標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識_第1頁
標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識_第2頁
標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識_第3頁
標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識_第4頁
標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識_第5頁
已閱讀5頁,還剩21頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、1成都統(tǒng)實(shí)企業(yè)有限公司(yu xin n s)CHENGDU TON YI INDUSTRIAL CO., LTD.標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)(xinggun)知識品保課:胡媛媛報告時間:2014/3/26共二十六頁2講解內(nèi)容(nirng):1.標(biāo)準(zhǔn)文件編碼原則2.標(biāo)準(zhǔn)文件撰寫3.標(biāo)準(zhǔn)文件制定、修訂、作廢流程4.標(biāo)準(zhǔn)文件歸類保存共二十六頁3 1.標(biāo)準(zhǔn)文件編碼(bin m)原則共二十六頁4 目的(md) 為使我司各種標(biāo)準(zhǔn)之撰寫(zhun xi),有所規(guī)范以利管理共二十六頁5使用(shyng)范圍 適用于各種階層的文件 特殊類型如: 工藝流程、QC工程圖等 依照另行(ln xn)規(guī)范 共二十六頁6ISO質(zhì)量管理體

2、系手冊編號: (1)TQM 組織代碼(我司為CDTY) 全面(qunmin)質(zhì)量管理標(biāo)識 質(zhì)量手冊流水號(一般為01) 一階標(biāo)準(zhǔn)以“手冊(shuc)”之編號:共二十六頁7其他(qt)手冊編號: HB手冊(shuc)名稱 組織代碼(我司為CDTY) 手冊標(biāo)識(除質(zhì)量管理手冊外之手冊統(tǒng)一用此標(biāo)識)手冊名稱手冊流水號共二十六頁8二階標(biāo)準(zhǔn)“作業(yè)程序(chngx)”之編號 P 組織代碼(我司為CDTY)程序(chngx)文件統(tǒng)一代號流水號 共二十六頁9三階標(biāo)準(zhǔn)“作業(yè)(zuy)標(biāo)準(zhǔn)”之編號。 組織代碼(di m)(我司為CDTY) 歸檔碼 流水號 共二十六頁10四階記錄(jl)標(biāo)準(zhǔn)之編號: 二階程序(ch

3、ngx)表單編號: PS 程序文件編號 表單統(tǒng)一代號 流水號 共二十六頁11三階標(biāo)準(zhǔn)表單編號: S 三階標(biāo)準(zhǔn)編號 表單統(tǒng)一(tngy)代號 流水號 相關(guān)附件:共二十六頁1262.標(biāo)準(zhǔn)文件撰寫(zhun xi)共二十六頁13標(biāo)準(zhǔn)文件之首頁(1)文件編號:依標(biāo)準(zhǔn)書編碼原則要求編寫,編號不得重復(fù);(2)文件標(biāo)題(文件名稱)(3)制定部門:文件制定人所屬機(jī)能(群/部)或子公司所屬部門;(4)課別:文件制定人所屬課別(無所屬課別,則免填);(5)相關(guān)單位:文件的使用及分發(fā)公司(n s)/單位。(6)機(jī)密等級:依文件管理及控制程序規(guī)定填寫,一般為機(jī)密;(7)版本:首次制定標(biāo)準(zhǔn)書版本號為001,修訂順延;

4、(8)制訂日期:標(biāo)準(zhǔn)書首次制定并提報給上司審核之日期;(9)修訂日期:標(biāo)準(zhǔn)書修訂后核準(zhǔn)的當(dāng)日;(10)修訂說明:標(biāo)準(zhǔn)書修訂之內(nèi)容修訂時必須在文件申請單中作簡要說明;(11)修訂NO.:第一次修訂狀態(tài)為NO-1,以后順延;(12)審批流程:依照制定審核核準(zhǔn),逐級審核;如需會審,則按照制定審核會審核準(zhǔn),逐級審核;(13)發(fā)行章戳印處:文件核準(zhǔn)后,由文管中心蓋發(fā)行章分發(fā)。共二十六頁14正文(zhngwn)格式(1)文件標(biāo)題、編號、機(jī)密等級同上;(2)頁眉:為固定模版, 注:Logo尺寸(長*高=5.37cm*1.64cm)(3)制定日期、修訂日期、版本同上;(4)頁腳編輯:共xx頁,在此欄位顯示該標(biāo)

5、準(zhǔn)書前頁及總頁數(shù),“(/)”格式居中標(biāo)注;(5)行距:同一條文中內(nèi)容(nirng)以單倍行距設(shè)置,不同條文間距設(shè)置段前1行間距;(6)紙張規(guī)格:手冊、程序及各種標(biāo)準(zhǔn)用紙規(guī)格:尺寸210297(mm);(7)字體:表頭內(nèi)字體:小四宋體字; “機(jī)密等級”:小四號黑體字;正文字體:小四宋體字;頁碼:五號宋體字。共二十六頁15正文(zhngwn)內(nèi)容:(1)目的:說明(shumng)制定該標(biāo)準(zhǔn)之目的與意圖;(2)適用范圍:概略說明該標(biāo)準(zhǔn)適用的部門、產(chǎn)品等;(3)參考資料:于該項(xiàng)作業(yè)相關(guān)連之標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、規(guī)定之名稱,便于查詢,沒有時填“無”;(4)定義:說明在該標(biāo)準(zhǔn)中,所引用字句、術(shù)語、縮寫字(外來語)或

6、行動之解釋, 使用者清楚地了解和執(zhí)行,沒有時填“無”;(5)權(quán)責(zé):簡述執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)單位的權(quán)責(zé);(6)作業(yè)內(nèi)容:可用5W1H的思考方式來進(jìn)行與描述;注:5W1H:指“人”“事”“時”“地”“物”及“如何”;(7)相關(guān)文件:標(biāo)準(zhǔn)書引用文件名稱及編號,沒有時填“無”;(8)相關(guān)記錄:標(biāo)準(zhǔn)書中要求使用之表單名稱及編號,沒有時填“無”;(9)附件:如流程圖、需要作為附注說明之內(nèi)容等。共二十六頁16四階表單內(nèi)容(nirng)(1)表單標(biāo)準(zhǔn):正文格式如下所示報表規(guī)格:210X297(mm)或兩聯(lián)、三聯(lián)、四聯(lián)(報表具體尺寸)填表時機(jī):在做相應(yīng)操作時填寫報表流程:制定(XX)審核(XX)核準(zhǔn)(XX)保存場所:

7、相關(guān)單位(dnwi)保存期限:3年(2)頁眉同標(biāo)準(zhǔn)書,其編號依照標(biāo)準(zhǔn)文件撰寫進(jìn)行編號;(3)正文在SOP文件模版中,表單附加在正文之后,基本格式為:在“編號”處填寫表單編號,“版本”處填寫表單版本,下接表單名稱、表格;(4)審批流程:依照制作審核核準(zhǔn),逐級審核。共二十六頁173.標(biāo)準(zhǔn)文件制定、修訂(xidng)、作廢流程共二十六頁18 申請書填寫制定/修訂文管中心YESNO審核會審核準(zhǔn)YESYESYES文管中心發(fā)布實(shí)施存檔NOYESNONO標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)書制定、修訂、作廢流程圖承辦人文管中心承辦人課級主管(部級主管)相關(guān)單位主管制定單位部主管(總經(jīng)理)文管中心共二十六頁19(1)承辦人填

8、寫標(biāo)準(zhǔn)文件新增修訂廢除申請單(2)申請原因:此份標(biāo)準(zhǔn)文件為何申請的原因(如:新增生產(chǎn)線)。(3)申請內(nèi)容:簡述申請的相關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容,必要時附上所要申請文件的詳細(xì)內(nèi)容。(4)申請書流程:申請人標(biāo)準(zhǔn)化小組長申請單位主管(核準(zhǔn)(hzhn))文管中心。(5)文管中心收到申請單后,將結(jié)果回復(fù)申請單位。如通過,則執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)書制訂,否則,返回申請單重新檢討,直至文管中心回復(fù)OK,方可執(zhí)行下一步操作。(6)由標(biāo)準(zhǔn)書承辦人依照標(biāo)準(zhǔn)文件撰寫標(biāo)準(zhǔn)采用相應(yīng)公司標(biāo)準(zhǔn)文件模板進(jìn)行撰寫并負(fù)責(zé)編號,制定成正式標(biāo)準(zhǔn)。首次制定之標(biāo)準(zhǔn)書版本為001。標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)流程共二十六頁20標(biāo)準(zhǔn)文件發(fā)行(fhng)(1)經(jīng)核準(zhǔn)之標(biāo)準(zhǔn),由文

9、管中心復(fù)印,加蓋文管中心發(fā)行章(發(fā)行章位置:紙張的右下角),分發(fā)給相關(guān)單位,同時填寫標(biāo)準(zhǔn)書分發(fā)回收(含廢除)簽收單;簽收者收到文件后,在標(biāo)準(zhǔn)書分發(fā)回收(含廢除)簽收單上簽字確認(rèn)并將其舊版文件返回至文管中心處理,標(biāo)準(zhǔn)書原件由文管中心留存。(2)收文單位對收到標(biāo)準(zhǔn)在文件登記表中列管,文件存放須條理清晰,便于(biny)查閱及使用。(3)已發(fā)行給相關(guān)單位的標(biāo)準(zhǔn)書如發(fā)現(xiàn)有缺頁、破損、字跡模糊,應(yīng)由該單位標(biāo)準(zhǔn)化小組收回該標(biāo)準(zhǔn),向文管中心提出標(biāo)準(zhǔn)文件補(bǔ)發(fā)申請單,由文管中心予以補(bǔ)發(fā),不得以復(fù)印方式自行處理。(4)標(biāo)準(zhǔn)書的分發(fā)由文管中心負(fù)責(zé)。(5)外來文件統(tǒng)一由文管中心接收并進(jìn)行登記發(fā)放。共二十六頁21標(biāo)準(zhǔn)(

10、biozhn)書之申請補(bǔ)發(fā)(1)所發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)書若各單位因某些原因?qū)е逻z失或毀損,需填寫 標(biāo)準(zhǔn)文件補(bǔ)發(fā)申請單,向文管中心申請補(bǔ)發(fā)。另外(ln wi),若有其它需要,需復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)書內(nèi)容,亦需向文管中心提出申請。(2)補(bǔ)發(fā)申請單填寫流程:申請人填寫標(biāo)準(zhǔn)文件名稱、發(fā)行編號、版次、申請補(bǔ)發(fā)之份數(shù)、申請補(bǔ)發(fā)之理由。申請人標(biāo)準(zhǔn)化小組長申請單位主管(核準(zhǔn)),然后回至文管中心進(jìn)行補(bǔ)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。共二十六頁22注意事項(xiàng)(1)標(biāo)準(zhǔn)申請單附件只需附修改頁即可,不需整份附上(f shn),避免浪費(fèi)紙張。 (2)作業(yè)條件數(shù)據(jù)變動,申請內(nèi)容除提出申請原因外,必須填寫由舊的某數(shù)據(jù)改為新的數(shù)據(jù),以利后續(xù)追查。共二十六頁234.標(biāo)準(zhǔn)文件歸類(u li)保存共二十六頁24藍(lán)色:三階(sn ji)標(biāo)準(zhǔn)黑色:四階表單青色:跨部門標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)文件存檔(cn dng): 歸檔碼1,相關(guān)部單位存檔歸檔碼2,相關(guān)課級存檔歸檔碼3,現(xiàn)場存檔共二十六頁25謝謝(xi xie)大家!共二十六頁內(nèi)容摘要1。報告時間:2014/3/26。 組織代碼(我司為CDTY)。 手冊標(biāo)識(除質(zhì)量管理手冊外之手冊統(tǒng)一用此標(biāo)識)。流水號。(1)文件編號:依標(biāo)準(zhǔn)書編碼原則要求編寫,編號不得重復(fù)。(5)相關(guān)單位:文件的使用及分發(fā)公司/單位。(6)機(jī)密等級:依文件管理及控制程序規(guī)定(gudng)填寫,一般

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論