行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制中的問題與對策

1、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制中的問題與對策 【摘 要】 行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的核心。如何通過建立符合事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度，達(dá)到防止財務(wù)風(fēng)險，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，提升財務(wù)管理水平，是本文探討的主題。 【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位； 內(nèi)部會計控制； 提升財務(wù)管理水平 內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計工作質(zhì)量，保證信息質(zhì)量真實可靠、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動有效進(jìn)行，確保會計法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，實現(xiàn)單位管理目標(biāo)而制定和實施的一個權(quán)責(zé)明確、制衡有力的一系列方法、措施和流程。內(nèi)部會計控制貫穿于單位整個經(jīng)濟(jì)活動的各個方面，只要存在單位的經(jīng)濟(jì)活動和管理，就需要相應(yīng)的內(nèi)部會計

2、控制。 行政事業(yè)單位主要依靠財政撥款或收支自身平衡，不以盈利為目的的財務(wù)工作，業(yè)務(wù)核算相對簡單，缺乏內(nèi)部壓力，部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制制度認(rèn)識不到位，執(zhí)行不到位，因而在某種程度上會出現(xiàn)財務(wù)收支失控，會計信息失真等問題。如何有效解決當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制中存在的問題，進(jìn)一步充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制對行政事業(yè)單位管理的促進(jìn)作用，是當(dāng)前行政事業(yè)單位面對的一個迫切而重要的課題。 一、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制中存在的問題 （一）內(nèi)控意識相對薄弱且內(nèi)控工作執(zhí)行滯后 良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。目前一些行政事業(yè)單位缺乏內(nèi)部會計控制理念，只是把內(nèi)部會計控制制度看成束縛人限制人

3、的條條框框，現(xiàn)實中有的單位尚未建立起內(nèi)部會計控制系統(tǒng)；有的雖建立了內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，但不盡合理，沒有從自身實際情況出發(fā)；還有單位雖建有較為完善的內(nèi)部會計控制制度，但卻流于形式、弱于執(zhí)行。 （二）會計內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制不到位 據(jù)了解，一些行政事業(yè)單位沒有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或形同虛設(shè)，內(nèi)部審計工作得不到足夠的重視和支持，沒有建立起對單位會計工作和經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)督的弱化也容易使內(nèi)部會計控制失效，不產(chǎn)生壓力。單位往往重視資金預(yù)算分配和使用，而輕視資金使用效益和監(jiān)督，不利于行政事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)管理。 （三）會計基礎(chǔ)工作較為薄弱，財務(wù)人員素質(zhì)有待提高 有效的管理控制需要有堅定的基礎(chǔ)，目前行政事業(yè)單位財務(wù)基

4、礎(chǔ)工作仍較薄弱，基礎(chǔ)工作規(guī)范化還存在問題，需進(jìn)一步強(qiáng)化。行政事業(yè)單位的會計人員核算較企業(yè)而言相對簡單，因此行政事業(yè)單位的會計人員素質(zhì)要求不如企業(yè)會計那么高，致使會計人員素質(zhì)過低。會計人員對內(nèi)部控制執(zhí)行不力的主要原因是品質(zhì)、能力和知識等素質(zhì)問題。知識不足、觀念落后，使業(yè)務(wù)判斷不夠準(zhǔn)確，造成了會計信息質(zhì)量失真等，也可以說會計人員的素質(zhì)水準(zhǔn)直接影響著內(nèi)部控制的有效性。 二、建立健全內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的措施與對策 （一）提高內(nèi)部會計控制意識，加強(qiáng)會計隊伍建設(shè) 首先，應(yīng)提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制重要性的認(rèn)識，改變陳舊觀念，自覺強(qiáng)化“第一責(zé)任人”的責(zé)任感，重視內(nèi)部會計控制制度的健全和財務(wù)人員隊伍的建

5、設(shè)。 其次，加強(qiáng)財務(wù)人員的素質(zhì)教育，提高工作人員錄用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁無證人員上崗，同時還需加強(qiáng)其崗前培訓(xùn)及在職人員繼續(xù)再教育，使他們熟悉法規(guī)、掌握技能，完全勝任財務(wù)工作。此外，也不能忽視對會計人員職業(yè)道德的教育，應(yīng)使他們充分認(rèn)識到會計信息失真的重大危害，強(qiáng)化其對內(nèi)部會計控制制度自覺執(zhí)行的力度，形成自上而下全面重視單位內(nèi)部控制的良好環(huán)境，有效促進(jìn)財務(wù)工作水平的全面提高。 （二）建立健全內(nèi)部會計控制制度，提高財務(wù)管理水平 內(nèi)部會計控制制度的建立和完善，是為了保證行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動能夠按預(yù)期目標(biāo)穩(wěn)定有序地進(jìn)行。在此過程中，應(yīng)堅持以預(yù)防控制為主，事后控制為輔的原則，防止會計工作發(fā)生低效率或不法行為。加

6、強(qiáng)程序制約，對主要業(yè)務(wù)的控制須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序，特別是物資采購、基建項目、招投標(biāo)、對外投資等；建立、健全崗位責(zé)任制，堅持不相容崗位相互分離的原則。制度建立后，要隨著時間和環(huán)境的變化而不斷修改和完善，尤其要適應(yīng)于內(nèi)控的變化，忌流于形式，不能一勞永逸。 （三）強(qiáng)化內(nèi)部會計審計，加強(qiáng)政府監(jiān)督，形成內(nèi)外合力，確保財務(wù)工作全面規(guī)范 首先，對行政事業(yè)單位而言，內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督的重要措施，使其制度化和規(guī)范化，是行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)控和財務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。重視內(nèi)部審計的作用，保證內(nèi)審的獨立性，同時保持其與內(nèi)審部門的獨立性，增強(qiáng)其公正性。其次，確保內(nèi)部審計人員獨立行使職權(quán)，設(shè)置專職人員，監(jiān)督內(nèi)部會計控制政策和程序的有效性。內(nèi)審應(yīng)定期對內(nèi)控制度進(jìn)行評價和修正，通過實踐來完善內(nèi)部會計控制制度，充分發(fā)揮其在內(nèi)部會計控制中的監(jiān)督評價作用。 特別要重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理，為內(nèi)部會計控制創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件，在注重控制全面的基礎(chǔ)上要抓重點和關(guān)鍵點。 總之，行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的建立是個系統(tǒng)工程。如何