《定向招標細則》word版

1、集團（權限）工程類承包商招標管理細則頁碼：第 PAGE 13 頁 共 NUMPAGES 13 頁定向招標管理細則編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人 集團（權限）工程招標管理細則一 目的保證選擇合格的工程類承包商,并有效控制建設工程的成本。二 適用范圍1) 由于電力工程、煤氣工程等市政專業(yè)公司壟斷，公司內部無法組織正常招標時；2) 在本行業(yè)具有明顯專業(yè)優(yōu)勢或之前有過良好合作的企業(yè)；3) 其他因特殊原因確實無法履行規(guī)定招標程序的。4) 10萬元以下的工程三 術語和定義3.1議標小組議標小組為臨時性組織，負責招標的組織、資料評審以及定標單位的推薦。原則上由集團采

2、購部經(jīng)理、質量技術部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、項目公司工程副總、財務經(jīng)理、成本經(jīng)理、采購主管組成，如相應工程招標的圖紙設計主導部門為設計管理部或者涉及到整體效果的招標，則設計管理部經(jīng)理納入到招標小組中，具體需根據(jù)具體項目情況由定標小組審批確定。3.3定標小組定標小組為臨時性組織，負責招標小組、評標小組成員的審批，入圍單位、招標文件、定標的審批。主要由集團總經(jīng)理、技術副總、財務副總、項目公司總經(jīng)理組成，須經(jīng)總經(jīng)辦審批確定。3.4工程類承包商采購權限劃分：工程類承包商招標按照集團發(fā)布的權責手冊進行劃分。三、原則遵循公平、公正、公開、規(guī)范的原則。四、涉及組織集團采購部、成本管理部、設計管理部、質量技術部

3、、項目公司、議標小組、評標小組、定標小組六、各組織、部門職責階段主要工作任務負責部門組織部門配合部門審批部門輸出成果招標前期準備階段年度招標采購計劃集團采購部集團采購部項目公司定標小組集團年度招采計劃組建議標小組議標小組集團采購部相關部門定標小組招評標小組、定標小組成員名單初步技術要求議標小組集團采購部項目公司定標小組招標啟動會議紀要招標啟動會議議標小組集團采購部相關部門/提供技術要求議標小組集團采購部項目公司/招標答疑議標小組集團采購部相關部門/招標答疑紀要現(xiàn)場勘察議標小組集團采購部項目公司/現(xiàn)場勘察記錄商務洽談商務標評標小組集團采購部相關部門/商務洽談紀要評標報告議標小組集團采購部相關部門

4、定標小組評標報告定標小組約談定標小組集團采購部相關部門/定標報告議標小組集團采購部相關部門定標小組發(fā)放中標通知書議標小組集團采購部相關部門/中標通知書合同簽訂議標小組成本管理部相關部門定標小組合同七、工作程序：1、議標、定標小組成立1.1議標小組、評標小組、定標小組人員名單，由集團采購部負責提報，定標小組審批確定。招標小組由集團各相關部門經(jīng)理及項目公司分管副總、財務部經(jīng)理、成本合約部經(jīng)理、采購主管組成，商務標評標小組由集團成本管理部經(jīng)理、項目成本合約部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及相應專業(yè)工程師組成。技術標評標小組由質量技術部經(jīng)理及一名工程師、項目公司分管工程領導、工程部經(jīng)理及一名專業(yè)工程師組成。定標小組

5、由集團總經(jīng)理、技術副總、財務副總、項目公司總經(jīng)理組成。1.2輸出文件： 項目招標小組、定標小組名單2、初步技術要求提報2.1項目公司或項目部負責在招標啟動會前是三天按照要求提報初步技術要求，主要包括入圍單位基本要求、工程概況、工期、質量標準等。2.2輸出文件 項目招標初步技術要求3、招標啟動會議3.1會議組織：集團采購部負責組織招標準備會議；3.2參加人員：議標小組成員全員參加3.3會議內容：3.3.1明確招標計劃節(jié)點；3.3.2明確招標標段劃分、招標范圍；3.3.3明確報價方式：總價包干、單價包干、費率招標等3.3.4明確付款方式；3.4會議紀要：采購部負責會議紀要的整理；由議標小組會簽，并

6、報定標小組審批；3.5輸出文件：招標啟動會會議紀要7、勘察現(xiàn)場7.1視招標具體情況確定是否組織勘察現(xiàn)場，若需要勘察現(xiàn)場，由項目公司組織勘察現(xiàn)場，參加現(xiàn)場勘察的單位需分別勘察，不允許兩家及以上單位一同勘察。7.2輸出文件： 項目招標現(xiàn)場勘察記錄13、組織商務洽談13.1議標小組選擇符合要求的單位進行商務洽談，商務洽談針對標書中每一個報價不合理項進行逐項洽談，并同時對總價進行洽談。原則上需在洽談會上明確最終價格，如確有難度，可回去調整，調整后密封報至采購部。13.2采購部組織議標小組對各單位的密封報價進行開標，議標小組人員須在開標記錄上簽字。13.3采購部組織編制評標報告，經(jīng)議標小組會審后，工作溝

7、通發(fā)至定標小組，按照定標小組意見，定標或者定標小組進行商務洽談。13.4輸出文件： 項目商務洽談紀要 項目評標報告14、定標報告14.1集團采購部負責整理定標資料，填寫定標審批表，由招標小組會簽后，報定標小組審批；14.2集團采購部根據(jù)定標小組的審批意見，發(fā)放中標通知書，并在與中標單位正式簽訂合同后將投標單位投標保函（或保證金）退還。14.3輸出文件： 項目招標定標審批表中標通知書未中標通知書15、資料管理15.1采購部將已合作過的和未合作過的工程類承包商的相關資料編入工程類承包商資料庫。15.2采購部負責工程類采購過程中形成的各類文件的收集、整理、歸檔、保管工作，并根據(jù)需要分發(fā)給質量技術部、

8、成本管理部、項目公司工程部等相關部門。六、記錄模板目錄：1、 項目 工程招標、評標、定標小組名單2、 項目 工程招標初步技術要求3、 項目 工程招標啟動會會議紀要4、 項目 工程招標現(xiàn)場勘察記錄5、 項目 工程招標商務洽談紀要6、 項目 工程招標評標報告7、 項目 工程招標定標審批表8、中標通知書 項目 工程招標招標、評標、定標小組成員名單項目簽約方式招標內容簡介序號定標小組成員名單所在部門職務備注123序號議標小組成員名單所在部門職務備注123序號技術標評標小組成員名單所在部門職務備注123序號技術標評標小組成員名單所在部門職務備注123定標小組會簽 項目 工程招標初步技術要求招標內容：工程

9、概況招標范圍單位情況資質要求業(yè)績要求項目經(jīng)理其他要求工期要求質量標準其他要求工程部經(jīng)理工程分管領導項目公司總經(jīng)理備注：集團直管項目，僅項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理一欄中簽字即可。 項目 工程招標啟動會會議紀要項目名稱會議時間會議地點參加人員缺席人員會議內容計劃節(jié)點招標范圍標段劃分資格預審考察小組考察內容開標方式報價方式招標方式評標辦法技術要求付款方式其他問題招標小組會簽定標小組審批 項目 工程招標商務洽談紀要會議名稱洽談時間洽談地點參加人員招標單位提出的問題投標單位的答復：招標單位：投標單位：授權委托人簽字：（單位公章） 項目 工程招標評標報告一、招標工程基本概況二、招標范圍三、入圍單位情況四、招標、

10、詢標、評標（將招標、詢標、評標的詳細過程敘述清楚）五、推薦中標單位*公司招標小組*年*月*日 項目 工程招標定標審批表項目目標成本招標內容簡介招標方式招標單位投 標 單 位投標總價單價指標報價排名12345會 簽推薦意見招標小組會簽審批程序項目公司總經(jīng)理審核/審批意見（同一工程招標金額在50萬（含營銷工程）或材料設備類招標金額30萬以內審批）集團財務副總審核集團技術副總審核/審批意見（同一工程招標金額在50-100萬或材料設備類招標金額30-50萬審批）集團總經(jīng)理審批意見（同一工程招標金額在100萬（營銷工程50萬）或材料設備類招標金額50萬以上審批）注：直接簽名即表示同意文件內容，簽署意見表示按意見修改后同意文件內容。審批權限依據(jù)權責手冊合同審批流程規(guī)定。中標通知書致*有限公司：由我公司組織的 *招標工作已經(jīng)結束，貴單位*年*月