特種車輛保險項目競爭性談判邀請書

1、FOX：競爭性談判邀請書(中國人壽保險股份有限公司鎮(zhèn)江市分公司): 1、江蘇泰州大橋有限公司特種車輛保險項目競爭性談判已經(jīng)批準，資金來源為采購人自籌?，F(xiàn)決定對該采購項目進行競爭性談判，特邀請你單位參加談判。2、本項目采購內(nèi)容包括：粵海YH507T（2座）兩輛、粵海YH5100T（3座）兩輛、粵海YH5441T（2座）兩輛、愛知HYL5103登高車一輛、三一SYM5462起重機一輛、天河LLX5152泡沫消防車一輛、天信LTX5160除雪車六輛、天信LTX5252除雪車三輛、中聯(lián)ZLJ5163掃路車兩輛、中聯(lián)ZLJ5120灑水車兩輛、解放CA4163半掛車頭一輛、速通PDZ935半掛平板車一輛的

2、車損險、三責險、不計免賠險、座位險。3、供應(yīng)商在收到競爭性談判文件后，若有疑問需要澄清，應(yīng)于 2013年 8月 12日前以書面形式（包括書面文字、傳真）向采購人提出，采購人將以書面形式予以解答。4、響應(yīng)性文件遞交的開始時間為 2013 年 8月13 日上午 9:00 ，響應(yīng)性文件遞交的截止時間 2013年8月 13日上午9:30 。響應(yīng)性文件遞交地點：江蘇泰州大橋有限公司，地址：泰州高港區(qū)港城路8號。采購人定于在響應(yīng)性文件遞交截止的同一時間，同一地點舉行談判會議。5、響應(yīng)性文件遞交份數(shù)：正本一本，副本五本。請在收到本邀請書24小時內(nèi)以傳真等書面方式確認已收到此邀請書。如果你單位不準備參與談判，

3、亦請盡快通知我們，謝謝合作。采購人：江蘇泰州大橋有限公司 地址：泰州高港區(qū)港城路8號聯(lián)系人：季 偉 電話：傳 真采購人：江蘇泰州大橋有限公司2013年8月第一章 競爭性談判須知一、總則1、適用范圍：本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述車輛保險及相關(guān)服務(wù)的競爭性談判采購。2、定義：（1）“采購人”指江蘇泰州大橋有限公司。（2）“供應(yīng)商”指按照本文件規(guī)定獲得競爭性談判文件并參加談判的保險公司。3、合格供應(yīng)商：（1）具有國內(nèi)獨立企業(yè)法人資格（或具有獨立承擔民事責任能力）；（2）企業(yè)業(yè)績、信譽及資信良好。4、本項目只接受供應(yīng)商的獨立申請。二、響應(yīng)性文件編制及要求：

4、1、供應(yīng)商應(yīng)當按照競爭性談判文件的要求編制參加談判的響應(yīng)性文件，響應(yīng)性文件應(yīng)當對競爭性談判文件提出的要求和條件做出實質(zhì)性應(yīng)答。2、響應(yīng)性文件應(yīng)用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊，主要有以下幾個部分組成。（1）商務(wù)部分：商務(wù)文件主要包括以下內(nèi)容，其中加*項目若有缺失或無效，將可能導(dǎo)致談判被拒絕且不允許補正。*談判申請及聲明（格式）；*法人代表授權(quán)書（格式）；*資格聲明（格式）；*報價匯總表（格式）；須加蓋公章，須有法定代表人或其授權(quán)人簽字，并裝訂在項目實施計劃書首頁。詳細報價清單（格式），也須加蓋公章。*服務(wù)承諾函；保險項目條款細則（保監(jiān)會認定的有效條款）；近一年來已完成的類似業(yè)績；供應(yīng)商認為需要提供的

5、其他商務(wù)文件。（銀行資信等級證明；近期經(jīng)審計的財務(wù)報表復(fù)印件；）對無牌特種工程車輛車損險、第三者責任險、不計免賠險、交強險理賠范圍的承諾書；（2）報價部分：本項目報價共分三部分：保險價格、價格優(yōu)惠率、返點率。供應(yīng)商應(yīng)按照競爭性談判文件要求認真填寫附件一中所列的項目細目的單價和總額價。投標應(yīng)以人民幣報價。（3）技術(shù)部分：供應(yīng)商對本項目擬售后服務(wù)工作程序和追加服務(wù)等。三、響應(yīng)性文件的簽署、裝訂和遞交1、響應(yīng)性文件應(yīng)于競爭性談判邀請規(guī)定的截止時間之前密封送達本文件規(guī)定的指定地點。在競爭性談判文件要求提交響應(yīng)性文件截止時間后送達的響應(yīng)性文件，采購人將拒絕接收。2、響應(yīng)性文件需提供正本一份、副本五份，副

6、本為正本的復(fù)制件，當副本與正本不一致時，以正本為準。響應(yīng)性文件封面上應(yīng)明確標記“正本”或“副本”字樣。3、響應(yīng)性文件正本應(yīng)使用不能擦去的墨水書寫或打印。4、響應(yīng)性文件行間插字或刪除，均應(yīng)由響應(yīng)性文件簽署人在改動處小簽或蓋單位公章。5、響應(yīng)性文件應(yīng)裝入封袋，并在封套上加貼封條，加蓋公章。封面注明項目名稱、供應(yīng)商名稱、地址、電話等。6、參與談判的所有響應(yīng)性文件，采購人均不予退還。四、競爭性談判文件的修改1、在談判截止日期前，采購人都可以書面通知的方式修改競爭性談判文件。修改通知作為談判文件的組成部分，對參與競爭性談判的供應(yīng)商起同等約束作用。供應(yīng)商收到修改通知后，應(yīng)立即以書面方式通知采購人，確認已收

7、到修改通知。2、為使供應(yīng)商在編制響應(yīng)性文件時把修改通知內(nèi)容考慮進去，采購人可以酌情延長遞交響應(yīng)性文件的截止日期，具體時間將在修改通知中寫明。3、當競爭性談判文件、修改通知內(nèi)容相互矛盾時，以最后發(fā)出的修改通知為準。五、響應(yīng)性文件的補充、修改或者撤回供應(yīng)商在規(guī)定的截止時間前，可以對所遞交的響應(yīng)性文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購人，補充、修改的內(nèi)容為響應(yīng)性文件的組成部分。六、響應(yīng)性文件有效期自遞交談判響應(yīng)性文件截止之日起60天內(nèi)有效。七、談判1、談判小組：談判小組成員由采購人公司招標委員會成員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成，人數(shù)為五人以上（含五人）的單數(shù)。2、實質(zhì)性響應(yīng)審查。談判小組依據(jù)競爭性談判

8、文件的規(guī)定，從供應(yīng)商遞交響應(yīng)性文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。未對競爭性談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商，不得進入具體談判程序。3、談判程序：（1）當眾啟封各單位的響應(yīng)性文件，公布各單位在響應(yīng)性文件中提交的報價，本報價作為此次競爭性談判的第一次報價；（2）談判小組閱讀各單位的響應(yīng)性文件；（3）按照遞交響應(yīng)性文件先后，談判小組成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判；（4）談判小組向各供應(yīng)商質(zhì)詢，供應(yīng)商現(xiàn)場作出書面回答，并向談判小組進行第二次書面報價（最終報價）；（5）公布各供應(yīng)商的最終報價；（6）談判小組進行綜合評審；（7）談判小組推薦

9、候選成交供應(yīng)商。4、評審辦法：采用綜合評估法。談判報價：50分；企業(yè)業(yè)績及信譽：20分；售后服務(wù)工作程序和追加服務(wù)：30分。具體評分細則：（1）談判報價：50分以二次報價最低價為滿分，其余每高1扣0.5分。各供應(yīng)商的報價以經(jīng)談判后的最終報價為準。最終報價組成部分為：商業(yè)險+交強險-返點-其他優(yōu)惠=最終報價（2）企業(yè)業(yè)績及信譽：20分談判小組成員根據(jù)參與談判的供應(yīng)商的企業(yè)業(yè)績和信譽酌情打分。（3）售后服務(wù)承諾：30分談判小組成員根據(jù)參與談判的供應(yīng)商對本采購項目在服務(wù)方面的承諾及配套服務(wù)情況酌情打分。各參與談判的供應(yīng)商提供的資料必須是真實有效的，如在談判過程中或結(jié)束后發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為，將取消其談

10、判資格；如以此騙取成交的，將取消其成交資格并按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。5、談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關(guān)的一切資料、價格或其他信息。6、談判開始后，遞交響應(yīng)性文件或符合項目資格條件的供應(yīng)商不足三家時，采購人有權(quán)中止本次競爭性談判，重新選擇供應(yīng)商進行競爭性談判采購，也可視情況繼續(xù)進行談判。八、簽訂合同1、采購人向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書，并將結(jié)果通知所有按時遞交了響應(yīng)性文件的供應(yīng)商。2、成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間、地點簽訂采購合同。3、成交供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行采購合同的，采購人可以與排位在成交供應(yīng)商之后第一位的成交候選供應(yīng)商簽訂采購合同，

11、以此類推。九、紀律與監(jiān)督1、嚴禁供應(yīng)商向參與談判組織、評選工作的有關(guān)人員行賄，使其泄露與談判工作有關(guān)的信息。在談判工作進行期間，不得邀請與組織、評選工作有關(guān)的人員出席由供應(yīng)商主辦或贊助的任何活動。2、供應(yīng)商在本項目進行過程中嚴禁互相串通、結(jié)盟，損害競爭性談判的公正性和競爭性，或以任何方式影響其他供應(yīng)商參與正當談判。3、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有上述不正當競爭行為，將取消其申請資格或成交資格。4、監(jiān)督機構(gòu)：江蘇泰州大橋有限公司紀檢監(jiān)察室。第二章 項目商務(wù)要求、采購數(shù)量等一、采購項目內(nèi)容1、粵海YH507T（2座）兩輛、粵海YH5100T（3座）兩輛、粵海YH5441T（2座）兩輛、愛知HYL5103登高車一

12、輛、三一SYM5462起重機一輛、天河LLX5152泡沫消防車一輛、天信LTX5160除雪車六輛、天信LTX5252除雪車三輛、中聯(lián)ZLJ5163掃路車兩輛、中聯(lián)ZLJ5120灑水車兩輛、解放CA4163半掛車頭一輛、速通PDZ935半掛平板車一輛的車損險、三責險、不計免賠險、座位險。2、2013年8月28日2014年8月27日內(nèi)增添特種車輛的保險。第三章 合同江蘇泰州大橋有限公司公務(wù)車輛及生產(chǎn)車輛保險項目競爭性談判項目采購合同甲方（采購人）：江蘇泰州大橋有限公司 乙方（供應(yīng)商）：根據(jù)中華人民共和國合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方按照江蘇泰州大橋有限公司特種車輛保險項目競爭性談判結(jié)果簽訂本合

13、同。第一條 合同標的 乙方根據(jù)甲方要求提供下列24輛車的保險服務(wù)：1、粵海YH507T（2座）兩輛、粵海YH5100T（3座）兩輛、粵海YH5441T（2座）兩輛、愛知HYL5103登高車一輛、三一SYM5462起重機一輛、天河LLX5152泡沫消防車一輛、天信LTX5160除雪車六輛、天信LTX5252除雪車三輛、中聯(lián)ZLJ5163掃路車兩輛、中聯(lián)ZLJ5120灑水車兩輛、解放CA4163半掛車頭一輛、速通PDZ935半掛平板車一輛的車損險、三責險、不計免賠險、座位險。2、2013年8月28日2014年8月27日內(nèi)增添特種車輛的保險。第二條 組成本合同的有關(guān)文件 下列關(guān)于江蘇泰州大橋有限公司

14、特種車輛保險項目競爭性談判文件或與本次采購活動方式相適應(yīng)的文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，應(yīng)作為本合同的有效內(nèi)容予以遵守和執(zhí)行，這些文件包括但不限于： 1、補充協(xié)議（如果有）；2、本合同及合同附件；3、成交通知書；4、競爭性談判質(zhì)詢表；5、競爭性談判文件有關(guān)內(nèi)容；6、響應(yīng)性文件；7、構(gòu)成本合同組成部分的其他文件。上述文件將互相補充，若有沖突或不一致之處，以上列文件的次序在先者為準。第三條 收費標準嚴格履行雙方簽訂的服務(wù)合同及相關(guān)承諾以及雙方談判時確定的收費標準。雙方最終確認的保險價格、優(yōu)惠率和返點率見附件。第四條 服務(wù)承諾按乙方“服務(wù)承諾函”。乙方的“服務(wù)承

15、諾函”為本合同的附件。乙方應(yīng)根據(jù)附件中載明的各車輛保險時間提前至少三個工作日上門簽訂保單。甲方無須另行通知乙方，如延誤簽訂保單時間所造成的一切損失均由乙方承擔。甲方如需增加其他險種，乙方應(yīng)按本合同約定險種同樣的優(yōu)惠率和返點率辦理。在接到甲方的出險報案后，乙方應(yīng)按其承諾的服務(wù)時間及時趕到現(xiàn)場或委托當?shù)乇鞠到y(tǒng)保險機構(gòu)查看，并派專人協(xié)助甲方辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。乙方不得限制投保單位出險次數(shù)。應(yīng)對投保車輛建立用戶檔案，開展跟蹤服務(wù)。協(xié)助甲方做好對投保經(jīng)辦人的廉政工作，不得以任何形式向甲方提供回扣。乙方必須按規(guī)定時限和承諾簽發(fā)保單，若發(fā)現(xiàn)乙方不按規(guī)定執(zhí)行，一經(jīng)查實立即取消乙方承保資格。甲方的保險車輛出險后

16、，乙方應(yīng)對出險車輛及時提出處理意見，在計損時必須以原廠配件價格為基數(shù)進行計算，并及時支付賠款。第五條 違約責任1、乙方違約違規(guī)情形（1）沒有按照合同約定要求，擅自抬高收費價格經(jīng)查實的；（2）因服務(wù)問題被投訴一經(jīng)查實的；（3）未按服務(wù)承諾函執(zhí)行的：（4）其它嚴重違約行為。2、乙方違約違規(guī)責任在車輛保險期間，乙方出現(xiàn)前款違約情形之一者，經(jīng)查屬實后，甲方有權(quán)單方面解除合同并拒絕支付不合理款項，并有權(quán)要求賠償甲方的損失。甲方有權(quán)向保監(jiān)會投訴和舉報。情節(jié)嚴重的，甲方取消其參與下一輪車輛定點保險投標的資格。第六條 結(jié)算方式本公司車輛較多，購買時間不同。結(jié)算方式為每月一次。因此雙方約定保單生效時間不以保費繳

17、納為準，而以本合同附件中確定的車輛應(yīng)投保的時間為保單生效時間。第七條 合同的變更與終止本合同一經(jīng)簽訂，任何一方不得擅自變更或終止合同。未盡事宜，雙方協(xié)商可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第八條 合同的轉(zhuǎn)讓 乙方不得擅自部分或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)第九條 爭議的解決因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，則采用以下第（1）種方式解決爭議：（1）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；（2）向甲方所在地的仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。在訴訟或仲裁期間，本合同應(yīng)繼續(xù)履行。第十條 誠實信用乙方應(yīng)誠實信用，嚴格按照競爭性談判文件

18、要求和承諾履行合同，不向甲方進行商業(yè)賄賂或提供不正當利益。第十一條 合同生效、期限及其他本合同自簽訂之日起生效。本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋本合同有效期限為2013年8月 28 日至2014年8月27日甲方（采購人）：（蓋章） 乙方（供應(yīng)商）：（蓋章）法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：電話： 電話：開戶銀行： 開戶銀行：帳號： 帳號：單位地址： 單位地址： 日期： 年 月 日 日期： 年 月一、談判申請及聲明致：江蘇泰州大橋有限公司： 根據(jù)貴方江蘇泰州大橋有限公司特種車輛保險項目競爭性談判文件，正式授權(quán)下述簽字人 (姓名和職務(wù)

19、)代表申報人 （談判供應(yīng)商名稱），提交下述文件正本一式壹份，副本一式五份。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：1、按照競爭性談判要求的總報價為（大寫） 元人民幣。2、我方同意向貴方提供貴方可能要求的與本次談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料。3、一旦我方成交，我方將根據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定嚴格履行合同。4、我方?jīng)Q不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商、決不與其他供應(yīng)商惡意串通、決不向參與談判組織、評選工作的有關(guān)人員進行商業(yè)賄賂、決不拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關(guān)管理部門的處罰。與本申報有關(guān)的正式通信地址為：地址： 電話： 傳真： 供應(yīng)商授權(quán)代表姓名（簽字）： 供應(yīng)商名稱（章）： 日期： 年 月 日二、法定代表人授權(quán)書致：江蘇泰州大橋有限公司 ：本授權(quán)書聲明：注冊于 （談判供應(yīng)商住址）的 （談判供應(yīng)商名稱）法定代表人 （法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)在下面簽字的 （被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，