財(cái)務(wù)檔案信息化管理的思路探討2800字

1、財(cái)務(wù)檔案信息化管理的思路討論2800字 摘 要：我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建立的一項(xiàng)重要組成局部就是建立信息化管理，財(cái)務(wù)檔案也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)建立信息化管理，因此，如何建立好、管理好并運(yùn)用好信息化財(cái)務(wù)檔案，以到達(dá)財(cái)務(wù)檔案管理工作程度的提升和財(cái)務(wù)管理工作效率進(jìn)步的目的，是本文財(cái)務(wù)檔案信息化管理思路所探究的重點(diǎn)所在。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；信息化；管理所謂財(cái)務(wù)檔案，是各級(jí)機(jī)構(gòu)及下屬單位干部職工在管理活動(dòng)、建立、開(kāi)展方面所形成的具有保存價(jià)值的所有財(cái)務(wù)支出和收入材料。財(cái)務(wù)檔案采用現(xiàn)代化的設(shè)備與技術(shù)，處理與存儲(chǔ)都是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，形成電子財(cái)務(wù)檔案。電子財(cái)務(wù)檔案具有傳遞信息速度快、檔案管理與利用的效率高的特點(diǎn)。建立

2、財(cái)務(wù)檔案信息化管理有利于進(jìn)步檔案管理與效勞的程度。1 財(cái)務(wù)檔案信息化管理的意義1.1 現(xiàn)代財(cái)務(wù)檔案管理的新特點(diǎn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)檔案管理的開(kāi)展趨勢(shì)為信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、更新與查閱頻繁，因此對(duì)其管理的方法和手段提出了更高的要求。隨著國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì)的持續(xù)開(kāi)展，財(cái)務(wù)的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)也處于持續(xù)變化之中，且越來(lái)越頻繁；每年的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、決算的內(nèi)容都不一樣，還要對(duì)本年和過(guò)去的假設(shè)干年的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)狀況進(jìn)展反映；每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更加的精細(xì)化、工程復(fù)雜化、信息采集量大，這都使財(cái)務(wù)檔案管理工作的難度更大。為解決這一問(wèn)題，雖各行業(yè)部門(mén)都編有年度?財(cái)務(wù)文件匯編?，但該資料較片面、斷斷續(xù)續(xù)且沒(méi)有時(shí)效性，標(biāo)準(zhǔn)更新不及時(shí)，整理出版的周期長(zhǎng)，財(cái)力

3、、人力的消耗量大，難以全部的把問(wèn)題解決好。1.2 財(cái)務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理是把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于電子介質(zhì)之中，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案相比，其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為：財(cái)務(wù)檔案信息化管理中修改、拷貝、重置較簡(jiǎn)單，攜帶與傳遞非常方便；儲(chǔ)存的電子介質(zhì)款式多，同時(shí)便于打印于紙質(zhì)材料中；計(jì)算與分析速度非常快。財(cái)務(wù)檔案信息化管理是采用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)共同實(shí)現(xiàn)的，既便于平時(shí)的分析、制作、查詢(xún)、數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，辦公本錢(qián)被有效的降低了，還便于統(tǒng)一檔案資源整合，促進(jìn)工作質(zhì)量和效率的提升。2 財(cái)務(wù)檔案信息化建立的內(nèi)容2.1 對(duì)動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)挖掘、整理與采集，建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)檔案管理信息化的根底就是檔案信息的數(shù)

4、字化，這是做好其他工作的根底。之后財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源在財(cái)務(wù)檔案室，也是數(shù)字化信息效勞工作的基地，其中包括對(duì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、管理、查詢(xún)、檢索、傳遞。完成財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化后，建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料全部錄入到計(jì)算機(jī)之中，還可以把數(shù)據(jù)庫(kù)分類(lèi)建立，其主要參照本單位財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容。2.2 建立財(cái)務(wù)檔案信息化管理輔助決策系統(tǒng)，進(jìn)步檔案管理、使用的科學(xué)性通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息采集整理，之后利用網(wǎng)絡(luò)傳送，提供應(yīng)各級(jí)指導(dǎo)、決策部門(mén)等，為其所用。純粹以來(lái)相關(guān)人員的經(jīng)歷來(lái)處理大量的信息和滿(mǎn)足高品質(zhì)的要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一定要有輔助決策系統(tǒng)的支持，且該系統(tǒng)要具備先進(jìn)的高智能化。建立的決策支持系統(tǒng)，其根底是管

5、理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)、控制論，其手段為計(jì)算機(jī)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等，針對(duì)某一問(wèn)題設(shè)定許多的方案，分析、比擬和優(yōu)化這所有的方案統(tǒng)籌分析定量與定性，最終實(shí)現(xiàn)高財(cái)務(wù)保障的決策程度與質(zhì)量。2.3 建立財(cái)務(wù)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)，提升檔案使用效率檔案的價(jià)值為了更好的利用，財(cái)務(wù)檔案信息能在信息化管理的根底上得到更充分的利用。財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的完善，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中直接或轉(zhuǎn)換的形式存入本單位的相關(guān)文件，使檔案信息非常完好，還可以對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息采用多種方式進(jìn)展查詢(xún)或咨詢(xún)。3 財(cái)務(wù)檔案信息化管理的詳細(xì)思路3.1 加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理指導(dǎo)的重視對(duì)于這項(xiàng)工作必須從思想深處產(chǎn)生重視，特別是相關(guān)指導(dǎo)所給予的高度重視。要想真正實(shí)

6、現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息化管理，這就離不開(kāi)指導(dǎo)的推動(dòng)作用，因此，財(cái)務(wù)檔案信息化管理建立的深度與力度取決于一個(gè)指導(dǎo)信息化意識(shí)的上下。作為財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)指導(dǎo)必需要首先認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案工作的重要性，才能更加高效的促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化建立的進(jìn)程。3.2 健全財(cái)務(wù)檔案信息化管理機(jī)制要想從根本上對(duì)檔案軟環(huán)境建立的加強(qiáng)，就必須把檔案管理的制度與體系健全和完善，有相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)標(biāo)準(zhǔn)日常的財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)。3.3 標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)檔案信息化管理檔案信息化建立的關(guān)鍵就在于檔案信息化的總體規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，最有效的途徑就是利用一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)展整合，這就要求在建立規(guī)劃中納入財(cái)務(wù)檔案信息化建

7、立的重要內(nèi)容。此外，要按照本單位的自身規(guī)模，明確相關(guān)工作人員的職責(zé)，把相關(guān)文件的一系列工作動(dòng)搖處理好，還要把財(cái)務(wù)檔案的日常工作也做好，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)性。3.4 提升財(cái)務(wù)檔案信息化管理人員的素質(zhì)提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵所在。一方面，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作的人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)與實(shí)際理論才能；其次，加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)檔案管理員的信息化新技術(shù)、新方法，始終保持與先進(jìn)技術(shù)接軌的狀態(tài)。此外，財(cái)務(wù)檔案信息化管理人員必須掌握一定的財(cái)務(wù)管理工作技能兼檔案管理工作技能，在此根底上才能更好的效勞于財(cái)務(wù)檔案信息化管理。3.5 統(tǒng)籌財(cái)務(wù)檔案信息化管理的設(shè)施財(cái)務(wù)檔案信息

8、化管理的根底就是根底設(shè)施條件，其關(guān)系到檔案信息技術(shù)的應(yīng)用和資源的開(kāi)發(fā)與利用。財(cái)務(wù)檔案信息是通過(guò)硬件設(shè)施實(shí)現(xiàn)信息的傳輸、交換和資源共享的。在建立的起步時(shí)期，有關(guān)的設(shè)計(jì)思路應(yīng)從財(cái)務(wù)管理角度與檔案管理角度兩方面出發(fā)，并財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)的相關(guān)人員一起協(xié)商，統(tǒng)籌規(guī)劃，減免運(yùn)行系統(tǒng)過(guò)程中的重復(fù)或短缺。財(cái)務(wù)軟件方面，確保軟件的兼容性，使軟件晉級(jí)更加便利，還要保證以標(biāo)準(zhǔn)的、一致的、連續(xù)的形式儲(chǔ)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在完善了財(cái)務(wù)檔案信息化管理的設(shè)施之后，為防止電子檔案被損壞或喪失，還要做好防火墻系統(tǒng)。此外，還應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人，對(duì)存貯的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理并備份。4 結(jié)語(yǔ)隨著信息技術(shù)的日新月異，各行各業(yè)也越來(lái)越注重應(yīng)用財(cái)務(wù)檔案信息化管理方式。完善與加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理成為了每個(gè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)所關(guān)注的重點(diǎn)所在，由此看來(lái)，探究財(cái)務(wù)檔案信息化管理的思路具有重要的意義。參考文獻(xiàn)1王希元.中等教育學(xué)校檔案管理信息化建立中存在的問(wèn)題及對(duì)策.?檔案與建立?.2022年7期2王存喜，楊玉楓.談高校離退休教職工電子檔案系統(tǒng)建立.?華北科技學(xué)院學(xué)報(bào)?.2022年