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文檔簡介
1、*有限公司質(zhì)量方針和目標管理公司質(zhì)量方針和目標管理依據(jù)中華人民共和國藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和公司藥 品質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)企業(yè)負責人審核批準,確立2017年公司質(zhì)量方針和總 的質(zhì)量目標管理。公司質(zhì)量方針“質(zhì)量第一、顧客至上、規(guī)范經(jīng)營、持續(xù)改進”。公司質(zhì)量目標:1)實現(xiàn)質(zhì)量管理的各項工作制度化、程序化;2)首營品種首營企業(yè)審核率100%;3)計算機系統(tǒng)要實現(xiàn)藥品經(jīng)營全過程的質(zhì)量控制管理覆蓋率100%;4)藥品收貨符合率100%;5)藥品驗收入庫合格率100%;6)藥品在庫儲存養(yǎng)護率98%;7)實現(xiàn)藥品儲存溫濕度自動化監(jiān)控100%;8)藥品出庫復核合格率100%;9)客戶滿意度達到97%
2、以上;10)保證藥品運輸過程中的質(zhì)量安全100%;11)控制和降低各經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量風險發(fā)生為0;12)經(jīng)營藥品賬貨相符率100%;企業(yè)負責人:二O一七年一月五日*有限公司質(zhì)量目標管理分解質(zhì)量管理部質(zhì)量目標管理分解:質(zhì)量管理部依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和實施附錄及公司質(zhì)量管理文件,制定質(zhì) 量管理制度檢查考核的內(nèi)容,質(zhì)量管理體系內(nèi)部考核計劃的制定,建立了藥品不良反應監(jiān) 測小組。及時收集藥品質(zhì)量信息、分析、傳遞與處理并建立了藥品質(zhì)量檔案。對購進和儲 存中發(fā)現(xiàn)不合格藥品及時審核確認并跟蹤處理,對公司發(fā)生的首營企業(yè)、首營品種、收貨、 驗收等關(guān)鍵監(jiān)控點,進行有效控制。將出現(xiàn)假劣藥品、不合格等藥品的渠道,進行控
3、制, 以將風險降低到零發(fā)生或可接受的水平。對公司倉儲設施設備自動化溫濕度監(jiān)測設備進行 驗證。質(zhì)量管理部質(zhì)量目標質(zhì)量管理部目標分解考核結(jié)果1.藥品首營企業(yè)首營品種的審核確認準確率達到100%;2.計算機系統(tǒng)錄入基礎數(shù)據(jù)準確率100%;3.購貨企業(yè)資質(zhì)的合法性審核準確率100%;4.購進藥品的質(zhì)量驗收率100%,驗收記錄準確完整。5.計算機系統(tǒng)權(quán)限審核率100%,計算機系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)修改審核率100%;6.不合格藥品的確認、處理及時性100%;7.建立藥品質(zhì)量檔案準確率100% ;藥品不良反應報告準確率100%;8.假劣藥品的報告率100%。9.質(zhì)量投訴、質(zhì)量查詢處理率100%;10.制訂質(zhì)量管理體
4、系內(nèi)審內(nèi)容覆蓋公司各職能部門及經(jīng)營各環(huán)節(jié)率100%;11.控制各經(jīng)營環(huán)節(jié)風險發(fā)生率為0%;12,自動化溫濕度監(jiān)測設備進行驗證誤差率不得0.5;13.藥品監(jiān)管網(wǎng)實時上傳100%;14,驗收員按規(guī)定程序和法定的質(zhì)量標準驗收藥品,保證購進藥品入庫驗 收合格率100% ;銷后退回驗收合格率100%;15.驗收記錄準確,完整,入庫藥品的質(zhì)量能夠按照批號進行有效地追溯, 同批號的檢驗報告與到貨藥品批號100%相對應;質(zhì)量管理部負責人質(zhì)量目標管理分解:1.計算機系統(tǒng)權(quán)限審核率100%;2.保證供貨單位和購貨單位合法性100%;3.保證購進藥品的合法性100%;4.保證供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員合法資
5、格100%;5.組織內(nèi)審、外審、風險評估落實率100%;6.負責設施設備驗證、校準,合格率100%;7,組織制訂補充、完善質(zhì)量管理體系文件,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行100%;8.負責經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)修改申請的審批率100%;9.協(xié)助質(zhì)量管理員做首營企業(yè)、首營品種的審核質(zhì)量管理員質(zhì)量目標管理分解:1.藥品質(zhì)量檔案準確率100%;2.不合格藥品處理率100%;3.質(zhì)量投訴、質(zhì)量查詢處理率100%;4.及時收集、分析、傳遞藥品質(zhì)量信息準確率100%;5.對藥品米購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)質(zhì)量管理工作監(jiān) 督檢查率100%;6.計算機系統(tǒng)操作權(quán)限審核率100%;驗收員質(zhì)量目標管理分解:1.藥品入庫
6、驗收合格率100%;2.藥品驗收信息及時錄入率100%;3.藥品銷后退回驗收率100%;4.藥品驗收質(zhì)量月報表統(tǒng)計準確率100%;采購部質(zhì)量管理目標對藥品米購過程進行質(zhì)量控制,確保購進藥品的質(zhì)量安全可靠。采購部質(zhì)量目標分解考核結(jié)果1.首營資料票據(jù)樣張、相關(guān)印章,及供貨企業(yè)銷售人員合法資格合法性100%;2.實現(xiàn)首營資料符合率100%;3.采購記錄準確率、完整率100%;4.質(zhì)量退貨率1.5%;5.供貨單位發(fā)票索取率100%;6.供貨質(zhì)量保證協(xié)議書簽訂率、符合率100%;7.與供貨企業(yè)簽訂購貨合同簽訂率、符合率100%;8.向供貨單位索取發(fā)票,實現(xiàn)供貨單位發(fā)票索取率100%;9.全年重大質(zhì)量事故
7、為0采購部負責人質(zhì)量目標管理:1.采購藥品綜合質(zhì)量評審率100%;2.保證藥品購進渠道合法性100%;3.首營企業(yè)、首營品種審核率100%;4.供貨單位合法資質(zhì)審核率100%;5.米購計劃審核率100%;6.與供貨企業(yè)簽訂購貨合同簽訂率、符合率100%;采購部采購員質(zhì)量目標管理:1.供貨單位發(fā)票索取率100%;2.藥品采購記錄準確率、完整率100%;3.米購特殊管理藥品按照國家規(guī)定執(zhí)行率100%;4.供貨單位質(zhì)量檔案跟蹤率100%;5.供貨單位,采購品種的合法性100% ;6.米購員質(zhì)量保證協(xié)議書簽訂率100%;7.采購訂單計算機規(guī)定操作率100%;倉儲部質(zhì)量目標保證入庫、出庫、在庫儲存及運輸
8、中藥品的質(zhì)量,倉庫的設施設備運行正常,帳、貨及票據(jù) 一致。倉儲部質(zhì)量目標分解考核結(jié)果1.出庫復核正確率100%,外觀質(zhì)量保證率100%;2.按入庫規(guī)定操作,入庫信息及時錄入計算機系統(tǒng)100%;3.正確搬運藥品,正確堆垛和分區(qū)存放100%;4.藥品儲存合格率100%;5.藥品儲存的各種標牌、標識準確率100%;.6.按照GSP要求做好設備校準和驗證的管理工作100%;7.庫存藥品盤點賬貨相符100%;8.庫房溫濕度達標率100%;9.庫房七防措施防蟲、防潮、防鼠、防鳥、防塵率100%;10.依據(jù)出庫銷售憑證發(fā)貨正確率100%11.藥品差錯,保證藥品運輸環(huán)節(jié)質(zhì)量及藥品安全率達到100% ;12,運
9、輸配送滿意率100%;車輛維修保養(yǎng)100% ;13.環(huán)境衛(wèi)生符合率100% ;倉儲部負責人質(zhì)量目標:1.保證倉庫入庫、出庫正確率100%2.保證倉庫票、賬、貨相符率100%;3.庫房盤點正確率100%4.藥品運輸記錄完整性100%;收貨員質(zhì)量目標:1.藥品收貨準確率100%;2.隨貨同行單據(jù)合格率100%;3.票、賬、貨相符100%;4.核實運輸方式及運輸工具是否符合規(guī)定100%;5.核實供貨企業(yè)隨貨同行單據(jù)備案件100%;倉儲部養(yǎng)護員質(zhì)量目標:1.在庫藥品養(yǎng)護合格率100%;2.養(yǎng)護記錄記錄及時、完整率100%;3.倉庫溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)100%;4.設施設備的維修清潔保養(yǎng)率100%;5
10、.每季度按時上報養(yǎng)護季報表準確率100%;6.按照GSP要求做好設備驗證和校準的管理工作100%;7.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,正確處理率100%;8.庫房溫濕度達標率100%;9.做好庫房七防措施防蟲、防潮、防鼠、防鳥、防塵率100%;10.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,正確處理。11.環(huán)境衛(wèi)生符合率100%;倉儲部保管員質(zhì)量目標:1.按入庫規(guī)定操作,入庫信息及時錄入計算機系統(tǒng)100%2.正確搬運藥品,正確堆垛和分區(qū)存放100%;3.藥品出庫分揀準確率100%;倉儲部復核員質(zhì)量目標:1.藥品出庫復核正確率100%、藥品出庫復核記錄完整性100%;2.藥品出庫隨貨同行單據(jù)正確率100%3.藥品外觀質(zhì)量符合保證率100
11、%倉儲部運輸員質(zhì)量目標:1.藥品運輸安全到達100%;2.運輸記錄完整性100%;3.對運輸工具和運輸狀況按規(guī)定檢查率100%;4,杜絕出庫藥品差錯,保證藥品運輸環(huán)節(jié)質(zhì)量及藥品安全率達到 100%;5.運輸配送滿意率100%,6.車輛維修保養(yǎng)率100%;營運部質(zhì)量目標管理營運部必須按照依法批準的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式從事藥品經(jīng)活動。營運部質(zhì)量目標分解考核結(jié)果1.銷售藥品發(fā)票準確率100%;2.銷售記錄準確率100%;3.保證藥品流向真實、合法100%;4.質(zhì)量退貨率0.6%。;5.客戶滿意率達到100%;6.全年重大質(zhì)量事故為0;7.收集并及時反饋客戶對公司所售藥品的質(zhì)量信息與質(zhì)量服務100%;辦
12、公室質(zhì)量目標管理建立并完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè) 文化,制定培訓計劃,提高員工整體素質(zhì),保證公司員工身體健康以及直接接觸藥品人員健康 防止藥品污染。辦公室質(zhì)量目標分解考核結(jié)果1.員工崗前培訓、繼續(xù)教育、培訓檔案建檔率100%;2,直接接觸藥品崗位人員定期體檢檢查、崗前體檢檢查建檔率100%;3.制定企業(yè)管理制度考核獎懲工作落實率100%;4.負責企業(yè)質(zhì)量管理文件、企業(yè)管理制度文件收發(fā)、實行收簽發(fā)管理, 管理正確率100%;5.員工入職檔案、勞動合同、社會保險相一致;6.公司安全保衛(wèi)無事故100%;辦公室負責人質(zhì)量目標:1.公司員工培訓、考核率100%
13、;2.每年組織直接接觸藥品崗位人員進行體檢,體檢率100% ;建檔率100%;3.各崗位員工獎懲工作落實率100%;4.公司員工建檔合格100%;副總經(jīng)理質(zhì)量目標管理:1.執(zhí)行總經(jīng)理授權(quán)主持質(zhì)量管理體系出席會議參與率100%;2.公司質(zhì)量目標監(jiān)督檢查指導率100%;3.組織指導質(zhì)量管理體系文件的制訂100%;4.監(jiān)督各崗位執(zhí)行法律法規(guī)及質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行率100%;5.檢查和控制各經(jīng)營環(huán)節(jié)存在質(zhì)量風險發(fā)生。財務部質(zhì)量目標加強公司產(chǎn)品成本管理和藥品質(zhì)量報損的控制。做好進貨和銷售的票據(jù)管理,按照稅務 部門要求,開具合法銷售票據(jù),做到票、帳、貨相符,妥善保管相關(guān)票據(jù)。財務部質(zhì)量目標分解考核結(jié)果1.
14、經(jīng)營過程中的貨款結(jié)算、藥品報損審核準確率100%;2.貨、帳、票、款一致率100%;3.應收、應付對賬率100%;4.全年重大質(zhì)量事故為0;財務部經(jīng)理質(zhì)量目標:1.公司成本、預算、財務計劃制定率100%;2.保證公司各項財務報表審核率100%;3.公司資金使用審核率100%;4.保證公司票、賬、貨相符率100%;5.成本核算、成本費用核算率100%;6.票、賬、貨一致率100%;7.票據(jù)和各項憑證的管理完整率、準確率100%;財務部出納員質(zhì)量目標:目標分解:1.支付貨款正確率100%;2.工資發(fā)放正確率100%;3.收取貨款正確率100%;計算機信息質(zhì)量管理目標:根據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及實施附錄中計算機系統(tǒng)管理規(guī)定執(zhí)行,保證公司藥品 經(jīng)營全過程及質(zhì)量控制要求,能使公司計算機系統(tǒng)達到質(zhì)量可追溯及系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確、安全。 嚴格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理
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