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文檔簡介

1、主講者:梁頌佩博士XX方案生育專科醫(yī)院5S管理30問.1問:在推行5S管理活動中,切入點在哪里?因醫(yī)院的詳細情況而異,有一家從搞好員工的飯?zhí)煤拖赐氤丨h(huán)境開場,整理好與員工利益切身相關的環(huán)境,拉近他們心思與5S管理活動的間隔。飯?zhí)玫母膭訛槿艘娙藝@的樣板區(qū)。于是這家醫(yī)院的5S管理活動不僅推進大速度快且獲得了的勝利。所以在推行5S時選擇個樣板區(qū)也是可以思索的。.2問:在推行5S管理活動中,有沒有先后次序?有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很能夠因推行不當,呵斥許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。按資料中所列步驟推進時,一定要視醫(yī)院的情況,視推行中所遇到的問題進展調(diào)整,這樣才干事半功倍,獲得良好的效

2、果。.3問:推行5S管理普通有3種方法:本人組織學習、推行;請人講課,本人推行;全程請顧問師輔導推行。要有一套既全面、有深度,又具有可操作性的關于5S管理活動推行的資料可做參考,并根據(jù)醫(yī)院的實踐情況做出質(zhì)量點來配合執(zhí)行,較好地處置推行過程中遇到的問題是需求豐富的5S管理活動推行閱歷的。也可請顧問師來講課,本人推行,適當?shù)臅r候請顧問師來指點幾天,不失為一種可取的選擇。.4問:5S管理推行小組的成員需求什么樣的素質(zhì)、程度、觀念?小組擔任人要有威信,對5S管理活動的益處堅信不疑,其它成員大部分是主要推行部門的指點,外加擅長溝通的干事及文員。.5問:如何輕松、愉快地推行5S管理活動?這不是一件輕松、愉

3、快的事情,相反,是一件非常艱苦的任務。誰可以輕松、愉快提升一個人的質(zhì)量?不過,適宜的步驟、方法會使5S管理活動的推進相對順利。.6問:有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動?請有豐富閱歷的顧問師進展輔導是最為快捷的方法;至于行之有效之說,要根據(jù)醫(yī)院詳細情況選用適宜的方法及步驟。.7問:推行5S管理活動,應該從上往下推,還是從下往上推?從上往下。5S管理活動不是員工自發(fā)性的一項活動。.8問:推行5S管理活動會不會給醫(yī)院帶來豐厚的利潤?假設將問題改為“有效地推進5S管理活動會不會給醫(yī)院帶來豐厚的利潤?,回答是毫無疑問。.9問:請問5S管理活動對一切醫(yī)院都適用嗎?對醫(yī)院都適宜。當然,能否獲得好成果

4、是有許多要素的。如最高指點能否有決心,推行人員能否有閱歷等等。.10問:5S管理活動在醫(yī)院處于什么情況時開展最適宜?答:在根底管理跟不上,環(huán)境影響質(zhì)量時,盡早上是最好的時間。.11問:5S管理推行會不會呵斥浪費更多的時間在外表方式的管理上?答:花在外表上的時間,會有幾倍,甚至幾十倍的報答。.12問:任何事物既有共性、又有個性。5S管理活動強調(diào)團體精神,要求一切員工次序化、規(guī)范化,會不會影響個人的聰明才智的發(fā)揚?會不會限制個人的自在?.不會影響個人聰明才智的發(fā)揚。5S管理活動只是要求對日常任務中定型的部分規(guī)范化,效率化。對需求發(fā)揚智慧的任務沒有任何限制。至于能否限制個人的自在,那種只顧本人方便,

5、不論他人能否方便,不顧整體利益的自在將會遭到限制。我以為與其說限制了個人的自在,不如說是提升了人的質(zhì)量,養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習慣。當個人所追求的自在損壞到團隊整體的提升時,這種人對團隊來說是多余的。.13問:5S管理活動對于醫(yī)院根底管理能否可以為是萬能藥?不是絕對的。由于醫(yī)院根底管理系統(tǒng)包含諸很多的子系統(tǒng),而5S管理活動是一項規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的質(zhì)量的根底工程,它并不專門去改動這些子系統(tǒng)。當然,5S管理活動的實施,客觀上會對醫(yī)院管理系統(tǒng)帶來良好的影響,提升醫(yī)院效力質(zhì)量,降低醫(yī)療糾紛的發(fā)生。.14問:5S管理活動能否覆蓋醫(yī)院一切的管理?全員都要參與5S管理活動,人的質(zhì)量得以提

6、升,任務更加有效率、任務質(zhì)量更加有保證,從此意義上來講,5S管理活動覆蓋了醫(yī)院一切的管理。.15問:對于不能脫崗的班組長,怎樣在效力過程中對部下進展5S管理考核?首先,不能脫崗的程度如何,分開一會沒有關系的話,自然不定時地巡視就已能夠,假設像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在消費過程中對部下進展5S管理考核就不能夠了.而醫(yī)院是可以的,但應該留意的一點是:考核是多層次的,要結(jié)合院、科室、班組考核來進展綜合評價。比如說,某某擔任的區(qū)域在醫(yī)院組織的不定時巡視時被斷定有欠點,將對該員工進展扣分處置。.16問:要與不要的基準可由主控制定,假設發(fā)生不適宜某些崗位的情況怎樣辦?盡量與部下多溝通,制定出合理、

7、可操作性強的基準。萬一出現(xiàn)不適宜條款,請盡快修正。.17問:5S管理活動開展的同時,再配合些什么活動會更好些?5S管理活動本身是一項艱苦的任務,應該投入較多的精神。當然,在5S管理活動推行中,視情況配合一些諸如目視管理強化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等會使5S管理活動的推行獲得更加稱心的有形及無形的效果。.18問:5S管理活動的開展能否是建立醫(yī)院文化的一部分?是,并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,仔細對待每一件事情,這樣的團隊無疑將成為一個魔鬼軍團.19問:5S管理活動能否使醫(yī)院效力質(zhì)量獲得提升?質(zhì)量提高、本錢降低、效力變好,博得更多的客戶稱心就會使醫(yī)院的效力質(zhì)量獲得提升。.20問:行

8、政人員或營銷、市場人員如何參與到5S管理活動中去?5S管理活動是根底工程,不是教導技巧、戰(zhàn)略。不過,將在接待和訪問客戶、外聯(lián)、社區(qū)效力等外出時必備的物品做成外出必備物品查核表,外出前逐項檢查,保證他不會對客戶說:對不起,某某東西忘帶了。.21問:5S管理活動不應該流于方式,當5S管理活動開展有一定根底后,如何讓員工堅持遵守規(guī)那么的習慣?如何對員工進展習慣的培育呢?一時的做好并不困難,而長期的堅持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S管理活動推行過程中,經(jīng)過詳細的改善事例讓員工真實領會到5S管理活動給大家?guī)淼囊嫣?,使其自愿地去做;另一方面,?S管理活動有一定的根底后,經(jīng)過各種強化月如:目

9、視管理強化月、禮貌活動強化月等使得5S管理活動不斷深化。.22問:5S管理活動是一個長期的過程,許多醫(yī)院往往難以善始善終,容易流于簡單的衛(wèi)生大掃除,應如何才干保證其順利開展?流于簡單的衛(wèi)生大掃除的緣由通常有3種:(1)未真正了解5S管理活動的內(nèi)容,將5S管理活動了解為大掃除。.(2)推行方法不當或主要推行人員閱歷缺乏,不能及時處理出現(xiàn)的問題,導致大家產(chǎn)生不了共鳴,最后以簡單的大掃除來完成5S管理活動。此種情況可思索適當?shù)臅r候請顧問師到醫(yī)院輔導幾天。(3)指點不注重或只是口頭注重,需求他點頭的事情遲遲沒有決議,導致大家無法推行下去,最終以最輕松的大掃除來應付。.23問:請問5S管理能否有反復之感

10、?所謂的清掃、清潔,完全可以包含在整理、整頓中,如此便可簡化為3S了?清掃的內(nèi)容并不包含在整理、整頓中。清潔指的是靠規(guī)范化、制度化來維持以上3S的成果。一項大的任務要有方案、按步驟推行才會有良好的效果。5S管理活動也正是按此想法來進展的。.24問:請問在醫(yī)院根底管理方面,除了5S管理活動外,能否有其它更好的方法?我們國內(nèi)醫(yī)院最缺乏的就是醫(yī)院的根底管理。一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有一致的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是任務太粗糙使得許多問題無法清楚地把握,根本談不上不斷改善、不斷提高。5S管理活動是處理前者的良藥。此外,除了5S管理活動外,尚未發(fā)現(xiàn)其它更好的方法。就現(xiàn)場管理而言,日本的現(xiàn)場管理方法比

11、較適宜東方人,韓國、臺灣等東南亞國家非常推崇日本式的現(xiàn)場管理方法,這也是這些國家的商品質(zhì)量能讓人稱道的緣由。. 25問:公共范圍是一致管理好,還是分開管理好?洗手間、樓梯的公用區(qū)域建議一致管理。.26問:請論述5S管理活動與穩(wěn)定質(zhì)量、提高效益的關系?簡單地說,凡事仔細,革除馬虎之心,加之大量目視管理的導入,自然會減少出錯的能夠性;良好的整頓,減少大量尋覓的浪費,自然效率得以提升,此外,定量管理消除多余的物品,減少浪費,自然效益得以提高。.27問:怎樣將5S管理活動很好地引入到除消費與辦公現(xiàn)場管理以外的無形管理,以便更好地推進有形管理?同時5S活動培育人們說詳細話、辦詳細事,而非大道理一堆,細致

12、重要的任務都不做,也即是培育一種對現(xiàn)場來說非常重要的共同的言語,這是醫(yī)院文化建立的一部分。因此應該說5S管理活動經(jīng)過對消費與辦公現(xiàn)場管理的有形管理的認識的改動,更好地推進了醫(yī)院的無形管理。當然,無形管理的變化反過來又有助于有形管理的進一步深化及長期展開。.同時5S活動培育人們說詳細話、辦詳細事,而非大道理一堆,細致重要的任務都不做,也即是培育一種對現(xiàn)場來說非常重要的共同的言語,這是醫(yī)院文化建立的一部分。因此應該說5S管理活動經(jīng)過對消費與辦公現(xiàn)場管理的有形管理的認識的改動,更好地推進了醫(yī)院的無形管理。當然,無形管理的變化反過來又有助于有形管理的進一步深化及長期展開。.28問:有些員工觀念較落后,對推行5S管理睬有影響嗎?怎樣辦好呢?有影響是一定的,可以選擇某個部門此部門擔任人有較好的觀念,了解5S管理活動的益處或某區(qū)域作為突破口,將實真實在的益處展如今

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