OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)

1、OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)文檔1 / 13 TOC o 1-5 h z 第一章引言3編寫目的3背景及其范圍3名詞解釋3第二章項目概述4系統(tǒng)功能概述4 HYPERLINK l bookmark3 o Current Document 主要外部接口 4 HYPERLINK l bookmark5 o Current Document 系統(tǒng)運行環(huán)境4 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 支持用戶端4 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境4 HYPERLINK l bookmark11 o Curre

2、nt Document 支持軟件4 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 開發(fā)過程4 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 用戶特點5第三章 功能需求6前臺框架草圖6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 用戶帳戶管理6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 我的辦公桌7 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 公共事務8 HYPERLINK l bookmark26

3、o Current Document 在線考試8 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 財務管理9 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 人力資源9 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 附件程序10 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 企業(yè)文檔10 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 企業(yè)信息管理11 HYPERLINK l bookmark38 o Curre

4、nt Document 系統(tǒng)設置112 / 13第一章引言1.1編寫目的計算機技術、網(wǎng) 量越來越大，涉及到 息的利用方式已經(jīng)不 擁有的計算機、網(wǎng)絡絡技術已經(jīng)滲透到單位的日常工作中，大 的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手 能滿足單位發(fā)展的需要，影響了單位領導 資源，實現(xiàn)單位的信息化，加快內部的信量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息 工處理方式，文件、報表的傳遞方式和信 的決策和業(yè)務的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng) 息流通與信息的有效利用。從大部分單位的 現(xiàn)狀來看，雖然迫切需要實現(xiàn)信息化，但 是，單位的許多現(xiàn)實情況制約單位信息化 的發(fā)展，主要的問題有：?沒有合適的應用軟件雖然擁有一定數(shù)量的計算機設備 和

5、網(wǎng)絡設備，但是沒有支持網(wǎng)絡運 行的應用軟件，即使建成內 部的計算機網(wǎng)絡，也沒有改善信息化應用 的狀態(tài)。一些部門和業(yè)務購買通用的業(yè)務 管 理軟件，一定程度 上實現(xiàn)個別業(yè)務的信息化，解決了部門的 一些問題，但是，對單位管理者而言，得 到的 信息很少，沒有 發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的作用。?技術隊伍匱乏很多單位沒有專門的信息管理部門和專職的技術人員，缺乏對單位信息化 建設的規(guī)劃和信息應用系統(tǒng)的管理。?信息化建設的目標不明確信息化建設對每一個單位來講都是新事物，不知道如何才能夠 實現(xiàn)信息化，不清楚第一步該如何走。?偏重于業(yè)務信息系統(tǒng)的建設，對管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設投入不夠，使計算機系統(tǒng)的建設停留在數(shù)

6、據(jù)處理階段， 沒有上升到信息資源利用的高度。?無法直接從各級、各類業(yè)務信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并加以綜合利用。?大部分員工的計算機應用水平比較低。背景及其范圍齊力眾信OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)（以下簡稱齊力眾信OA）是專門為上述這樣一類用戶設計的信息管 理系統(tǒng)。作為一個通 用的產(chǎn)品，提供大部分用戶所需要的基本 信息化管理功能和基本需求；力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員 的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓 和維護；提供相當?shù)撵`活性，使得單位用戶可以按照本單位的特點構建符合單位需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力；力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使單位的信息

7、系統(tǒng)發(fā)揮作用，為單位創(chuàng)造效益。項目名稱：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)軟件用戶：武田中國名詞解釋Office Automatic :辦公自動化3 / 13第二章項目概述系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)實現(xiàn)以下功 能：我的辦公桌、公共事務、在線考試、個人辦公、財務管理、銷售管理、合同管理、公文管理、人力 資源、信息交流、故障報修、附件程序、企業(yè)文檔管理、企業(yè)信息管理、系統(tǒng)設置主要外部接口系統(tǒng)采用B/S （瀏覽器/服務器）方式，應用程序及數(shù)據(jù)庫安 裝于專用服務器，用戶端安裝瀏覽器 必要時安裝相關軟件，界面簡潔清晰，人機交互方便。各類工 作表單和統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析圖均可以 Microsoft Excel文檔格式輸出，同時提供

8、相應的打 印輸出。系統(tǒng)運行環(huán)境Windows服務器系統(tǒng)Windows IIS服務器軟件PHP運行環(huán)境Jmail功能組件支持用戶端Microsoft Internet Explore 6.0 以上版本Mozilla Firefox 5.0 以上版本系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境Microsoft Windows Xp Professional ServicePack 3Microsoft Windows 7 旗艦版 Service Pack1支持軟件Adobe Dreamweaver CS開發(fā)過程開發(fā)方法上將綜合采 用模塊化、結構化、快速原型和構架模板的方法，采用規(guī)范的版本控制和文檔管理。開發(fā)中貫徹用 戶全程參與

9、的思想保證軟件的可用性和方便性。開發(fā)過程將主要分為需求分析、軟4 / 13件設計測試、軟件試運行等幾個主要階段。2.8用戶特點本系統(tǒng)預期用戶分為 兩類，即網(wǎng)站管理員和用戶。5 / 13第三章功能需求前臺框架草圖系統(tǒng)頭部系統(tǒng)功能菜單導航菜單系統(tǒng)工作區(qū)底部版權信息用戶帳戶管理6 / 13模塊名稱：用戶帳戶登陸管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶注冊，登 陸，注銷的權限實現(xiàn)目標：用戶可以注冊自己的賬戶前置條件：用戶登陸該主頁實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：用戶 選擇登陸方式；Stepl:顯示網(wǎng)站主頁；Step3:顯示登陸狀態(tài)；可選過程：后置條件：用戶通過小同的狀

10、態(tài)瀏覽貝囿限制條件：根據(jù)不同的登陸狀態(tài)，用戶的瀏覽等權限受到限制。我的辦公桌功能列表：個人辦公、公文管理 、公共事務、人力資源、企業(yè)社區(qū)、修改資料、合同信息、個人設置、加班申請、請假申請、出差/外出申請、自定義桌面、 還原桌面?zhèn)€人辦公、公文管理、公共事務、人力資源、企業(yè)社區(qū)、修改資料、合同信息、個人設置、加班申請、請假申 請、出差/外出申請、自定義桌面、還原桌面其中連接有：公文管理、公共事務、人力資源、企業(yè)社區(qū)、合同信息、加班申請、請假 申請、出差/外出申請模塊名稱：實現(xiàn)個人辦公及個人信息管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶個人信息 管理事務申請的權限實現(xiàn)目標：用

11、戶可以管理自己的 賬戶，以及進入其他功能模塊的快捷連接前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后7 / 13實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看公共事務功能列表：辦公用品、文檔管理、禮品、會議室管理、資產(chǎn)管理、OA業(yè)務委托模塊名稱：實現(xiàn)個人辦公及公共事務信息申請管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶公共信息 管理事務申請實現(xiàn)目標：用戶可以管埋自己申 請信息管理，以及管理員資產(chǎn)查看、管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與

12、者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看在線考試功能列表:8 / 13我的考試、考試統(tǒng)計、成績查詢、系統(tǒng)設置、題庫管理、試卷規(guī)則、試卷管理、考試管理模塊名稱：在線考試模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：實現(xiàn)在線無紙化考試及成績管理實現(xiàn)目標：用戶可以在線尢紙化 考試并可以對以往成績查詢前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面可選過程：后

13、置條件：用戶通過小同權限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看財務管理功能列表:銷售獎金、財務收單 通知、醫(yī)生信息管理模塊名稱：財務管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶財務管理事務申請實現(xiàn)目標：用戶可以管理財務管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面9 / 13可選過程：后置條件：用戶通過小同權限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看人力資源功能列表：銷售獎金、財務收單 通知、醫(yī)生信息管理模塊名稱：人力資源模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建

14、日期簡要描述：賦予了用戶人力資源事務申請實現(xiàn)目標：用戶可以人力資源信息查看、管理員可以修改員工信息前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看附件程序功能列表：萬年歷、世界時間、 電子地圖、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡 ip查詢、手機地址查詢、法律法規(guī)查詢、 常用電話查詢、常用 網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢模塊名稱：附件程序10 / 13模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了所有用戶使用附件

15、程序實現(xiàn)目標：前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看企業(yè)文檔功能列表：部門二級分類管理、 企業(yè)文檔管理模塊名稱：企業(yè)文檔管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了管理員可以管理并添加企業(yè)文檔實現(xiàn)目標：上傳文檔，更改信息前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權

16、限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿11 / 13限制條件：不登陸小口查看3.10企業(yè)信息管理功能列表：欄目管理、單篇文章 管理、多篇文章管理、廣告管理模塊名稱：企業(yè)信息管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了管理員可以管理并添加企業(yè)文檔實現(xiàn)目標：文章管理，更改信息，廣告管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權限連接Step3:顯不 相應界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看系統(tǒng)設置功能列表：功能設置、界面設置、主題管理、單位管理、部門管理、產(chǎn)品 線管理、產(chǎn)品組管理、請假部門設置、 請假崗位設置、職位 管理、權限設置、考勤設置、討論區(qū)管理 、庫存地區(qū)管理、庫存分類管理、任務類型管理、公告類別管