時間管理宏智瑞達

1、時 間 管 理宏智瑞達培訓材料天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的；生命誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的時刻，以及收成的時刻：保持緘默的時刻，以及挺身講話的時刻。舊約圣經之傳道書時間管理一、時間管理的重要性二、影響時間生產率的障礙三、時間自然法則四、時光大盜呈現HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的事情上

2、面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做?！睍r間管理的重要性時間是資本和無法更新的收入。任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的 計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手。管理好你的時間就能管理好你的生活和工作。不要時常抱怨很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。其實沒有所謂“時間太多”或“時間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時，不多也不少。不管你是誰，都是一樣的。所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以至這段時間不允許而已。時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情。“能夠做”和“本來可以做”基本上并沒有多大的差別存在。四個主要的時間生產率障

3、礙人們并不尊重時間，他們不了解其重要性。人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律。人們不善于檢查自己提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別。有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)。下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？

4、9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？總結你的時間掌控救命！你在時間管理上需改進當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法評價回答“yes”數量4-80-48-1212-16時間自然法則總結帕金森原則

5、帕雷托原則注意力之謎內在能量水平效能與效率時間象一根彈筋：設立期限做正確之事，做好它80%的結果來源20%的努力注意力需要及時恢復有效地利用你的生物鐘我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時間否則時間利用我們重要不重要緊 急不緊急危機緊迫的問題不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動防患未然改進產能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動重要和緊急矩陣時間大盜打擾（電話或沒有預約客人）重要性次序無所調整沒有目標、次序和計劃同一時間完成多項工作卻不懂得拒絕個人缺乏組織能力缺乏自律會議資料不完整或有所延誤文書工作及繁文縟節(jié)

6、分不清責任和權力問題是：怎么辦？建立目標每天做時間計劃編排優(yōu)先次序，定下限期運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）改善技巧，排除打擾憑借組織安排打電話利用“QuietAnHour”（清凈一小時），學習說“不”一次性時間處理文件跟隨會議議程，控制會議時間請別人幫忙克服人性弱點，走出時間陷阱為什么要做時間管理時間就是生命一去不回頭必須珍惜時間管理=自我管理時間管理的主要概念時間管理的主要概念主動而非被動在別人管你前先自己動手控制那些“可控因素”用腦優(yōu)于用“力”能掌控才能減輕壓力改變您管理時間的策略分析態(tài)度 時間管理的步驟沒有目標便無法管理目標必須明確具體寫下目標先按重要性再按急迫性決定順序時間/利益之比較80/20法則一天內2-3件要事為每天的2-3件要項留出完整時間重要的事放在你最有效率的時間中間別忘了休息5-10分鐘每天結束時如有未完成的工作不要心焦如果同一件事每天都有出現在日程表上： 真的不要緊嗎？（那就別做） 你在拖延嗎？（快完成它?。┣f不要跳過“不樂意做的事”設定目標決定優(yōu)先順序排定工作時間進行工作“我愿在下星期為這事花