《計算機購置補貼辦法》

1、中鐵二局公文主題詞表 5、財務 審計（56） 保函、保證金、補貼、擔保、罰款、費用、風險、公積金、國債、股票、股權、核算、匯率、基金、結余、借款、經(jīng)費、警示、決算、捐贈、會計、虧損、利率、利潤、利息、賠償、票據(jù)、評估、期貨、清產核資、清欠、收入、收支、稅率、稅收、損益、貼現(xiàn)、投訴、外匯、現(xiàn)金、信貸、信托、驗資、預警、預算、債券、債務、債權、折舊、證券、資本、資產、資金、滯納金 中鐵二局第四工程有限公司關于印發(fā)計算機購置補貼辦法的通知四司辦200853號公司各單位：為使公司計算機購置與管理程序更趨合理，本著“因需配置，管理規(guī)范”的原則，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定，特制訂計算機購置補貼辦法，現(xiàn)印

2、發(fā)給你們，原本部計算機管理（試行）辦法（四司辦2007219號）文即行廢止，請遵照執(zhí)行。附件：計算機購置補貼辦法 中鐵二局第四工程有限公司（章）二八年四月三十日計算機購置補貼辦法第一章 總 則第一條 為充分發(fā)揮計算機使用效能，公司辦公用計算機實行由員工個人購置，單位給予補貼的辦法。第二條 本辦法適用于公司本部、基層各單位及新上項目。第二章 計算機購置及管理第三條 公司本部及各單位購置的計算機，由公司本部及各單位辦公室負責計算機管理和臺賬登記。各單位辦公室負責人要于當月末，將本單位增減的筆記本電腦臺帳及時上報公司辦公室。第四條 公司本部及各單位原則上不再購置臺式計算機，凡新上項目，員工購買電腦必

3、須執(zhí)行此補貼辦法。個別部門及崗位確需使用臺式計算機的，需報相關領導特別批準后，方可購置。第五條 公司本部及各單位員工確因工作需要購置筆記本電腦，應由本人提出申請，經(jīng)本部門負責人同意后填報審批單，由相關領導審核批準。可以購置筆記本電腦的人員范圍：一、公司本部公司領導、各部門負責人、各部門因工作需要可享受電腦補貼的人員。二、項目部1.項目部領導班子成員。2.部門負責人：工程部、合同預算部、財務部、物資設備部、財務會計部、辦公室、試驗室部門負責人。3.工作人員：項目部領導應根據(jù)工作需要審定員工是否確需購買筆記本電腦。各項目的工程部隧道管理、橋梁管理、路基管理、測量主管、內業(yè)管理、調度計統(tǒng)管理，綜合部

4、綜合管理，財務部財務管理，合同預算部造價（預算）管理，試驗室試驗管理、內業(yè)管理崗位人員可按規(guī)定購買筆記本電腦。公司本部購置筆記本電腦審批程序為：本人申請-部門負責人同意-分管領導同意-總經(jīng)理（授權委托人）審批，公司各單位購置筆記本電腦審批程序為：本人申請-部門負責人同意-項目領導同意-公司財務會計部審批購置范圍-公司成本合同部核定單價-總經(jīng)理（授權委托人）審批，項目領導班子成員購置筆記本電腦由片區(qū)分管領導審批。經(jīng)批準購置筆記本電腦，由公司給予員工購機補貼，補貼標準如下：公司最高補貼為5000元購置費/人。補貼有三個檔次：1購置電腦價格在5000元至7000元（含7000元）以內的補貼4000元

5、；2購置電腦價格在7000元至8000元（含8000元）以內的補貼4500元；3購置電腦價格在8000元以上的補貼5000元。如經(jīng)公司批準購買，但購置價格低于5000元（含5000元）的電腦，公司按電腦實購價格的60%給予補貼，原則上公司支持員工購買配置較高的電腦。公司給予各單位員工的購機補貼由項目部在各項目成本預算相關費用中列支。第六條 購置筆記本電腦的品牌、規(guī)格型號及配置由個人決定，但必須滿足本崗位工作的需要。第七條 筆記本電腦最低使用年限為3年，在3年內每人只能享受一次補貼。在使用期內個人應保證計算機的正常使用，不能影響工作需要，維修費用自理。第八條 員工在使用期內因個人原因調離公司或辭

6、職，公司將按一定比例扣回發(fā)放的補貼。扣回補貼作為設備殘值交回調出單位財會部，設備實物相應做資產減少（出售）處理。具體比例如下：1年以內按補貼額的50%扣回；第2年以內按補貼額的25%扣回；第3年以內按補貼額的5%扣回。第九條 員工因工作需要調公司內部其他單位，按本辦法購置的筆記本電腦可以帶走，不扣回購機補貼，員工在3年使用期內不得在新單位重新購置筆記本電腦。第三章 附 則第十條 本辦法從五月一日起開始執(zhí)行。中鐵二局第四工程有限公司關于公布低值易耗品管理辦法的通知四司辦200857號公司各單位：為規(guī)范公司低值易耗品管理，經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議研究決定，特制訂本辦法，請公司各單位嚴格按文件要求遵照執(zhí)行

7、。附件：低值易耗品管理辦法中鐵二局第四工程有限公司（章）二八年五月九日低值易耗品管理辦法第一節(jié) 總則為使公司低值易耗品管理工作規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。第二節(jié) 低值易耗品的范圍第一條 低值易耗品是指單位價值較低，使用年限較短、不作為固定資產管理的各種儀器、工具、用具、設備。按用途不同分為試驗用工具、測量儀器工具、辦公設備、其他設備、勞動保護用具等。第三節(jié) 低值易耗品的購置審批第二條 項目部低值易耗品的購置審批：購置500元以上的實驗用儀器、測量儀器、其他設備，公司各單位需向公司工程部上報購置審批表（見附件一：公司各單位低值易耗品購置審批表），經(jīng)公司審批同意后方可購買。購置價值500元以上的

8、辦公用品，公司各單位需向公司財務會計部上報購置審批表，經(jīng)公司審批同意后方可購買。購置500元及500元以下的辦公用品、勞動保護用具及其他，項目部有權在成本合同部核定的成本測算費用內自主購買。根據(jù)公司的具體要求，項目領導在審批購置低值易耗品時，一定要認真負責，嚴格把關，可買可不買的堅決不買，能調劑使用的必須調劑使用。第三條 公司本部低值易耗品的購置審批：因工作確需購置低值易耗品的，由所在部門人員填報購置審批表（見附件六：公司本部低值易耗品購置審批表），經(jīng)公司審批同意后方可購買。第四節(jié) 低值易耗品日常管理低值易耗品的購買、報銷及保管原則上低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購置、報銷和保管。對于批量購買的必須實

9、現(xiàn)陽光采購，報銷時需報批的必須附購置審批手續(xù)，在審批額度內由購買人到財務報銷，超額部分不予報銷。對于不是統(tǒng)一購置低值易耗品（比如計算器、個別工具等）購買和報銷比照上述程序辦理，但必須要有辦公室建卡建賬記錄。第四條 低值易耗品的賬卡、調撥管理及賬務處理1.低值易耗品的賬卡管理辦公室必須建立低值易耗品明細賬（見附件二）、低值易耗品卡片（見附件三）。職工領用時必須在低值易耗品卡片保管人處簽章。財務總分類賬和辦公室低值易耗品明細賬至少一個季度核對一次，辦公室低值易耗品卡片與個人使用實物至少半年核對一次，并且均要有核對記錄。需通過公司同意方可購置的低值易耗品，各單位購置后，將購置清單報各審批部門（工程部

10、或財務會計部）備案。2.低值易耗品的調撥管理公司內調撥試驗用儀器、測量儀器、其他設備必須有經(jīng)公司工程部同意的調撥單（見附件四），價值在500元及500元以上的辦公用品調撥必須有經(jīng)財務會計部同意的調撥單。調出單位財務根據(jù)調撥單的評估金額將該資產的剩余價值轉入新單位。項目部自主購買的低值易耗品按原值的50%沖減調出單位低值易耗品攤銷，調入單位財務按原單位原值的50%列帳，并一次性攤銷。3.低值易耗品的賬務處理低值易耗品攤銷采用一次轉銷法。即在領用時將其全部帳面價值計入有關成本費用的辦法?？颇吭O置：一級科目設置低值易耗品，二級科目設置在用、在庫、攤銷。三級科目在在用下設置實驗用工具、測量儀器、其他設

11、備、辦公用品、其他。購置入帳：借記低值易耗品-在庫，貸記現(xiàn)金等。領用：借記低值易耗品-在用，貸記低值易耗品-在庫。同時攤銷：借記管理費用（或間接費用、或直接費用），貸記低值易耗品-攤銷。調轉：調出單位借記內部往來，貸記管理費用（或間接費用、或直接費用）。同時，借記低值易耗品-低值易耗品攤銷，貸記低值易耗品-在用（或在庫）。調入單位：借記低值易耗品-在用，貸記內部往來。同時借記管理費用（或間接費用、或直接費用），貸記低值易耗品-低值易耗品攤銷。第五條 職工使用、調動、丟失及損壞低值易耗品的管理1.個人占用的不屬于工作需要的低值易耗品，個人必須限期退回，如限期不退回者，按物品原價由財務扣回。2.對

12、未辦理領用手續(xù)而占用低值易耗品的員工，如因工作確實需要，必須落實到人頭，重新登記建卡；如不該占用的按第1條辦理。各單位根據(jù)具體情況進行內部調劑使用，必須辦好交接簽認手續(xù)。3.公司內調動的員工，一般只限帶走計算器，其他低值易耗品不得帶走，擅自帶走者按1條辦理；調入單位按規(guī)定發(fā)給所必需的低值易耗品。4.職工領用的低值易耗品如丟失、損壞，必須查明原因，按責任大小進行賠償；有意損壞者應加倍賠償。5.調出公司和退休的職工，辦公室應按低值易耗品卡片簽認的低值易耗品如數(shù)收回，如不交回者財務按辦公室交來的低值易耗品卡片原價扣回；否則不得辦理調離手續(xù)。6.項目進入收尾階段，如果有閑置并可利用的低值易耗品，向公司

13、財會部上報，公司根據(jù)實際情況予以有償調配使用。第五節(jié) 低值易耗品的處置各單位必須成立廢舊物資處置領導小組，負責對本單位的低值易耗品處置管理。第六條 領導小組對需要處理的低值易耗品做出公正的處置價值。并報公司工程部和財務會計部審批后方可進行處置。第七條 職工領用的低值易耗品，本著節(jié)約，“已壞再修補，翻新再利用”的原則；對確已無法修復的低值易耗品報廢時，必須由單位使用人或部門寫出書面報廢申請，經(jīng)廢舊物資處置領導小組認定后，填制“低值易耗品報廢申請審批表”（公司各單位低值易耗品報廢申請審批表見附件五，公司本部低值易耗品報廢申請審批表見附件七），報經(jīng)公司相關部門集中審批后方能報廢，并將批復手續(xù)和清單一

14、起交報廢單位財務進行賬務處理。第六節(jié) 附則第八條 本辦法自五月一日起執(zhí)行，原公司低值易耗品管理辦法同時廢止。第九條 本辦法由公司辦公室負責解釋。附件一:公司各單位低值易耗品購置審批表單位：年 月 日 金額：元名 稱規(guī)格型號計量單位單 價數(shù) 量價 值備 注合 計項目領導意見公司工程部審核公司財務會計部審核公司成本合同部審核片區(qū)分管領導審核總經(jīng)理（授權委托人）審批制表：附件二：低值易耗品明細帳編制單位:年 月 日金額：元序號低值易耗品編號名 稱規(guī)格型號計量單位數(shù) 量單 價價 值備 注辦公室負責人： 制表：附件三：低值易耗品卡片編制單位:年 月 日序號低值易耗品編號名稱規(guī)格型號計量單位價值憑證處理號

15、保管人簽字保管人簽字（內部調劑）保管人簽字（內部調劑）保管人簽字（內部調劑）備 注 該卡片 按實驗用工具、測量儀器、其他設備、辦公用品、其他分類建卡。附件四：低值易耗品調撥單編制單位:年 月 日低調( )第 號序號資產編號名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量調出單位接收單位評估價值備 注審核： 制表：一、本調撥通知單一式五份：工程部一份，調出單位兩份(財務、辦公室各一份）， 接收單位兩份（財務、辦公室各一份）。 二、資產交接前，調出單位應將資產檢修好，到新工地能正常使用。 三、資產交接時，雙方應辦理“低值易耗品接收移交記錄”，由調出單位上報公司工程部和財務會計部各一份。 四、此調撥單只限于“試驗、測量、機

16、械設備、500元以上的辦公用品”類低值易耗品調撥使用，其他類別的低耗品可以比照此表，不用報公司。 五、資產的剩余價值由公司工程部門和財務會計部門提供。附件五：公司各單位低值易耗品報廢申請審批表單位：年 月 日 金額：元名 稱規(guī)格型號計量單位單價預計報廢殘值報廢原因合 計項目物資清查領導小組意見項目領導簽署意見公司工程部審核公司財務會計部審核公司成本合同部審核片區(qū)分管領導審核總經(jīng)理（授權委托人）審批制表: 日期：附件六:公司本部低值易耗品購置審批表單位：年 月 日 金額：元名 稱規(guī)格型號計量單位單 價數(shù) 量價 值備 注合 計使用部門意見分管領導審核總經(jīng)理（授權委托人）審批制表：附件七：公司本部低

17、值易耗品報廢申請審批表單位：年 月 日 金額：元名 稱規(guī)格型號計量單位單價預計報廢殘值報廢原因合 計公司物資清查領導小組意見分管領導審核總經(jīng)理（授權委托人）審批制表: 日期：低值易耗品管理流程低值易耗品管理流程范 圍不作為固定資產管理的各種儀器、工具、用具、設備。如：試驗用的工具、測量儀器、辦公設備、其他設備、勞動保護用具等。購置審批公司本部公司各單位1.本人因工作需要申請購買，并填報購置審批表。2.部門負責人同意。3.分管領導同意。4.總經(jīng)理（授權委托人）批準。1.本人因工作需要申請購買，并填報購置審批表。2.部門負責人同意。3.項目領導同意。4.報公司工程部、成本合同部、財務會計部審核。5

18、.片區(qū)分管領導審核。6.總經(jīng)理（授權委托人）審批。日常管理1.購買低值易耗品后，由購買人在辦公室（公司辦公室、各項目辦公室）建立實物卡片，辦公室必須及時給予建帳建卡，在辦理時必須明確實物購買人、保管人、審批人。 2.該實物如果丟失，保管人按照文件規(guī)定給予賠償。3.保管人如果因工作內部調動，實物需要帶入新單位，由辦公室填寫調撥單，隨同本人的調動手續(xù)轉往新單位。4.保管人如果調離四公司，低值易耗品必須全部交回所屬單位辦公室保管。5.項目進入收尾階段，如果有閑置并可利用的低值易耗品，各單位辦公室根據(jù)項目領導及片區(qū)分管領導安排，向公司工程部、財務會計部、成本合同部上報，公司根據(jù)實際情況予以調配使用。處 置1.由公司辦公室填報低值易耗品報廢申請審批表。2.報物資清查領導小組簽署意見。3.報項目領導（公司各單位）或部門負責人（公司本部）簽署意見。4.報工程部、財務會計部、成本合同部審核。5.片區(qū)分管領導（公司各單位）或分管領導（公司本部）簽署意見。6.總經(jīng)理（授權委托人）批準。檔案管理流程檔案管理流程類 別1.人事檔案2.文書檔案3.科技檔案4.會計檔案范 圍1.人事檔案存檔案內容為本人履歷表、學歷證明、稱職評定、職務認命、工作調動通知等材料。2.文書檔案存檔案內容為集團公司、股份公司和本公司各部門每年發(fā)放的各類文件等。 3.科技檔案存檔內容為基建文件、監(jiān)理資料、施工文件、竣工圖