檔案信息管理系統(tǒng)介紹ppt課件

1、檔案信息管理系統(tǒng)演示2021年6月4日.檔案系統(tǒng)組織運(yùn)用構(gòu)架圖指點(diǎn)思想：一致管理，分級(jí)保管一致管理：總公司制定企業(yè)歸檔規(guī)范與范圍，同時(shí)提供一致信息化平臺(tái)，一切檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中管理 分級(jí)保管 ：檔案的采集、組卷與實(shí)物保管由分公司自行完成 .檔案系統(tǒng)功能架構(gòu)圖.系統(tǒng)功能檔案采集檔案管理檔案利用多媒體檔案展現(xiàn)檔案權(quán)限設(shè)計(jì)檔案與OA系統(tǒng)整合系統(tǒng)維護(hù)報(bào)表管理.檔案數(shù)據(jù)采集從OA采集檔案信息WEB錄入采集多層次數(shù)據(jù)采集采集過程權(quán)限控制采集過程流程管理.檔案管理文件登記管理添加，刪除，復(fù)制，挪動(dòng)，授權(quán)，審核，檢索組卷立卷裝盒定義途徑，對(duì)應(yīng)關(guān)系，支持暫時(shí)檔號(hào)檔案著錄添加，刪除，復(fù)制，挪動(dòng)，授權(quán)，檢索鑒定銷毀銷

2、毀單登記，自動(dòng)鑒定，銷毀，復(fù)原.檔案利用檔案查閱目錄導(dǎo)航檢索、全文檢索、分類檢索、檔案電子原文閱讀檔案實(shí)物借閱網(wǎng)絡(luò)查詢懇求，網(wǎng)絡(luò)批閱，OA提示檔案編研編研庫(kù)定義，編研內(nèi)容管理，編研成果展現(xiàn).多媒體檔案展現(xiàn)圖片新聞圖片檔案時(shí)效性強(qiáng)，提高利用值價(jià)值視頻檔案WEB流媒體，無需安裝客戶端軟件.檔案報(bào)表管理檔案規(guī)范報(bào)表案卷封皮，案卷目錄，卷內(nèi)目錄，全引目錄，備考表，脊背檔案流程管理報(bào)表移交清冊(cè)，銷毀清冊(cè)檔案館藏統(tǒng)計(jì)報(bào)表按照檔案類型、年度、保管期限等檔案利用效果統(tǒng)計(jì)溫濕度統(tǒng)計(jì).檔案權(quán)限設(shè)計(jì)用戶信息與OA系統(tǒng)集成根據(jù)角色而不是根據(jù)用戶進(jìn)展授權(quán)懇求授權(quán)向被授權(quán)用戶懇求，而不是向檔案管理員懇求在檔案系統(tǒng)中懇求，OA系統(tǒng)中彈出懇求信息，授權(quán)完成后，OA系統(tǒng)中提示懇求者。.系統(tǒng)維護(hù)檔案管理架構(gòu)定義檔案類型以及屬性定義檔案規(guī)那么定義檔號(hào)規(guī)那么，組卷對(duì)應(yīng)鑒定銷毀定義檔案存儲(chǔ)方式定義OA接口定義溫濕度管理系統(tǒng)日志管理.系統(tǒng)特點(diǎn)擴(kuò)展性組織規(guī)模、檔案類型、檔案屬性集成性與OA嚴(yán)密結(jié)合可利用性查閱、借閱，知識(shí)管理流程化管理，建立有效檔案采