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1、藥房管理操作手冊(cè)主要功能設(shè)置包括:藥品劃價(jià),藥品的發(fā)藥,藥品的退藥,藥品的入庫,庫存的盤點(diǎn),相關(guān)報(bào)表查詢等操作。登錄:當(dāng)用戶打開IE瀏覽器,輸入系統(tǒng)的地址,出現(xiàn)如下圖示界面:輸入用戶相應(yīng)的用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄,即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面;此時(shí)會(huì)有這個(gè)提示,說明您的默認(rèn)密碼太簡(jiǎn)單:點(diǎn)擊“確定”彈出要求您修改密碼:可直接修改新密碼,否則不想修改直接取消即可。如果該用戶有多個(gè)角色,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)角色的選擇提示,選擇使用的角色后,點(diǎn)確定即可。發(fā)藥處方發(fā)藥針對(duì)門診處方,通過刷新,查詢出收費(fèi)室已經(jīng)結(jié)算過的處方信息核對(duì)處方信息,看是否有錯(cuò)誤,如果無誤,可以選著確認(rèn)發(fā)藥,如果是藥房打印處方或配藥單,需要在發(fā)藥前打印
2、,點(diǎn)擊打印處方,會(huì)彈出處方打印預(yù)覽,然后打印也可以打印配藥單,打印過后,點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)藥,信息就會(huì)變?yōu)橐寻l(fā)藥,在以往查詢里面能查到信息,注:每次給病人發(fā)過藥品以后,必須點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)藥 點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)藥,如果提示庫存不足,可以選著調(diào)藥查詢以往的發(fā)藥記錄,可以在以往查詢里面查詢,此處在收費(fèi)室作廢單據(jù)是要用到,收費(fèi)室作廢單據(jù)的前提是藥品是未發(fā)藥狀態(tài),如果是發(fā)過藥,必須在此處查詢出單據(jù),然后撤銷發(fā)藥可以通過不同的條件,查詢發(fā)藥記錄,確認(rèn)需要的處方信息,在這里可以重新打印處方或配藥單撤銷發(fā)藥,撤銷后,藥品信息會(huì)出現(xiàn)在未發(fā)藥狀態(tài)里面,然后點(diǎn)擊返回,返回到處方發(fā)藥頁面。醫(yī)囑發(fā)藥對(duì)應(yīng)的是住院患者,醫(yī)生用電子醫(yī)囑的形式,
3、或者是護(hù)士站錄入醫(yī)囑的情況下,才能在這里操作根據(jù)病人所在的病區(qū),通過不同的檢索條件查詢患者的藥品信息發(fā)藥方式有:部分確認(rèn)(在藥品明細(xì)前面方塊里面打),單患者確認(rèn)(選著需要發(fā)藥的患者信息),全部確認(rèn)。確認(rèn)發(fā)藥后,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)發(fā)藥記錄窗口窗口中提示押金信息,庫存信息,發(fā)藥條數(shù),前面兩個(gè)信息存在的記錄是因條件不滿足發(fā)藥條件,發(fā)藥不成功的信息。在以往查詢里面可以查到以往的發(fā)藥記錄,在發(fā)藥記錄查詢中,查詢是以科室、申請(qǐng)?zhí)枮闂l件,不能通過姓名或住院號(hào)查詢,右面標(biāo)識(shí)出的是在申請(qǐng)?zhí)栔型ㄟ^姓名或住院號(hào)查詢。記賬發(fā)藥主要是用于手術(shù)室,或是沒有上醫(yī)生站,醫(yī)囑信息是以費(fèi)用記賬的形式錄入的。確認(rèn)發(fā)藥,可以打印發(fā)藥單通
4、過以往查詢,可以查以前的發(fā)藥記錄退藥處方退藥門診處方退藥,退一個(gè)藥品或者是部分藥品,如果是退全部的藥品,建議用單據(jù)作廢(收費(fèi)室操作),通過發(fā)票號(hào),查詢單據(jù)信息,在要退數(shù)量欄里面填寫上要退藥品的數(shù)量,該操作是有藥房操作人員發(fā)起的。醫(yī)囑退藥醫(yī)囑退藥的發(fā)起人是護(hù)士,護(hù)士在費(fèi)用沖賬中,進(jìn)行沖賬,信息以醫(yī)囑退藥體現(xiàn)。護(hù)士站操作員把需要退的藥品,在費(fèi)用沖賬中沖賬,藥品操作員只需要確認(rèn)藥品,進(jìn)行確認(rèn)退藥操作。在以往查詢里面可以查到以往的退藥記錄,退藥確認(rèn)手術(shù)室退藥品用到此功能,發(fā)起人是手術(shù)室操作人員進(jìn)行費(fèi)用沖賬,藥房操作員核對(duì)要退藥品信息,進(jìn)行退藥通過以往查詢,可以查詢到以往的退藥記錄出入庫調(diào)撥入庫當(dāng)醫(yī)院沒
5、有藥庫的情況下,藥品入庫需要在藥房系統(tǒng)里面入庫。入庫方式,第一次入庫為起初設(shè)置,以后的是調(diào)撥入庫,當(dāng)需入庫的藥品,添加完成后(建議30-40條保存一個(gè)單據(jù)),保存后,需要審核,同時(shí)審核人員需要確認(rèn)入庫的藥品是否完整,也可以打印入庫單據(jù),查詢?nèi)霂靻螕?jù),可以根據(jù)入庫狀態(tài)進(jìn)行查詢。當(dāng)單據(jù)沒有審核時(shí),是不允許打印。調(diào)撥出庫當(dāng)科室領(lǐng)用或其他情況,需要藥房藥品不經(jīng)收費(fèi)系統(tǒng),進(jìn)行出庫的,要用調(diào)撥出庫。不同的領(lǐng)用人,不同的出庫方式新增,會(huì)彈出一個(gè)窗口,窗口調(diào)去的是藥房庫存信息,沒有庫存的藥品,無法出庫。出庫數(shù)量不能大于藥品庫存數(shù)量,查詢出藥品,可以看到藥品庫存,在數(shù)量欄中輸入要出庫的藥品數(shù)量。點(diǎn)擊確認(rèn),數(shù)據(jù)就
6、會(huì)出現(xiàn)在出庫單據(jù)里面,然后可以繼續(xù)錄入下一個(gè)出庫藥品。當(dāng)出庫藥品錄入完成后,關(guān)閉窗口,可以看到出庫藥品的總數(shù)量,如果有錄入錯(cuò)誤的,可以刪除。確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后,保存。出庫數(shù)據(jù)必須要審核,然后打印出庫單。確認(rèn)入庫當(dāng)醫(yī)院有藥庫時(shí),藥庫給藥房調(diào)撥藥品的單據(jù),藥房操作人員,需要確認(rèn)入庫。劃價(jià)醫(yī)院流程中,藥房劃價(jià)的,在藥房程序中,處方計(jì)價(jià)中操作。如果操作失誤,藥品輸入錯(cuò)誤,把藥品數(shù)量給成0,可進(jìn)行刪除。在處方上填寫處方號(hào),收費(fèi)室通過處方號(hào),調(diào)去藥房的劃價(jià)的處方信息,進(jìn)行收費(fèi)。庫存管理領(lǐng)藥申請(qǐng)庫存不足時(shí),可以填寫申請(qǐng)單,進(jìn)行采購、向藥庫申請(qǐng),藥品申請(qǐng)單,操作員可以一個(gè)一個(gè)的添加,也可以自動(dòng)生成,自動(dòng)生成的是藥
7、房所有藥品的單據(jù),操作員自行填寫數(shù)量,完成后保存。然后點(diǎn)擊申請(qǐng)確認(rèn),如果是向藥庫領(lǐng)藥的話,單據(jù)會(huì)自動(dòng)傳給藥庫,藥庫可以憑借領(lǐng)藥單,給藥房發(fā)藥。庫存查詢查詢藥房藥品的現(xiàn)有庫存,可以通過庫存報(bào)警進(jìn)行查看,藥品數(shù)量低于報(bào)警線的藥品??梢酝ㄟ^查看庫存報(bào)警藥品,也可以通過庫存報(bào)警的數(shù)據(jù),進(jìn)行采購。設(shè)置藥品報(bào)警線的功能在,系統(tǒng)設(shè)置藥品目錄設(shè)置,當(dāng)藥品庫存低于最低庫存,在庫存報(bào)警中就能查詢到,設(shè)置最佳庫存,在報(bào)警單上會(huì)提示建議采購數(shù)量。庫存合并把同種藥品進(jìn)行合并,當(dāng)藥品批次號(hào)不一致的時(shí)候,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)合并,因此需要手動(dòng)合并庫存,查詢出需要合并的藥品,分清主次,然后進(jìn)行合并。藥品盤點(diǎn)新建盤點(diǎn)開始盤點(diǎn)點(diǎn)擊確定錄入盤點(diǎn)藥房人員盤點(diǎn)藥品,如果是用系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)單進(jìn)行盤點(diǎn),可以直接錄入藥品實(shí)際的數(shù)量,如果是按照藥品貨架盤點(diǎn)藥品,需要一個(gè)一個(gè)查詢出藥品,然后錄入庫存。庫存錄入完成后,系統(tǒng)保存審核后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤盈、盤虧單,操作員需要對(duì)盤盈盤虧單進(jìn)行審核,其中盤盈單在調(diào)撥入庫中審核盤虧單在調(diào)撥出庫中審核盤盈、盤虧單審核后,盤點(diǎn)完成。如果盤盈、
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