電腦操作技巧與使用注意事項(很全適合對文員培訓(xùn)用)課件

1、電腦操作技巧與使用注意事項內(nèi)容提要 一、電腦基礎(chǔ)知識1.1 電腦的基本組成1.2 環(huán)境對電腦的影響1.3 良好的使用習慣對電腦的影響1.4 什么殺毒軟件適合我們二、Windows基本應(yīng)用2.1 顯示設(shè)置2.2 用戶帳戶管理2.3 任務(wù)管理器介紹2.4 Windows快捷鍵一覽2.5 IP地址查詢方法2.6 軟件安裝演示2.7 軟件卸載演示2.8 系統(tǒng)修復(fù)與垃圾文件清理等三、電腦故障排查及網(wǎng)絡(luò)安全3.1 電腦、網(wǎng)絡(luò)及打印機故障排查小知識3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識四、電腦及外設(shè)的使用注意事項4.1 電腦使用注意事項4.2 移動硬盤、U盤的正確使用4.3 投影儀使用注意事項五、Office辦公軟件的基本

2、應(yīng)用5.1 Word基本應(yīng)用5.2 Excel基本應(yīng)用5.3 PPT基本應(yīng)用5.4 Office辦公軟件快捷鍵介紹六、電腦使用與健康6.1 對電腦工作者的幾點健康建議6.2 電腦使用的正確操作方式6.3 辦公操圖解一、電腦基礎(chǔ)知識1.1 電腦的基本組成1.2 環(huán)境對電腦的影響1.3 良好的使用習慣對電腦的影響1.4 什么殺毒軟件適合我們1.1 電腦的基本組成計算機硬件系統(tǒng)：電腦一般由主機、顯示器、輸入設(shè)備（鍵盤、鼠標等）組成。主機：主機中一般包含主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、聲卡、顯卡、網(wǎng)卡、CD-ROM等。1.2 環(huán)境對電腦壽命的影響是不可忽視的電腦的使用環(huán)境：1. 環(huán)境溫度：10352. 環(huán)境

3、濕度：20%80%3. 潔凈要求：電腦室要清潔干凈4. 電源要求：電壓要穩(wěn)定5. 防止干擾：避免強電磁干擾此外，如果天氣潮濕到一定程度，如：顯示器或機箱表面有水氣，此時如果給機器通電，則有可能會引起短路等，造成不必要的損失。 1.3 良好的個人使用習慣對電腦的影響也很大（1）正確的執(zhí)行開、關(guān)機順序： 開機的順序是：先外設(shè)（如：打印機，掃描儀等）、顯示器，然后再開主機； 關(guān)機順序則相反：先關(guān)主機，再關(guān)外設(shè)。 （原因：在于盡量減少對主機的損害。因為在主機通電時，關(guān)閉外設(shè)的瞬間，會對主機產(chǎn)生較強的沖擊電流。） 另外，不要頻繁地開、關(guān)機，因為這樣對各配件的沖擊很大，尤其是對硬盤的損傷更嚴重。一般關(guān)機后

4、距下一次開機時間至少應(yīng)為10秒鐘。1.3 良好的個人使用習慣對電腦的影響也很大（2）電腦在讀取數(shù)據(jù)時，避免突然關(guān)機和搬動動作： 電腦正在讀寫數(shù)據(jù)時突然關(guān)機，很可能會損壞驅(qū)動器（硬盤，軟驅(qū)等）；正常關(guān)機時，也應(yīng)注意先關(guān)閉所有程序，再關(guān)機，否則有可能損壞應(yīng)用程序。電腦在正常工作時還應(yīng)盡量避免搬動，因為過大的震動會對硬盤、主板之類的配件造成損壞。 1.3 良好的個人使用習慣對電腦的影響也很大（3）養(yǎng)成使用盤前，先對盤進行殺毒的習慣：因為這樣操作可以有效地避免中毒的U盤，把病毒傳播給電腦。（4）養(yǎng)成對電腦定期除塵和對電腦定期進行體驗及清理系統(tǒng)垃圾等電腦維護習慣：因為電腦的灰塵過多，會影響機器散熱，電腦

5、一過熱，其運行速度會降低，而且還會導(dǎo)致一些電腦故障的發(fā)生。1.4 什么殺毒軟件適合我們常見的殺毒軟件有：360殺毒、瑞星、金山毒霸、江民、Kaspersky (卡巴斯基)等等。1.4 什么殺毒軟件適合我們殺毒軟件的選擇，沒有絕對的誰好誰壞，自己用的合適的，就是最好的。不要試圖安裝兩款以上的殺毒軟件，會沖突。殺毒軟件只安裝一個就好。也不要不裝殺毒軟件。這和滅火器是一個道理，不一定會著火，但備著還是很有必要的。殺毒軟件是為了防患于未然。二、 Windows基本應(yīng)用2.1 顯示屬性設(shè)置2.2 用戶帳戶管理2.4 任務(wù)管理器介紹2.5 Windows快捷鍵一覽2.6 IP地址查詢方法2.7 軟件安裝演

6、示2.8 軟件卸載演示2.9 系統(tǒng)修復(fù)與垃圾文件清理等2.1 顯示屬性設(shè)置打開“控制面板”，點擊“外觀和個性化” ，再點擊“個性化”。則可以對顯示屬性進行設(shè)置：（1）設(shè)置更改主題；（2）設(shè)置更改桌面背景；（3）設(shè)置桌面圖標；（4）設(shè)置更改屏幕保護程序；（5）設(shè)置更改顯示器外觀、分辨率等。 2.1-1 設(shè)置更改主題2.1-2 設(shè)置更改桌面背景2. 1-3 設(shè)置桌面圖標2.1-4 設(shè)置更改屏幕保護程序2.1-5 設(shè)置更改顯示器外觀、分辨率等2.2 用戶帳戶管理 雙擊“控制面板”，點擊“用戶賬戶和家庭安全”“用戶帳戶”，可以“更改用戶帳戶控制設(shè)置”，創(chuàng)建、更改用戶密碼等。 2.3 任務(wù)管理器介紹可以

7、右擊“任務(wù)欄”，再單擊“任務(wù)管理器”菜單，打開“任務(wù)管理器”窗口；也可以按組合鍵Ctrl+ Alt+Delete，打開“任務(wù)管理器”窗口。Windows鍵組合鍵Win+D 顯示桌面 Win+L 鎖屏Win+pause 系統(tǒng)屬性Windows+E 資源管理器 Windows+R 運行 Windows+F 查找 Windows+U 關(guān)閉系統(tǒng)Windows+D 最小化所有窗口，再按一次可還原到原來窗口。 Windows+M 最小化所有窗口，再按一次無法還原原來窗口。2.4 Windows快捷鍵一覽（1）Shift+del 徹底刪除按Shift 不讓光盤自動運行Alt+F4 關(guān)閉當前視窗（若是點一下桌

8、面再按則為關(guān)機) F2 選中文件，按F2,可更改文件名稱F5 刷新頁面(適用于桌面，網(wǎng)頁瀏覽器等)Shift+F10 可以打開所選項目的右鍵菜單 2.4 Windows快捷鍵一覽（2）如何查看本機IP地址：開始運行、輸入“cmd”、再輸入“ipconfig/all”如下圖： 2.5 IP地址查詢方法2.6 軟件安裝演示 軟件的安裝演示：（360功能使用演示） ：2.7 軟件卸載演示（1） 軟件的卸載演示：方式1 （360功能使用演示） ：2.7 軟件卸載演示（2） 軟件的卸載演示：方式2：2.8 系統(tǒng)修復(fù)與垃圾文件清理等（通過360安全衛(wèi)士功能使用演示） 1. 修復(fù)漏洞2. 清理垃圾3. 清理

9、痕跡4. 系統(tǒng)修復(fù)5. 查殺木馬三、電腦故障排查與網(wǎng)絡(luò)安全3.1 電腦、網(wǎng)絡(luò)及打印機故障排查小知識3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識(1)電腦無法開機 按電源鍵沒反應(yīng)，所有按鈕都不亮，則電源不通電，在確定電源線是插好的情況下，可初步判斷電源壞。 顯示器無信號，開機主機聲音正常，則數(shù)據(jù)線連接不正常。 開機，主機有滴滴的報警聲音， 是內(nèi)存條問題居多，可以插拔內(nèi)存條。（插拔內(nèi)存條注意點： 斷電源； 內(nèi)存條方向不要插反。） 開機開到windows滾動條就重啟或黑屏，一般為系統(tǒng)問題，要重新安裝系統(tǒng)等。 3.1-1 電腦故障排查小知識（1）（2）USB 設(shè)備失靈（比如:USB接口的鼠標、鍵盤突然失靈）方法：USB插口

10、重新插拔或換個插口試試或換在其它好的設(shè)備上進行排查是否是原設(shè)備已壞。（3）顯示器無圖像或顯示不正常 方法：首先檢查電源及顯示器是否正常打開，再檢查顯示器的數(shù)據(jù)線是否連接妥當，另外需確認電腦處于正常運作狀態(tài)。 3.1-1 電腦故障排查小知識（2）（4）電腦突然藍屏 可重啟電腦，看是否能正常運行。 如果進入不了系統(tǒng)，則有可能是硬件故障。 如果可以進入系統(tǒng)，但是藍屏還是會偶爾發(fā)生，則需要看看機箱是否溫度過高，是否貼著墻或者周圍有熱源導(dǎo)致散熱不充分。如果散熱良好還會經(jīng)常藍屏可以聯(lián)系IT技術(shù)員處理。 3.1-1 電腦故障排查小知識（3）（5）電腦不能上網(wǎng) 看一下同一辦公室其他人可不可以上網(wǎng)，如果只是個別

11、電腦不能上網(wǎng)，那么我們可以先檢查一下自己的網(wǎng)線是否插好，網(wǎng)線或水晶頭是否損壞。 檢查本地連接是否禁用了。 3.1-2 網(wǎng)絡(luò)故障排查小知識 （6）打印機不能打印 首先確認打印機是否開機，是否處于聯(lián)機狀態(tài)，如果打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)，自然也是無法打印。 打印機是否卡紙或進紙盒缺紙。 打印機墨粉盒是否有效，墨粉是否已用完。 重啟打印機。如果打印機處于聯(lián)機狀態(tài)仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機，這不僅清除了打印機內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。 若非打印機本身故障，可重新安裝打印機驅(qū)動程序，連接打印機。 3.1-3 打印機故障排查小常識3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識（1）設(shè)置開機密碼 設(shè)置開機密碼不僅僅是

12、保護電腦不被其他人員使用，更可以防止黑客遠程使用你的電腦。（2）使用安全殺毒軟件 設(shè)置自動更新，定期安裝系統(tǒng)補丁，定期全面查殺病毒與木馬，定期清除垃圾文件。（3）關(guān)閉遠程協(xié)助與連接 通常木馬對電腦進行操控都是通過遠程協(xié)助及連接功能，可以將此功能關(guān)閉。如右圖，在我的電腦點右鍵屬性，在對話框中選擇遠程，將兩個勾都去掉，確定。3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識（4）輸入重要個人密碼時盡量使用軟鍵盤。（5）對于網(wǎng)站意外彈出的下載文件或安裝插件等請求應(yīng)詢問網(wǎng)管，不要輕易安裝。（6）收到來歷不明的電子郵件，在確認來源可靠前，不要打開附件或內(nèi)容中的網(wǎng)站地址等。3.2 網(wǎng)絡(luò)安全小知識四、電腦及外設(shè)的使用注意事項4.1 電

13、腦使用注意事項4.2 筆記本電腦使用注意事項4.3 移動硬盤、U盤的正確使用4.4 投影儀使用注意事項（1）不要帶電插拔電源線和顯示器信號線、鍵盤、鼠標等（USB口的設(shè)備除外）。（2）要先退出所有運行程序再關(guān)機，保證數(shù)據(jù)的完整性與系統(tǒng)的保護。 （3）跟工作有關(guān)的資料要放在除C盤以外的其它盤中(所謂C盤包括：C盤所有空間、我的文檔、我的收藏夾、我的圖片、桌面的文件)。 4.1 電腦使用注意事項（4）電腦使用者要定期對自己的電腦殺毒，清理不必要的文檔，確保硬盤的容量與運行速度。（5）使用移動硬盤或U盤備份數(shù)據(jù)時，要確保沒有攜帶病毒（在移動設(shè)備盤符上點擊右鍵先殺毒），避免外來病毒的侵害。（6）辦公電

14、腦不得安裝游戲及炒股軟件，禁止在工作期間玩游戲、炒股、網(wǎng)上聊天、看電影等與工作無關(guān)的事等。4.1 電腦使用注意事項（7）不要將水、飲料等液體放在電腦旁邊，防止液體潑濺進電腦里，如不小心進水，立即關(guān)閉電源，拔掉電池，進行“搶救”，用吹風機吹干，晾曬，送指定維修站診斷維修。（8）顯示器和鍵盤都比較脆弱，請使用時多加注意保護，不要將硬物（如：鑰匙）砸在屏上，更不要將美工刀之類劃到屏上；鍵盤要輕敲，不可用力摁壓。（9）電腦主機要搬動，一定輕搬輕放，不可過大的震幅造成硬盤等的損壞。4.1 電腦使用注意事項（1）移動硬盤最好分成兩個以上分區(qū)使用，防止整盤損壞，數(shù)據(jù)整盤丟失。（2）在移動硬盤、U盤上讀寫數(shù)據(jù)

15、，進行拷貝、修改、刪除文件等操作時移動硬盤面板上的工作狀態(tài)指示燈會閃爍，當讀寫完成后工作狀態(tài)指示燈熄滅。在讀取狀態(tài)中不要插拔設(shè)備，以免芯片或電機燒毀。4.2 移動硬盤、U盤的正確使用（3）硬盤在工作時一定要防震，擺放要端正，防止讀寫過程中跌落墜地會對磁頭，磁盤損壞，那樣的損壞是不可修復(fù)的。（4）下載資料時，最好先下載到本地磁盤再插入移動硬盤拷貝,而不是掛在機器上整夜下載。4.2 移動硬盤、U盤的正確使用（1）保證筆記本電腦在未開機的情況下，連接投影儀。（2）在連接投影儀的過程中，先要看清楚接口的方向、大小，不要硬性的插拔，投影儀端要接在VGA IN或VGA 1、VGA2的端口，計算機端也要接到

16、相應(yīng)的端口。（3）在連接完成后，第一步先打開投影儀電源；第二步再打開筆記本電腦。4.3 投影儀使用注意事項（4）在使用完后，對吊裝的投影儀使用遙控器關(guān)機鍵關(guān)機，在確認已經(jīng)關(guān)機的情況下等待十分鐘后關(guān)掉供電電源。對未吊裝的投影儀按正上方關(guān)機按鈕，等電源風扇停止轉(zhuǎn)動，再關(guān)閉供電電源開關(guān)。（5）等待供電電源關(guān)閉后，進行最后操作，斷開投影儀連接線。4.3 投影儀使用注意事項五、 Office辦公軟件的基本應(yīng)用5.1 Word基本應(yīng)用5.2 Excel基本應(yīng)用5.3 PPT基本應(yīng)用5.4 Office辦公軟件快捷鍵介紹5.1 Word基本應(yīng)用5.1-1 Word 2007的顯示窗口5.1-2 創(chuàng)建新文檔5

17、.1-3 選擇模板5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局5.1-5 查找與替換5.1-6 設(shè)置字符字形5.1-7 設(shè)置段落格式5.1-8 設(shè)置行間距與段間距5.1-9 設(shè)置項目符號和編號5.1-10 格式刷的應(yīng)用5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼5.1-12 設(shè)置分欄 5.1-13 表格處理5.1-14 文檔的加密操作5.1-15 文檔的預(yù)覽與打印操作 啟動Word 2007，顯示窗口（如圖） 5.1-1 Word 2007的顯示窗口5.1-2 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N，也可以應(yīng)用對話框創(chuàng)建空白文檔。 打開Office菜單3 確認選擇該選項1 選擇“新建”命令4

18、單擊2 單擊 Word 2007中共提供了32種已安裝的模板，如傳真、信函、報告和簡歷等。用戶可應(yīng)用Word 2007中提供的模板創(chuàng)建文檔。打開的“新建文檔”對話框基于“原創(chuàng)文檔”模板創(chuàng)建的新文檔2 單擊3 單擊1 單擊 5.1-3 選擇模板5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局設(shè)置頁面大?。?打開的“頁面設(shè)置”對話框1 切換至該選項卡3 選擇該命令4 打開此下拉列表框，從中選擇頁面大小或自定義頁面大小5 單擊2 單擊1 切換至該選項卡3 選擇該命令2 單擊4 再此設(shè)置上、下、左、右邊距5 單擊設(shè)置頁邊距： 5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局1 切換至該選項卡2 選擇任意選項3 或選擇此命令，打開“頁面布

19、局”對話框，設(shè)置文字方向2 選擇任意選項設(shè)置文字方向設(shè)置紙張方向1 切換至該選項卡設(shè)置紙張及文字方向： 5.1-4 設(shè)置文檔的頁面布局打開的“查找和替換”對話框如果要進行“替換”操作，可切換至此選項卡單擊“查找”（Ctrl+F） 或“替換”按鈕（ Ctrl+H）2 在此輸入查找內(nèi)容3 單擊高亮顯示查找到的內(nèi)容5.1-5 查找與替換 Word 2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標、設(shè)置下標、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。原字形傾 斜刪除線上 標加粗下劃線下標5.1-6 設(shè)置字符字形5.1-7 設(shè)置段落格式 Word 2007中的段落縮進包括：左縮進、右縮進、首行縮進和

20、懸掛縮進4類。 首行縮進左 縮 進懸掛縮進右縮進設(shè)置段落縮進:段落縮進(精確設(shè)置): 應(yīng)用“段落”設(shè)置對話框可進行段落的精確縮進設(shè)置。1 選擇要設(shè)置縮進的段落，或是將插入點置于該段落中2 切換至“開始”選項卡，單擊該按鈕3 設(shè)置段落的左、右縮進值 4 選擇設(shè)置首行縮進還是懸掛縮進 5 設(shè)置段落縮進值 6 單擊，完成段落設(shè)置 5.1-7 設(shè)置段落格式 段落縮進(標尺設(shè)置): Word 2007操作界面中并未顯示標尺，在視圖中，調(diào)出標尺后，用戶可應(yīng)用標尺設(shè)置段落縮進。左 縮 進單擊此處可顯示水平標尺與垂直標尺首行縮進懸掛縮進右縮進 5.1-7 設(shè)置段落格式視圖標尺 設(shè)置段落對齊: “開始”選項卡“

21、段落”組中提供了5個對齊按鈕，分別為“左對齊” 、“居中對齊” 、“右對齊” 、“兩端對齊” 和“分散對齊”。居中對齊“段落”組中的5個“對齊”按鈕右 對 齊分散對齊5.1-7 設(shè)置段落格式左 對 齊5.1-8 設(shè)置行間距與段間距 段落與段落之間、行與行之間都是有默認距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。3 設(shè)置固定值23磅4 設(shè)置段前、段后間距1 單擊2 單擊5.1-9 設(shè)置項目符號和編號 利用項目符號與編號可以自動給一系列段落添加各種項目符號或編號，以強調(diào)文檔某一部分，同時可增強文檔的可讀性。 “項目符號”下拉面板用于設(shè)置段落編號

22、“編號”下拉面板用于設(shè)置段落項目符號5.1-10 格式刷的應(yīng)用 格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。 1 將插入點置于各格式的段落中2 單擊“格式刷”按鈕3 刷向目標段落釋放鼠標后的效果5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 添加頁眉： 頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。選擇任意選項1 單擊2 單擊3 創(chuàng)建的“邊線型”頁眉4 單擊此按鈕退出頁眉編輯頁腳正文邊框下邊框處與頁面底部間的部分。1 單擊2 單擊3 單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉編輯添加的頁腳頁腳效果 添加頁腳：5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 Word 2007中的頁碼允許置于頁眉、

23、頁腳、左右頁邊距及插入點所在位置，用戶可根據(jù)需要設(shè)置。1 將插入點置于要添加頁碼的文檔中2 單擊3 單擊4 單擊插入到右邊距中的頁碼 添加頁碼：5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號等。打開的“頁碼格式”對話框1 單擊2 單擊3 單擊4 單擊5 單擊設(shè)置格式后的頁碼 設(shè)置頁碼格式：5.1-11 設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 Word 2007中提供的分欄方式有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。 選擇任意選項1 切換至該選項卡整篇文檔被分成兩欄2 單擊3 單擊4 需要設(shè)置更多欄數(shù)，單擊“分欄”對話框6 設(shè)置欄數(shù)

24、5 選擇分隔線7 設(shè)置欄間距8 單擊5.1-12 設(shè)置分欄 插入表格: 用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。打開的“表格”面板1 切換至該選項卡2 單擊3 拖動鼠標選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格5.1-13 表格處理 用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。1 切換至該選項卡2 單擊3 選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格“插入表格”對話框4 輸入 行列值5 單擊5.1-13 表格處理5.1-13 表格處理 利用【繪制表格】命令創(chuàng)建表格。 選擇【插入】/【表格】,選擇【繪制表格】命令，彈出【繪圖邊框】組。5.1-13 表格處理 調(diào)整列寬和行高。 選擇【布局】,設(shè)置表格“高度”、“寬

25、度”、“合并單元格”等屬性。5.1-13 表格處理 設(shè)置表格中內(nèi)容的“對齊方式”。 通過選擇【布局】選項卡中【對齊方式】來實現(xiàn)。5.1-13 表格處理 設(shè)置表格邊框。選中表格，點右鍵，選擇“邊框和底紋”，進行設(shè)置。5.1-14 文檔的加密操作文檔加設(shè)密碼： 單擊Microsoft Office 按鈕，在打開的菜單中選擇【準備】/【加密文檔】命令，輸入密碼，即可對文檔進行加密。5.1-15 文檔的預(yù)覽與打印操作（1）文檔的預(yù)覽 單擊Microsoft Office 按鈕，在彈出的菜單中選擇【打印】/【打印預(yù)覽】命令，進入打印預(yù)覽狀態(tài)。 如果預(yù)覽的排版效果不滿意，可以重新進行文檔的排版，直至預(yù)覽出

26、來的排版效果滿意為止。5.1-15 Word 2007的預(yù)覽與打印操作（2）文檔的打印 單擊Microsoft Office 按鈕，在打開的菜單中選擇【打印】/【打印】命令，或在打印預(yù)覽的界面，直接點最左邊的【打印】。5.2 Excel基本應(yīng)用 5.2-1 Excel 2007的顯示窗口 5.2-2 設(shè)置工作表數(shù)目 5.2-3 數(shù)據(jù)輸入技巧 5.2-4 設(shè)置單元格格式 5.2-5 行高、列寬的設(shè)置 5.2-6 隱藏行或列 5.2-7 公式與函數(shù) 5.2-8 打印工作表（1）啟動Excel 2007后，將打開如圖所示的應(yīng)用程序窗口，其中包括標題欄、功能區(qū)、名稱框和編輯欄、工作表編輯區(qū)以及狀態(tài)欄等

27、組成部分。5.2-1 Excel 2007的顯示窗口 在【Office按鈕】的下拉菜單中點擊【Excel選項】，將【常用】面板的【新建工作簿時】選項組中的【包含的工作表數(shù)】進行修改即可。5.2-2 設(shè)置工作表數(shù)目 輸入以“0”開頭的數(shù)據(jù)：數(shù)字前加單引號 復(fù)制上一單元格 Ctrl+ （單引號） 分數(shù)輸入：先輸入0和一個空格，再輸入分數(shù)（直接輸入分數(shù)則認為是日期） 日期和時間的輸入 當前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ； (分號) 當前系統(tǒng)時間的輸入：ctrl + ： (冒號)5.2-3 數(shù)據(jù)輸入技巧 可合并單元格、自動換行、設(shè)置文字方向、邊框等。5.2-4 設(shè)置單元格格式5.2-5 行高、列寬的設(shè)

28、置 選中行或列，右鍵點【行高】或【列寬】（如圖），分別對行高和列寬進行數(shù)值設(shè)定。 5.2-6 隱藏行或列選中所需隱藏的行或列，右鍵點【隱藏】。 5.2-7 公式與函數(shù)優(yōu)先等級逐步降低- （負號）% （百分號）* （乘號） / （除號）+ （加號） - （減號）有括號先做括號里相同級別按自左向右不同級別按自上而下(1) 公式的創(chuàng)建 公式的建立: 公式是由運算數(shù)和運算符組成的等式。 如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且，所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個字符串。5.2-7 公式與函數(shù)5.2-7 公式與函數(shù)（2）跨

29、表公式的操作 設(shè)有名稱為sheet1、sheet2和sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在sheet3的A8單元格輸入以下算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。 返回的錯誤值產(chǎn)生的原因#! 公式計算的結(jié)果太長，單元格列寬不夠；或者單元格中存在無效的日期和時間#DIV/0！公式或函數(shù)中的除數(shù)為零，或為空白單元格#N/A 公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及包含不可識別的文本#NULL！使用

30、了不正確的區(qū)域運算，或者引用單元格之間的交集為空格#NUM！在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無效的數(shù)值，或者公式計算結(jié)果的數(shù)字太大或太小，Excel無法表示#REF！單元格引用無效，刪除或覆蓋了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到其他公式引用的單元格中#VALUE!使用的參數(shù)或者運算對象的類型不正確，例如當公式中需要輸入數(shù)字或邏輯值時輸入了文本（3）公式返回的錯誤值及其產(chǎn)生的原因：5.2-7 公式與函數(shù) 當制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出來。利用Excel 2007提供的頁面設(shè)置、打印區(qū)域、打印預(yù)覽等打印功能，可以對制作好的工作表進行打印設(shè)置，美化打印效果。下面將介紹打印

31、工作表的相關(guān)操作。（1）設(shè)置打印頁面5.2-8 打印工作表5.2-8 打印工作表（2）設(shè)置紙張方向5.2-8 打印工作表（3）設(shè)置頁邊距 頁邊距指的是打印工作表的邊緣距離打印紙邊緣的距離。Excel 2007提供了3種預(yù)設(shè)的頁邊距方案，分別為“普通”、“寬”與“窄”，其中默認使用的是“普通”頁邊距方案。也可以在“打印預(yù)覽”“頁面設(shè)置”中進行設(shè)置。5.2-8 打印工作表（4）打印Excel工作表 5.3 PPT基本應(yīng)用5.3-1 PPT2007的功能窗口 （1）功能區(qū) （2）動畫效果設(shè)置 （3）快速訪問工具欄 （4）鍵盤快捷方式5.3-2 PPT2007的應(yīng)用 （1）新建文稿 （2）選擇主題（3

32、）定制主題（4）插入圖片（5）編輯圖形（6）插入的影片（7）設(shè)置影片屬性（8）幻燈片放映（9）文稿的預(yù)覽、打印 啟動PPT2007，顯示窗口（如圖），該區(qū)域稱為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令。功能區(qū)就是我們創(chuàng)建演示文稿的控制中心。5.3-1 PPT2007的功能窗口 （1）功能區(qū) 功能區(qū)由多個選項卡（包括“開始”選項卡和其他選項卡）組成。 其他選項卡包括 “插入”、 “設(shè)計”、 “動畫”、 “幻燈片放映”、 “審閱”和 “視圖”。（如圖，顯示以下三個選項卡的內(nèi)容： “插入”、 “設(shè)計”和 “動畫”）5.3-1 PPT2007的功能窗口 假設(shè)您要在幻燈片中添加切換效果。在本示例中： 功能

33、區(qū)上顯示了幾種類型的切換效果。 要查看完整的選項庫 ，請單擊 “其他” 箭頭。 指向庫中的任何效果以查看它在幻燈片上的預(yù)覽效果，然后單擊以應(yīng)用該效果。 （2）動畫效果設(shè)置5.3-1 PPT2007的功能窗口（3）快速訪問工具欄 處理演示文稿時，我們經(jīng)常需要執(zhí)行一些常見、重復(fù)的操作。對于此類內(nèi)容，可以使用“快速訪問工具欄”。 它是功能區(qū)上方左側(cè)的一小組按鈕。它包含以下類型的常規(guī)操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重復(fù)” 或 “恢復(fù)”。也可以對某些操作命令進行添加。5.3-1 PPT2007的功能窗口下面介紹如何使用鍵盤快捷方式： 首先按 Alt。 鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個部位小白色正

34、方形中 。按其中一個鍵可看到更多命令和按鈕。 按組中的一個鍵提示可完成操作。 （4）鍵盤快捷方式5.3-1 PPT2007的功能窗口5.3-2 PPT2007的應(yīng)用（1）新建文稿 使用 Office 按鈕新建文稿，該按鈕位于窗口的左上角。下面介紹如何開始： 單擊 “Office 按鈕” 。 在打開的菜單上單擊 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中選擇一個選項。 您可以從空白幻燈片開始，也可以基于模板或現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿。 （2）選擇主題 首先，為文稿選擇一個主題。通過 “設(shè)計” 選項卡可以查看主題。每個主題都有一個名稱，該名稱顯示在屏幕提示中，在應(yīng)用主題之前，可以預(yù)覽該主題的效果。5.

35、3-2 PPT2007的應(yīng)用（3）定制主題 下面介紹如何調(diào)整主題： 指向一個縮略圖以預(yù)覽其他背景。 要應(yīng)用自己的背景（如照片），請單擊“設(shè)置背景格式”。 5.3-2 PPT2007的應(yīng)用（4）插入圖片在幻燈片內(nèi)容中插入圖片： 單擊“插入”“圖片”圖標，選擇好圖片的路徑，對圖片進行插入。5.3-2 PPT2007的應(yīng)用在演示文稿中插入圖片后，用戶可以調(diào)整其位置、大小，也可以根據(jù)需要進行裁剪、調(diào)整對比度和亮度、添加邊框、設(shè)置透明色等操作。 裁剪圖形 旋轉(zhuǎn)圖形 對齊圖形 層疊圖形（5）編輯圖形5.3-2 PPT2007的應(yīng)用對圖片的位置、大小和角度進行調(diào)整，只能改變整個圖片在幻燈片中所處的位置和所占

36、的比例。而當插入的圖片中有多余的部分時，可以使用“裁剪”操作，將圖片中多余的部分刪除。 單擊“裁剪”按鈕5.3-2 PPT2007的應(yīng)用 裁剪圖形： 旋轉(zhuǎn)圖片與旋轉(zhuǎn)文本框、文本占位符一樣，只要拖動其上方的綠色旋轉(zhuǎn)控制點任意旋轉(zhuǎn)圖片即可。也可以在“格式”選項卡的“排列”組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在彈出的菜單中選擇“向左旋轉(zhuǎn)90”、“向右旋轉(zhuǎn)90”、“垂直翻轉(zhuǎn)”和“水平翻轉(zhuǎn)”等命令，如圖所示。 旋轉(zhuǎn)圖形：5.3-2 PPT2007的應(yīng)用 當在幻燈片中繪制多個圖形后，可以在功能區(qū)的“排列”組中單擊“對齊”按鈕(如圖所示)，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令來對齊圖形，其具體對齊方式與文本對齊相似。 對齊圖形：

37、5.3-2 PPT2007的應(yīng)用 對于繪制的圖形，如果對象之間有重疊，即上層對象會遮蓋下層對象。當需要顯示下層對象時，可以通過調(diào)整它們的疊放次序來實現(xiàn)。 要調(diào)整圖形的層疊順序，可以在功能區(qū)的“排列”組中單擊“置于頂層”按鈕和“置于底層”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)命令即可，如圖所示 。5.3-2 PPT2007的應(yīng)用 層疊圖形：單擊“影片”按鈕下方的箭頭，在彈出的菜單中選擇“文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框，選擇影片路徑，對影片進行插入。 5.3-2 PPT2007的應(yīng)用（6）插入的影片 對于插入到幻燈片中的視頻，不僅可以調(diào)整它們的位置、大小、亮度、對比度、旋轉(zhuǎn)等操作，

38、還可以進行剪裁、設(shè)置透明色、重新著色及設(shè)置邊框線條等，這些操作都與圖片的操作相同。 （7）設(shè)置影片屬性5.3-2 PPT2007的應(yīng)用設(shè)置幻燈片的切換效果：5.3-2 PPT2007的應(yīng)用（8）幻燈片放映 “進入”動畫可以設(shè)置文本或其他對象以多種動畫效果進入放映屏幕。在添加動畫效果之前需要選中對象。對于占位符或文本框來說，選中占位符、文本框，以及進入其文本編輯狀態(tài)時，都可以為它們添加動畫效果。 制作進入式的動畫效果 ：5.3-2 PPT2007的應(yīng)用制作強調(diào)式的動畫效果： 強調(diào)動畫是為了突出幻燈片中的某部分內(nèi)容而設(shè)置的特殊動畫效果。添加強調(diào)動畫的過程和添加進入效果大體相同，選擇對象后，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，選擇“強調(diào)