標準化相關(guān)知識

1、1成都統(tǒng)實企業(yè)有限公司(yu xin n s)CHENGDU TON YI INDUSTRIAL CO., LTD.標準化相關(guān)(xinggun)知識品保課：胡媛媛報告時間：2014/3/26共二十六頁2講解內(nèi)容(nirng)：1.標準文件編碼原則2.標準文件撰寫3.標準文件制定、修訂、作廢流程4.標準文件歸類保存共二十六頁3 1.標準文件編碼(bin m)原則共二十六頁4 目的(md) 為使我司各種標準之撰寫(zhun xi)，有所規(guī)范以利管理共二十六頁5使用(shyng)范圍 適用于各種階層的文件 特殊類型如： 工藝流程、QC工程圖等 依照另行(ln xn)規(guī)范 共二十六頁6ISO質(zhì)量管理體

2、系手冊編號： （1）TQM 組織代碼（我司為CDTY） 全面(qunmin)質(zhì)量管理標識 質(zhì)量手冊流水號（一般為01） 一階標準以“手冊(shuc)”之編號:共二十六頁7其他(qt)手冊編號： HB手冊(shuc)名稱 組織代碼（我司為CDTY） 手冊標識（除質(zhì)量管理手冊外之手冊統(tǒng)一用此標識）手冊名稱手冊流水號共二十六頁8二階標準“作業(yè)程序(chngx)”之編號 P 組織代碼（我司為CDTY）程序(chngx)文件統(tǒng)一代號流水號 共二十六頁9三階標準“作業(yè)(zuy)標準”之編號。 組織代碼(di m)（我司為CDTY） 歸檔碼 流水號 共二十六頁10四階記錄(jl)標準之編號： 二階程序(ch

3、ngx)表單編號： PS 程序文件編號 表單統(tǒng)一代號 流水號 共二十六頁11三階標準表單編號： S 三階標準編號 表單統(tǒng)一(tngy)代號 流水號 相關(guān)附件：共二十六頁1262.標準文件撰寫(zhun xi)共二十六頁13標準文件之首頁（1）文件編號：依標準書編碼原則要求編寫，編號不得重復；（2）文件標題（文件名稱）（3）制定部門：文件制定人所屬機能（群/部）或子公司所屬部門；（4）課別：文件制定人所屬課別（無所屬課別，則免填）；（5）相關(guān)單位：文件的使用及分發(fā)公司(n s)/單位。（6）機密等級：依文件管理及控制程序規(guī)定填寫，一般為機密；（7）版本：首次制定標準書版本號為001，修訂順延；

4、（8）制訂日期：標準書首次制定并提報給上司審核之日期；（9）修訂日期：標準書修訂后核準的當日；（10）修訂說明：標準書修訂之內(nèi)容修訂時必須在文件申請單中作簡要說明；（11）修訂NO.：第一次修訂狀態(tài)為NO-1，以后順延；（12）審批流程：依照制定審核核準，逐級審核；如需會審，則按照制定審核會審核準，逐級審核；（13）發(fā)行章戳印處：文件核準后，由文管中心蓋發(fā)行章分發(fā)。共二十六頁14正文(zhngwn)格式（1）文件標題、編號、機密等級同上；（2）頁眉：為固定模版， 注：Logo尺寸（長*高=5.37cm*1.64cm）（3）制定日期、修訂日期、版本同上；（4）頁腳編輯：共xx頁，在此欄位顯示該標

5、準書前頁及總頁數(shù)，“（/）”格式居中標注；（5）行距：同一條文中內(nèi)容(nirng)以單倍行距設(shè)置，不同條文間距設(shè)置段前1行間距；（6）紙張規(guī)格：手冊、程序及各種標準用紙規(guī)格：尺寸210297(mm)；（7）字體：表頭內(nèi)字體：小四宋體字； “機密等級”：小四號黑體字；正文字體：小四宋體字；頁碼：五號宋體字。共二十六頁15正文(zhngwn)內(nèi)容：（1）目的：說明(shumng)制定該標準之目的與意圖；（2）適用范圍：概略說明該標準適用的部門、產(chǎn)品等；（3）參考資料：于該項作業(yè)相關(guān)連之標準、法規(guī)、規(guī)定之名稱，便于查詢，沒有時填“無”；（4）定義：說明在該標準中，所引用字句、術(shù)語、縮寫字（外來語）或

6、行動之解釋， 使用者清楚地了解和執(zhí)行，沒有時填“無”；（5）權(quán)責：簡述執(zhí)行該標準相關(guān)單位的權(quán)責；（6）作業(yè)內(nèi)容：可用5W1H的思考方式來進行與描述；注：5W1H：指“人”“事”“時”“地”“物”及“如何”；（7）相關(guān)文件：標準書引用文件名稱及編號，沒有時填“無”；（8）相關(guān)記錄：標準書中要求使用之表單名稱及編號，沒有時填“無”；（9）附件：如流程圖、需要作為附注說明之內(nèi)容等。共二十六頁16四階表單內(nèi)容(nirng)（1）表單標準：正文格式如下所示報表規(guī)格：210X297（mm）或兩聯(lián)、三聯(lián)、四聯(lián)(報表具體尺寸）填表時機：在做相應(yīng)操作時填寫報表流程：制定（XX）審核（XX）核準（XX）保存場所：

7、相關(guān)單位(dnwi)保存期限：3年（2）頁眉同標準書，其編號依照標準文件撰寫進行編號；（3）正文在SOP文件模版中，表單附加在正文之后，基本格式為：在“編號”處填寫表單編號，“版本”處填寫表單版本，下接表單名稱、表格；（4）審批流程：依照制作審核核準，逐級審核。共二十六頁173.標準文件制定、修訂(xidng)、作廢流程共二十六頁18 申請書填寫制定/修訂文管中心YESNO審核會審核準YESYESYES文管中心發(fā)布實施存檔NOYESNONO標準(biozhn)書制定、修訂、作廢流程圖承辦人文管中心承辦人課級主管（部級主管）相關(guān)單位主管制定單位部主管（總經(jīng)理）文管中心共二十六頁19（1）承辦人填

8、寫標準文件新增修訂廢除申請單（2）申請原因：此份標準文件為何申請的原因（如：新增生產(chǎn)線）。（3）申請內(nèi)容：簡述申請的相關(guān)重點內(nèi)容，必要時附上所要申請文件的詳細內(nèi)容。（4）申請書流程：申請人標準化小組長申請單位主管（核準(hzhn)）文管中心。（5）文管中心收到申請單后，將結(jié)果回復申請單位。如通過，則執(zhí)行標準書制訂，否則，返回申請單重新檢討，直至文管中心回復OK，方可執(zhí)行下一步操作。（6）由標準書承辦人依照標準文件撰寫標準采用相應(yīng)公司標準文件模板進行撰寫并負責編號，制定成正式標準。首次制定之標準書版本為001。標準(biozhn)流程共二十六頁20標準文件發(fā)行(fhng)（1）經(jīng)核準之標準，由文

9、管中心復印，加蓋文管中心發(fā)行章（發(fā)行章位置：紙張的右下角），分發(fā)給相關(guān)單位，同時填寫標準書分發(fā)回收（含廢除）簽收單；簽收者收到文件后，在標準書分發(fā)回收（含廢除）簽收單上簽字確認并將其舊版文件返回至文管中心處理，標準書原件由文管中心留存。（2）收文單位對收到標準在文件登記表中列管，文件存放須條理清晰，便于(biny)查閱及使用。（3）已發(fā)行給相關(guān)單位的標準書如發(fā)現(xiàn)有缺頁、破損、字跡模糊，應(yīng)由該單位標準化小組收回該標準，向文管中心提出標準文件補發(fā)申請單，由文管中心予以補發(fā)，不得以復印方式自行處理。（4）標準書的分發(fā)由文管中心負責。（5）外來文件統(tǒng)一由文管中心接收并進行登記發(fā)放。共二十六頁21標準(

10、biozhn)書之申請補發(fā)（1）所發(fā)行的標準書若各單位因某些原因?qū)е逻z失或毀損，需填寫 標準文件補發(fā)申請單，向文管中心申請補發(fā)。另外(ln wi)，若有其它需要，需復印標準書內(nèi)容，亦需向文管中心提出申請。（2）補發(fā)申請單填寫流程：申請人填寫標準文件名稱、發(fā)行編號、版次、申請補發(fā)之份數(shù)、申請補發(fā)之理由。申請人標準化小組長申請單位主管（核準），然后回至文管中心進行補發(fā)標準作業(yè)。共二十六頁22注意事項（1）標準申請單附件只需附修改頁即可，不需整份附上(f shn)，避免浪費紙張。 （2）作業(yè)條件數(shù)據(jù)變動，申請內(nèi)容除提出申請原因外，必須填寫由舊的某數(shù)據(jù)改為新的數(shù)據(jù)，以利后續(xù)追查。共二十六頁234.標準文件歸類(u li)保存共二十六頁24藍色：三階(sn ji)標準黑色：四階表單青色：跨部門標準標準文件存檔(cn dng)： 歸檔碼1，相關(guān)部單位存檔歸檔碼2，相關(guān)課級存檔歸檔碼3，現(xiàn)場存檔共二十六頁25謝謝(xi xie)大家！共二十六頁內(nèi)容摘要1。報告時間：2014/3/26。 組織代碼（我司為CDTY）。 手冊標識（除質(zhì)量管理手冊外之手冊統(tǒng)一用此標識）。流水號。（1）文件編號：依標準書編碼原則要求編寫，編號不得重復。（5）相關(guān)單位：文件的使用及分發(fā)公司/單位。（6）機密等級：依文件管理及控制程序規(guī)定(gudng)填寫，一般