考勤管理系統(tǒng)（39頁)ppt課件

1、考勤管理系統(tǒng)傾力打造.小組成員組長(zhǎng)：余強(qiáng)成員：肖文明、余強(qiáng)、趙劍鋒、武志洋.目錄一.開發(fā)的背景及意義二.需求分析三.可行性分析四.系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查分析五.系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)六.管理系統(tǒng)的實(shí)施.一.開發(fā)的背景及意義考勤是目前各個(gè)單位重要的日?；顒?dòng)之一，也是保證各項(xiàng)任務(wù)順利開展的前提。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提高，各個(gè)單位的管理質(zhì)量要求越來越來高。隨著社會(huì)的提高，競(jìng)爭(zhēng)條件亦不斷變化更替，己由原來的資本競(jìng)爭(zhēng)逐漸向人才競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變，這會(huì)使各單位的人才戰(zhàn)略變得格外重要，因此隨之而來就是員工績(jī)效測(cè)評(píng)與績(jī)效鼓勵(lì)的實(shí)現(xiàn)，單位新的人才戰(zhàn)略管理的實(shí)施使得傳統(tǒng)的人事管理制度明顯過時(shí)，并要求將公

2、平考勤作為評(píng)價(jià)員工績(jī)效的關(guān)鍵。為理處理考勤管理任務(wù)中提高效率、杜絕頂替的問題，作為生物識(shí)別技術(shù)中最為成熟的技術(shù)之一，指紋識(shí)別就成了很多單位的首要選擇。更由于其操作簡(jiǎn)便、性能可靠等特點(diǎn)，近年來被普及到各單位的考勤管理中去，為各單位的考勤管理任務(wù)提供了很大的方便。為企業(yè)更加高效地進(jìn)展考勤管理提供了有力的技術(shù)支持，很大程度上減少了企業(yè)的管理費(fèi)用，因此遭到了各類企業(yè)的廣泛注重。.二.需求分析隨著Internet和IC技術(shù)的迅猛開展,計(jì)算機(jī)支持企事業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù),是順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推進(jìn)企業(yè)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件.考勤情況的統(tǒng)計(jì)、考勤報(bào)表的查詢統(tǒng)計(jì)與輸出的任務(wù)量很大

3、,假照實(shí)行手工操作,那么考勤管理就會(huì)耗費(fèi)任務(wù)人員大量的時(shí)間和精神,而利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)展考勤管理任務(wù),不僅可以保證考勤的準(zhǔn)確無誤、報(bào)表的便利輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)考勤的各種信息進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、查詢,效力于財(cái)務(wù)部門和人事管理部門。同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無法比較的優(yōu)點(diǎn):5檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、嚴(yán)密性好、壽命長(zhǎng)、本錢低等.這些優(yōu)點(diǎn)可以極大地提高人事考勤管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,實(shí)現(xiàn)與世界接軌的重要條件?；诖嗽O(shè)計(jì)了人事考勤管理系統(tǒng)。.三.可行性分析1.經(jīng)濟(jì)可行性分析2.技術(shù)可行性分析3.運(yùn)用可行性分析.1.經(jīng)濟(jì)可行性工程開發(fā)者：開發(fā)過程中需求的硬件設(shè)備可以有學(xué)校機(jī)

4、房提供，也可以運(yùn)用個(gè)人電腦，小組人員共同協(xié)作完成公司考勤管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。投資者：在過去考勤任務(wù)都是人工完成的，不僅浪費(fèi)了很多的人力跟物力，而且無法保證其準(zhǔn)確性和透明度；給企業(yè)的管理帶來了許多的不便。如今利用計(jì)算機(jī)來管理我們的考勤任務(wù)，大大降低了任務(wù)人員的任務(wù)量，提高了任務(wù)效率，減少了企業(yè)管理本錢使本來復(fù)雜和枯燥無味的任務(wù)變得簡(jiǎn)單而輕松 .2.技術(shù)可行性我們作為自動(dòng)化專業(yè)的學(xué)生，對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)認(rèn)識(shí)較多，具有一定的編程才干，雖說我們的編程才干不是很強(qiáng)，但是經(jīng)過查閱相關(guān)資料和討教教師相關(guān)問題這也會(huì)給我們開發(fā)系統(tǒng)帶來很大的協(xié)助。其中，在這次系統(tǒng)開發(fā)中主要運(yùn)用了C+編程言語、SQL構(gòu)造查詢言語實(shí)

5、現(xiàn)對(duì)程序的編程。.3.運(yùn)用可行性本考勤管理信息系統(tǒng)是以公司考勤管理制度為前提，為公司管理提供更好的支持，該系統(tǒng)獨(dú)立開發(fā)，在技術(shù)上佳譽(yù)運(yùn)用任何現(xiàn)有的軟件與方法。所以在法律方面不會(huì)存在進(jìn)犯專利權(quán)、進(jìn)犯版權(quán)等問題。本系統(tǒng)開發(fā)過程中不斷聽取用戶意見完成的，并且在測(cè)試過程中大量任務(wù)量都是用戶參與完成的，所以都是用戶可以接受，根本符合用戶的運(yùn)用要求。.四.系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查分析1.組織構(gòu)造圖 2.業(yè)務(wù)流程圖 3.范圍圖數(shù)據(jù)流程圖 4.數(shù)據(jù)字典 .1.組織構(gòu)造圖考勤對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都是必需的，所以考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的根本內(nèi)容，與企業(yè)的消費(fèi)銷售等與外界銜接的方面關(guān)系不大。由此可見，考勤管理信息系統(tǒng)的流程大多

6、也是類似的，考勤情況可分為四種：日?？记冢影?，請(qǐng)假，出差。下面是我們針對(duì)普通情況下企業(yè)的考勤流程所繪制的流程圖。.2.業(yè)務(wù)流程圖.2.業(yè)務(wù)流程圖考勤對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都是必需的，所以考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的根本內(nèi)容，與企業(yè)的消費(fèi)銷售等與外界銜接的方面關(guān)系不大。由此可見，考勤管理信息系統(tǒng)的流程大多也是類似的，考勤情況可分為四種：日?？记冢影?，請(qǐng)假，出差。下面是我們針對(duì)普通情況下企業(yè)的考勤流程所繪制的流程圖。.1. 日?？记跇I(yè)務(wù)流程.2.請(qǐng)假業(yè)務(wù)流程.總體業(yè)務(wù)流程圖.4.數(shù)據(jù)字典考勤管理信息系統(tǒng)的輸入信息包括出勤信息、員工信息，輸出信息包括記錄報(bào)告，外部實(shí)體有員工、考勤管理員、企業(yè)管理層。三

7、個(gè)外部實(shí)體共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫。.1.系統(tǒng)范圍圖.2.考勤管理信息系統(tǒng)頂層圖.5.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是指對(duì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處置邏輯、外部實(shí)體等進(jìn)展定義和描畫，其目的是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)的闡明。數(shù)據(jù)流圖上一切的成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典，而且在數(shù)據(jù)字典中建立的一組嚴(yán)密一致的定義很有助于改良分析員和用戶的通訊。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典不僅是每個(gè)數(shù)據(jù)庫的中心，而且對(duì)每個(gè)用戶也是非常重要的信息。用戶可以用SQL語句訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典。.1.數(shù)據(jù)項(xiàng)列表.1數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I1數(shù)據(jù)項(xiàng)稱號(hào)：姓名 簡(jiǎn)述：企業(yè)職工的姓名類型：字符型長(zhǎng)度：8個(gè)字符數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I2數(shù)據(jù)項(xiàng)稱號(hào)：?jiǎn)T

8、工號(hào) 簡(jiǎn)述：企業(yè)職工的編號(hào)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：8個(gè)字符數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I3數(shù)據(jù)項(xiàng)稱號(hào)：記錄號(hào) 簡(jiǎn)述：考勤編號(hào)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：16個(gè)字符.2數(shù)據(jù)構(gòu)造數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：DS1數(shù)據(jù)項(xiàng)稱號(hào)：出勤記錄 簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的出入時(shí)間、出入情況組成：出入時(shí)間+出入情況數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：DS2稱號(hào): 請(qǐng)假記錄簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的請(qǐng)假時(shí)常和緣由組成：起始時(shí)間+終了時(shí)間+請(qǐng)假緣由 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：DS3稱號(hào)：加班記錄簡(jiǎn)述：加班時(shí)長(zhǎng)和日期組成：加班時(shí)長(zhǎng)+日期.3數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號(hào)：FS1稱號(hào)：月度考勤單 簡(jiǎn)述：考勤管理處月底時(shí)提供的個(gè)人考勤單數(shù)據(jù)流來源：P1月考勤記錄表數(shù)據(jù)流去向：U1員工組成：記錄號(hào)+員工號(hào)+姓名+日期+出勤記錄+請(qǐng)假記錄+加班記錄+

9、出差記錄單位時(shí)間數(shù)據(jù)流量：頂峰期2KB/S.4數(shù)據(jù)處置處置編號(hào)：P1稱號(hào)：月考勤記錄表簡(jiǎn)述：公司一致給出一份員工考勤記錄表輸入的數(shù)據(jù)流：?jiǎn)T工的考勤登記記錄處置：匯總整合輸出的數(shù)據(jù)流：?jiǎn)T工考勤記錄表處置頻率：每月一次.5數(shù)據(jù)儲(chǔ)存儲(chǔ)存編號(hào)：F1稱號(hào)：統(tǒng)計(jì)考勤表簡(jiǎn)述：對(duì)月度考勤單進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，得出員工的月度考勤。組成：按照月度考勤檔案順序統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)到考勤和應(yīng)到考勤。 實(shí)到考勤=應(yīng)到考勤-請(qǐng)假記錄+出差記錄 應(yīng)到考勤=出勤記錄+加班記錄.6外部實(shí)體外部實(shí)體編號(hào)：U1外部實(shí)體稱號(hào)：?jiǎn)T工簡(jiǎn)述：被考勤的主體輸入數(shù)據(jù)流：統(tǒng)計(jì)考勤表外部實(shí)體編號(hào)：U2外部實(shí)體稱號(hào)：人事管理處簡(jiǎn)述：考勤情況整理機(jī)構(gòu)輸入數(shù)據(jù)流：考勤記

10、錄登表輸出數(shù)據(jù)流：?jiǎn)T工考勤記錄檔案.四.系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)考勤管理系統(tǒng)功能構(gòu)造設(shè)計(jì)的目的就是正確劃分子系統(tǒng)或模塊，描畫子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)接口。普通劃分子系統(tǒng)的原那么是：模塊應(yīng)具有獨(dú)立性，且規(guī)模與大小適中；模塊內(nèi)的強(qiáng)內(nèi)聚性，模塊間的松耦合性；模塊與實(shí)踐 組織部門之間據(jù)有相對(duì)順應(yīng)性。.1.考勤系統(tǒng)構(gòu)造圖.2.初步設(shè)計(jì)1. U/C矩陣U/C矩陣是描畫系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)之間關(guān)系的二維表格，用于劃分子系統(tǒng)，也用于數(shù)據(jù)分析中，檢查數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)功能的匹配情況。由于所設(shè)計(jì)的考勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)造并不復(fù)雜，所以列出的U/C矩陣也較為簡(jiǎn)單。以下圖是U/C矩陣表。.U/C矩陣表.3.詳細(xì)設(shè)計(jì)3.數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì) 3.1概念構(gòu)造設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析的結(jié)果，設(shè)計(jì)出