從投標(biāo)到竣工結(jié)算甲方的小心思.docx

1、從投標(biāo)到竣工結(jié)算甲方的小心思1、怎樣寫招標(biāo)文件招標(biāo)文件寫的好不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo) 文件，有很多模版可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情 況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮， 把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程和裝 飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段變更 情況的要求也要寫清。比方什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商，多 少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對(duì)施工單位的 資質(zhì)描述，這非常重要，很多變更情況對(duì)于這樣資質(zhì)的施工 單位是可以考慮到的而不用開展經(jīng)濟(jì)洽商。其他的問題，記 住不要照搬模版，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。2、投標(biāo)的技巧很

2、多預(yù)算人員，拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司 就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候，還 沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件，這是很要命的事。正常情況下, 首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的 描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單， 有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時(shí)候提出來。分 析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但 構(gòu)造形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比方大體積混 凝土施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上, 各單位有各單位的絕招，對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。至 于施工組織設(shè)計(jì)，太次要了，因此，有些聰明的施工單位, 往往在施

3、工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，我就曾經(jīng)上過 這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工 組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)I啊, 讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是 吸引建設(shè)方的一個(gè)亮點(diǎn)。3、變更單的辦理變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對(duì)于變 更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員把握的。變更單辦理的好或 不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工 程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要 靈活辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確，有時(shí)候得 詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙，有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很 多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，

4、有數(shù)百份的變更，對(duì)每 一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十 元或是幾百元，用了很多時(shí)間，對(duì)總造價(jià)影響不大，可是對(duì) 建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多 少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款，那變更單還是要做的， 怎么做呢？不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里 有一個(gè)技巧，你們自己想吧，這點(diǎn)可是比擬值錢的，我還不 想說。4、轉(zhuǎn)工地的學(xué)問很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根 據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人 員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來的。 有人會(huì)說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的 汗水，都有材料機(jī)械的

5、投入，當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實(shí)是 你理解錯(cuò)了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算, 你要看人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比方，有一次我 看到泵車在打混凝土，一罐下去，怎么看也不像是6方。于 是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的 混凝土（呵呵，當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。 結(jié)算的時(shí)候，對(duì)不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按 圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結(jié)果， 按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要 做的也是這些。因?yàn)?，整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人 員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求了。所以，有時(shí)候造價(jià)控 制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量

6、員的職責(zé)。我的老總，是一個(gè)非常精明的人，但太精明的人往往會(huì) 吃啞巴虧。我做的這個(gè)工程，招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的, 開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟(jì)洽商，但老總為了讓 施工單位少說話，多辦事，還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說，按8 米一個(gè)接頭，按圖紙計(jì)算。老總想了，鋼筋有9米長(zhǎng)，還有 12米長(zhǎng)的，施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長(zhǎng)再接的。老總決 定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到 什么時(shí)候去了，我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說 這樣不行。可巧的是，在我轉(zhuǎn)工地的時(shí)候，從地工撿回來一 根1.2米長(zhǎng)左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可 就是兩個(gè)接頭啊！施工單位廢物利用的好呀！沒有了鋼

7、筋下 腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，最后 還是按8米一個(gè)頭，照?qǐng)D紙計(jì)算，省了錢，省了力。因此說， 預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。5、結(jié)算的編制利潤(rùn)不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不 好，直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算 書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投 標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要 注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過 程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套 報(bào)建設(shè)方，一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個(gè)人覺得， 最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒 有3

8、0%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算 目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和 沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕 建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建 設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。 自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié) 算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號(hào)編制。一定 要有匯總，一定要有封面。6、結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問題有一個(gè)朋友，在計(jì)算根底擋土墻的時(shí)候是這么算的，240 磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是 長(zhǎng)度乘以1米高，這個(gè)沒問題。然后算頂面的，他說，因?yàn)?內(nèi)側(cè)抹

9、了 20厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì) 算。我笑了，說你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個(gè)20 寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢？ 答日多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤 的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中， 別讓我抓住時(shí)機(jī)，否那么你將因此而損失成百上千個(gè)100多元! 關(guān)于這個(gè)小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會(huì)吧! 但我要說的一點(diǎn)是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之 百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確，只要完成了 既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好！7、限額領(lǐng)料的問題材料費(fèi)點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右，因此，

10、材料用量 的控制關(guān)系到工程盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據(jù) 觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了，這 次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地，每次 去工地的時(shí)候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的 都是釘子，滿地的都是卡子，有時(shí)候還能在土里刨出整把的 電焊條。根底回填的時(shí)候，有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下 的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過的一個(gè)隊(duì)伍，他們規(guī)定， 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長(zhǎng)一毛錢，這是我遇到的 最好的隊(duì)伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤(rùn)也是很高 的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是表達(dá)不出來的，這就 要求預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案

11、, 要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠, 但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。工程量的計(jì)算固然很重要，也占用大量的時(shí)間和精力， 但畢竟是純粹的根底工作，會(huì)計(jì)算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是 要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì)。8、審核結(jié)算的方法作為建設(shè)方造價(jià)控制人員，降低總造價(jià)，使之到達(dá)領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，那么會(huì)給自己 帶來意想不到的好處。分析市場(chǎng)，目前就是賣方市場(chǎng)，僧多 粥少啊！因此，建設(shè)方有很多的時(shí)機(jī)把造價(jià)降下來。根據(jù)多 年的經(jīng)驗(yàn)，有一條最好的方法，那就是一個(gè)字：拖。我知道， 我寫到這里會(huì)有非常多的人罵我，其實(shí)，我也是打工的啊! 拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，那么施工 方要是和你打官司，那造價(jià)人員可就會(huì)吃不了兜著走了。我 的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審 核完畢出結(jié)算報(bào)告，因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛 作假，實(shí)實(shí)在在的