社會信息化背景下的檔案工作2700字

1、社會信息化背景下的檔案工作2700字 摘 要：隨著我國進入信息化的時代，各項信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于生活和工作中的方方面面，給人們的生活帶來了越來越多的便利。檔案管理工作中引進先進的信息化管理技術(shù)是勢在必行的，是時展的要求，也是社會開展的必然趨勢。本文旨在通過分析和研究我國檔案管理工作在信息化時代下的現(xiàn)狀以及存在的問題，從而提出一些可行性的意見和建議來進步檔案管理工作的質(zhì)量和效率。 畢業(yè) /2/view-11437560.htm關(guān)鍵詞：信息化，檔案管理，現(xiàn)狀分析，優(yōu)化策略在信息化技術(shù)不斷深化浸透生活中方方面面的今天，人們越來越依賴于信息技術(shù)，他方便了人民群眾的生活與工作，是社會開展的必然趨勢。傳

2、統(tǒng)的檔案管理工作由于受到信息技術(shù)的沖擊已經(jīng)越來越難以適應(yīng)時代的要求，越來越不符合社會開展的方向，在信息化的今天如何創(chuàng)新和利用信息技術(shù)來進展檔案工作的管理是當今社會所關(guān)注的一個難點和熱點問題，做好有效利用信息技術(shù)和創(chuàng)新工作是一個重要的方向。1 信息技術(shù)對于檔案管理工作的重要意義在信息化的時代下，人們越來越重視對于信息技術(shù)的應(yīng)用以及開發(fā)，把信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中對于檔案管理有著重要的意義。它與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比具有宏大的優(yōu)勢，更加方便了管理工作的有效進展和進步了管理工作的效率。1.1 ?詰蛋缸柿系耐暾?性有著重要的意義應(yīng)用信息技術(shù)來進展檔案管理可以保證檔案資料的完好性，并且還可以對檔案進

3、展分門別類的整合，對于檔案管理有極大的推動作用。另外在對于檔案資料進展整理以及完善的過程中所有記錄都可以在電腦上進展查詢，也就防止了檔案資料的喪失，同樣對于檔案資料缺失的局部也可以及時補充。1.2 促進檔案管理工作的有效管理傳統(tǒng)的檔案管理工作的工作效率不高且還非常的浪費人力，應(yīng)用信息技術(shù)來進展檔案管理極大的進步了工作效率和工作質(zhì)量。對于一些檔案資料來說信息化技術(shù)的優(yōu)勢就在于可以自動的進展分門別類的整理，與此同時它還可以對于檔案資料進展自動化的歸納和整理，極大的進步了工作效率和工作質(zhì)量。1.3 方便交流與溝通，做到資源共享信息化的另一個特點就是可以進展資源共享，從而最大程度整合資源方便檔案管理工

4、作的進展。把檔案資料整理合并到一個管理平臺上面，對其進展有效的分類以及管理，方便管理的同時也方便查閱，而且還可以做到在同一平臺上查詢不同部門的資料，做到拾漏補缺。與此同時，也可以方便交流與溝通，做到資源共享，方便學習管理經(jīng)歷，取長補短不斷的完善自己。2 信息化時代下檔案管理工作的現(xiàn)狀以及原因分析在信息化的時代下，檔案管理工作雖然獲得了一些成就，進展了一些改革和創(chuàng)新來適應(yīng)時代的要求，但是在平常的管理工作之中仍然存在著一些問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q，去完善管理機制，需要我們更加深化的應(yīng)用信息技術(shù)來保證檔案管理工作可以適應(yīng)社會的開展趨勢。在檔案管理工作中存在的一些問題主要表如今以下幾個方面。2.1 管理理念

5、落后，對于信息化的認識程度不夠在檔案管理工作中一些管理工作人員管理理念非常的落后，對于信息技術(shù)來進展檔案管理的優(yōu)勢認識缺乏，從而導(dǎo)致檔案管理工作的效率不高。由于檔案管理工作人員相對來說年齡比擬大，管理理念落后，仍然是采用傳統(tǒng)的管理方法來進展工作，不可以正確的認識社會的開展趨勢，對于先進的科學技術(shù)不可以及時學習和更新自己，另外一些指導(dǎo)干部也不可以準確的認識到管理工作的重要性和深化內(nèi)涵，上行下效，也容易致使檔案管理工作的效率低下。2.2 檔案管理程序過于復(fù)雜，信息技術(shù)利用程度不高一些檔案管理工作的程序非常的負責，信息技術(shù)利用程度不高也是造成檔案管理工作效率低下的重要原因之一。雖然引進了信息技術(shù)來進

6、展檔案管理，但是由于管理工作的程序非常的復(fù)雜，一些檔案資料往往需要好多程序來進展，時間非常的拖沓，導(dǎo)致了工作效率低下。另外，信息技術(shù)不可以充分發(fā)揮它的作用，平常很少使用它，只是把它當成一個信息技術(shù)引入的標志，大局部時間都是人工自己管理，不可以合理利用資源，也是檔案管理工作中普遍存在的一大問題。3 信息化時代下檔案管理工作的優(yōu)化措施和策略檔案管理工作對于每一個人都有著重要的意義，它是記錄社會進步和個人開展的重要根據(jù)。在信息技術(shù)廣泛使用的今天，檔案管理工作中引入信息技術(shù)是勢在必行，利用其優(yōu)化管理效率也是一個重要的方向，詳細優(yōu)化措施有以下幾個方面。3.1 更新管理思路，不斷創(chuàng)新管理機制對于檔案管理工

7、作來說最為重要的就是要讓管理工作人員更新管理理念，創(chuàng)新和改革管理機制來進步管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。對于管理工作人員要有方案的進展培訓和指導(dǎo)，讓他們可以承受新的管理理念，從而認識到信息技術(shù)對于檔案管理工作的重要性以及對于他們自身才能培養(yǎng)和鍛煉的重要意義，從而讓他們愿意去管，主動去管理。另外還有對于管理機制不斷的創(chuàng)新和完善，積極的汲取其他管理制度的優(yōu)勢，從而彌補自己的缺乏，不斷的更新與完善，保證管理制度的有約性和管理工作的高效進展。3.2 創(chuàng)立互聯(lián)網(wǎng)管理平臺，做好交流溝通工作引入信息技術(shù)來進展檔案管理要建立一個互聯(lián)網(wǎng)管理平臺，加強與其他部門的溝通與交流工作，及時更新檔案資料。建立健全完善的交

8、流溝通平臺可以保證檔案資料的及時更新與完善，同時也可以加強各個部門之間的交流與合作，保證工作效率和工作質(zhì)量。與此同時還可以與其他檔案管理部門互相溝通交流，學習先進的管理方法和管理經(jīng)歷，不斷的進步自己本身的管理才能，完善管理制度。3.3 進步管理工作人員的自身素質(zhì)，在平常還要做到對于管理工作人員的培訓與鍛煉，不斷進步他們自身才能和專業(yè)素質(zhì)，保證檔案管理工作的高效進展。對于檔案管理工作人員要定時進展培訓與考核，進步管理隊伍的素質(zhì)和程度，對于考核優(yōu)異的要進展表楊，樹立典范，號召大家一起學習，對于考核不合格者要進展專門培訓，對于屢次不合格的要及時辭退，保證隊伍的有良性是進步管理工作質(zhì)量和效率的前提?？傊?，信息化的今天要求我們不斷的進步和完善檔案管理工作的才能和管理制度，從而保證檔案管理工作