社會(huì)信息化背景下的檔案工作2700字

1、社會(huì)信息化背景下的檔案工作2700字 摘 要：隨著我國(guó)進(jìn)入信息化的時(shí)代，各項(xiàng)信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于生活和工作中的方方面面，給人們的生活帶來了越來越多的便利。檔案管理工作中引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)是勢(shì)在必行的，是時(shí)展的要求，也是社會(huì)開展的必然趨勢(shì)。本文旨在通過分析和研究我國(guó)檔案管理工作在信息化時(shí)代下的現(xiàn)狀以及存在的問題，從而提出一些可行性的意見和建議來進(jìn)步檔案管理工作的質(zhì)量和效率。 畢業(yè) /2/view-11437560.htm關(guān)鍵詞：信息化，檔案管理，現(xiàn)狀分析，優(yōu)化策略在信息化技術(shù)不斷深化浸透生活中方方面面的今天，人們?cè)絹碓揭蕾囉谛畔⒓夹g(shù)，他方便了人民群眾的生活與工作，是社會(huì)開展的必然趨勢(shì)。傳

2、統(tǒng)的檔案管理工作由于受到信息技術(shù)的沖擊已經(jīng)越來越難以適應(yīng)時(shí)代的要求，越來越不符合社會(huì)開展的方向，在信息化的今天如何創(chuàng)新和利用信息技術(shù)來進(jìn)展檔案工作的管理是當(dāng)今社會(huì)所關(guān)注的一個(gè)難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，做好有效利用信息技術(shù)和創(chuàng)新工作是一個(gè)重要的方向。1 信息技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的重要意義在信息化的時(shí)代下，人們?cè)絹碓街匾晫?duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用以及開發(fā)，把信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中對(duì)于檔案管理有著重要的意義。它與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比具有宏大的優(yōu)勢(shì)，更加方便了管理工作的有效進(jìn)展和進(jìn)步了管理工作的效率。1.1 ?詰蛋缸柿系耐暾?性有著重要的意義應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)展檔案管理可以保證檔案資料的完好性，并且還可以對(duì)檔案進(jìn)

3、展分門別類的整合，對(duì)于檔案管理有極大的推動(dòng)作用。另外在對(duì)于檔案資料進(jìn)展整理以及完善的過程中所有記錄都可以在電腦上進(jìn)展查詢，也就防止了檔案資料的喪失，同樣對(duì)于檔案資料缺失的局部也可以及時(shí)補(bǔ)充。1.2 促進(jìn)檔案管理工作的有效管理傳統(tǒng)的檔案管理工作的工作效率不高且還非常的浪費(fèi)人力，應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)展檔案管理極大的進(jìn)步了工作效率和工作質(zhì)量。對(duì)于一些檔案資料來說信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就在于可以自動(dòng)的進(jìn)展分門別類的整理，與此同時(shí)它還可以對(duì)于檔案資料進(jìn)展自動(dòng)化的歸納和整理，極大的進(jìn)步了工作效率和工作質(zhì)量。1.3 方便交流與溝通，做到資源共享信息化的另一個(gè)特點(diǎn)就是可以進(jìn)展資源共享，從而最大程度整合資源方便檔案管理工

4、作的進(jìn)展。把檔案資料整理合并到一個(gè)管理平臺(tái)上面，對(duì)其進(jìn)展有效的分類以及管理，方便管理的同時(shí)也方便查閱，而且還可以做到在同一平臺(tái)上查詢不同部門的資料，做到拾漏補(bǔ)缺。與此同時(shí)，也可以方便交流與溝通，做到資源共享，方便學(xué)習(xí)管理經(jīng)歷，取長(zhǎng)補(bǔ)短不斷的完善自己。2 信息化時(shí)代下檔案管理工作的現(xiàn)狀以及原因分析在信息化的時(shí)代下，檔案管理工作雖然獲得了一些成就，進(jìn)展了一些改革和創(chuàng)新來適應(yīng)時(shí)代的要求，但是在平常的管理工作之中仍然存在著一些問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q，去完善管理機(jī)制，需要我們更加深化的應(yīng)用信息技術(shù)來保證檔案管理工作可以適應(yīng)社會(huì)的開展趨勢(shì)。在檔案管理工作中存在的一些問題主要表如今以下幾個(gè)方面。2.1 管理理念

5、落后，對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)程度不夠在檔案管理工作中一些管理工作人員管理理念非常的落后，對(duì)于信息技術(shù)來進(jìn)展檔案管理的優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)缺乏，從而導(dǎo)致檔案管理工作的效率不高。由于檔案管理工作人員相對(duì)來說年齡比擬大，管理理念落后，仍然是采用傳統(tǒng)的管理方法來進(jìn)展工作，不可以正確的認(rèn)識(shí)社會(huì)的開展趨勢(shì)，對(duì)于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不可以及時(shí)學(xué)習(xí)和更新自己，另外一些指導(dǎo)干部也不可以準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性和深化內(nèi)涵，上行下效，也容易致使檔案管理工作的效率低下。2.2 檔案管理程序過于復(fù)雜，信息技術(shù)利用程度不高一些檔案管理工作的程序非常的負(fù)責(zé)，信息技術(shù)利用程度不高也是造成檔案管理工作效率低下的重要原因之一。雖然引進(jìn)了信息技術(shù)來進(jìn)

6、展檔案管理，但是由于管理工作的程序非常的復(fù)雜，一些檔案資料往往需要好多程序來進(jìn)展，時(shí)間非常的拖沓，導(dǎo)致了工作效率低下。另外，信息技術(shù)不可以充分發(fā)揮它的作用，平常很少使用它，只是把它當(dāng)成一個(gè)信息技術(shù)引入的標(biāo)志，大局部時(shí)間都是人工自己管理，不可以合理利用資源，也是檔案管理工作中普遍存在的一大問題。3 信息化時(shí)代下檔案管理工作的優(yōu)化措施和策略檔案管理工作對(duì)于每一個(gè)人都有著重要的意義，它是記錄社會(huì)進(jìn)步和個(gè)人開展的重要根據(jù)。在信息技術(shù)廣泛使用的今天，檔案管理工作中引入信息技術(shù)是勢(shì)在必行，利用其優(yōu)化管理效率也是一個(gè)重要的方向，詳細(xì)優(yōu)化措施有以下幾個(gè)方面。3.1 更新管理思路，不斷創(chuàng)新管理機(jī)制對(duì)于檔案管理工

7、作來說最為重要的就是要讓管理工作人員更新管理理念，創(chuàng)新和改革管理機(jī)制來進(jìn)步管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。對(duì)于管理工作人員要有方案的進(jìn)展培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們可以承受新的管理理念，從而認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的重要性以及對(duì)于他們自身才能培養(yǎng)和鍛煉的重要意義，從而讓他們?cè)敢馊ス?，主?dòng)去管理。另外還有對(duì)于管理機(jī)制不斷的創(chuàng)新和完善，積極的汲取其他管理制度的優(yōu)勢(shì)，從而彌補(bǔ)自己的缺乏，不斷的更新與完善，保證管理制度的有約性和管理工作的高效進(jìn)展。3.2 創(chuàng)立互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，做好交流溝通工作引入信息技術(shù)來進(jìn)展檔案管理要建立一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，加強(qiáng)與其他部門的溝通與交流工作，及時(shí)更新檔案資料。建立健全完善的交

8、流溝通平臺(tái)可以保證檔案資料的及時(shí)更新與完善，同時(shí)也可以加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與合作，保證工作效率和工作質(zhì)量。與此同時(shí)還可以與其他檔案管理部門互相溝通交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和管理經(jīng)歷，不斷的進(jìn)步自己本身的管理才能，完善管理制度。3.3 進(jìn)步管理工作人員的自身素質(zhì)，在平常還要做到對(duì)于管理工作人員的培訓(xùn)與鍛煉，不斷進(jìn)步他們自身才能和專業(yè)素質(zhì)，保證檔案管理工作的高效進(jìn)展。對(duì)于檔案管理工作人員要定時(shí)進(jìn)展培訓(xùn)與考核，進(jìn)步管理隊(duì)伍的素質(zhì)和程度，對(duì)于考核優(yōu)異的要進(jìn)展表?xiàng)?，樹立典范，?hào)召大家一起學(xué)習(xí)，對(duì)于考核不合格者要進(jìn)展專門培訓(xùn)，對(duì)于屢次不合格的要及時(shí)辭退，保證隊(duì)伍的有良性是進(jìn)步管理工作質(zhì)量和效率的前提?？傊?，信息化的今天要求我們不斷的進(jìn)步和完善檔案管理工作的才能和管理制度，從而保證檔案管理工作