行政篇車(chē)輛管理制度

1、車(chē)輛管理制度操作精要與提示制度要素操作要點(diǎn)操作說(shuō)明主要涉及部門(mén)綜合管理部主要涉及人員派車(chē)員、駕駛員管控內(nèi)容* 明確駕駛員應(yīng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)，如車(chē)容、車(chē)況、證件等；明確公車(chē)使用范圍，合理安排出行* 明確車(chē)輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)有關(guān)處理事項(xiàng)，如：報(bào)案、通知保險(xiǎn)公司、聯(lián)絡(luò)單位等；* 明確派車(chē)情況標(biāo)準(zhǔn)，把握緊急、重要、必要原則，抵制浪費(fèi)。計(jì)劃，避免浪費(fèi)。管理單據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表、車(chē)輛使用臺(tái)賬制度范本第一章總則一、為了嚴(yán)格管理車(chē)輛，合理使用車(chē)輛，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要，特制定本制度。二、本制度所指的車(chē)輛是指公司的客用、貨用以及公務(wù)用車(chē)輛。三、本制度適用于本公司內(nèi)

2、部。第二章車(chē)輛管理部門(mén)及人員一、綜合管理部負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的管理工作。二、綜合管理部指定專(zhuān)人作為駕駛員，負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的證照、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、維修、養(yǎng)路、停車(chē)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、鑰匙保管等工作。駕駛員必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。另指定專(zhuān)人作為派車(chē)員負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)派工作。第三章車(chē)輛的使用范圍一、車(chē)輛使用范圍：（一）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)的接送。（二）接送公司賓客。二、除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外，車(chē)輛不得用于私用。第四章車(chē)輛的使用一、車(chē)輛使用程序（一）用車(chē)人填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表（附表1），簽字審批完整后提交綜合管理部派車(chē)員。（二）派車(chē)員根據(jù)提交申請(qǐng)次序、重要性、方向線(xiàn)路等因素，合理調(diào)派車(chē)輛，移

3、交鑰匙給駕駛員，并登記車(chē)輛使用臺(tái)賬（附表2）。（三）駕駛員于出車(chē)前，須做車(chē)輛檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）；核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符；記錄出車(chē)前里程信息。（四）外出中，車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｓ密?chē)完畢，駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。（五）駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。（六）車(chē)輛使用完畢后，須記錄里程信息；將車(chē)輛停放在公司指定的場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥，交回鑰匙。二、注意事項(xiàng)：（一）用車(chē)須提前一天提交申請(qǐng)；正常工作時(shí)間以外和節(jié)假日因公務(wù)用車(chē)的，須于當(dāng)天下班前或放假前一天提交申請(qǐng)。（二）對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量

4、合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。第五章維修保養(yǎng)一、本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。二、車(chē)輛維修保養(yǎng)程序：（一）申請(qǐng)。駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)清單，經(jīng)總經(jīng)理簽字，向綜合管理部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。（二）故障分析、審核預(yù)算維修費(fèi)用。綜合管理部管接到車(chē)輛維修保養(yǎng)單后，通知駕駛員班班長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行故障分析，確定是否需要維修以及需要維修哪些項(xiàng)目，并確定維修費(fèi)用的限額。（三）確定維修廠家。由綜合管理部根據(jù)車(chē)型、維修項(xiàng)目確定維修廠家。（四）審批。確定維修廠家后，應(yīng)呈交總經(jīng)理在送修單上簽字。（五）送修。（六

5、）鑒定。維修結(jié)束后，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（七）驗(yàn)收。送修車(chē)輛返回公司后，由駕駛員班班長(zhǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，送修人應(yīng)將車(chē)輛維修保養(yǎng)清單及時(shí)交到綜合管理部。（八）維修項(xiàng)目更改。車(chē)輛在維修過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目，或要增加維修費(fèi)用，按照上述程序重新申請(qǐng)。（九）費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一的月結(jié)或季度結(jié)算。結(jié)算前，車(chē)輛送修人員需檢查送修車(chē)輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核對(duì)費(fèi)用收取的合理性。三、注意事項(xiàng)：（一）車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修

6、人承擔(dān)。（二）可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。（三）車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。（四）由于駕駛員使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負(fù)擔(dān)。第六章車(chē)輛保險(xiǎn)一、公司高級(jí)管理人員通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。二、公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)用，統(tǒng)一由公司支付。三、公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低保險(xiǎn)額度。四、一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，綜合管理部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事

7、故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理一、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分：（一）無(wú)照駕駛。（二）未經(jīng)許可將車(chē)輛借給他人使用。二、違反交通規(guī)則，罰款由駕駛員承擔(dān)。三、車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。四、意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由駕駛員與公司按比例承擔(dān)。五、發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由駕駛員與公司按比例承擔(dān)。第八章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一、公務(wù)車(chē)油料及維修保養(yǎng)費(fèi)用按憑證實(shí)

8、報(bào)實(shí)銷(xiāo)。二、私車(chē)公用。（一）公司原則上不支持私車(chē)公用，在外出辦公時(shí)，盡量乘坐公司車(chē)輛。在公司車(chē)輛調(diào)配不開(kāi)時(shí)，可乘坐出租車(chē)至目的地，并索要車(chē)票，公司全額報(bào)銷(xiāo)乘車(chē)費(fèi)用。（二）如公司公車(chē)調(diào)配不開(kāi)，且在去往遠(yuǎn)郊區(qū)縣等不方便乘坐出租車(chē)返回公司的情況下，可根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況駕駛私家車(chē)出行辦事。（三）私車(chē)公用產(chǎn)生的費(fèi)用按照車(chē)輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線(xiàn)等因素全額報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)用，其間產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。其間，相關(guān)人員須提交此行的加油發(fā)票，發(fā)票的額度須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費(fèi)用大致一致，否則不予認(rèn)可。第九章附則一、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修改。 二、本制度自 年 月日起施行。附表1：車(chē)輛使用申請(qǐng)表第一聯(lián)：申請(qǐng)信息用車(chē)部門(mén)用車(chē)人隨行人數(shù)擬用車(chē)時(shí)間： 至用車(chē)事由目的地?cái)M用車(chē)牌號(hào)駕駛員部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)派車(chē)員意見(jiàn)第二聯(lián)：行車(chē)記錄（以下內(nèi)容由駕駛員填寫(xiě)，并交派車(chē)員備案）目的地行駛里程費(fèi)用繳納加油記