北京大學(xué) 圖書館系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)

1、分館建設(shè)辦公室2002年7月19日1論文大綱分館建設(shè)的總體思路和實(shí)施策略分館建設(shè)的主要內(nèi)容分館建設(shè)的成果效益分館建設(shè)和中心館工作的互動(dòng)作用分館建設(shè)引發(fā)的思考專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)與管理模式結(jié)束語2一、分館建設(shè)的總體思路資源共享、服務(wù)共建、文獻(xiàn)分藏、讀者分流數(shù)據(jù)方面：中心館已有、已經(jīng)購買或可以獲取的數(shù)據(jù)源分館可無償利用；中心館和分館的書目和館藏信息全部上網(wǎng)，供讀者檢索服務(wù)方面：分館的讀者主體是研究生和教職員工，重點(diǎn)體現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)方針；中心館則側(cè)重本科生收藏方面：分館的側(cè)重面是中外文專業(yè)文獻(xiàn)；大館是基礎(chǔ)藏書和某些特藏（如：文庫，善本，視聽資料等）3一、分館建設(shè)的實(shí)施策略（1）根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整的情況確定重

2、點(diǎn)建設(shè)的分館分頭走訪，簽定協(xié)議，由點(diǎn)到面、逐步推廣實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡、展現(xiàn)階段性成果現(xiàn)有的九個(gè)分館是：數(shù)學(xué)學(xué)院、物理學(xué)院、教育學(xué)院、中古史中心、社會(huì)學(xué)系、地球與空間科學(xué)學(xué)院、政府管理學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院4一、分館建設(shè)的實(shí)施策略（2）近期規(guī)劃與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)國(guó)外大學(xué)圖書館的三種模式：集中式、分散式、集中分散混合式分階段實(shí)施，兼顧前瞻性和現(xiàn)實(shí)性近期規(guī)劃：利用3-5年時(shí)間建成15個(gè)院級(jí)分館和5個(gè)文科重點(diǎn)學(xué)科基地分館長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)：最終建設(shè)包括醫(yī)學(xué)部、深圳大學(xué)城北大研究生院、理工、文科、經(jīng)濟(jì)、法學(xué)、藝術(shù)、成人教育學(xué)院在內(nèi)的6-7個(gè)分館5二、分館建設(shè)的主要內(nèi)容數(shù)據(jù)庫建設(shè)*人員培訓(xùn)*讀者服務(wù)*其他服務(wù)*61、數(shù)據(jù)

3、庫建設(shè)（1） 分館建設(shè)的首要任務(wù)是回溯編目，它是實(shí)現(xiàn)全校乃至更大范圍內(nèi)資源共享的前提條件。雖然經(jīng)過十多年的計(jì)算機(jī)編目，中心館的書目數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)都已經(jīng)形成一定規(guī)模，但從全校范圍來看，其揭示范圍仍十分有限，具體表現(xiàn)在： 71、數(shù)據(jù)庫建設(shè)（2） *分館的文獻(xiàn)在系統(tǒng)中基本沒有揭示館藏中外文回溯編目存在很大缺口裝訂期刊的館藏卷冊(cè)信息沒有入庫流通部建立的臨時(shí)性簡(jiǎn)編記錄需要升級(jí)由此看來，回溯建庫是中心館和分館的共同需求，任務(wù)需要雙方共同承擔(dān)，其成果也將使雙方共同受益82、人員培訓(xùn)（1）分館工作人員（包括從事回溯編目的臨時(shí)工）不是專職編目員，他們對(duì)編目條例、機(jī)讀格式、分類體系和系統(tǒng)操作都不甚了解，讓他們?cè)跀?shù)

4、據(jù)庫中進(jìn)行各種操作，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以把關(guān)，不少人存在各種擔(dān)心是有道理的，培訓(xùn)任務(wù)因此也顯得尤為繁重。92、人員培訓(xùn)（2）培訓(xùn)本著從易到難的原則復(fù)本續(xù)卷-套錄編目-原始編目；文種方面：先中文、后西文；文獻(xiàn)類型：先圖書、后期刊；作業(yè)環(huán)境：先熟悉本地系統(tǒng)，再進(jìn)行Calis客戶端的操作。102、人員培訓(xùn)（3）編目是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，講課在培訓(xùn)中所起的作用是有限的，對(duì)各種規(guī)則的真正理解和正確應(yīng)用必須依靠編目實(shí)踐；業(yè)務(wù)水平的提高離不開日常的咨詢、輔導(dǎo)；要想嚴(yán)格把好數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，校對(duì)必須認(rèn)真、仔細(xì)。*113、讀者服務(wù)建庫的最終目的是為讀者提供及時(shí)準(zhǔn)確的目錄查詢和便捷的借還服務(wù)。為了讓讀者盡早受益，當(dāng)回溯量達(dá)到

5、80%左右時(shí)，分館就陸續(xù)開通流通借還，遇有讀者急需的文獻(xiàn)，還可進(jìn)行加急編目。分館從開展回溯編目到開通流通模塊，一般在半年之內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)，快的三個(gè)月即可見成效。*124、其他服務(wù)（1）根據(jù)部分分館的要求，利用系統(tǒng)的報(bào)表功能，為他們提供了新書清單，經(jīng)過編輯加工后成為新書報(bào)導(dǎo)，可發(fā)往教員的郵箱，并在學(xué)院主頁上公布，受到好評(píng)。134、其他服務(wù)（2）利用報(bào)表查找數(shù)據(jù)庫中的錯(cuò)誤，通知分館修改。有些服務(wù)還需要仰仗系統(tǒng)其他模塊的啟動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)，這些將成為分館建設(shè)進(jìn)一步深入開展的工作目標(biāo)。14三、分館建設(shè)的成果效益（1）回溯編目成果顯著中文圖書46179種，62048冊(cè)其中自建16966種，21931冊(cè)，分別占36

6、.74%和36.40%西文圖書4917種，6308冊(cè)其中自建2074種，2405冊(cè)，分別占42.18%和38.13%中文期刊4689冊(cè)，中文輿圖146種注：自建包括詳蓋簡(jiǎn)、套錄編目和原始簡(jiǎn)編，統(tǒng)計(jì)日期截止到2002/6/30。15三、分館建設(shè)的成果效益（2）資源共享讀者受益在系統(tǒng)中分館和中心館共享一條書目數(shù)據(jù)，分別管理各自館藏。全校的館藏在系統(tǒng)中統(tǒng)一揭示，對(duì)讀者查詢、借閱十分方便。分館館藏專業(yè)特色突出，能更好地滿足科學(xué)研究的需求。這些書目及館藏信息上網(wǎng)后，受益的首先是本校師生，同時(shí)也得到了校外（包括本地、外地，甚至海外、國(guó)外）讀者的關(guān)注。16三、分館建設(shè)的成果效益（3）流通借還管理規(guī)范多年來分

7、館一直無法推行規(guī)范化的管理，自從納入圖書館系統(tǒng)后，實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，系統(tǒng)功能為工作人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度提供了技術(shù)保障，基本杜絕了個(gè)人長(zhǎng)期占用大量文獻(xiàn)的現(xiàn)象，受到絕大多數(shù)讀者的歡迎，“與人方便，與己方便”的觀念已深入人心。17三、分館建設(shè)的成果效益（4）工作人員素質(zhì)提高“計(jì)算機(jī)編目”對(duì)個(gè)人的綜合素質(zhì)和圖書館業(yè)務(wù)水平要求很高。通過系列培訓(xùn)、集中輔導(dǎo)、日常咨詢、質(zhì)量考核，更重要的是經(jīng)過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)、反復(fù)實(shí)踐，分館工作人員業(yè)務(wù)上進(jìn)步顯著?？梢哉f，分館建設(shè)在推動(dòng)和提倡館員鉆研業(yè)務(wù)方面起到了前所未有的作用。18四、分館建設(shè)和中心館的互動(dòng) 作用增加讀者借書量從10冊(cè)增加到20冊(cè)開放期刊流通借閱學(xué)位

8、論文綜合管理已提出學(xué)位論文數(shù)據(jù)資源整合的方案提供捐贈(zèng)者名稱查詢通過全面檢索可以按捐贈(zèng)者查找文獻(xiàn)開發(fā)系統(tǒng)功能，為科學(xué)化管理服務(wù)19 五、分館建設(shè)引發(fā)的思考領(lǐng)導(dǎo)重視支持是成功的保障*分館資源建設(shè)要突出專業(yè)特色*先剔除后回溯，盡量不做無用功*201、領(lǐng)導(dǎo)重視支持是成功的 保障（1）分館建設(shè)是系統(tǒng)工程，回溯建庫是首要任務(wù)。分館之所以能在短期內(nèi)取得顯著成果，與校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，館領(lǐng)導(dǎo)的重視，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持，中心館相關(guān)業(yè)務(wù)部門的配合以及分館工作人員的通力合作密不可分。211、領(lǐng)導(dǎo)重視支持是成功的 保障（2）建立健全機(jī)構(gòu)，提供組織保證系統(tǒng)建設(shè)委員會(huì)（虛體機(jī)構(gòu)）由圖書館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員組成分館建設(shè)辦公室（實(shí)體機(jī)構(gòu)）

9、主持日常事務(wù)分館建設(shè)委員會(huì)（虛體機(jī)構(gòu)）由校、館領(lǐng)導(dǎo)、分館和中心館工作人員共同組成，旨在加強(qiáng)交流、密切合作*222、分館資源建設(shè)要突出專業(yè) 特色*經(jīng)過多年的積累，各分館的文獻(xiàn)資源都已形成自己的專業(yè)特色。特別是80年代后期，中心館經(jīng)費(fèi)日趨緊張，對(duì)采購方針進(jìn)行調(diào)整，定位在基礎(chǔ)性學(xué)術(shù)著作和教學(xué)參考書。自那時(shí)起，分館就更注重本專業(yè)研究級(jí)文獻(xiàn)的收藏，這些收藏彌補(bǔ)了中心館收藏在深度和廣度方面的不足。從分館接待外單位及校外讀者的情況看，體現(xiàn)專業(yè)特色的獨(dú)有品種往往是最有吸引力的。233、先剔除后回溯，盡量不做無 用功在開始回溯建庫之前要求分館先對(duì)館藏進(jìn)行必要的清理，剔除過多的復(fù)本和基本無人問津的圖書以及一些零散的不具有收藏價(jià)值的期刊。系統(tǒng)中現(xiàn)有的館藏?cái)?shù)據(jù)（包括全校范圍內(nèi)收藏的復(fù)本量和文獻(xiàn)的流通量）可以為剔除提供科學(xué)的依據(jù)。24六、專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)與管理模式人員構(gòu)成-網(wǎng)上招聘和骨干調(diào)入相結(jié)合隊(duì)伍管理基本工資和計(jì)件工資相結(jié)合業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)、輔導(dǎo)、校對(duì)集中突破自建回溯編目專業(yè)隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)所在能夠更好地適應(yīng)本校的需求，書目、館藏信息入庫一次到位經(jīng)費(fèi)開銷相對(duì)較低，數(shù)據(jù)質(zhì)量能夠保障不必為完成階段性的工作增設(shè)固定崗位25七、結(jié)束語 分館建設(shè)目前正從探索階段進(jìn)入經(jīng)驗(yàn)積累