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文檔簡(jiǎn)介
1、 物業(yè)管理方案一、服務(wù)宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。二、追求目標(biāo)以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),為業(yè)戶提供完善的管理服務(wù)。第一節(jié)擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)管理處管理處主任保安組維修班保潔組物業(yè)助理收費(fèi)員清潔工維修工門衛(wèi)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。管理處按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。由管理處主任、物業(yè)助理、收費(fèi)員、保潔組、保安組、維修班六塊組成。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。注:保安組在管理處值班時(shí)間內(nèi)歸管理處值班人員(物業(yè)助理、收費(fèi)員)管理,管理負(fù)責(zé)人為管理處主任。在管
2、理處值班時(shí)間外由管理處維修班值班人員及 保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行工作監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)通報(bào)管理處。在處理突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)聽從管理處的工作人員的工作安排,正確有序的處理好突發(fā)事件。二、服務(wù)特色快速、完善的服務(wù)形式:首問責(zé)任制+30分鐘服務(wù)承諾 首問責(zé)任制:每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至客戶滿意為止。 接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。
3、承諾時(shí)間最好控制在1 2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,并告知第一接待人。30分鐘服務(wù)承諾:第一接待人接到客戶的建議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶的建議反饋到管理處,由管理處安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)30分鐘。若有特殊情況,無(wú)法在30分鐘趕到客戶指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶服務(wù)。全天候的服務(wù)時(shí)間保安組實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶有任何需求可以得到最及時(shí)的服務(wù)。維修班實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶普通維修事項(xiàng)可以得到是及時(shí)的服務(wù),有
4、危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。 管理處實(shí)行8小時(shí)專人服務(wù),8小時(shí)專人服務(wù)時(shí)間為8:0017:00,管理處8小時(shí)外值班由 維修值班人員兼值。維修班值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應(yīng)第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),給予客戶最及時(shí)的關(guān)懷與幫助。屬于重大突發(fā)事件的應(yīng)立即上報(bào)管理處主任,管理處主任須在接到電話后立即應(yīng)趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。二、內(nèi)部運(yùn)作流程圖:回 訪 流 程 圖管理處按用戶投訴程度適當(dāng)回訪暫時(shí)無(wú)法解決的問題,確定下次回訪時(shí)間并安排整改根據(jù)用戶要求及時(shí)解決問題記錄回訪結(jié)果月底做出回訪結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)告,呈交管理處主任作為改善依據(jù)用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)流程圖用戶室內(nèi)裝修需求用戶填寫
5、裝修申請(qǐng)書,申報(bào)裝修項(xiàng)目維修班審查申報(bào)資料是否齊全用戶補(bǔ)充資料重新申報(bào) 否 是維修班到用戶房間檢查裝修項(xiàng)目是否符合安全規(guī)定 退回申請(qǐng)要求調(diào)整 否 管理處批復(fù)裝修用戶交納相關(guān)費(fèi)用,領(lǐng)取批準(zhǔn)書用戶裝修施工物品放行流程圖日常搬出室內(nèi)大件物品用戶遷出時(shí)物品放行 申辦人持相關(guān)證明文件到管理處辦理手續(xù)用戶到管理處填寫放行條用戶結(jié)清相關(guān)手續(xù) 管理處審核用戶遷出前手續(xù)是否結(jié)清否 是 管理處審批放行條治安組監(jiān)管用戶物品放行,用戶放行條原件交治安員放行條原件由管理處存檔特約服務(wù)(有償維修)流程圖用戶特約服務(wù)確定費(fèi)用,填寫服務(wù)單用戶確認(rèn)撤銷服務(wù) 不同意進(jìn)行服務(wù)用戶驗(yàn)收采取彌補(bǔ)措施 不滿意 滿意用戶簽認(rèn)后,服務(wù)單交管
6、理處收費(fèi)員入戶維修流程圖用戶維修需求管理處制作維修單交維修班維 修 人 員 到維 修 地 點(diǎn)向用戶解釋,要求用戶支援判斷不能完成的原因 屬于用戶的原因了解情況開始維修回頭準(zhǔn)備必要的工具、材料 不能完成 屬于維修人 員的原因 完成用戶驗(yàn)收滿意后在維修單上簽簽認(rèn),維修人員簽名維修單交回管理處用戶投訴處理流程圖受理人詳細(xì)記錄用戶投訴有關(guān)部門根據(jù)情況作出妥善處理不滿意處理結(jié)果回復(fù)用戶回訪,檢討分析原因,重新處理 滿意 記錄處理過(guò)程二、物業(yè)管理崗位編制暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人才、科學(xué)管理、走向市場(chǎng)。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。1.管理處(1)由1名管理處主任和_名員工組成。管理處主任
7、負(fù)責(zé)小區(qū)的全面日常管理工作。(2)物業(yè)助理1名,負(fù)責(zé)管理處文字處理工作和物品入庫(kù)保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。資料及人員檔案資料的收集、整理工作。咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報(bào)紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個(gè)人素質(zhì)較好。(3)收費(fèi)員_名,負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)收費(fèi)工作。2.保潔組保潔組由_名員工組成,上班時(shí)間為7:3017:00 。3.保安組治安組由_名員工組成,設(shè)立東大門、南大門、西大門三個(gè)保安崗,每個(gè)門崗上班時(shí)間為全天24小時(shí),每班上班時(shí)間為12小時(shí)。4.維修班由1名維修班長(zhǎng)和4名員工組成。維修班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修班文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作,維修班的日常工作安排及檢
8、查。第三節(jié) 員工任職條件一、物業(yè)管理人員管理處主任大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。物業(yè)管理助理大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。收費(fèi)員中專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的法律意識(shí),對(duì)物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、
9、樂業(yè)。二、維修班維修班長(zhǎng): 維修工: 初中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力,業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。三、保安組(內(nèi)部人員形式管理)保安隊(duì)長(zhǎng)1名,領(lǐng)班4名,保安_名。初中學(xué)歷以上,下崗人員優(yōu)先,男性,20-40歲,身高160厘米以上,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。監(jiān)控室3名(女性,20-35歲)四、保潔員(內(nèi)部人員形式管理)初中以上學(xué)歷,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞。第四節(jié) 物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。二、每位在崗員工
10、每月參加2次公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。三、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。(1)通過(guò)理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。(2)在實(shí)踐工作中對(duì)業(yè)戶投訴率、違章、違規(guī)的行為是評(píng)價(jià)員工工作成績(jī)的基礎(chǔ)。(3)通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。四、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容提綱。第五節(jié) 物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、管理處主任崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。制訂管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗
11、位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作。認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。二、物業(yè)助理崗位職責(zé)協(xié)調(diào)管理處主任完成本管理處的各項(xiàng)工作。認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。按接
12、待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知,對(duì)突然來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)間接待。負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。完成管理處主任臨時(shí)交辦的工作。三、財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對(duì)拖欠費(fèi)用及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%。根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。對(duì)拖欠費(fèi)用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費(fèi)通知單等方式使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。四、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域的垃圾
13、收集工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、維修工崗位職責(zé)執(zhí)行管理處制定的和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。六、門崗門衛(wèi)崗位職責(zé)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,。負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛進(jìn)出、停放管理,遇事要向上級(jí)報(bào)告。負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。模范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事。熟悉本崗位職責(zé)和工
14、作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù)。熟悉消防有關(guān)器械的使用。負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。負(fù)責(zé)宿舍小區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第六節(jié) 物業(yè)管理預(yù)算一、物業(yè)管理收支分類預(yù)算序號(hào)收 費(fèi) 項(xiàng) 目月/元年 收 入物 業(yè) 維 修 費(fèi)保 安 費(fèi)衛(wèi) 生 費(fèi)總 計(jì)二、物業(yè)管理處開支明細(xì)預(yù)算序號(hào)支出項(xiàng)目名稱算 式支出金額(元)月支出年支出1辦公材料費(fèi)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%2辦公設(shè)備折舊費(fèi)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%3節(jié)日裝點(diǎn)費(fèi)中秋,國(guó)慶,元旦,春節(jié)4辦公電話費(fèi)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%5辦公水電費(fèi)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%6
15、對(duì)講門鈴維護(hù)費(fèi)7固定資產(chǎn)折舊費(fèi)8物業(yè)辦公水電費(fèi)9物業(yè)公共用水費(fèi)10維修材料費(fèi)11管理處主任(1人)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%12物業(yè)助理(1人)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%13收費(fèi)員(1人)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%14維修人員(3人)分?jǐn)?此項(xiàng)費(fèi)用的30%15保安工資16“四害”消殺費(fèi)17衛(wèi)生清潔費(fèi)18員工福利按 管理處人員年工資收入的14%計(jì)總計(jì)第七節(jié) 物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立與管理一、管理規(guī)章制度科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾U?,為了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管
16、理規(guī)章制度共計(jì)51條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度6條,運(yùn)作管理制度26條,員工培訓(xùn)考核制度7條。1.公眾制度(1)業(yè)戶手冊(cè)。(2)業(yè)主公約。(3)精神文明公約。(4)樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定。(5)二次裝修管理規(guī)定。(6)二次裝修管理協(xié)議。(7)裝修人員管理規(guī)定。(8)出入物品管理規(guī)定。(9)安全管理規(guī)定。(10)消防管理規(guī)定。(11)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定。(12)園林綠化管理規(guī)定。2.崗位職責(zé)物業(yè)主任崗位職責(zé)。物業(yè)助理崗位職責(zé)。物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。維修工崗位職責(zé)。保安崗位職責(zé)。財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。3.運(yùn)作管理制度(1)員工手冊(cè)。(2)管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則。(3)員工辦公制度。(4)各部門月工作
17、計(jì)劃及總結(jié)制度。(5)物業(yè)管理工作廉潔制度。(6)員工培訓(xùn)制度。(7)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。(8)檔案資料管理制度。(9)值班管理制度。(10)公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度。(11)維修回訪制度。(12)機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法。(13)機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度。(14)配電房管理制度。(15)物業(yè)防火安全檢查制度。(16)小區(qū)應(yīng)急滅火搶救方案。(17)業(yè)戶投訴處理程序。(18)業(yè)戶入住裝修管理工作程序。(19)物業(yè)管理檔案建立工作程序。(20)物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序。(21)公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序。(22)機(jī)電設(shè)備維修工作程序。(23)安全管理工作程序。(24)消防應(yīng)急處理工作程序。(25)清潔管理工作
18、程序。(26)社區(qū)文化開展工作程序。4.員工培訓(xùn)考核制度(1)新員工入職培訓(xùn)制度。(2)在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度。(3)員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度。(4)員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表。(5)部門員工崗位月工作考核表。(6)業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計(jì)表。(7)員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表。(8)物業(yè)管理工作情況一覽表。二、物業(yè)檔案建立與管理1.資料收集資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來(lái)源,從時(shí)間上來(lái)講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。資料分類
19、整理分辨真?zhèn)?。分類排序。組編檔號(hào)。裝訂精美。檔案資料管理(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。 第八節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)基本要求服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)。管理人員、專業(yè)
20、操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、 檔案管理等制度健全。管理服務(wù)人員佩帶標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。公示8小時(shí)服務(wù)電話。白天有專職管理人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄。夜間有專人值班,處理急迫性報(bào)修,水、電急迫性報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)自己的收支情況。每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,住戶滿意率70%以上。房屋管理對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護(hù)。按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,建立完善的住宅裝修制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共
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