黃山市房地產(chǎn)展覽會

1、黃山市房地產(chǎn)展示交易會活動總體方案一、房交會名稱2009黃山市房地產(chǎn)展示交易會二、房交會主題服務(wù)大眾 以人為本 共建和諧家園 三、展會時(shí)間安排布 展：2009年10月16日19日 （擬定）展示交易：2009年10月20日22日 （擬定）撤 展：2009年10月22日下午4點(diǎn) （擬定）四、展會地點(diǎn)屯溪區(qū)世紀(jì)廣場五、組織機(jī)構(gòu)主 辦 單 位：黃山市房地產(chǎn)管理局承 辦 單 位：黃山市房地產(chǎn)交易中心贊助及協(xié)辦單位：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)媒體支持：黃山市電視臺、黃山人民廣播電臺、黃山市交通電臺、黃山日報(bào)、黃山晨刊、黃山廣播電視報(bào)、黃山市房地產(chǎn)網(wǎng)等。成立2009年黃山市房地產(chǎn)展示交易會籌備辦公室，負(fù)責(zé)承辦展會活動的

2、籌備工作。辦公室主任：聶立華，副主任：吳鈞、劉倍、張騰。1.綜合工作部負(fù)責(zé)人：王大志 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作，下發(fā)工作文件，負(fù)責(zé)參展商的邀請工作，負(fù)責(zé)展館的租賃工作，負(fù)責(zé)參展商進(jìn)場布展、撤展工作，負(fù)責(zé)參展商的組織接待工作，及時(shí)解決不可預(yù)見的問題。嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及政策，進(jìn)行招商；2.宣傳工作部負(fù)責(zé)人：王大志、趙兵工作職責(zé)：負(fù)責(zé)展覽會的整體宣傳工作，負(fù)責(zé)媒體新聞通稿的撰寫，負(fù)責(zé)電視、報(bào)紙及戶外廣告的宣傳發(fā)布，負(fù)責(zé)海報(bào)的張貼及街頭散發(fā)，負(fù)責(zé)其他宣傳形式的工作。負(fù)責(zé)展覽會資料的匯總，負(fù)責(zé)工作中其他不可預(yù)見事宜的協(xié)調(diào)處理。3.后勤工作部負(fù)責(zé)人：韋開春、陳俊工作職責(zé)：負(fù)責(zé)參展單位與

3、工作人員的就餐、住宿、醫(yī)療、用水等生活保障，負(fù)責(zé)展場內(nèi)外的治安、消防安全、停車安排、應(yīng)急預(yù)案制定、突發(fā)事件的處理。人員、交通疏導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作。4.組委會聯(lián)系方式黃山市屯溪區(qū)屯光大道9號黃山市房地產(chǎn)管理局十樓1016-1017室（2009黃山市房地產(chǎn)展示交易會籌備辦公室） 電 話2324487 傳 真2324486聯(lián)系人：王大志六、活動安排為了擴(kuò)大展會影響力，活躍展會現(xiàn)場氣氛，吸引更多的消費(fèi)群體到會場購房、參觀，體現(xiàn)出服務(wù)大眾、引導(dǎo)消費(fèi)，的服務(wù)理念。組委會推出一系列活動。其中包括優(yōu)惠購房及購房抽大獎、看房展免費(fèi)抽獎、有

4、獎知識問答、文藝演出、兒童繪畫大賽等活動，并邀請電視臺、報(bào)社、電臺等多家媒體現(xiàn)場采訪、報(bào)道。1.贊助單位五家，費(fèi)用捌萬元。A、抽獎活動：展會期間將舉行大型“看房展，抽大獎”活動，并由公證處公證，限一家開發(fā)企業(yè)。（抽獎活動贊助單位回報(bào)條件詳見附件）B、文藝演出活動：展會期間邀請演出公司舉辦大型文藝演出活動，限一家開發(fā)企業(yè)。（文藝演出活動贊助單位回報(bào)條件詳見附件）C、有獎知識問答活動：展會現(xiàn)場舉辦房地產(chǎn)知識問答活動，限一家開發(fā)企業(yè)。（知識問答贊助單位回報(bào)條件詳見附件）D、大型兒童繪畫大賽：展會現(xiàn)場舉辦大型兒童繪畫大賽，限一家開發(fā)企業(yè)。（兒童繪畫贊助單位回報(bào)條件詳見附件）E、購房中大獎活動：展會期間

5、購房中大獎活動，并由公證處公證，限一家開發(fā)企業(yè)。（購房中大獎贊助單位回報(bào)條件詳見附件）2.協(xié)辦單位（5-6）家，費(fèi)用伍萬元。（協(xié)辦單位補(bǔ)償條例詳見附件）3.十年豐碑，黃山建設(shè)成就圖片展以圖片，文字形式概述在政府及相關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)下，城市變化過程。4.標(biāo)準(zhǔn)展位規(guī)格：3m3m/9m2/6000元人民幣 ；標(biāo)準(zhǔn)展位配套設(shè)施有三面（或兩面高度為2.25米）標(biāo)準(zhǔn)展板、一張洽談桌、二張洽談椅、二支射燈(管燈)、一個(gè)220V/5A電源插座、楣板文字（公司名稱）制作。5.特裝展位室內(nèi)光地（36起定）每平方米/620元RMB，詳見展位圖。（注：特裝展位不含任何展示設(shè)施，由參展企業(yè)自行設(shè)計(jì)搭建，上海諾鼎展覽策劃服

6、務(wù)有限公司可提供設(shè)計(jì)及制作等服務(wù)，費(fèi)用自理。）七、各贊助、協(xié)辦項(xiàng)目回報(bào)條件細(xì)則如下(一)抽獎活動贊助費(fèi)用捌萬元1.抽獎活動贊助單位條件：贊助單位為中華人民共和國注冊登記合法經(jīng)營的企業(yè)。贊助單位在本次房展會上推廣的產(chǎn)品必須與展會的展示內(nèi)容相符。2.抽獎活動贊助單位回報(bào)條件細(xì)則：邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加本次展會的開幕式及剪彩儀式；免費(fèi)贈送1個(gè)黃金特裝展位（72平方米, 不含任何展示設(shè)施）；免費(fèi)贈送展會紀(jì)念品20份及展會會旗400面；在本屆展會所有電視、報(bào)紙、電臺廣告中提名宣傳；免費(fèi)為貴單位在抽獎券背面制作宣傳廣告（一萬張）；免費(fèi)為貴單位贈送展會宣傳單1/2版廣告2期；免費(fèi)贈送戶外充氣拱門一只及空飄條幅

7、兩只（展期）；免費(fèi)贈送展會會刊彩頁廣告二版（跨版）；免費(fèi)贈送戶外現(xiàn)場（3m6m）噴繪廣告牌一只。注：抽獎活動以貴單位贊助名義出現(xiàn)，邀請貴單位領(lǐng)導(dǎo)出席抽獎，進(jìn)行現(xiàn)場抽獎。(二)文藝演出活動贊助費(fèi)用捌萬元1.文藝演出活動贊助單位條件：贊助單位為中華人民共和國注冊登記合法經(jīng)營的企業(yè)。贊助單位在本次房展會上推廣的產(chǎn)品必須與展會的展示內(nèi)容相符。2.文藝演出活動贊助單位回報(bào)條件細(xì)則：邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加本次展會的開幕式及剪彩儀式；免費(fèi)贈送1個(gè)黃金特裝展位（72平方米, 不含任何展示設(shè)施）；免費(fèi)贈送展會紀(jì)念品20份及展會會旗400面；在本屆展會所有電視、報(bào)紙、電臺廣告中提名宣傳；免費(fèi)為貴單位在抽獎券背面制作

8、宣傳廣告（一萬張）；免費(fèi)為貴單位贈送展會宣傳單1/2版廣告2期；免費(fèi)贈送戶外充氣拱門一只及空飄條幅兩只（展期）；免費(fèi)贈送展會會刊彩頁廣告二版（跨版）；免費(fèi)贈送戶外現(xiàn)場（3m6m）噴繪廣告牌一只。注：文藝演出以貴單位名義贊助出現(xiàn)。 (三)知識問答活動贊助費(fèi)用捌萬元1.知識問答活動贊助單位條件：贊助單位為中華人民共和國注冊登記合法經(jīng)營的企業(yè)。贊助單位在本次房展會上推廣的產(chǎn)品必須與展會的展示內(nèi)容相符。2.知識問答活動贊助單位回報(bào)條件細(xì)則：邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加本次展會的開幕式及剪彩儀式；免費(fèi)贈送1個(gè)黃金特裝展位（72平方米, 不含任何展示設(shè)施）；免費(fèi)贈送展會紀(jì)念品20份及展會會旗400面；在本屆展會所

9、有電視、報(bào)紙、電臺廣告中提名宣傳；免費(fèi)為貴單位在抽獎券背面制作宣傳廣告（一萬張）；免費(fèi)為貴單位贈送展會宣傳單1/2版廣告2期；免費(fèi)贈送戶外充氣拱門一只及空飄條幅兩只（展期）；免費(fèi)贈送展會會刊彩頁廣告二版（跨版）；免費(fèi)贈送戶外現(xiàn)場（3m6m）噴繪廣告牌一只。注：知識問答以貴單位名義贊助出現(xiàn)，本活動內(nèi)容由貴單位自定。(四) 兒童繪畫活動贊助費(fèi)用捌萬元1.兒童繪畫活動贊助單位條件：贊助單位為中華人民共和國注冊登記合法經(jīng)營的企業(yè)。贊助單位在本次房展會上推廣的產(chǎn)品必須與展會的展示內(nèi)容相符。2. 兒童繪畫活動贊助單位回報(bào)條件細(xì)則：邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加本次展會的開幕式及剪彩儀式；免費(fèi)贈送1個(gè)黃金特裝展位（7

10、2平方米, 不含任何展示設(shè)施）；免費(fèi)贈送展會紀(jì)念品20份及展會會旗400面；在本屆展會所有電視、報(bào)紙、電臺廣告中提名宣傳；免費(fèi)為貴單位在抽獎券背面制作宣傳廣告（一萬張）；免費(fèi)為貴單位贈送展會宣傳單1/2版廣告2期；免費(fèi)贈送戶外充氣拱門一只及空飄條幅兩只（展期）；免費(fèi)贈送展會會刊彩頁廣告二版（跨版）；免費(fèi)贈送戶外現(xiàn)場（3m6m）噴繪廣告牌一只。注：兒童繪畫大賽以貴單位名義贊助出現(xiàn)，本活動內(nèi)容由貴單位自定。(五) 購房中大獎活動贊助費(fèi)用捌萬元1.購房中大獎活動贊助單位條件：贊助單位為中華人民共和國注冊登記合法經(jīng)營的企業(yè)。贊助單位在本次房展會上推廣的產(chǎn)品必須與展會的展示內(nèi)容相符。2. 購房中大獎活動

11、贊助單位回報(bào)條件細(xì)則：邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加本次展會的開幕式及剪彩儀式；免費(fèi)贈送1個(gè)黃金特裝展位（72平方米, 不含任何展示設(shè)施）；免費(fèi)贈送展會紀(jì)念品20份及展會會旗400面；在本屆展會所有電視、報(bào)紙、電臺廣告中提名宣傳；免費(fèi)為貴單位在抽獎券背面制作宣傳廣告（一萬張）；免費(fèi)為貴單位贈送展會宣傳單1/2版廣告2期；免費(fèi)贈送戶外充氣拱門一只及空飄條幅兩只（展期）；免費(fèi)贈送展會會刊彩頁廣告二版（跨版）；免費(fèi)贈送戶外現(xiàn)場（3m6m）噴繪廣告牌一只。注：購房中大獎活動以貴單位名義贊助出現(xiàn)。(六).協(xié)辦單位贊助費(fèi)用伍萬元1.協(xié)辦單位條件：協(xié)辦單位為中華人民共和國注冊登記合法經(jīng)營的企業(yè)。協(xié)辦單位在本次房展會上

12、推廣的產(chǎn)品必須與展會的展示內(nèi)容相符。2.協(xié)辦單位回報(bào)條件細(xì)則：邀請協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)參加本次展會的開幕式及剪彩儀式；免費(fèi)贈送1個(gè)黃金特裝展位（54平方米,不含任何展示設(shè)施）；免費(fèi)贈送展會紀(jì)念品10份及展會會旗200面；在本屆展會所有電視、報(bào)紙、電臺廣告中提名宣傳；免費(fèi)為貴單位贈送展會宣傳單1/2版廣告1期；免費(fèi)贈送戶外充氣拱門一只（展期）；免費(fèi)贈送戶外空飄條幅一只（展期）；免費(fèi)贈送展會會刊彩頁廣告二版（跨版）； 免費(fèi)贈送戶外現(xiàn)場（3m6m）噴繪廣告牌一只。八、展位安排 展位安排原則是“先申請、先付款、先安排”的方式進(jìn)行，各參展企業(yè)展位由組委會統(tǒng)一安排，因消防安全或不可抗拒的原因，組委會有權(quán)調(diào)整個(gè)別展

13、位及展覽時(shí)間。為保障本次展會的安全、順利進(jìn)行，并營造一個(gè)安靜、和諧的商務(wù)氣氛，維護(hù)參展單位的利益，特制定參展指南，請各參展單位詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格參照執(zhí)行。九、展會廣告宣傳1. 媒體支持：黃山市電視臺、黃山人民廣播電臺、黃山市交通電臺、黃山日報(bào)、黃山晨刊、黃山廣播電視報(bào)、黃山市房地產(chǎn)網(wǎng)、燈桿、路牌廣告等。2.請相關(guān)記者前來對大會進(jìn)行跟蹤報(bào)道，從而擴(kuò)大展會的影響力。3.印刷抽獎券5萬張，在本市及郊縣等各類大型活動場所免費(fèi)派送。4.街道、主干道公交站臺及公交車內(nèi)做相應(yīng)廣告宣傳。 5.為了進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳、樹立企業(yè)形象、提高知名度，本次大會特設(shè)贊助及協(xié)辦項(xiàng)目，并提供全方位的宣傳推廣等服務(wù)。十、參展程序及付款

14、方式1.參展程序：參展單位請?jiān)敿?xì)填寫參展申請表，并加蓋公章，呈送至組委會。2.付款方式：為保障貴公司的順利參展，在申請展位后7天內(nèi)請將參展費(fèi)用全款匯至組委會指定賬號，并將匯款憑證傳真至組委會，以便核查。十一、展覽服務(wù)1.代辦展具、用電等租賃服務(wù)，提供特裝展位設(shè)計(jì)及裝飾布展等服務(wù)（費(fèi)用自理）；2.協(xié)助參展商展會前后的媒體廣告宣傳及宣傳資料的設(shè)計(jì)、印刷，安排召開新聞發(fā)布會（費(fèi)用自理）；3.免費(fèi)為參展商在本次展會的會刊上刊登300字企業(yè)簡介，所定展位在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位以上的單位免費(fèi)贈送彩色內(nèi)頁廣告1版。十二、參展申請手續(xù)參展企業(yè)請?jiān)敿?xì)填寫參展申請（代合同）,并提交參展樓盤的相關(guān)證件及資料于2009年9月

15、25日前呈送至組委會，同時(shí)按協(xié)議內(nèi)的要求支付展位費(fèi)用。組委會將在開展前15天向參展商發(fā)出會務(wù)通知書。十三、自費(fèi)項(xiàng)目會刊及其它宣傳收費(fèi)：（會刊規(guī)格寬255mm高355mm,設(shè)計(jì)光盤由參展商提供）會場廣告費(fèi) 用會場廣告費(fèi) 用會場廣告費(fèi) 用封 面10000元?dú)馇驐l幅3000元花 籃1000元/個(gè)封 底8000元拱 門（20m）3000元獎 券10000元/萬張封 二6000元禮 品 傘5000元/300把禮品袋8000元/千個(gè)彩色內(nèi)頁3000元戶外廣告3m6m/4800元黑白內(nèi)頁1500元以上是本屆展會活動方案，望各欲參展的企業(yè)積極組織好房交會活動內(nèi)容，按照組委會要求統(tǒng)一安排，做好展臺、展模的落實(shí)工作。參 展 申 請 （代 合 同）公 司 名 稱地址郵編聯(lián)系人電話手機(jī)傳真E-mail申請展位標(biāo)準(zhǔn)展位 個(gè)展位號金額 元凈地 m展區(qū)金額 元申請廣告會刊廣告規(guī)格 版金額元現(xiàn)場廣