辦公軟件實訓教程案例4-同學信息我美化——窗體應用課件

1、案例4 同學信息我美化 窗體的應用辦公軟件實訓教程Access 2003制作：黃霄 宋立萍 趙東偉案例4同學信息我美化窗體的應用任務知識點我來試一試我來歸納任務創(chuàng)建清晰漂亮的交互窗口知識點認識窗體的各個部分 使用向?qū)ё詣觿?chuàng)建窗體 修改數(shù)據(jù)窗體 在設計視圖中創(chuàng)建窗體 熟悉控件的部分屬性 一認識窗體的各個部分如圖所示，窗體是由各種部件組成的。各部件作用及功能 主體：用于在窗體中放置各種控件。頁眉：用于顯示窗體的標題。頁腳：用于顯示機構(gòu)的詳細信息。記錄選定器：此部分用于選擇整條記錄，控件:窗體中包含的根據(jù)需要放在一起的不同的組件,稱為“ 控件”。常用的控件有：標簽：是用于在窗體中放置文本的組件。如學

2、號、姓名等。文本框：是用于接受用戶輸入信息的組件，也稱為“輸入框”。如006102、孟繁光等。按鈕：用戶單擊一個按鈕，表示要執(zhí)行該操作。列表框：用于表示可用選項列表。組合框：是列表框與文本框的組合。單選按鈕：讓用戶只能從多個選項中選擇其中一個。復選按鈕：可以從指定的多個選項中選取擇多個選項。二自動創(chuàng)建窗體通過“使用創(chuàng)建窗體向?qū)А?，?chuàng)建窗體就變得很簡單。1打開“學生管理庫”2在數(shù)據(jù)庫窗口的選項卡上選擇“窗體”對象，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”按鈕如圖所示。 窗體窗口 3選擇要作記錄源的表或查詢名稱，如圖所示。 窗體向?qū)?4使用字段移動按鈕，從“可用字段”列表框中選擇字段。5單擊“下一步”按鈕6選

3、擇如圖所示的窗體布局，然后單擊“下一步”按鈕 選擇窗體布局 7選擇如圖所示的樣式，單擊“下一步”按鈕8為窗體指定相應的名稱或標題選擇樣式 9選擇如圖所示的“打開窗體查看或輸入信息”單選按鈕10單擊“完成”按鈕 為窗體指定標題 11該窗體將以“窗體視圖”打開，如圖所示 12注意在創(chuàng)建以后可別忘了保存這個窗體 ， 單擊“文件”，在隨后彈出的子菜單中選擇“保存”命令原始檔案窗體的“窗體視圖” 打開創(chuàng)建的窗體，將鼠標移動到工具欄上最左邊的“視圖”按鈕上，然后單擊鼠標左鍵，視圖切換到窗體設計模式如圖所示。 三修改數(shù)據(jù)窗體 窗體的設計視圖 1修改窗體區(qū)域（1）鼠標放在標號為1的點時，指針變成 ，上下拖移鼠

4、標可以改變頁眉區(qū)域大小。（2）鼠標放在標號為2的點時，指針變成 ，上下拖移鼠標可以改變主體區(qū)域大小。（3）鼠標放在標號為3的點時，指針變成 ，上下拖移鼠標可以改變頁腳區(qū)域大小。（4）鼠標放在標號為4的點時，指針變成 ，上下或左右拖移鼠標可以改變窗體區(qū)域大小。2網(wǎng)格和標尺這個視圖中有很多的網(wǎng)格線，還有標尺，都是為了在窗體中放置各種控件而用來定位的。將鼠標移動到窗體設計視圖中窗體主體標簽上，單擊鼠標右鍵。這時可以看見在彈出的菜單上有“標尺”、“網(wǎng)格”兩個選項，并且在這兩個選項的前面各有一個圖標，如右圖所示?，F(xiàn)在這兩個圖標都凹陷了下去，這表示兩個選項都被選中，將鼠標移動到“標尺”項上，單擊鼠標左鍵就

5、可以將標尺隱藏起來。這時再單擊鼠標右鍵就會發(fā)現(xiàn)在標尺前面的圖標已經(jīng)不再凹陷了。如果再單擊這個圖標，就會發(fā)現(xiàn)標尺又出現(xiàn)了。 3編輯控件在Access中，窗體上各個控件都可以隨意地擺放，而且窗口的大小，文字的顏色也可以很容易地改變。（1）移動控件 單擊一個控件，然后按住鍵盤上的“SHIFT”鍵，并且繼續(xù)用鼠標單擊其他控件，選中所有這些控件以后，等鼠標的光標變成一個張開的手的形狀時 ，既可移動。完成這些以后，松開鼠標左鍵就可以了。（2）添加控件 單擊工具箱中“標簽”這個按鈕，然后在頁眉里空出來的位置上單擊鼠標左鍵，這時就會出現(xiàn)一個標簽。如右圖所示, 在標簽中輸入“學生信息”四個字，這樣一個標簽就插入

6、到我們的窗體中了，如右圖所示。 （3）改變標簽大小和顏色。 單擊這個標簽的邊緣，就出現(xiàn)了一個黑色的邊框，在邊框上還有八個黑色的小方塊，這就表示這個控件標簽已經(jīng)被我們選中了，并且Access窗口上出現(xiàn)了一個新的工具欄，如圖所示工具欄這個工具欄是用來定義標簽控件中文字的屬性的，作用就相當于在WORD中用來編輯文字對齊方式和字體大小、顏色等屬性的工具框。 我們將鼠標移動到工具欄上字體的下拉框上，單擊右邊的按鈕，在這個下拉選單中選擇“隸書”，并且在右面的用來定義字體大小的下拉框中選擇“18”號字，然后再單擊字體/前景色按鈕右邊的向下箭頭，在彈出的顏色對話框中選擇需要的顏色 。 現(xiàn)在標題已經(jīng)和剛才不一樣

7、了。但是現(xiàn)在的字太大，原來的標簽框已經(jīng)裝不下這幾個字了。我們就再來調(diào)整一下這個標簽的大小。像剛才一樣單擊這個標簽的邊緣，出現(xiàn)了一圈黑框，將鼠標移動到這圈黑框下部中間的黑色方塊上時，鼠標光標變成一個上下指向的雙箭頭符號，就可以調(diào)整這個標簽的高度，這種方法可以調(diào)整Access中所有窗體控件的高度。 如果你想確定一個精確的標簽大小只需要在這個標簽的屬性中修改它的寬度和高度值就可以了。首先你要像剛才那樣將這個標簽選中，然后單擊工具欄上的“屬性”按鈕，使這個按鈕凹陷下去，現(xiàn)在屏幕上就又多了一個“標簽屬性”對話框，如右圖所示。在這個對話框中找到“寬度”和“高度”項，在它們右面的文本框中輸入相應的數(shù)值就可以

8、了，在這兒的所有數(shù)值都是以厘米為單位的。同時可以修改其他屬性。 移動標簽的位置。 選中這個標簽，當它四周出現(xiàn)黑框的時候，將鼠標移動到黑框的邊沿，這時的鼠標光標會變成一個手的形狀，按住鼠標左鍵就可以任意拖動標簽了。這個過程實際上和剛才我們將窗體上的控件向下拖動是一樣的。 窗體中的控件怎樣與字段列表中的字段建立聯(lián)系 要想窗體中的控件和字段列表中的字段建立聯(lián)系，首先要打開控件的屬性，如果這個屬性對話框還沒有出現(xiàn)，就單擊工具欄上的“屬性”按鈕，這時就可以看到一個有選項卡的對話框出現(xiàn)在屏幕上。選中窗體中的控件，然后單擊這個選項卡上的“數(shù)據(jù)”項，在該列表框的第一行“控件來源”提示后面的文本框中單擊一下，

9、在出現(xiàn)的下拉按鈕上單擊鼠標左鍵，并在彈出的下拉菜單中選擇一個字段就可以了 。這樣在這個控件就和字段列表之間的字段建立了聯(lián)系。 4在窗體中畫線如果我們想在窗體上添加一條直線，是很容易的。在工具箱的最底下一行有一個直線圖標，將鼠標移動到上面，顯示出“直線”的提示，現(xiàn)在我們就用這個控件在窗體上畫一條直線。和剛才在窗體上插入標簽一樣，先要將鼠標移動到工具欄的直線按鈕上，單擊鼠標左鍵，這時直線按鈕凹陷了下去，現(xiàn)在將鼠標移動到窗體上，單擊鼠標左鍵，給出所畫直線的起點，按住Shift鍵然后拖動鼠標到一定的位置，這樣一條直線就畫好了，可以通過該控件的屬性改直線的顏色、粗細等外觀。修改后的窗體如圖所示。 5在窗

10、體上添加按鈕窗體中可以添加一些按鈕，只要單擊這些按鈕就可以讓Access自動執(zhí)行一些功能。 我們要在窗體上添加一個“退出”按鈕，一個“全部信息”按鈕。單擊”退出”可以幫助我們在使用完這個數(shù)據(jù)庫后退出這個窗體；而單擊“全部信息”按鈕則可以打開“學生檔案窗體”。 （1）首先單擊工具箱上的“按鈕”圖標，然后在窗體頁腳區(qū)域的位置處單擊鼠標左鍵，這樣一個按鈕就出現(xiàn)在窗體上 了。（2）而這時在屏幕上還會彈出一個“按鈕命令向?qū)А钡膶υ捒颍缱髨D 所示。 （3）從“類別”中選擇“記錄導航”，從“操作”中選擇“轉(zhuǎn)至下一項記錄”。（4）單擊“下一步”按鈕。（5）選擇“文本”或“圖片”作為按鈕的標題，如下圖所示。為

11、命令按鈕選擇標題 （6）單擊“下一步”，為命令按鈕指定名稱，如右圖所示。 （7）單擊“完成”按鈕。（8）將按鈕拖放在窗體頁腳區(qū)域合適的位置。（9）打開“窗體視圖”，然后單擊該按鈕，即可轉(zhuǎn)至下一項記錄。如左下圖所示。注意：按鈕向?qū)У淖饔梅浅４?，在WINDOWS中，一個按鈕所能進行的工作都需要編寫一定的程序，而對于Access的用戶，它的很多操作都是固定的。而這個“按鈕命令向?qū)А本褪沁@樣一個能幫助你非常簡單地實現(xiàn)一定功能操作的向?qū)А２蝗荒憔鸵约喝ゾ帉憽癡BA”程序，雖然這樣可以實現(xiàn)更多的功能，但對于大多數(shù)用戶卻是不必的。 6為窗體添加背景、測試并保存窗體（1）將窗體切換到設計視圖，然后在這個視圖

12、上單擊非窗體的部分，這時在屬性對話框中選擇“全部”項，并在這個項中的“圖片”提示項的右邊輸入要選擇的圖片文件名，單擊這個文本框，會在它的右面出現(xiàn)一個“.”按鈕，如下圖所示。 窗體屬性 （2）單擊這個按鈕，會出現(xiàn)一個文件載入窗體，在這個窗體上選擇需要的圖片文件，然后單擊“確定”按鈕。這時你會發(fā)現(xiàn)在窗體上出現(xiàn)了一個新背景。如右圖所示。（3）現(xiàn)在這個窗口看起來還不錯，但現(xiàn)在這些按鈕都不起作用，讓我們把窗口切換到窗體視圖，將鼠標移動到工具欄上的“視圖”按鈕，單擊這個按鈕，修改后的窗體就出現(xiàn)在我們面前，現(xiàn)在這個窗體是可以響應我們的操作了。如左圖所示 四在設計視圖中創(chuàng)建窗體 要在設計視圖中創(chuàng)建窗體,可以執(zhí)

13、行下列步驟:1打開“學生管理”庫,單擊窗體窗口中的“新建”按鈕,如左圖所示。 2從“新建窗體”對話框中選擇“設計視圖”，然后選擇記錄源“多表查詢”，如右圖所示。3單擊“確定”，則彈出多表查詢窗體的設計視圖，包含“字段列表”及“工具箱”，如右圖所示。 4要顯示或隱藏“字段列表”和“工具箱”，可以使用工具欄中的按鈕，也可能通過菜單選項來實現(xiàn)，如下圖所示。 5選擇字段列表中的字段名稱，然后逐將它們拖到窗體中，如左圖所示。 6單擊工具欄中的“窗體視圖”按鈕，查看如下圖所示的窗體。 7保存該窗體為查詢窗體。8為了使窗體更加美觀，可以切換至設計視圖，在控件屬性中做修改。我來試一試： 將查詢窗體改成如右圖所

14、示樣式。提示：可使用窗體向?qū)?chuàng)建,邊框顏色的修改可以使用工具欄中的邊框顏色按鈕，如下圖所示 ，也可使用控件屬性修改，控件的部分屬性參見下頁控件的部分屬性 每個控件都有自己的屬性。有些屬性是比較重要的標題：所有的窗體和標識控件都有一個標題屬性。當作為一個窗體的屬性時，標題屬性定義了窗口標題欄中的內(nèi)容。如果標題屬性為空，窗口標題欄則顯示窗體中字段所在表格的名稱。當作為一個控件的屬性時，標題屬性定義了在標識控件時的文字內(nèi)容?？丶崾疚谋荆涸搶傩钥梢允沟么绑w的用戶在將鼠標放在一個對象上后就會有一段提示文本顯示?？丶碓矗涸谝粋€獨立的控件中，“控件來源”屬性告訴系統(tǒng)如何檢索或保存在窗體中要顯示的數(shù)據(jù)。如果一個控件是要更新數(shù)據(jù)，則可以將該屬性設置為字段名。計算：如果該屬性含有一個計算表達式，那么這個控件會顯示計算的結(jié)果。在控件來源屬性中含有一個計算表達式的控件又稱為計算控件。在一個計算控件中顯示的值不能被直接改變。是否鎖定：這個屬性決定一個控件中的數(shù)據(jù)是否能夠被改變。如果設置為“是”，則該控件中的數(shù)據(jù)被鎖定且不能被改變。如果一個控