術(shù)字、圖片、圖形和文本框，并對其進行相應(yīng)的設(shè)置，最后組合圖形。 共三十一頁 5.2 表格創(chuàng)建與編輯 制作(zhzu)個人簡歷表 下面我們以制作一張個人簡歷表為例，介紹在Word中創(chuàng)建、編輯(binj)、美化表格，以及在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置文本格式的方法。 共三十一頁實訓(xùn)4 創(chuàng)建表格 【實訓(xùn)目的】掌握(zhngw)在文檔中創(chuàng)建表格的方法?！静僮鞑襟E】 新建一文檔，然后(rnhu

4、)利用“插入表格”對話框插入一個6列18行的表格。操作步驟詳見視頻5-4共三十一頁實訓(xùn)5 編輯表格框架(kun ji) 【實訓(xùn)目的】掌握表格編輯(binj)方法?！静僮鞑襟E】 先合并有關(guān)單元格，然后調(diào)整相關(guān)行的行高，相關(guān)列的列寬。操作步驟詳見視頻5-5共三十一頁實訓(xùn)6 在表格中輸入文字(wnz)并調(diào)整其格式 【實訓(xùn)目的】掌握在表格(biog)中輸入文字并調(diào)整其格式的方法?！静僮鞑襟E】 先在各單元格中輸入相關(guān)文字并插入照片，然后根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整某些列的寬度和某些行的高度，最后設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式和字符格式。 操作步驟詳見視頻5-6共三十一頁實訓(xùn)7 為表格設(shè)置(shzh)邊框和底紋 【實訓(xùn)目的

5、】掌握為表格或單元格設(shè)置邊框(binkung)和底紋的方法。【操作步驟】 先選中整個表格，為其添加一個雙線邊框，然后為第一行單元格填充底紋，至此，個人簡歷表制作完畢。 操作步驟詳見視頻5-7共三十一頁5.3 Word高級排版技巧(jqio)編排雜志 實訓(xùn)8 文檔分頁、分節(jié)(fn ji)和分欄 下面我們通過對一篇“雜志”文檔進行分頁、分節(jié)和分欄操作，介紹在文檔中進行分頁，為文檔設(shè)置分節(jié)和分欄的操作方法?！緦嵱?xùn)目的】掌握為文檔分頁、分節(jié)和分欄的方法。共三十一頁 先對文檔進行分頁操作(cozu)，然后進行分節(jié)操作(cozu)，最后對文檔的有關(guān)內(nèi)容進行分欄操作(cozu)。操作步驟詳見視頻(shpn)

6、5-8【操作步驟】共三十一頁實訓(xùn)9 使用樣式(yngsh)規(guī)范文檔格式 Word 2007的樣式有三類，含義如下：字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號、字形(z xn)等，用來控制字符的外觀?？蓪σ欢挝谋緫?yīng)用段落樣式，對其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個或多個段落。鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定字符。共三十一頁 “樣式(yngsh)”任務(wù)窗格 查看(chkn)樣式信息 共三十一頁 下面我們?yōu)榉猪?、分?jié)和分欄后的“雜志”文檔新建一個“項目(xingm)”樣式

7、，然后將該樣式及系統(tǒng)自帶的樣式一起應(yīng)用到文檔中，以此介紹系統(tǒng)內(nèi)置樣式的應(yīng)用，及樣式的創(chuàng)建方法等。 【實訓(xùn)目的】掌握運用并創(chuàng)建樣式(yngsh)的方法?！静僮鞑襟E】 先自定義樣式，然后將自定義樣式及系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題1和標(biāo)題2樣式應(yīng)用到文檔中。共三十一頁操作步驟詳見視頻(shpn)5-9共三十一頁選擇(xunz)該項，可修改樣式 刪除(shnch)自定義樣式 共三十一頁實訓(xùn)10 為文檔自動創(chuàng)建(chungjin)目錄 目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼。 Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建(chungjin)目錄的。因此，在創(chuàng)建(chungjin)目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的

8、標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式。 下面我們就來為應(yīng)用樣式后的“雜志”文檔創(chuàng)建目錄?！緦嵱?xùn)目的】掌握為文檔創(chuàng)建目錄的方法。共三十一頁【操作步驟】 插入(ch r)目錄 共三十一頁在該對話框中可自定義目錄(ml) 要刪除在文檔中插入(ch r)的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項，或者選中目錄后按【Delete】鍵。 如果想更新目錄中的內(nèi)容，以適應(yīng)文檔的變化，可以右擊目錄，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】項，也可以選擇目錄后，按下【F9】鍵更新域。 共三十一頁5.4 文檔審閱(shn yu)和保護 實訓(xùn)11 為文檔添加(tin ji)批注 批注是為文檔某些內(nèi)容添加的注釋信息?！緦嵱?xùn)目的】掌握在

9、文檔中添加、查看、編輯和刪除批注的方法。共三十一頁【操作步驟】 添加(tin ji)批注查看(chkn)批注內(nèi)容共三十一頁查看文檔中的所有(suyu)批注 要編輯批注(p zh)，可在要編輯的批注(p zh)框內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可進入批注(p zh)編輯狀態(tài)，編輯方法與編輯普通文本相同 刪除批注共三十一頁實訓(xùn)12 修訂(xidng)文檔 【實訓(xùn)目的】掌握(zhngw)修訂文檔的方法?！静僮鞑襟E】修訂文檔共三十一頁實訓(xùn)13 接受和拒絕(jju)修訂 【實訓(xùn)目的】掌握接受(jishu)或拒絕修訂的方法?！静僮鞑襟E】接受或拒絕修訂某處修訂 接受對文檔所做的所有修改拒絕所有修訂共三十一頁實訓(xùn)14 文檔格式

10、(g shi)與內(nèi)容保護 【實訓(xùn)目的】掌握保護和撤銷(chxio)保護文檔的方法。【操作步驟】 對文檔的格式設(shè)置限制選項共三十一頁 停止對文檔設(shè)置(shzh)的強制保護共三十一頁實訓(xùn)15 為文檔設(shè)置打開(d ki)密碼 【實訓(xùn)目的(md)】掌握為文檔設(shè)置密碼及撤銷密碼的方法?！静僮鞑襟E】為文檔設(shè)置打開密碼共三十一頁要取消密碼(m m)保護，可再次進入“加密文檔”對話框，清除“密碼(m m)”編輯框中的密碼(m m)，然后單擊“確定”按鈕，最后保存文檔即可 打開文檔時會顯示“密碼”提示框。只有輸入正確的密碼，才能打開該文檔進行(jnxng)編輯操作 共三十一頁內(nèi)容摘要第5章 Word高級應(yīng)用技巧。第5章 Word高級應(yīng)用技巧。在文檔中插入一張漂亮的圖片或剪貼畫，可使文檔變得形象(xngxing)、生動。制作產(chǎn)品宣傳海報。實訓(xùn)6 在表格中輸入文字并調(diào)