時間管理四象限方法培訓(xùn)PPT課件：有效利用時間就是致富的法門

1、four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time四象限方法時間管理四象限方法宣講人：某某某 時間：20XX.XX有效利用時間就是致富的法門EFFECTIVE USE OF TIME IS THE WAY TO GET RICH 時間管理的測試 01 時間管理的方法 02 時間四象限法則 03 時間的職場美學(xué) 04目錄時間管理的測試第一部分four quadrant method of time management four q

2、uadrant method of time management four quadrant method of time01管理測試我在每個工作日之前都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備凡是可授權(quán)讓伙伴去做的,我都交派下去我利用工作進(jìn)度表來用書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)我每天列出一個應(yīng)辦事項清單,按重要順序排列依次辦理這些事情我盡量回避干擾性電話不速之客的來訪,以及突然的約會我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線圖來安排我的工作我的日程表留有回旋余地以便應(yīng)對突發(fā)事件必須處理更重要的事情時,我會說不掌握時間你自己沒有時間規(guī)劃,總是讓別人牽著鼻子走你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒你是值得學(xué)習(xí)的時間管理的典范.做事

3、目標(biāo)不明確作風(fēng)拖拉，缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點過于注重細(xì)節(jié)做事有頭沒尾.沒有條理不簡潔,簡單事情復(fù)雜化不會拒絕別人的請求.消極思考.效率糟糕與高效率的人工作效率相差10倍以上明確目標(biāo)抓住重點懂得授權(quán)珍惜時間時間管理的方法第二部分four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time02時間管理: 用最短的時間或在規(guī)定的時間內(nèi),把事情做好 人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次價值意義規(guī)定時間做好事情一個人如果辦公室桌上亂七八糟

4、, 為找東西花1個半小時,每周要花7個半小時添加內(nèi)容善于利用時間超預(yù)期完成時間花在需要的事情上時間管理的技巧時間管理的法則時間管理的意義善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上時間管理當(dāng)中最有用的詞是”不”做一件事情實際花費的時間往往比預(yù)期的時間多一倍.如果你讓自己一天做一件事,你會花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它們;時間安排A做好事情C重要排列B以此類推D 把每天所要做的事情按重要性排列分別從”1”到”6”標(biāo)出6件最重要的事情每天一開始,先全力以赴做好標(biāo)號”1”的事情然后再全力以赴地做標(biāo)號”2”的事以此類推.重要且緊急(如救火 搶險-必須立刻做)

5、重要但不緊急(如學(xué)習(xí) 做計劃 與人談心 體驗等,只要沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延)緊急但不重要(3缺1 有人突然請吃飯等)既不緊急也不重要(娛樂 消遣等)把”重要”當(dāng)成優(yōu)先原則.其實許多看似緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關(guān)大局.時間四象限法則第三部分four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time03重要但不緊急重要而且緊急不重要且不緊急不重要但緊急重要性緊迫程度165432時間的重要性重要但不緊急,準(zhǔn)

6、備工作編制計劃、維持關(guān)系去拜訪VIP客戶,計劃給員工進(jìn)行培訓(xùn),回訪客戶不重要且不緊急 ,處理一般性文件。 看電視消磨時光,歸檔本周所有文件 重要而且緊急緊急狀況、迫切問題限期完成一會兒要參加重要會議與客戶溝通要做合同準(zhǔn)備事項060501020403沒什么好說的，立即去做！我們工作中的主要壓力來自于第一象限其實第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限也就是說這個壓力和危機是自己給自己的關(guān)鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情才能是的壓力減緩傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”時間的職場美學(xué)第四部分four quadrant method of time management four quadr

7、ant method of time management four quadrant method of time04管理測試不能因為不緊急就不去解決它。我們應(yīng)該第一時間將任務(wù)進(jìn)行分解然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作當(dāng)你疲憊的時候可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整戲臺和身體0102030405重要調(diào)整四象法則管理規(guī)劃創(chuàng)造意義時間意義但是不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費生命了。但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。物以類聚輸入文字內(nèi)容第四象限的事情是我們忙碌而且盲目源頭物歸原處輸入文字內(nèi)容最好的方法是放權(quán)交給別人去做迅速回復(fù)輸入文字內(nèi)容或者通過委婉的拒絕以減少此類事務(wù)發(fā)生 迅速歸檔輸入文字內(nèi)容處理文件的環(huán)節(jié);迅速歸檔及時銷毀.four quadrant method of time management four quadrant method of