國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用指南（訪學(xué)類）

1、技術(shù)支持：HYPERLINK mailto:xxzyxxzy010-66093948QQ群：214721821、162313091、174187409國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用指南（訪學(xué)類） 申請人需要在信息平臺(tái)上完成的操作及順序填寫申請信息；在項(xiàng)目開通后，填寫申請留學(xué)情況，保存后可查看申報(bào)材料列表；上傳電子材料并及時(shí)提交申請表；打印國家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國留學(xué)申請表（訪學(xué)類）和單位推薦意見表；關(guān)注申請狀態(tài)的變化。填報(bào)時(shí)間任意時(shí)間都可以到信息平臺(tái)注冊、填表；在項(xiàng)目開通期間，按以下順序完成申請；填寫申請留學(xué)情況；獲得項(xiàng)目申報(bào)材料列表并上傳電子材料提交申請表；系統(tǒng)環(huán)

2、境要求使用Windows操作系統(tǒng)，要求使用Internet Explorer 6、7、8版本，登錄申報(bào)步驟登錄，注冊用戶并登錄后開始申報(bào)。填寫申請信息。國家公派留學(xué)申請共需填寫如下8個(gè)子表：基本情況外語水平教育與工作經(jīng)歷主要學(xué)術(shù)成果主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹研修計(jì)劃國外邀請人（合作者）其他信息申請留學(xué)情況前7個(gè)子表在注冊后即可填寫，最后的申請留學(xué)情況要在項(xiàng)目開通期內(nèi)填寫（非開通期間，國別、留學(xué)身份、項(xiàng)目的顯示會(huì)有缺失）。在填寫申請留學(xué)情況后，在頁面左側(cè)生成申報(bào)材料列表，點(diǎn)擊查看項(xiàng)目要求的電子材料附件清單并按要求進(jìn)行上傳（是否需要上傳電子材料附件，由系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定，部分項(xiàng)目不需上傳電子材料附件；申請

3、人只需按提交申請表后的系統(tǒng)提示進(jìn)行操作）。點(diǎn)擊“提交申請表”，下載生成的PDF格式出國留學(xué)申請表并打印、簽名；如提交有誤可在受理機(jī)構(gòu)接受前進(jìn)行提回修改。注意!:項(xiàng)目報(bào)名結(jié)束后不得提回。填表說明沒有特別說明的情況下，應(yīng)使用中文填寫申請表?；厩闆r姓名（拼音）應(yīng)用大寫英文字母。身份證號碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字（最后一位可為X）；郵編為連續(xù)6位數(shù)字。電話號碼必須按照：區(qū)號-電話號碼格式輸入。移動(dòng)電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字，或者“區(qū)號-小靈通號碼”。電子信箱：若修改基本信息表內(nèi)的郵件地址，系統(tǒng)將自動(dòng)同步修改注冊郵箱為此郵件地址。工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門名稱應(yīng)為現(xiàn)用的規(guī)范全稱，不得用簡稱。工

4、作(學(xué)習(xí))單位：填至司局級單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。所在部門(院系)：應(yīng)盡量填寫詳細(xì)。例：【工作(學(xué)習(xí))單位】： 北京語言大學(xué) 【所在部門(院系)】：亞歐語系日語教研室；學(xué)習(xí)單位或者工作如不在所列清單中，請選擇“其他”后再輸入具體學(xué)習(xí)單位名稱。 照片：上傳時(shí)請上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會(huì)更改前一次上傳照片。外語水平“外語語種”語種分為“一外語種”與“二外語種”。一外語種應(yīng)為申請人在接受高等教育期間除漢語外選擇學(xué)習(xí)的第一種外語。請您從外語語種欄目下拉菜單中選擇相應(yīng)語種名稱，如您的外語語種名稱未直接列出，請選擇“其他語種”。 外語程度：未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)：選擇參加培訓(xùn)部培訓(xùn)并

5、選擇培訓(xùn)地點(diǎn)或自行參加WSK考試達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)外語專業(yè)：外語專業(yè)本科（含）以上畢業(yè)（專業(yè)語種應(yīng)與留學(xué)目的國使用語種一致）。 曾在國外學(xué)習(xí)工作：近十年內(nèi)曾在同一語種國家留學(xué)一學(xué)年（8-12個(gè)月）或連續(xù)工作一年（含）以上。 參加考試并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)：參加相應(yīng)語種“全國外語水平考試”（WSK）并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。 培訓(xùn)部培訓(xùn)合格曾在教育部指定出國留學(xué)培訓(xùn)部參加相關(guān)語種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書（英語為高級班，其他語種為中級班），并確保證書在有效期內(nèi)。 參加雅思（學(xué)術(shù)類）、托福等外語水平考試如您參加的外語考試名稱未列出，請選擇“其他”并在“您參加的考試種類為”欄目中輸入準(zhǔn)確的考試名稱。并按格式填寫考試分項(xiàng)成績等各項(xiàng)內(nèi)

6、容，例：口語成績6；閱讀成績8 ；聽力成績7； 寫作成績 6.5。填寫分項(xiàng)成績時(shí)，遇到考試中沒有的成績填“0”。 通過其他方式達(dá)到外方要求：成績未達(dá)到C)的標(biāo)準(zhǔn)但達(dá)到外方要求，請?jiān)敿?xì)填寫達(dá)到方式。注：如您沒有二外語種，請?jiān)诙庹Z種欄目中無需選擇。教育與工作經(jīng)歷本子表要求所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行，但不可空某列，請?jiān)诳樟兄刑睢盁o”。注意日期的格式。國內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷：從最近的本科及以上經(jīng)歷開始填寫，要求至少一行。境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷：從最近的經(jīng)歷開始填寫。 國內(nèi)工作經(jīng)歷：請嚴(yán)格按照示例填寫，從最近的工作經(jīng)歷開始。主要學(xué)術(shù)成果本子表要求所填寫每一行數(shù)

7、據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行，但不可空某列，請?jiān)诳樟兄刑睢盁o”。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。著作/論文：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的著作/論文開始；著作/論文題目的預(yù)覽/打印效果只可顯示18個(gè)漢字/31個(gè)英文字母，超出部分?jǐn)?shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內(nèi)，不影響評審?！笆珍浨闆r”是指是否被國際知名文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)所收錄，如SCI、EI、ISTP等。如被收錄，請?zhí)顚憴z索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”。 專利：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的專利開始，同時(shí)請注意日期的格式。 承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的科研項(xiàng)目開始，同時(shí)

8、請注意日期的格式。 獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的獎(jiǎng)勵(lì)開始，同時(shí)請注意日期的格式。 主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹著作/論文摘要介紹，專利和承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目相關(guān)概述，用中文填寫，不超過3000字，項(xiàng)目名稱以及個(gè)別專有名詞可用英文，每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。研修計(jì)劃研修計(jì)劃需用中文填寫（專用名稱除外），字?jǐn)?shù)限制在1000-3000字之間，專有名詞可用英文，每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。 研修計(jì)劃的撰寫可參考以下要求：擬留學(xué)專業(yè)(研究課題)，特別是擬留學(xué)研究方向在國內(nèi)外研究情況及水平。擬研修的具體科學(xué)/技術(shù)問題。擬選擇的留學(xué)國別、留學(xué)單位及選擇原因(評述對方國家及留學(xué)單位在申請人擬研究

9、方向的國際影響力、研究條件、水平及優(yōu)勢，申請人及所在單位與對方有無合作基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)聯(lián)系) 。在擬研修方向上本人已取得的研究基礎(chǔ)，達(dá)到本次出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)的可行性。出國學(xué)習(xí)目的、預(yù)期目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施方法及時(shí)間進(jìn)度。 學(xué)成回國后的工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃及申請人已擁有的相關(guān)科研條件。 要求: 1500-3000字，請使用中文填寫， 不得另附頁。國外邀請人（合作者）國外邀請人（合作者）的研究方向及特點(diǎn)，與申請人是否有前期合作基礎(chǔ)等。 未確定可填寫“無”，500個(gè)漢字以內(nèi)，請使用中文填寫。其他信息（選填）若您還有其他需要說明的情況，請?jiān)诖溯斎?，字?jǐn)?shù)控制在2000個(gè)字符以內(nèi)。申請留學(xué)情況請嚴(yán)格按照“申請留學(xué)身份”、

10、“申報(bào)國別/地區(qū)”、“申報(bào)項(xiàng)目名稱”、“可利用合作項(xiàng)目”、“受理機(jī)構(gòu)”這一順序進(jìn)行選擇，每個(gè)下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個(gè)下拉框已選內(nèi)容進(jìn)行顯示（即前后聯(lián)動(dòng)）。留學(xué)專業(yè)名稱：若下拉列表中無真實(shí)的留學(xué)專業(yè)，請選擇相近專業(yè)。 具體研究方向：請具體填寫出國學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。 重點(diǎn)資助學(xué)科：如不在所列學(xué)科內(nèi)請選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)”。是否申請學(xué)費(fèi)資助：如計(jì)費(fèi)周期不為學(xué)期、學(xué)年的，請轉(zhuǎn)換后進(jìn)行選擇。留學(xué)單位是否收取學(xué)費(fèi)以外的其他費(fèi)用：必需根據(jù)入學(xué)通知書或其他材料中提到的費(fèi)用收取情況如實(shí)填寫。如果費(fèi)用名稱超過一項(xiàng)，請用“/”隔開；所有各項(xiàng)費(fèi)用的總額（數(shù)字外幣單位）填入“金額”中，例如：200挪威

11、克郎，1000美元。上傳材料流程 申請人可通過兩種方式上傳電子材料: 直接上傳 通過每個(gè)材料后方的上傳功能單個(gè)上傳附件上傳文件必須為pdf格式，文件名稱無要求（通過郵件發(fā)送電子材料有嚴(yán)格的命名要求，詳情請閱讀“(二)郵件上傳”說明）。單個(gè)附件大小不能超過3MB將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請表郵件上傳 在項(xiàng)目開通期內(nèi)若因網(wǎng)絡(luò)等因素的限制導(dǎo)致無法上傳可以通過郵件上傳電子材料，要求如下：郵件主題：XXXXXX 發(fā)件郵箱：XXXXX收件人:csc 每一項(xiàng)電子材料均應(yīng)制作為1個(gè)PDF文件(PDF制作文檔下載)，并嚴(yán)格按照以上圖表所示“附件名稱”命名。附件總大小不得超過20MB。所有附件必須一次性上傳。附件不得壓縮打包。附件名稱與內(nèi)容不匹配將直接影響您的評審結(jié)果。點(diǎn)擊查看 電子郵件處理結(jié)果 必傳材料都顯示“已上報(bào)”后即可提交申請表:注：建議直接點(diǎn)擊“附件名稱”旁的復(fù)制按鈕取得文件名，再重命名掃描好的PDF文件，以防文件名出現(xiàn)錯(cuò)誤。 典型界面圖示：申請表填寫中網(wǎng)報(bào)完成 常見問題解答申請表右下角的驗(yàn)證碼是什么作用？答：驗(yàn)證碼是申請表有效