辦文辦會(huì)辦事及公文寫作分析課件

1、辦文、辦會(huì)、辦事與公文寫作入職基本功辦文公文處理、制發(fā)文件、起草文稿、傳遞文本、傳送資料、文字把關(guān)等（小到通知、會(huì)議紀(jì)要，大到文件擬定、領(lǐng)導(dǎo)講話等各種文種）辦會(huì) 會(huì)見、各類典禮、會(huì)議等辦事 責(zé)職承擔(dān)的事、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、臨時(shí)應(yīng)對(duì)的事，事無(wú)巨細(xì)辦 文公文種類（常見）通知：會(huì)議通知、任免通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)公文報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等 （事后寫作）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，一般情況上級(jí)部門應(yīng)予答復(fù) （事前請(qǐng)求批復(fù)）函：同級(jí)之間，向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)、商洽工作等，如赴*考察學(xué)習(xí)的函、請(qǐng)求*支持的函、邀請(qǐng)函紀(jì)要（會(huì)議紀(jì)要）：市委常委會(huì)議紀(jì)要、市政府

2、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、黨工委會(huì)議紀(jì)要、管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等其他：決定、令、通報(bào)、批復(fù)、意見、辦法等 ，如表彰決定、政辦通報(bào)、督查通報(bào)等提示 公文標(biāo)題多數(shù)用“關(guān)于*”；會(huì)議紀(jì)要、令等除外部門收文處理流程：登記、傳閱、跟蹤、催辦、辦結(jié)、歸檔普閱公文：部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員閱后歸檔會(huì)議通知（網(wǎng)上、書面）：落實(shí)參會(huì)人員、反饋參會(huì)名單、準(zhǔn)備會(huì)議材料（分辦）、提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)：目標(biāo)任務(wù)書、上級(jí)布置的具體工作，做好分解落實(shí)（分辦），掌握進(jìn)度，按時(shí)完成（跟蹤），完成情況報(bào)上級(jí)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批示：按批示要求及時(shí)辦理并反饋；參閱參考督辦工作：按時(shí)完成，情況反饋緊急公文：第一時(shí)間向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，迅速分辦公文特

3、點(diǎn)及規(guī)范公文特點(diǎn)目的明確，具政治性明確的政治意向，無(wú)方向性錯(cuò)誤效力法定，有權(quán)威性合法合規(guī)，法制辦審核格式規(guī)范，具嚴(yán)肅性符合規(guī)范，認(rèn)真對(duì)待程序性強(qiáng)，具時(shí)效性符合程序，確保時(shí)效程序要規(guī)范 公文制發(fā)：是否確需行文；堅(jiān)持少發(fā)文、發(fā)短文可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，法律法規(guī)有明文規(guī)定的不發(fā)，媒體已公開的不發(fā)，已過時(shí)效的不發(fā)，能以下級(jí)發(fā)的本級(jí)不發(fā)；控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍；發(fā)文程序不能逆向運(yùn)轉(zhuǎn) 公文特點(diǎn)及規(guī)范發(fā)送要規(guī)范主送：根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。如：黨委發(fā)文主送黨委，政府發(fā)文主送政府；黨工委發(fā)文，主送市委；管委會(huì)發(fā)文，主送市政府；黨工委辦公室發(fā)文主送市委辦公室，管委會(huì)辦公室發(fā)文主送市政府辦公室不能多頭主送、不

4、能越級(jí)主送）抄送（分送）：目的是讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門了解公文內(nèi)容，以便領(lǐng)導(dǎo)閱知、作出指示，或希望相關(guān)部門閱知、給予配合。抄送單位名稱準(zhǔn)確、注意排序（以前常用“抄報(bào)”，現(xiàn)在一般用“抄送”，會(huì)議紀(jì)要用“分送”）行文要規(guī)范要素齊全：文號(hào)、標(biāo)題、正文、主送單位、落款、日期等表述準(zhǔn)確：人名、地名、單位名稱，領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)與排序，部門排序，全稱簡(jiǎn)稱前后一致，中譯名語(yǔ)言規(guī)范：語(yǔ)句通順，簡(jiǎn)明扼要，符合語(yǔ)法，邏輯嚴(yán)密，非口語(yǔ)化數(shù)字統(tǒng)一：阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字標(biāo)點(diǎn)正確：不多用，不少用，不錯(cuò)用，統(tǒng)一用全角常見錯(cuò)誤：人名、職務(wù)、地名、單位名寫錯(cuò)，排序錯(cuò)誤，前后不一致， 全稱與簡(jiǎn)稱混用，標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，半角與全角混用，簡(jiǎn)稱有誤（如

5、平方米簡(jiǎn)稱為平米、星期一簡(jiǎn)稱為周一） 公文特點(diǎn)及規(guī)范格式要規(guī)范服裝：正裝、休閑裝、時(shí)裝文章：公文、小說、詩(shī)歌、散文公文=正裝（務(wù)必規(guī)范，勿隨意發(fā)揮）排版（直接影響外觀，應(yīng)予重視）紙張：A4；方向：縱向；頁(yè)邊距：默認(rèn)；字間距：默認(rèn)行間距：?jiǎn)伪叮ɑ蚨啾缎芯嘀羞x擇1.38倍，或固定值29左右）標(biāo)題：小二號(hào)（黑體，或標(biāo)宋、華文中宋加粗）副標(biāo)題：三號(hào)或小三號(hào)（黑體、楷體加粗）一級(jí)標(biāo)題：三號(hào)或小三號(hào)（黑體）二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)或小三號(hào)（楷體加粗）正文：三號(hào)或小三號(hào)（仿宋）提倡雙面打印 公文特點(diǎn)及規(guī)范提示日期格式：2011年*月*日；二一一年*月*日（在特殊符號(hào)里選定）時(shí)間格式：上午9：00；上午9時(shí)；下午2：0

6、0；下午2時(shí)名稱表述：管委會(huì)副主任*（規(guī)范）；管委會(huì)*副主任（不規(guī)范）在成立或調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員的文件里，涉及部門和職務(wù)的均用全稱，一般不可用簡(jiǎn)稱。在其他公文里，部門通常用簡(jiǎn)稱（如經(jīng)發(fā)局、城管局，前后要一致）難打字：徐劼，趙旻，洪錦炘，埌下，溇金（可用全拼輸入法，有的應(yīng)限定宋體） 公文特點(diǎn)及規(guī)范常用公文格式會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要報(bào)告請(qǐng)示函（領(lǐng)導(dǎo)講話）（交流材料）（黨政信息）公文格式會(huì)議通知基本要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加對(duì)象、其他事項(xiàng)基本格式：關(guān)于召開（參加）*會(huì)議的通知 為*，茲定于*年*月*日（星期*）上午*在*召開*會(huì)議。（時(shí)間半天。）請(qǐng)*、*主要（分管）負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。 特此通知（。） 簽發(fā)人

7、：* 聯(lián)系人：*；聯(lián)系電話：* *（單位） *年*月*日公文格式提示會(huì)議通知一般應(yīng)提前1至2天發(fā)（當(dāng)天會(huì)議應(yīng)電話通知，一般不上網(wǎng)），特殊情況發(fā)緊急通知會(huì)議通知盡量簡(jiǎn)短，一目了然會(huì)議目的（為*）不應(yīng)多寫，以免和會(huì)議內(nèi)容重復(fù)?！盀?”后面應(yīng)用逗號(hào)，不用句號(hào)會(huì)議議程：一般不寫進(jìn)會(huì)議通知參會(huì)對(duì)象：主要領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人（一般不稱“*部門主要領(lǐng)導(dǎo)”）參加，分管領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議一般由部門分管負(fù)責(zé)人參加（牽頭部門由主要負(fù)責(zé)人參加）范例：全體區(qū)管干部（指副科級(jí)以上，含助理、主任科員、副主任科員）；部門副職以上負(fù)責(zé)人（指擔(dān)任部門實(shí)職的副局長(zhǎng)或副主任以上負(fù)責(zé)人）；各街道黨政主要負(fù)責(zé)人（同時(shí)參會(huì)）；各街

8、道黨工委或辦事處主要負(fù)責(zé)人（其中一位參會(huì)）簽發(fā)：涉及區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)、多位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和多個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議通知，一般由區(qū)黨政辦主任簽發(fā)，其他會(huì)議通知由分管副主任簽發(fā)簽發(fā)人和聯(lián)系人（電話）：便于參會(huì)對(duì)象聯(lián)絡(luò)、確定有關(guān)事宜日期、時(shí)間表述要規(guī)范：下午14：00、星期天等不規(guī)范反饋：內(nèi)網(wǎng)反饋或電話反饋，確保到會(huì)率及履行請(qǐng)假手續(xù)預(yù)備通知：涉及各部門主要負(fù)責(zé)人參加的全區(qū)性會(huì)議公文格式會(huì)議紀(jì)要黨工委會(huì)議紀(jì)要由區(qū)黨政辦整理、印發(fā)專題會(huì)議紀(jì)要一般由召集部門整理，黨政辦審核、印發(fā)基本要求及時(shí)：不超過2個(gè)工作日，特殊情況當(dāng)天完成精練：摘要整理，抓住重點(diǎn)，語(yǔ)句通順，邏輯嚴(yán)密，非口語(yǔ)化，前后不重復(fù)（不能整理成會(huì)議記錄）準(zhǔn)

9、確：對(duì)決策部署事項(xiàng)，責(zé)任部門、責(zé)任人、完成進(jìn)度、工作要求等要一一明確，避免含糊不清 關(guān)鍵詞：會(huì)議聽取*的匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出，會(huì)議同意，會(huì)議原則同意，會(huì)議要求，會(huì)議明確，會(huì)議強(qiáng)調(diào)等提示不規(guī)范表述：*協(xié)調(diào)會(huì)（會(huì)）議紀(jì)要，*推進(jìn)會(huì)（會(huì)）議紀(jì)要，*書記指出，*主任強(qiáng)調(diào)參會(huì)人員有兩種交待方法：一是放在第一段（參會(huì)人員較少），二是放在最后（參會(huì)人員較多），前后不應(yīng)重復(fù) 公文格式報(bào)告（匯報(bào)）主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問；報(bào)告一般應(yīng)報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)，不直接報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)交辦、有特殊要求或緊急情況除外）；可同時(shí)抄送相關(guān)部門報(bào)告應(yīng)注意時(shí)效、尊重事實(shí)、結(jié)合實(shí)際、緊扣主題、

10、突出重點(diǎn)，一般應(yīng)控制篇幅，忌泛泛而談、言而無(wú)物 基本格式： 關(guān)于*的報(bào)告（匯報(bào)）新區(qū)管委會(huì)： * 特此報(bào)告（特此匯報(bào)、專此報(bào)告）。 *（印章） *年*月*日提示：報(bào)告和請(qǐng)示必須加蓋單位印章公文格式函向同級(jí)部門或無(wú)隸屬關(guān)系的單位商洽工作、詢問或答復(fù)問題開門見山，注意用詞，語(yǔ)氣平和，適當(dāng)謙虛 范例一 關(guān)于赴貴區(qū)考察學(xué)習(xí)的函 *： 為學(xué)習(xí)貴區(qū)在科技創(chuàng)新等方面的成功經(jīng)驗(yàn)，無(wú)錫新區(qū)*率考察團(tuán)一行*人，擬于（不可用“將于”） *年*月*日上午*赴貴區(qū)考察學(xué)習(xí)，時(shí)間半天。屆時(shí)希予接洽為感。 聯(lián)系人：*；聯(lián)系電話：*（手機(jī)） 附：考察人員名單 無(wú)錫新區(qū)黨政辦公室 *年*月*日 公文格式領(lǐng)導(dǎo)講話 工作報(bào)告：用于

11、全區(qū)性會(huì)議，應(yīng)系統(tǒng)全面（回顧、分析、目標(biāo)、措施等），篇幅1萬(wàn)字左右，時(shí)間1小時(shí)左右 專題會(huì)議講話：突出主題，重點(diǎn)講取得成績(jī)、存在問題、下一步打算，篇幅5000字左右，時(shí)間30分鐘左右 活動(dòng)致辭：篇幅1200字左右（不超過2頁(yè)），時(shí)間5分鐘左右；應(yīng)區(qū)別于會(huì)議講話，適合演講，略帶激情，適當(dāng)口語(yǔ)化會(huì)議交流材料 要求：少講成績(jī)，多講決心、講目標(biāo)、講措施；多用一是、二是或第一、第二，忌大點(diǎn)下面有小點(diǎn)，小點(diǎn)里面再分小點(diǎn)，否則易造成層次混亂，聽者不知所云 篇幅：1500左右（不超過3頁(yè)）；時(shí)間：8分鐘以內(nèi)黨政信息 時(shí)效：2個(gè)工作日內(nèi)；標(biāo)題：一目了然 內(nèi)容：要素齊全；篇幅：一般在300字左右 提示：注意領(lǐng)導(dǎo)職

12、務(wù)、姓名、排序，少提問題，多提領(lǐng)導(dǎo)要求公文的“五不原則”說不準(zhǔn)的不說講不清的不講有廢話的不交自己不滿意的不呈報(bào)不經(jīng)雙人校對(duì)的不付印辦 會(huì)重大活動(dòng)的事前工作 1.擬定活動(dòng)方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 2.召開準(zhǔn)備工作會(huì)議分工部署 （1）預(yù)定活動(dòng)場(chǎng)地、酒店（2）確定廣告公司現(xiàn)場(chǎng)搭臺(tái)及禮儀、節(jié)目、氛圍等安排（3）擬定活動(dòng)具體議程及來(lái)賓接待、食宿、禮品等安排（4）排定參加領(lǐng)導(dǎo)名單并報(bào)審（5）擬定交通工具、開道車計(jì)劃（大規(guī)?；顒?dòng)要準(zhǔn)備預(yù)備車）并查看線路（領(lǐng)導(dǎo)車上要放議程及簡(jiǎn)介站位、放水、備雨傘）；擬定通行證、停車證發(fā)放范圍（6）擬定安全及防范社會(huì)矛盾計(jì)劃（7）準(zhǔn)備主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話（正反印、一頁(yè)紙）、新聞通稿（8）擬定

13、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 重大活動(dòng)的事前工作 3.下發(fā)正式通知（著裝） 4.彩排文藝節(jié)目并審定 5.場(chǎng)地檢查，尤其是搭臺(tái)安全、話筒、揭牌、奠基、鳴炮等（與主持詞對(duì)） 6.呈參加領(lǐng)導(dǎo)通知、議程、背景資料、站位表、著裝要求 7.落實(shí)重要出席活動(dòng)人員 8.落實(shí)攝影、攝像及文字記者，視情況準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄音 9.了解天氣情況，做好下雨的預(yù)案 重大活動(dòng)的事中工作 1.保安、警衛(wèi)及主辦單位、當(dāng)?shù)卣藛T（防范社會(huì)矛盾）提前到位 2.起車及接車地有責(zé)任人迎候 3.領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)貴賓休息室或聽取情況介紹（準(zhǔn)備講解員及喇叭） 4.保證領(lǐng)導(dǎo)車輛?？?、出行暢通 重大活動(dòng)的事后工作1.收集相關(guān)新聞報(bào)道2.匯集相關(guān)活動(dòng)照片并歸檔3.撰寫

14、工作總結(jié)4.對(duì)重要來(lái)賓發(fā)感謝函5.經(jīng)費(fèi)結(jié)算 慶典活動(dòng)的注意點(diǎn)邊臺(tái)階上中臺(tái)階下本市活動(dòng)幾個(gè)儀式一起組織，沒有省以上貴賓，原則上不帶花（不用掉柏芝葉的花）奠基培土?xí)r不帶手套、培土不揭奠基石牌（扎紅花即可）主席臺(tái)的牢固安全放鞭炮遠(yuǎn)離主席臺(tái)及走道，20秒左右，不要放小的紙禮花話筒用有線，單立式，對(duì)好講話人，主持人備一無(wú)線話筒宣布結(jié)束站位牌（不要跳過4），可多貼人員集聚的公共場(chǎng)所不用紅地毯告知部門領(lǐng)導(dǎo)停車點(diǎn)，迅速上車下雨（主持人、講話領(lǐng)導(dǎo)用男性工作人員撐傘）穩(wěn)定工作、停車秩序 重要會(huì)見活動(dòng)事前工作 1.了解訪客情況、意圖、行程安排及隨行人員名單并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定 2.確定會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)、著裝并通知對(duì) 3.確定

15、我方隨同會(huì)見人員、翻譯并通知 4.通知媒體參加 5.先行到達(dá)擺放席次卡、主客人員表、相關(guān)材料、準(zhǔn)備茶水、宴請(qǐng)等（注意鮮花大小、高度不要遮擋或影響主客交流，翻譯也要準(zhǔn)備話筒） 6.準(zhǔn)備會(huì)見相關(guān)資料及禮品 重要會(huì)見活動(dòng)事前工作 1.了解訪客情況、意圖、行程安排及隨行人員名單并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定 2.確定會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)、著裝并通知對(duì) 3.確定我方隨同會(huì)見人員、翻譯并通知 4.通知媒體參加 5.先行到達(dá)擺放席次卡、主客人員表、相關(guān)材料、準(zhǔn)備茶水、宴請(qǐng)等（注意鮮花大小、高度不要遮擋或影響主客交流，翻譯也要準(zhǔn)備話筒） 6.準(zhǔn)備會(huì)見相關(guān)資料及禮品 重要會(huì)見活動(dòng)事中工作 1.主方先行到達(dá)等候 2.做好會(huì)談?dòng)涗洠匾獌?nèi)

16、容要準(zhǔn)備錄音 3.交換禮品并合影 4.宴請(qǐng)（視情況再準(zhǔn)備有關(guān)參觀） 重要會(huì)見活動(dòng)事后工作 1.收集相關(guān)新聞報(bào)道 2.跟蹤落實(shí)會(huì)談內(nèi)容 3.匯集客人名片、活動(dòng)照片（寫明各要部素） 4.合影照片及時(shí)送達(dá) 5.整理會(huì)談紀(jì)要上報(bào)、留檔 6.視情況寫回復(fù)函重要出訪事前工作1.擬定出訪信函及日程安排報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批2.收集活動(dòng)地點(diǎn)、擬學(xué)習(xí)考察地及對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)情況資料3.預(yù)通知出訪人員（含記者、翻譯、司機(jī)）并購(gòu)買來(lái)回機(jī)票（或自備車）4.準(zhǔn)備好需交流的我市有關(guān)情況資料5.準(zhǔn)備好禮品（各種類別）、相機(jī)、礦泉水、常備藥及住宿安排表準(zhǔn)備重要出訪事前工作1.擬定出訪信函及日程安排報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批2.收集活動(dòng)地點(diǎn)、擬學(xué)習(xí)考察地及

17、對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)情況資料3.預(yù)通知出訪人員（含記者、翻譯、司機(jī)）并購(gòu)買來(lái)回機(jī)票（或自備車）4.準(zhǔn)備好需交流的我市有關(guān)情況資料5.準(zhǔn)備好禮品（各種類別）、相機(jī)、礦泉水、常備藥及住宿安排表準(zhǔn)備6.匯編出訪人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話7.落實(shí)對(duì)方接待領(lǐng)導(dǎo)和接待安排8.視情況派先行人員落實(shí)接站、交通、食宿、行程等9.了解出訪地天氣情況，出發(fā)時(shí)間地點(diǎn)電話通知到人（人手一份行程）10.擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算重要出訪事中工作 1.索要對(duì)方有關(guān)資料、領(lǐng)導(dǎo)及接待人員名片 2.有關(guān)場(chǎng)景攝影 3.互贈(zèng)禮品 4.發(fā)回新聞和圖片稿供及時(shí)報(bào)道重要出訪事后工作1.發(fā)感謝函，寄送相關(guān)照片2.收集匯總出訪地相關(guān)人員名片3.撰寫總結(jié)或考察報(bào)告4

18、.經(jīng)費(fèi)結(jié)算重要會(huì)議事前工作1.擬定會(huì)議方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批2.召開準(zhǔn)備工作會(huì)議（1） 察看會(huì)議場(chǎng)所（核會(huì)場(chǎng)座數(shù)）、住宿、用餐、禮品等情況（2）擬定參觀、考察方案并與交警一起踏勘線路（3）制作會(huì)議須知、考察須知、會(huì)議證件；印制文件、各講話稿（4）交通工具安排（大規(guī)模考察要編組，準(zhǔn)備收留車）（車上放水、備雨傘）（5）重要領(lǐng)導(dǎo)接站及食宿安排（6）準(zhǔn)備會(huì)議會(huì)標(biāo)、議程、主持詞、講話稿、揭牌、發(fā)獎(jiǎng)、氛圍等（7）禮儀小姐模擬培訓(xùn)（8）擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算3.下發(fā)通知，落實(shí)好主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，通知著裝4.落實(shí)攝像、攝影、文字等媒體記者5.放會(huì)場(chǎng)簽約臺(tái)、席次卡、鮮花（注意大小不要遮擋領(lǐng)導(dǎo)）、裝發(fā)文件袋（主席臺(tái)上的要再逐一檢查一遍，確保無(wú)誤）6.口字形會(huì)場(chǎng)放無(wú)線話筒、留進(jìn)出口、放雙方參加人員7.準(zhǔn)備歡迎標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向牌8.座位布置方巾、稿紙、鉛筆（簽約筆）、茶水、水果等9.多媒體，準(zhǔn)備錄音設(shè)備10.準(zhǔn)備安全保衛(wèi)及醫(yī)療保健重要會(huì)議事中工作1.會(huì)議簽到，在門口發(fā)座位對(duì)應(yīng)表2.組織會(huì)議記錄、錄音3.簽約、發(fā)獎(jiǎng)上下場(chǎng)要有工作人員