崗位說明書撰寫實務(wù)(最實用版)ppt課件

1、職位闡明部門管理的施工導(dǎo)圖1.經(jīng)過討論所到達的效果能診斷部門內(nèi)任務(wù)流程懂得分析部門組織構(gòu)造及分工的合理性明確部門內(nèi)每個崗位的職能、關(guān)鍵績效及對下屬崗位的管控點使日常管理更條理化，管理更輕松、更高效2.目錄：1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進展崗位分析3、崗位分析的主要內(nèi)容4、崗位闡明崗位分析的必備工具5、如何勝利編寫職位闡明書3.目錄：1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進展崗位分析3、崗位分析的主要內(nèi)容4、崗位闡明崗位分析的必備工具5、如何勝利編寫職位闡明書4.1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理業(yè)績管理企業(yè)管理的中心所在業(yè)績管理培訓(xùn)開發(fā)薪酬福利鼓勵考核崗位設(shè)置員工招錄

2、職涯規(guī)劃5.目錄：1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位闡明崗位分析的結(jié)果5、崗位分析的內(nèi)容、結(jié)果及本卷須知6.2、為什么要進展崗位分析案例：機器清掃究竟由誰干？ 車間張主任很頭疼，緣由是：機器清掃任務(wù)不斷沒人干，機械維修人員說，本人的任務(wù)職責只擔任機器維修，保證機器正常運轉(zhuǎn)，不擔任機器的清掃；擋車工工稱本人的的職責是操作設(shè)備，保證不出次品，并沒有明確要清掃機器？7.2、為什么要進展崗位分析職責不明，相互扯皮推諉，有的任務(wù)沒人干，有的人沒有任務(wù)干或任務(wù)不飽和用人規(guī)范不明確，招聘面試全憑覺得新人入職后不能明確本人的任務(wù)職責上級及員工本人無法明確任務(wù)重

3、點及任務(wù)目的無法對崗位的任務(wù)負荷、勞動強度進展評價會導(dǎo)致組織構(gòu)造混亂，任務(wù)效率低下 8.9.2、為什么要進展崗位分析崗位分析企業(yè)一切人力資源管理任務(wù)的根底職位分析培訓(xùn)開發(fā)薪酬設(shè)定績效考核組織優(yōu)化員工招錄職涯規(guī)劃10.目錄：1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位分析的結(jié)果的運用5、如何勝利編寫職位闡明書11.3、崗位分析的主要內(nèi)容崗位分析，或稱職務(wù)分析、任務(wù)分析是指經(jīng)過對崗位信息的搜集然后對崗位的職能、任務(wù)內(nèi)容、流程、任務(wù)環(huán)境、任職資歷等進展系統(tǒng)地確認和分析的過程。崗位分析是的結(jié)果是崗位闡明書12.3、崗位分析的內(nèi)容1、崗位關(guān)系分析：理順崗位的上下級

4、關(guān)系及程度的聯(lián)絡(luò)部門2、崗位職能的分析：清點并界定崗位的職責范圍與設(shè)置此崗位的目的所在3、任務(wù)義務(wù)分析；義務(wù)是保證職責履行的詳細任務(wù)內(nèi)容。4、任務(wù)難度及勞動強度分析5、任務(wù)環(huán)境分析6、任職才干分析13.崗位分析的內(nèi)容1、明確崗位分工更利員工角色認識2、優(yōu)化任務(wù)流程及人員配置3、為員工招聘、培訓(xùn)提供根據(jù)崗位分析重點：崗位關(guān)系分析崗位職能及任務(wù)義務(wù)的分析任職才干分析14.崗位分析的內(nèi)容之要留意的問題分析的對象是崗位而不是崗位上的人防止任職員工夸張本人任務(wù)的重要性任職者的參與-雙方達成一致夸張職責范圍故意抬高或降低素質(zhì)要求眉毛胡子一把抓，面面俱到千崗一面，不能抓住崗位分析要素中的中心內(nèi)容15.目錄：

5、1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位分析的結(jié)果的運用5、如何勝利編寫職位闡明16.崗位分析的結(jié)果的運用崗位分析是的目的是用來：制定崗位闡明書優(yōu)化組織分工明確崗位職責為員工績效管理提供根據(jù)17.目錄1、直線主管經(jīng)理是第一人力資源經(jīng)理2、為什么要進展崗位分析3、崗位分析的內(nèi)容4、崗位分析結(jié)果的運用5、如何勝利編寫職位闡明18.1、崗位根本信息如何勝利編寫職位闡明崗位闡明書的根本內(nèi)容5、職責詳述2、崗位關(guān)系3、崗位目的7、關(guān)鍵績效目的6、任務(wù)權(quán)限8、任職資歷4、崗位職責職位闡明書樣本19.如何勝利編寫職位闡明書崗位根本信息及崗位關(guān)系 崗位的根本信息，是

6、一崗位區(qū)別于其他崗位的根本標志。該部分普通包括崗位稱號、所屬部門，崗位的上下級關(guān)系如以下圖基本信息：崗位名稱：車間主任崗位編號：所屬部門：生產(chǎn)部直接上司：生產(chǎn)部經(jīng)理崗位編制：1直接下屬及轄員人數(shù)車間主任（3）20.如何勝利編寫職位闡明書崗位目的：闡明崗位存在的理由及崗位的主要職能崗位職能概述： 根據(jù)公司要求對車間消費負完全責任，包括消費方案的制定、執(zhí)行，產(chǎn)質(zhì)量量控制，車間現(xiàn)場管理，屬員管理；建立高效規(guī)范的管理系統(tǒng)和高效率的職工團隊，以確保消費平安、穩(wěn)定、高效運轉(zhuǎn)21.如何勝利編寫職位闡明崗位職責崗位職責指該崗位為達成組織目的所必備和必需履行的一系列的職能和任務(wù)活動。崗位職責的根本特征圖1-4：

7、崗位職責的根本特征 完備性：它表達了該崗位所要達成的一切關(guān)鍵成果。 目的性：以成果為導(dǎo)向，闡明該崗位在到達的任務(wù)效果 穩(wěn)定性：包含該崗位的穩(wěn)定性的任務(wù)內(nèi)容，暫時授予任務(wù)內(nèi)容除外 獨立性：每一項崗位職責都直接指向一個獨一的任務(wù)成果，不允許職責與職責之間的交叉與重疊。 系統(tǒng)性：同一崗位的假設(shè)干項崗位職責之間必然存在著某種邏輯關(guān)系，而非義務(wù)的簡單拼湊與組合。 22.如何勝利編寫職位闡明書職位闡明書中崗位職責的表述常模： 根據(jù)_規(guī)定制度或要求，經(jīng)過_的方法手段，達成_的目的，防止_的損失錯弊方法或手段正向目標反向目標通過利用根據(jù)確保保證提高防止杜絕防范23.如何勝利編寫崗位闡明書職位闡明書中崗位職責的

8、表述方法職責項具體表述生產(chǎn)計劃 根據(jù)訂單要求調(diào)配機臺、組織生產(chǎn)，實時掌握生產(chǎn)計劃完成情況，及時解決生產(chǎn)中的突發(fā)事件，協(xié)調(diào)所需資源，確保按時完成織造任務(wù)，保證合同的準期率為100% 質(zhì)量控制 通過建立并推進整經(jīng)、織造環(huán)節(jié)質(zhì)量控制體系，收集、分析產(chǎn)品質(zhì)量信息，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素進行檢測與控制，制定糾正及預(yù)防措施，以杜絕質(zhì)量事故發(fā)生成本控制根據(jù)公司成本定額，建立車間內(nèi)部成本控制系統(tǒng)，采取措施降低生產(chǎn)成本，保證單位產(chǎn)量成本控制在額定指標以下 24.如何勝利編寫職位闡明崗位職責確定方法：A、日常任務(wù)義務(wù)根本上每天都要做的常規(guī)性任務(wù)B、周期性任務(wù)義務(wù)每周、每月或其他周期內(nèi)要完成的任務(wù)義務(wù)C、無規(guī)律時間周

9、期的任務(wù)義務(wù)D、任職者以為非份內(nèi)的任務(wù)義務(wù)25.如何勝利編寫職位闡明崗位職責確定方法屬員管理系統(tǒng)建立本錢控制其他任務(wù)做為管理人員還就必備的三項職能26.如何勝利編寫職位闡明書職能分析崗位A崗位B崗位C崗位D職責1職責2職責3所謂流程，是指完成某項職能的一系列相互銜接的步驟。實現(xiàn)兩個目的：一是要理清該崗位與其他相關(guān)崗位之間的職責邊境； 二是要界定該崗位在各項職責上所扮演的角色27.消費方案制定落實制定整經(jīng)、織造產(chǎn)量方案制定原料運用方案并落實購進組織設(shè)備、人員并對消費方案進展 分解落實質(zhì)量控制制定并落實產(chǎn)質(zhì)量量檢驗規(guī)范對設(shè)備運轉(zhuǎn)情況及擋車工操作現(xiàn)場 進展巡檢隨時協(xié)調(diào)處置影響產(chǎn)質(zhì)量量各種問題根本職責

10、如何勝利編寫職位闡明書職能分類、綜述28.如何勝利編寫職位闡明書任職資歷 任職資歷，指的是與特定崗位職責相對應(yīng)的，一系列人的特征。詳細包括：為了完成任務(wù)，并獲得良好的任務(wù)績效，任職者所需的具備的知識、技藝、才干、以及個性特征要求。任職者可以做什么？知識技藝才干任職者情愿做什么？態(tài)度價值觀動機興趣人事相宜高績效29.任職資歷普通包括：學(xué)歷要求、執(zhí)業(yè)資歷、任務(wù)閱歷、專業(yè)知識、任務(wù)技藝、才干要求；它們是任職資歷體系的根底部分。執(zhí)業(yè)資歷 指專業(yè)技術(shù)職稱、證書任務(wù)閱歷包括任職者的相關(guān)任務(wù)閱歷專業(yè)知識履行本崗位必需的知識， 如中層以上崗位應(yīng)包含管理根底知識任務(wù)技藝是指對與任務(wù)相關(guān)的工具、技術(shù)和方法的運用，

11、根據(jù)不同崗位來定，比如對電腦的運用才干個性質(zhì)量指履行好本崗職責所應(yīng)具有的性格特質(zhì) 如何勝利編寫職位闡明書任職資歷30.才干要求包含通用才干、管理才干和特殊才干。 通用才干：順應(yīng)才干、學(xué)習(xí)才干、分析判別才干、協(xié)調(diào)才干、表達才干、溝通才干、人際交往才干等工程。 管理才干：決策才干適用于高層、方案與組織才干、指揮才干、控制與協(xié)調(diào)才干、人員管理才干等才干工程。 特殊才干：談判才干適用于市場部崗位。31.任職資格：專業(yè)資格(知識)：熟悉產(chǎn)品的質(zhì)量標準，以及設(shè)備、產(chǎn)品的技術(shù)特點與生產(chǎn)流程；掌握生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理等實踐與操作；掌握生產(chǎn)過程監(jiān)控、統(tǒng)計分析等方法與技巧 工作經(jīng)驗（經(jīng)驗）：具備一定的品質(zhì)管理、流程優(yōu)化、統(tǒng)籌組織、