金蝶K3HR工作流的基礎(chǔ)操作與設(shè)置培訓(xùn)ppt課件

1、K/3HR開(kāi)發(fā)部2007.03.01金蝶K/3 HR 的根底操作與設(shè)置.K/3HR的系統(tǒng)組成與安裝、加密K/3HR數(shù)據(jù)字典的運(yùn)用技巧K/3HR的根底設(shè)置K/3HR的權(quán)限K/3HR的任務(wù)流K/3HR自定義報(bào)表工具引見(jiàn)Q&A提 綱任務(wù)流設(shè)置的根本引見(jiàn)分類(lèi)人事事務(wù)任務(wù)流自定義表單 入職、轉(zhuǎn)正、借調(diào)調(diào)出/入、在職轉(zhuǎn)不在職、不在職轉(zhuǎn)在職、請(qǐng)/銷(xiāo)假、異動(dòng)、職級(jí)變動(dòng)、離退休、反聘、辭職/退招聘培訓(xùn)任務(wù)流固定表單 暫時(shí)用工、人力規(guī)劃、招聘方案、面試、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)總結(jié)績(jī)效任務(wù)流 目的評(píng)價(jià)流程方案級(jí)流程、職位級(jí)流程 申訴流程年度人力規(guī)劃任務(wù)流自定義任務(wù)流任務(wù)流設(shè)置的根本引見(jiàn)設(shè)置任務(wù)流設(shè)置的根本引見(jiàn)啟用

2、功能運(yùn)用場(chǎng)景： 在不同企業(yè)，人力資源實(shí)踐管理方式不同。有些企業(yè)的HR業(yè)務(wù)審批需求在系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)過(guò)多個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)展業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)；有些企業(yè)的HR業(yè)務(wù)審批是在系統(tǒng)外審批，審批完之后在系統(tǒng)內(nèi)記錄結(jié)果即可；有些企業(yè)那么讓以上兩種HR業(yè)務(wù)審批方式并存運(yùn)用。不同的HR業(yè)務(wù)審批方式，就要求該企業(yè)的人力資源系統(tǒng)既可以支持任務(wù)流的多級(jí)審批，也可以支持任務(wù)流的一步審批直接提交結(jié)果。即要求人力資源系統(tǒng)中的任務(wù)流、人事事務(wù)可支持“同時(shí)并存。功能闡明：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在系統(tǒng)設(shè)置-公共設(shè)置中設(shè)計(jì)了“啟用、“不啟用、“同時(shí)并存三個(gè)控制參數(shù)。人事事務(wù)任務(wù)流、招聘培訓(xùn)任務(wù)可在此進(jìn)展設(shè)置。1、人事事務(wù)任務(wù)流：“啟用表示該事務(wù)僅能運(yùn)用任務(wù)流，“不

3、啟用表示僅能運(yùn)用職員管理中的人事事務(wù)功能，“同時(shí)并存表示既可運(yùn)用任務(wù)流，也可運(yùn)用職員管理中的人事事務(wù)。2、招聘培訓(xùn)任務(wù)流：在招聘培訓(xùn)業(yè)務(wù)中,“啟用和“同時(shí)并存表示業(yè)務(wù)需求經(jīng)過(guò)任務(wù)流來(lái)進(jìn)展審批,“不啟用表示提交后直接審批經(jīng)過(guò)任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是任務(wù)流流轉(zhuǎn)過(guò)程中必需具有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在任務(wù)流表單設(shè)計(jì)中“流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必需綁定“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的作用：任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以指點(diǎn)任務(wù)流業(yè)務(wù)的運(yùn)用任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是任務(wù)流報(bào)表統(tǒng)計(jì)的根據(jù)任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以運(yùn)用于任務(wù)流流程走向的條件判別闡明：1. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類(lèi)型有：職員、職位、組織單元、整數(shù)、數(shù)字、文本和時(shí)間類(lèi)型2. 系統(tǒng)內(nèi)置的任務(wù)流中類(lèi)型為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

4、類(lèi)別為“系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不可以刪除3. 系統(tǒng)內(nèi)置的任務(wù)流中可以添加自定義的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)4. 自定義任務(wù)流可以自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必需存在一個(gè)職員型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)5. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一旦被任務(wù)流運(yùn)用，不可以刪除任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典1. 任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在添加或刪除后必需經(jīng)過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典，才干在任務(wù)流中運(yùn)用2. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典必需以員工型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為獨(dú)一標(biāo)識(shí)進(jìn)展導(dǎo)入3. 導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，同一業(yè)務(wù)類(lèi)型的任務(wù)流均將運(yùn)用一致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 例如：在請(qǐng)假業(yè)務(wù)類(lèi)型任務(wù)流中添加自定義的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“聯(lián)絡(luò)，在請(qǐng)假任務(wù)流中存在“部門(mén)請(qǐng)假任務(wù)流和“公司請(qǐng)假任務(wù)流兩個(gè)流程。那么兩個(gè)流程中在任務(wù)流表單中均必需綁定“聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)4

5、. 流程創(chuàng)建終了后，需求在流程圖中對(duì)流程進(jìn)展保管發(fā)布后，任務(wù)流才會(huì)正式生效，形狀為已發(fā)布的流程才可以在系統(tǒng)中運(yùn)用任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建與設(shè)置1. 在任務(wù)流管理中，選擇對(duì)應(yīng)的任務(wù)流類(lèi)型，經(jīng)過(guò)流程導(dǎo)游創(chuàng)建任務(wù)流2. STEP1在導(dǎo)游中輸入流程編碼、稱(chēng)號(hào)以及流程級(jí)數(shù)等信息3. STEP2指定流程節(jié)點(diǎn)的處置人 處置人可以選擇職員、職位、組織單元以及關(guān)系 關(guān)系是建立在參照物的根底上，可以選擇流程中節(jié)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)上下級(jí)、同級(jí)關(guān)系 也可以選擇流程數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的關(guān)系根據(jù)各流程的業(yè)務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)內(nèi)置了流程數(shù)據(jù)4. 流程導(dǎo)游僅支持簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建，復(fù)雜流程需求在流程圖中進(jìn)展設(shè)置或經(jīng)過(guò)流程導(dǎo)游創(chuàng)建簡(jiǎn)單流程后，

6、在修正和補(bǔ)充來(lái)滿足復(fù)雜流程的業(yè)務(wù)需求簡(jiǎn)單流程的創(chuàng)建與設(shè)置復(fù)雜流程的設(shè)置任務(wù)流表單的設(shè)置1. 任務(wù)流表單可以自行設(shè)計(jì)款式，生成HTM文件即可2. 系統(tǒng)經(jīng)過(guò)引入HTM文件格式的文件生成任務(wù)流表單3. 任務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求在表單的輸入項(xiàng)中綁定4. 輸入項(xiàng)可以經(jīng)過(guò)“節(jié)點(diǎn)參與人和“系統(tǒng)信息援用來(lái)進(jìn)展控制。兩者只能選其一5. 選擇“節(jié)點(diǎn)參與人，可以對(duì)該輸入項(xiàng)進(jìn)展閱讀和修正的授權(quán)，可以經(jīng)過(guò)輸入方式選擇該輸入項(xiàng)的內(nèi)容6. 選擇“系統(tǒng)信息援用可以直接援用系統(tǒng)的已有數(shù)據(jù)，“系統(tǒng)信息援用的數(shù)據(jù)是所選擇參照物的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)7. 表單一切的輸入項(xiàng)均需求存在屬性?xún)?nèi)容8. 輸入項(xiàng)設(shè)置終了后，經(jīng)過(guò)“生效表單操作啟用表單任務(wù)流表單的

7、設(shè)置流程擁有者&流程管理者流程擁有者： 流程擁有者具有該業(yè)務(wù)流程的起草權(quán)限 流程擁有者可以為職員、職位、職務(wù)、組織單元幾種類(lèi)型流程擁有者&流程管理者流程管理者： 流程管理者具有該業(yè)務(wù)流程的管理權(quán)限 流程擁有者可以為職員、職位、職務(wù)、組織單元幾種類(lèi)型流程擁有者&流程管理者流程管理者： 流程管理者在我管理的流程中具有對(duì)流程以及節(jié)點(diǎn)的管理權(quán)限 可進(jìn)展終止流程、流程激活、重新指定處置人等流程管理操作 音訊抄送功能音訊抄送人員是任務(wù)流流傳終了后，將流程信息抄送的相關(guān)人員抄送人員在任務(wù)流審批終了后收到該任務(wù)流的音訊，音訊內(nèi)容包括審批日志以及審批意見(jiàn)抄送的類(lèi)型：職位、員工、節(jié)點(diǎn)抄送條件：全部、審批經(jīng)過(guò)、審批

8、不經(jīng)過(guò)審批表單查看控制：設(shè)置能否具有任務(wù)流表單的查看權(quán)限音訊抄送功能任務(wù)流監(jiān)控任務(wù)流監(jiān)控為系統(tǒng)管理員對(duì)該業(yè)務(wù)流程一切的業(yè)務(wù)流的一個(gè)監(jiān)控管理功能管理員在任務(wù)流監(jiān)控中可以了解到流程的一切信息，包括流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程管理員可以對(duì)流程進(jìn)展催辦、刪除操作管理員可以對(duì)流程進(jìn)展終止、激活、重新指定處置人等操作任務(wù)流日志任務(wù)流日志記錄流程的操作步驟、操作人員、操作時(shí)間等詳細(xì)日志任務(wù)流高級(jí)設(shè)置 任務(wù)流的根本功能適用于較為簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程，對(duì)于復(fù)雜而且繁瑣的企業(yè)化管理運(yùn)用來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單任務(wù)流無(wú)法滿足實(shí)踐的業(yè)務(wù)需求。任務(wù)流的擴(kuò)展功能對(duì)于任務(wù)流的企業(yè)運(yùn)用以及維護(hù)提供了更多的靈敏性以及便利性。選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人選擇下一處置節(jié)點(diǎn)條

9、件判別功能自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用審批意見(jiàn)查看控制報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制銜接弧的運(yùn)用選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明 設(shè)置下一節(jié)點(diǎn)處置人，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處置人在提交下一節(jié)點(diǎn)審批的時(shí)候，系統(tǒng)將一切符合條件即下一節(jié)點(diǎn)的參與者中設(shè)置的職位、組織單元、職員關(guān)系、職員、條件判別處置人的下一節(jié)點(diǎn)處置人顯示為處置人列表 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處置人可以在列表中選擇一個(gè)或多個(gè)處置人，將任務(wù)流義務(wù)提交至所選擇的處置人進(jìn)展處置 設(shè)置方法:在系統(tǒng)設(shè)置-任務(wù)流節(jié)點(diǎn)活動(dòng)屬性對(duì)話框中,在“參與者頁(yè)簽,勾選“允許當(dāng)前節(jié)點(diǎn)選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人參數(shù)即可運(yùn)用場(chǎng)景 實(shí)踐業(yè)務(wù)流程運(yùn)用中，往往存在無(wú)法運(yùn)用職位、組織單元、職員等硬性規(guī)那么來(lái)判別處置人的情況，很多運(yùn)用場(chǎng)景存在需求人

10、為判別來(lái)選擇處置人的情況 選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人的功能提供了靈敏了選擇性，經(jīng)過(guò)條件提供一定范圍的人員列表供用戶(hù)選擇，即遵照了業(yè)務(wù)規(guī)那么，又具有一定的靈敏性 該功能主要運(yùn)用于具有一定范圍的人員列表選擇案例 1、在一個(gè)辭職流程中，審批節(jié)點(diǎn)為人事專(zhuān)員職位，但分管部門(mén)的不同，根據(jù)職位條件無(wú)法做到對(duì)管理范圍的細(xì)分，可以經(jīng)過(guò)該功能將一切人事專(zhuān)員顯示為處置列表，由流程提交人來(lái)自行選擇對(duì)應(yīng)的處置人 2、職員提交調(diào)動(dòng)懇求后，HR專(zhuān)員贊同后，需求該職員的間接上級(jí)或者分管指點(diǎn)二者之一贊同即可時(shí)，HR專(zhuān)員可以選擇其中的一人進(jìn)展提交審批。選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人選擇下一處置節(jié)點(diǎn)功能闡明 設(shè)置選擇下一處置節(jié)點(diǎn)，系

11、統(tǒng)流程存在并發(fā)節(jié)點(diǎn)或流程分支的情況下，將一切符合條件的處置節(jié)點(diǎn)顯示為列表供當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處置人選擇流程的下一處置節(jié)點(diǎn) 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處置人在下一處置節(jié)點(diǎn)列表中，可以選擇其中的任一個(gè)或多個(gè)處置節(jié)點(diǎn)，進(jìn)展提交任務(wù)流審批 設(shè)置方法：在系統(tǒng)設(shè)置-任務(wù)流流程圖的節(jié)點(diǎn)活動(dòng)屬性對(duì)話框中，在“方式頁(yè)簽的出口方式中，勾選“手工銜接即可運(yùn)用場(chǎng)景 復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程經(jīng)常有流程分支和并發(fā)節(jié)點(diǎn)的情況，一個(gè)流程從開(kāi)場(chǎng)到終了存在多條通路，選擇下一節(jié)點(diǎn)充分表達(dá)流程的定義和運(yùn)用的靈敏性，在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中提供了多種選擇，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處置人可以根據(jù)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況選擇最正確的流程道路 例如：HR專(zhuān)員收到職員辭職懇求后，需求根據(jù)職員的職位級(jí)別確定提交的下

12、一審批節(jié)點(diǎn)。懇求的職員是總監(jiān)級(jí)，需求直接提交CEO。職員是部門(mén)經(jīng)理級(jí)，那么需求提交分管指點(diǎn)。職員是員工級(jí)，那么需求提交間接上級(jí)案例圖例 1324HR專(zhuān)員審批總經(jīng)理審批部門(mén)經(jīng)理審批人事主管審批案例中，HR專(zhuān)員可以根據(jù)提交審批的詳細(xì)內(nèi)容、詳細(xì)人員來(lái)選擇不同的審批節(jié)點(diǎn)選擇下一處置節(jié)點(diǎn)選擇下一處置節(jié)點(diǎn)選擇下一處置節(jié)點(diǎn)特別闡明：在任務(wù)流設(shè)置中，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)選擇了“允許選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人，同時(shí)在出口方式中選擇了“手工銜接是，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處置人提交流程的時(shí)候，系統(tǒng)將只顯示下一節(jié)點(diǎn)處置人列表，該處置人列表包含一切并發(fā)節(jié)點(diǎn)的處置人，不再另彈出處置節(jié)點(diǎn)列表?xiàng)l件判別功能功能闡明 在不設(shè)流程分支的情況下，實(shí)現(xiàn)下一節(jié)點(diǎn)的處

13、置人，可預(yù)設(shè)條件自動(dòng)進(jìn)展判別。在節(jié)點(diǎn)活動(dòng)屬性設(shè)置頁(yè)面添加節(jié)點(diǎn)處置人條件判別列表。 實(shí)現(xiàn)根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象和上一節(jié)點(diǎn)處置人所屬組織單元全稱(chēng)號(hào)進(jìn)展“文字包含方式條件判別出下一節(jié)點(diǎn)的處置人 在參與者信息中，“條件判別處置人可以和職員、組織單元、職位和職員關(guān)系同時(shí)選擇 條件表達(dá)式的設(shè)置需求符合條件表達(dá)式的語(yǔ)法規(guī)那么 條件判別中所需的流程變量需求在變量中進(jìn)展定義，獲取的變量信息需求經(jīng)過(guò)添加自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn) 運(yùn)用場(chǎng)景 用戶(hù)可參照業(yè)務(wù)對(duì)象和上一節(jié)點(diǎn)處置人所屬組織單元全稱(chēng)號(hào)，進(jìn)展節(jié)點(diǎn)處置人條件判別設(shè)置 案例 金蝶任務(wù)流業(yè)務(wù)中，各機(jī)構(gòu)人員懇求任務(wù)流需求經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)HR，不同機(jī)構(gòu)人員對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)HR人員和職位不同。原任務(wù)流中，需求每個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一條流程來(lái)處理該問(wèn)題。利用條件判別功能，在同一條流程中，可經(jīng)過(guò)設(shè)置條件判別公式，讓各機(jī)構(gòu)人員的任務(wù)流自動(dòng)流到所對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)HR條件判別功能條件判別功能功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 條件判別功能功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 條件判別功能功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 條件判別功能功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 審批意見(jiàn)查看控制功能闡明 系統(tǒng)設(shè)置任務(wù)流管理查看權(quán)限配置，設(shè)置任務(wù)流各節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)查看關(guān)系，實(shí)現(xiàn)查看意見(jiàn)的權(quán)限控制運(yùn)用場(chǎng)景 在實(shí)踐的業(yè)務(wù)運(yùn)用中，部分流程審批過(guò)程中的審批意見(jiàn)