行政篇車輛管理制度

1、車輛管理制度操作精要與提示制度要素操作要點操作說明主要涉及部門綜合管理部主要涉及人員派車員、駕駛員管控內容* 明確駕駛員應遵守的有關事項，如車容、車況、證件等；明確公車使用范圍，合理安排出行* 明確車輛發(fā)生交通意外或事故時有關處理事項，如：報案、通知保險公司、聯絡單位等；* 明確派車情況標準，把握緊急、重要、必要原則，抵制浪費。計劃，避免浪費。管理單據車輛使用申請表、車輛使用臺賬制度范本第一章總則一、為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應公司公務用車的需要，特制定本制度。二、本制度所指的車輛是指公司的客用、貨用以及公務用車輛。三、本制度適用于本公司內

2、部。第二章車輛管理部門及人員一、綜合管理部負責公司公務車輛的管理工作。二、綜合管理部指定專人作為駕駛員，負責公務車輛的證照、保險、檢驗、維修、養(yǎng)路、停車、費用報銷、鑰匙保管等工作。駕駛員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。另指定專人作為派車員負責公務車輛的調派工作。第三章車輛的使用范圍一、車輛使用范圍：（一）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業(yè)務的接送。（二）接送公司賓客。二、除總經理特別批準外，車輛不得用于私用。第四章車輛的使用一、車輛使用程序（一）用車人填寫車輛使用申請表（附表1），簽字審批完整后提交綜合管理部派車員。（二）派車員根據提交申請次序、重要性、方向線路等因素，合理調派車輛，移

3、交鑰匙給駕駛員，并登記車輛使用臺賬（附表2）。（三）駕駛員于出車前，須做車輛檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）；核對車輛里程表與記錄表是否相符；記錄出車前里程信息。（四）外出中，車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的位置。用車完畢，駕駛員填寫用車實際情況記錄。（五）駕駛員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。（六）車輛使用完畢后，須記錄里程信息；將車輛停放在公司指定的場所，并將車門鎖妥，交回鑰匙。二、注意事項：（一）用車須提前一天提交申請；正常工作時間以外和節(jié)假日因公務用車的，須于當天下班前或放假前一天提交申請。（二）對同一方向、同一時間段的派車要求盡量

4、合用，減少派車次數和車輛使用成本。第五章維修保養(yǎng)一、本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。二、車輛維修保養(yǎng)程序：（一）申請。駕駛員發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)清單，經總經理簽字，向綜合管理部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的費用預算。（二）故障分析、審核預算維修費用。綜合管理部管接到車輛維修保養(yǎng)單后，通知駕駛員班班長對車輛進行故障分析，確定是否需要維修以及需要維修哪些項目，并確定維修費用的限額。（三）確定維修廠家。由綜合管理部根據車型、維修項目確定維修廠家。（四）審批。確定維修廠家后，應呈交總經理在送修單上簽字。（五）送修。（六

5、）鑒定。維修結束后，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（七）驗收。送修車輛返回公司后，由駕駛員班班長進行驗收，送修人應將車輛維修保養(yǎng)清單及時交到綜合管理部。（八）維修項目更改。車輛在維修過程中，若發(fā)現由于其他問題需要增加維修項目，或要增加維修費用，按照上述程序重新申請。（九）費用結算。財務部門對維修費用實行統(tǒng)一的月結或季度結算。結算前，車輛送修人員需檢查送修車輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核對費用收取的合理性。三、注意事項：（一）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修

6、人承擔。（二）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（三）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯系請求批示。（四）由于駕駛員使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負擔。第六章車輛保險一、公司高級管理人員通過商定，確定承險保險公司。二、公司所有車輛的保險費用，統(tǒng)一由公司支付。三、公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低保險額度。四、一旦出現車輛保險索賠事件，綜合管理部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事

7、故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理一、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人承擔，并予以記過或免職處分：（一）無照駕駛。（二）未經許可將車輛借給他人使用。二、違反交通規(guī)則，罰款由駕駛員承擔。三、車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。四、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由駕駛員與公司按比例承擔。五、發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由駕駛員與公司按比例承擔。第八章費用報銷一、公務車油料及維修保養(yǎng)費用按憑證實

8、報實銷。二、私車公用。（一）公司原則上不支持私車公用，在外出辦公時，盡量乘坐公司車輛。在公司車輛調配不開時，可乘坐出租車至目的地，并索要車票，公司全額報銷乘車費用。（二）如公司公車調配不開，且在去往遠郊區(qū)縣等不方便乘坐出租車返回公司的情況下，可根據部門的實際情況駕駛私家車出行辦事。（三）私車公用產生的費用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素全額報銷燃油費用，其間產生的過路費、過橋費、停車費用憑實證報銷。其間，相關人員須提交此行的加油發(fā)票，發(fā)票的額度須和實際行程產生的費用大致一致，否則不予認可。第九章附則一、本制度由綜合管理部負責解釋和修改。 二、本制度自 年 月日起施行。附表1：車輛使用申請表第一聯：申請信息用車部門用車人隨行人數擬用車時間： 至用車事由目的地擬用車牌號駕駛員部門負責人意見總經理意見派車員意見第二聯：行車記錄（以下內容由駕駛員填寫，并交派車員備案）目的地行駛里程費用繳納加油記