計算機應用基礎和實訓第三章-Office辦公軟件應用-PPT課件

1、 第三章 Office辦公軟件應用 本章學習目標 了解Office的主要功能 掌握Word中文檔的編輯和排版 掌握Word中表格的創(chuàng)建和美化 了解Word中一些高級功能 掌握Excel的編輯和設置 掌握Excel的公式和函數(shù) 了解Excel數(shù)據(jù)管理及圖表 掌握PowerPoint中的動畫和幻燈片的美化3.1 文字處理系統(tǒng)WORD2019 3.1.1 WORD 2019概述3.1.2 WORD 2019編輯和排版3.1.3 WORD 2019表格和圖文混排3.1.4 WORD 2019高級功能3.1.1 WORD 2019概述Word 2019是Microsoft Office 2019軟件包中

2、的一個重要組件。適用于多種文檔的編輯排版，如：書稿、簡歷、公文、傳真、信件、圖文混排和文章等。 中文Word 2019的新特點：（1）強大的Internet功能 （2）多語種功能 （3）增強的表格處理功能 （4）靈活的菜單項和工具欄 （5）良好的兼容件 （6）增強的幫助功能 （7）可以從任意位置輸入 （8）檢測宏病毒功能基本功能：文件管理文檔編輯版面編排設計表格設計圖形處理制作Web頁面1.啟動word2019“開始” 程序 “Microsoft Word”桌面上若有Word捷方式圖標，則雙擊它。2. word2019的工作窗口文本區(qū)段落結束符插入點光標垂直滾動條水平滾動條狀態(tài)欄繪圖工具欄文本

3、選定區(qū)標尺表格和邊框工具欄格式工具欄常用工具欄菜單欄標題欄控制菜單圖標視圖方式切換按鈕3.退出word2019雙擊Word 2019工作窗口左上角的“控制菜單框”文件退出單擊“關閉鈕”Alt+F41. 創(chuàng)建文檔2. 打開文檔 首次進入Word時，自動創(chuàng)建“文檔1”文件 新建單擊新建單擊打開文件打開選擇盤符、路徑、文件名4.創(chuàng)建或打開文檔1. 保存未命名的文檔 首次保存文檔時，必須給它指定一個名字，并且要確定保存到什么位置。2. 保存已命名的文檔3. 保存為RTF文件RTF（Rich Text Format）文件就是一種Word能夠存取，并且在多種軟件之間通用的文件格式。文件保存單擊保存確定保存

4、位置、輸入文件名另存為 文件另存為文件保存單擊保存文件另存為另存為選擇RTF格式5.保存word20195.文件的打印打印機（選擇打印機類型）頁面范圍（選擇打印的范圍）副本（打印機的份數(shù)）打印到文件（輸出到文件）文件打印3.1.2 WORD 2019編輯和排版1.頁面設置 頁面設置的作用是讓打印出的文檔整體上美觀大方，如可以設置紙型、方向、頁邊距等。頁面設置主要在“頁面設置”對話框中進行。單擊“文件”菜單“頁面設置”即可打開“頁面設置”對話框。3.1.2 WORD 2019編輯和排版2.編寫文本 進入Word2019工作窗口后，系統(tǒng)默認的狀態(tài)是英文輸入法。如果要輸入中文，應首先將系統(tǒng)切換到中文

5、輸入狀態(tài)。（1）選擇文本（2）移動文本（3）復制文本（4）撤消和重復操作3.1.2 WORD 2019編輯和排版3.格式化字符 格式化字符的操作包括設置字體、字號、字符顏色字符間距等。通過字符的格式化可增加文檔的可讀性。格式化字符可以直接使用“格式”工具欄 .3.1.2 WORD 2019編輯和排版 格式化字符也可以通過單擊“格式”“字符”在彈出的“字體”對話框中有3個選項卡，這3個選項卡包含了格式化字符的所有操作命令。3.1.2 WORD 2019編輯和排版4.格式化段落 格式化段落是指對段落的外觀進行設置，主要包括設置段落的縮進、對齊方式、行間距、段間距等。 3.1.2 WORD 2019

6、編輯和排版5.分欄 在各種報紙雜志中，分欄隨處可見?？梢詥螕簟案袷健薄胺謾凇?，打開“分欄”對話框 。3.1.2 WORD 2019編輯和排版6.首字下沉 設置文本首字下沉的方法很簡單，單擊“格式”“首字下沉”，打開“首字下沉”對話框 。3.1.2 WORD 2019編輯和排版7.項目符號和編號 使用項目符號和編號 ，可使文檔條理清楚和重點突出，提高文檔編輯速度。單擊“格式”“項目符號和編號”，打開“項目符號和編號”對話框來設置。 3.1.2 WORD 2019編輯和排版8.邊框和底紋 為了使文檔美觀，可以對文檔設置邊框和底紋效果，要設置邊框和底紋，單擊“格式”“邊框和底紋”，打開邊框和底紋對話

7、框 。3.1.2 WORD 2019編輯和排版9.查找和替換 對于一篇文檔如果要查找某些內(nèi)容，或是要對文檔的某些內(nèi)容進行批量更改，就必須使用“查找和替換”對話框。單擊“編輯”“查找”，打開“查找和替換”對話框 。3.1.2 WORD 2019編輯和排版10.頁眉和頁腳 要設置頁眉和頁腳需要單擊“視圖”“頁眉和頁腳”，進入編輯頁眉和頁腳狀態(tài)。通過“頁眉和頁腳”工具欄還可以插入圖片、頁碼、時間和日期等，并且可以在頁眉和頁腳之間進行切換。編輯完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，即可退出頁眉和頁腳編輯。 3.1.2 WORD 2019編輯和排版11.插入頁碼 單擊“插入”“頁碼”，打開“

8、頁碼”對話框，在“位置”處可以設置頁碼在頁面中的位置，在“對齊方式”處可以設置頁碼的對齊方式。通過“首頁顯示頁碼”可以設置文檔的首頁是否顯示頁碼。 3.1.2 WORD 2019編輯和排版12.插入特殊字符 在文本編輯的時候，有一些特殊符號是沒有辦法使用鍵盤輸入的，可以單擊“插入”“特殊符號”，打開“插入特殊符號”對話框 。3.1.2 WORD 2019編輯和排版13.樣式 樣式是格式的集合，它包括字體、段落、邊框和底紋等格式。常見的段落樣式有章節(jié)標題、正文、正文縮進、大綱縮進、項目符號、頁眉和頁腳等。利用樣式，可以大大減少文本或段落格式設置的次數(shù)，提高工作效率。3.1.3 WORD 2019

9、表格和圖文混排1.創(chuàng)建表格方法一：單擊“表格插入表格”，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕 。方法二：單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕 3.1.3 WORD 2019表格和圖文混排2.編輯表格(1)選定表格編輯對象：選定一個單元格：單擊單元格左邊界的選擇區(qū),或“表格選定單元格”選定整行：單擊表格左邊界的該行選擇區(qū)。或“表格選定行”選定整列：單擊表格上邊界的該列選擇區(qū)?；颉氨砀襁x定列”整個表格：用鼠標拖動選擇?；颉氨砀襁x定表格”多個單元格：用鼠標拖動選擇。3.1.3 WORD 2019表格和圖文混排(2)插入單元格、行、列和表格：“表格插入”(3)刪除單元格、行、列和表格：選定

10、“表格刪除”或剪切(4)改變表格的行高和列寬： 方法一：用鼠標調(diào)整行高和列寬：將鼠標移到表格的框線上，鼠標指針改變，按住鼠標進行拖放即可。或將鼠標移到標尺處的行標志或列標志處進行拖放。 方法二：使用“表格”菜單“表格屬性” 方法三：自動調(diào)整列寬和均勻分布：“表格自動調(diào)整”(5)合并/拆分單元格：“表格合并單元格或拆分單元格”或在“表格和邊框”工具欄上用筆和擦子進行操作。 3.格式化表格（1）表格的對齊和定位 單擊鼠標右鍵“表格表格屬性”，打開表格屬性對話框，可以設置表格的對齊方式、行、列和單元格的屬性。 （2）表格內(nèi)容的對齊 單擊鼠標右鍵“表格單元格對齊方式”，在彈出式快捷菜單中提供了9中對齊

11、方式。 （3）設置表格邊框和底紋 單擊“格式邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對話框進行設置，也可以使用“表格和邊框”工具欄。 （4）表格自動套用格式 單擊“表格表格自動套用格式” 3.1.3 WORD 2019表格和圖文混排4.圖片的插入及編輯（1）插入圖形：插入剪貼畫：單擊“插入”圖片剪貼畫插入圖形文件：單擊“插入”圖片來自文件（2）設置圖片的格式：用“圖片”工具欄或右擊圖片“設置圖片格式”，打開“設置圖片格式”對話框 。（3）改變圖片的顏色、亮度、對比度和背景：利用“圖片”工具欄或“設置圖片格式”對話框。 3.1.3 WORD 2019表格和圖文混排5.藝術字的插入及編輯（1）插入藝術字的

12、方法：方法一：“繪圖”工具欄“插入藝術字”即按鈕。方法二：“插入”圖片藝術字（2）對“藝術字”的編輯：可通過“藝術字”工具欄；還可通過“繪圖”工具欄設置“藝術字”的陰影和三維效果等。3.1.3 WORD 2019表格和圖文混排6.文本框的插入及編輯（1）建立文本框：有兩種方法方法一：把現(xiàn)有內(nèi)容納入文本框，選定內(nèi)容后單擊“插入文本框”或在“繪圖”工具欄中單擊“插入文本框”。方法二：插入空文本框，單擊“插入”“文本框”或“繪圖”工具欄上的“插入文本框”，再輸入內(nèi)容。（2）編輯文本框同圖形的編輯?！案袷皆O置文本框格式”或快捷菜單的“設置文本框格式”。（3）將文本框轉換成圖文框：“格式文本框”或右擊“

13、設置文本框格式”；然后在“文本框”標簽中單擊“轉換為圖文框”按鈕即可。7.繪圖工具的使用 繪制自選圖形：在“繪圖”工具欄，單擊“自選圖形” 。在自選圖形中添加文字：右擊圖形對象選擇“添加文字”。設置自選圖形格式 3.1.3 WORD 2019表格和圖文混排3.1.4 WORD 2019高級功能1. 模板 Word自帶了豐富的其他模板。以.dot結尾的模板為普通模板，以.wiz結尾的模板為向導類模板。3.1.4 WORD 2019高級功能2. 拼寫和語法檢查 輸入文檔時難免會出現(xiàn)拼寫或語法錯誤，校對長文檔是很繁瑣的操作。使用Word提供的拼寫和語法檢查工具可以大大提高對文檔進行校對的效率。單擊菜

14、單“工具”“拼寫和語法”，可以打開“拼寫和語法對話框”，將自動對文檔進行檢查。 3.1.4 WORD 2019高級功能3.自動更正 應用Word的自動更正功能可以自動更改編輯文檔時經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤，也可以通過一定的設置把經(jīng)常用到的圖片、符號等插入到文檔中。單擊菜單“工具”“自動更正選項”命令，彈出“自動更正”對話框。 3.1.4 WORD 2019高級功能4.插入數(shù)學公式 利用WORD中集成的公式編輯器來插入一個公式。將鼠標定位在文檔中插入公式的位置，點擊WORD窗口菜單的“插入”“對象”項目，在“新建”選項頁的“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0” 3.1.4 WORD 201

15、9高級功能5. 使用信函和郵件工具 相對于其他類型的文檔來說，信函是一種比較特殊的文檔，它的格式比較固定。所以可以使用Word的信函編輯模板和向導快速制作出格式統(tǒng)一、美觀的信函。3.1.4 WORD 2019高級功能6. 保護文檔 利用word2019可為文檔設置密碼，直接單擊菜單“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框，在安全性選項卡輸入密碼，單擊“確定”即可。 3.1.4 WORD 2019高級功能7. 自動編制目錄 單擊菜單“插入”“引用”“索引和目錄”命令，此時打開“索引和目錄”對話框，選擇“目錄”選項卡，在該對話框中設定目錄的格式，如目錄的前導符、應用第幾標題、目錄的風格等。 3.2

16、 電子表格系統(tǒng)EXCEL 20193.2.1 EXCEL 2019 概述3.2.2 EXCEL 2019 編輯和設置3.2.3 EXCEL 2019 公式和函數(shù)3.2.4 EXCEL 2019數(shù)據(jù)管理及圖表3.2.1 EXCEL 2019 概述Excel2019是Microsoft公司開發(fā)的一種電子表格軟件，是Office 2019軟件包的重要成員之一。 Excel2019的主要功能如下：（1）Excel 2000文件管理功能：包含表格的創(chuàng)建、打開、保存、打印等操作。（2）Excel 2000電子表格功能：包括工作表、單元格設置、公式和函數(shù)的使用等操作。（3）Excel 2000數(shù)據(jù)管理功能：

17、包括數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總等操作。（4）Excel 2000數(shù)據(jù)圖表功能：包括圖表的生成和編輯等操作。1.啟動Excel2019(1)常用方法:“開始程序”下啟動 (2) 其他方法在桌面上建立建立Excel2019快捷方式； 從“我的電腦”運行Excel主文件 查找到要打開的Excel文檔雙擊該文檔名2. Excel2019工作界面3.退出Excel2019 退出的方法和word方法相同。4. 幾個基本概念 工作簿是 Excel 的文件形式，是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，一個 Excel 文件就是一個工作簿。 工作表是用來組織、存放、分析、處理數(shù)據(jù)的電子表格。 一個工作表中由若干水平和垂直的網(wǎng)

18、格線分割，組成許多小格，稱為單元格，每一個單元格都有自己的名稱和地址，稱為單元格地址 。3.2.2 EXCEL 2019 編輯和設置1.創(chuàng)建新的Excel工作簿 每次啟動Excel 2019后,系統(tǒng)會自動建立一個新的工作簿,其文件默認名為book1.xls,如果要新創(chuàng)建一個工作簿可以單擊“文件”“新建”，或直接單擊工具欄上的“新建”按鈕。新建的工作簿默認有3個工作表。2.工作表基本操作 工作表的插入：在當前Excel工作簿插入工作表、圖等，在工作表名字處，單擊右鍵，選擇“插入”即可。 工作表的刪除：將工作表從當前工作簿中刪除，選中要刪除的工作表，單擊右鍵，選擇“刪除”即可。 工作表重命名：以新

19、的名稱代替原工作表標簽，雙擊工作表原名后，再輸入新名稱。 工作表移動：調(diào)整工作表在工作簿中的順序，直接拖動不放可以實現(xiàn)移動。 工作表選定全部：全部選定工作簿中的所有工作表，使用鼠標結合shift鍵或ctrl鍵。3.編輯工作表（1）Excel數(shù)據(jù)的分類（2）單元格或區(qū)域的選取和表示（3）數(shù)據(jù)的輸入（4）填充數(shù)據(jù)（5）數(shù)據(jù)的修改（6）數(shù)據(jù)的刪除和清除4.設置Excel工作表格 選擇要格式化的單元格，然后單擊“格式”“ 單元格”，打開單元格格式對話框，包含六方面的格式：“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護” 3.2.3 EXCEL 2019 公式和函數(shù)1.單元地址及其引用（1）地

20、址的分類：相對地址：相對當前單元的相對位置。表示如：A5：B9 、A5 、B8 。絕對地址：單元格在表中的絕對位置, 表示在相對地址前加“$” 。如，$A$5：$B$9 、$A$5 $B$8。混合地址：相對地址和絕對地址的混合。表示如：A5：$B$9 、A$5：$B8。（2）單元地址的引用格式：工作簿名 工作表名! 單元格地址例： BOOK 1 Sheet1！A4；BOOK 1 Sheet1！$B$6 如果在當前工作簿，可以省略工作簿名，如： Sheet1！A3 ； Sheet1！$B$5 如果在當前工作表，可以省略工作表名，如A4 ；$B$9 2.使用公式公式 = 操作數(shù) + 運算符 要求：

21、由等號開始，等號后面是由操作數(shù)和運算符組成的表達式。操作數(shù)：可以是數(shù)字、單元地址、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)等。系統(tǒng)執(zhí)行一系列運算時，其3順序為：括號、函數(shù)、冪乘、乘除、加減。在編輯區(qū)使用單元格地址公式，可以用自動填充來快速的計算。 3.使用函數(shù)（1）格式函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，），如圖3-2-11。參數(shù)的取值范圍是：常數(shù)、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、邏輯值、文本、公式、其他函數(shù)。now()函數(shù)沒有參數(shù)。（2）函數(shù)的輸入方法方法一：由等號開始，按照函數(shù)的格式直接輸入函數(shù)表達式。如：=SUM（A1：B6） ， =DATE（99，10，1）。方法二：單擊“插入”“函數(shù)”，選擇一個函數(shù)，確定后進入?yún)?shù)提示框

22、，在參數(shù)提示框輸入或選擇函數(shù)的參數(shù)，單擊“確定”即可。函數(shù)名語法格式功 能例 子說 明求和函數(shù)計數(shù)函數(shù)平均函數(shù)最小值函數(shù)最大值函數(shù)日期函數(shù)時間函數(shù)條件函數(shù)SUM（數(shù)列）COUNT(數(shù)列)AVERAGE(數(shù)列)MIN(數(shù)列)MAX(數(shù)列)DATE（年,月,日）TIME（時,分,秒）IF（判斷，值1，值2）計算數(shù)列中非空數(shù)值數(shù)據(jù)的和。SUM（A1:C5）SUM（A1,B3,C5）計算數(shù)列中非空數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)。COUNT(A2,SD,5)COUNT(A2,SD,5)計算數(shù)列中非空數(shù)值數(shù)據(jù)的平均數(shù)。AVERAGE(A2:D5)求數(shù)列的最小值求數(shù)列的最大值MIN(A1,A3,B5,)MAX($A$2,$

23、B$4,C6)數(shù)列包括：數(shù)字、邏輯值、文本、公式、函數(shù)、區(qū)域、區(qū)域名返回指定日期的日期數(shù)。返回指定時間的時間數(shù)。執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)對指定條件進行邏輯評價的真假值而返回不同的結果。TIME（16,40,50）DATE（99,12,2）IF（F260，“及格”，“不及格”）取值范圍：均2位數(shù)(年:099;月:112日:131;時:059;秒: 059)第一個參數(shù)必須是邏輯表達式4.自動求和、計數(shù)功能 使用自動求和無須插入函數(shù)，就可快速計算數(shù)據(jù)的和。首先定位結果存放的單元格，然后單擊自動求和按鈕： ，選擇求和的數(shù)據(jù)單元區(qū)域，按下“回車”即可。 將鼠標指向自動計算區(qū)域，在狀態(tài)欄的位置單擊右鍵，出現(xiàn)自

24、動計算的函數(shù)菜單。選擇函數(shù)即可實現(xiàn)自動計算。 3.2.4 EXCEL 2019數(shù)據(jù)管理及圖表1.編輯數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)（1）修改數(shù)據(jù)雙擊要修改的單元格，使光標位于單元格內(nèi)，此時可以任意修改數(shù)據(jù)，修改完后按“enter”鍵確認，也可以按“esc”鍵取消修改并恢復原狀。（2）刪除數(shù)據(jù)選中要刪除的數(shù)據(jù)（一行或一列），單擊右鍵，選擇“刪除”，可以刪除數(shù)據(jù)。（3）查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)，可以單擊菜單“編輯”“查找”，打開查找對話框，輸入要查找的數(shù)據(jù)，按下“確定”即可。操作方法和word中的查找相同。2.數(shù)據(jù)排序 選中要進行排序的數(shù)據(jù)表，將光標放在數(shù)據(jù)表任意單元格上，單擊菜單“數(shù)據(jù)”“排序”，打開排序對話框。 3.

25、數(shù)據(jù)篩選使用“自動篩選”可進行快速篩選，它是一種單列單條件的篩選過程。其操作為選中表頭字段，單擊菜單“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”選項。4.數(shù)據(jù)分類匯總 分類匯總的操作是先對要進行分類的數(shù)據(jù)做排序操作，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)”“分類匯總”選項，打開“分類匯總”對話框。 5. Excel圖表 選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊菜單“插入”“圖表”命令，打開了“圖表向導”對話框，選擇圖表類型。單擊“下一步”，選取生成圖表的數(shù)據(jù)。 3.3 演示軟件POWERPOINT 2019 3.3.1 POWER POINT 2019 概述 3.3.2 創(chuàng)建演示文稿 3.3.3 演示文稿放映打印和打包 3.3.1 POW

26、ER POINT 2019 概述 PowerPoint是微軟公司推出的一個演示文稿制作和展示的軟件，它是當今世界上最優(yōu)秀、最流行，也是最簡便直接的幻燈片制作和演示的軟件之一，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學。1.啟動PowerPoint2019(1)常用方法:“開始程序”下啟動(2) 其他方法和啟動Word、Excel相同2.PowerPoint2019工作界面標題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。 菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相

27、應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。 “常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 “格式”工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。 “任務窗格”：這是PowerPoint2019新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。 工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。 備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任

28、意一張幻燈片。 “繪圖”工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。 狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。 3.退出PowerPoint 2019 退出的方法和word、excel方法相同。3.3.2 創(chuàng)建演示文稿1.新建演示文稿單擊“文件”菜單中的“新建”選項，打開“新建演示文稿”任務窗格，在該任務窗格中可以有5中不同的方式創(chuàng)建新的演示文稿。 2.演示文稿的顯示視圖 PowerPoint 2019中提供了6中視圖：普通視圖、幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。 切換視圖的方法有以下兩種： 方法一：單擊菜單“視圖”,從中選擇所需要的視

29、圖。 方法二：在窗口左側上方有2個標簽視圖按鈕，下方有3個視圖按鈕，單擊所需的視圖按鈕就可以切換到相應的視圖。3.幻燈片的基本操作（1）插入幻燈片 單擊“插入”“新幻燈片”，系統(tǒng)就會在所選定的位置前插入一張幻燈片。（2）復制幻燈片 選中要復制的幻燈片對象，直接進行“復制”和在目標位置“粘貼”即可。（3）刪除幻燈片 按下“Delete”鍵或是單擊“編輯”“刪除幻燈片”，可刪除選中的幻燈片。（4）移動幻燈片 選舉中幻燈片對向后可以直接按下鼠標左鍵不放，將其拖動到目標位置。也可以通過“剪切”和“粘貼”來實現(xiàn)。4.美化幻燈片（1）使用板式：直接單擊“格式”“幻燈片版式”，就可以打開“幻燈片版式”窗格 （2）使用設計模板：直接單擊“格式”“幻燈片設計”，可以打開“幻燈片設計”窗格 。（3）應用配色方案：在“幻燈片設計”窗格中單擊“配色方案”超級鏈接，在窗格下方顯示一個“應用配色方案”列表，從列表中可以選中一種配色方案。 （4）設置幻燈片背景：單擊“格式”“背景”，打開“背景”對話框，