學(xué)員教案時(shí)間管理技能

1、學(xué)員教案時(shí)間管理技能時(shí)間管理 對個(gè)人 是一種人生哲學(xué)。 對管理者 是最基本的管理技能。一、善用生命的資源二、第一、二、三、四代時(shí)間管理的 理論和實(shí)踐 時(shí)間管理技能三、改變習(xí)慣，經(jīng)營時(shí)間關(guān)于時(shí)間的成語光陰似箭日月如梭一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨十年樹木，百年樹人中外名人對時(shí)間的描述：子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜?！?（孔子）多少事，從來急。天地轉(zhuǎn)，光陰迫。 一萬年太久，只爭朝夕。 （毛澤東）浪費(fèi)別人的時(shí)間，就好像謀財(cái)害命一樣。 （魯迅）中外名人對時(shí)間的描述：世界上最重要的東西是時(shí)間。（美）托馬斯 愛迪生你熱愛生命嗎？那么，別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樯怯蓵r(shí)間構(gòu)成的。

2、（美）本杰明 富蘭克林根據(jù)我的觀察，大多數(shù)人的成就是在別人浪費(fèi)掉的那些時(shí)間里取得的。（美）亨利 福特時(shí)間的特質(zhì)： 1.公平。 2.即時(shí)。（不能存儲(chǔ)，一去不復(fù)返。） 企業(yè)的時(shí)間觀：時(shí)間是金錢，是效率，是利潤。 在大多數(shù)情況下，時(shí)間是一分鐘一分鐘浪費(fèi)掉的，而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)掉的。就像水桶的底部有一個(gè)小洞，水慢慢就會(huì)漏光，結(jié)果跟有意一下子把水倒掉一樣。 （美）保羅 J 邁耶工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因1。尋找東西 隨手亂放，無秩序。解決行動(dòng)： 1）沒有用的東西扔掉； 2）不扔掉的東西分門別類保管好； 3）過一段時(shí)間清理東西。工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因2。會(huì)議 沒計(jì)劃

3、、不守時(shí)。 不知所云，會(huì)而不議，議而不決，決而不行。解決行動(dòng)： 1）不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議； 2）會(huì)議必須要做結(jié)論； 3）結(jié)論必須要落實(shí)到人和時(shí)間，并監(jiān)督。練習(xí)I會(huì)議組織有效會(huì)議的組織的程序 1）會(huì)議議題收集； 2）會(huì)議通知； 3）會(huì)議室準(zhǔn)備； 4）主持人、會(huì)議記錄； 5）發(fā)言人； 6）做結(jié)論者； 7）會(huì)議記錄審定及頒發(fā)的時(shí)間。 高效會(huì)議的三要素 1）控制； 2）群體決策的程序； 3）事實(shí)溝通的技能。 高效會(huì)議的控制要素1）會(huì)前控制 這次會(huì)議是否要開？ 如何安排議程 只邀請關(guān)鍵人物 會(huì)議通知、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備 高效會(huì)議的控制要素2）會(huì)中控制 對付使會(huì)議跑題的人 對付壟斷會(huì)議的人 對付挑釁滋事的人

4、對待默默無語的人 高效會(huì)議的控制要素3）會(huì)后控制 會(huì)議結(jié)束前運(yùn)用“會(huì)議檢查表” “會(huì)議記錄”有效性的秘訣 會(huì)后個(gè)人承擔(dān)的行動(dòng)項(xiàng)目和責(zé)任控制 工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因3。電話 方便自己還是方便別人？解決行動(dòng)： 1）有些瑣事讓助手或秘書決定； 2）工作電話要有記錄； 3）養(yǎng)成3分鐘內(nèi)把問題解決并掛 掉電話的習(xí)慣。工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因4。處理文件 工作方式?！皬?fù)印一份資料給我？”解決行動(dòng)： RAFT 技術(shù) Refer : 呈交文件。 Act on : 按程序處理。 File : 歸檔。 Throw it away: 仍掉。工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的

5、竊賊 原因5。別人打擾 “面子”解決行動(dòng)： 確認(rèn)工作的目標(biāo)和價(jià)值。 6。拖延 找借口解決行動(dòng)： 遲早都要做，不如現(xiàn)在就做。工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因7。不當(dāng)?shù)氖芡?逞強(qiáng)，好表現(xiàn)解決行動(dòng)： 1）集中精力做好分內(nèi)之事； 2）勇于說“不”。工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因 8。突然事件（危機(jī)） 被動(dòng)解決行動(dòng)： 是不是真正的危機(jī)？ 把精力用來關(guān)注在危機(jī)背后的根源，防患于未然。工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因9。十全十美思想 理想主義，標(biāo)準(zhǔn)過高 （Parkinsons Law)帕金森定律（Parkinsons Law)： 1）時(shí)間越充裕，工作速度越慢。 2）預(yù)定

6、多少時(shí)間，就會(huì)有多少工作。工作場所的10位時(shí)間的竊賊：時(shí)間的竊賊 原因9。十全十美思想 理想主義，標(biāo)準(zhǔn)過高 （Parkinsons Law)解決行動(dòng)： 在精益求精的同時(shí)，要設(shè)立時(shí)限。10。一個(gè)人包打天下 不相信別人解決行動(dòng)： 有效授權(quán)。優(yōu)點(diǎn)：具有變通能力。時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜。壓力較小。會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng)。注意：最重要的事就是眼前的事（按事情發(fā)生的順序處理事情）因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付。沒有嚴(yán)整的組織結(jié)構(gòu)，會(huì)遺漏事情。第一代時(shí)間管理： 著重利用便條與備忘錄， 在忙碌中調(diào)配時(shí)間。優(yōu)點(diǎn)：通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事情。因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事教能發(fā)揮實(shí)效。未雨綢繆。注意：最重要的事就是

7、時(shí)間表上的事。會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)，卻不見得滿足真正的需求。第二代時(shí)間管理： 強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，注意到規(guī)劃未來的重要。優(yōu)點(diǎn)： 有責(zé)任感，有價(jià)值觀。能發(fā)揮目標(biāo)的效果。通過每天的規(guī)劃與安排優(yōu)先順序，個(gè)人能力得以提高。對時(shí)間與自我更具管理技巧。注意： 過分強(qiáng)調(diào)效率。時(shí)間繃得太緊。強(qiáng)調(diào)個(gè)人成就。人與人之間會(huì)出現(xiàn)感情危機(jī)。第三代時(shí)間管理： 講求優(yōu)先順序的觀念，按輕重緩急設(shè)定短、中、長程目標(biāo)，逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間加以分配，爭取最高的效率。1. 先做最重要的事，別被瑣事牽著鼻子走。 （輕重緩急）2. 講求多方面的平衡，不要忘了健康、家庭、 個(gè)人發(fā)展等重要的人生層面。 （價(jià)值觀念）

8、3. 通過改變觀念來改變行為。第四代時(shí)間管理的特點(diǎn)： 強(qiáng)調(diào)掌握重點(diǎn)的個(gè)人管理。重要性：與目標(biāo)有關(guān)的事情，就是重要的事情。A：非常重要：必須做B： 重要：應(yīng)當(dāng)做C：不太重要：可能有用，但不是非做不可D： 不重要：沒有任何效果緊急性：A：非常緊急：必須馬上做B： 緊急：應(yīng)當(dāng)趕緊做C：不太緊急：推遲一段時(shí)間再做也行D： 不緊急：時(shí)間不作為考慮的因素各種活動(dòng)程度等級的描述：（I）既重要，又緊急的事情表現(xiàn)：危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃和行動(dòng)結(jié)果：壓力筋疲力盡收拾殘局（II）不重要，但緊急的事情表現(xiàn)：不速之客某些電話、信件、報(bào)告、會(huì)議必要而不重要的問題某些歡迎活動(dòng)結(jié)果：輕視目標(biāo)和計(jì)劃缺乏自制力；怪罪他人短視近利（III）既不重要，又不緊急的事情表現(xiàn)：繁瑣的工作某些信件、電話無聊結(jié)果：全無責(zé)任感依賴他人工作不保（IV）重要，但不緊急的事情表現(xiàn)：防患于未然建立人際關(guān)系發(fā)掘新的機(jī)會(huì)、規(guī)劃休閑結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有理想紀(jì)律、自制平衡；少有危機(jī) 緊急 不重要 II I 重要 III IV 不緊急救火的人生忙碌的人生庸