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文檔簡介
1、行政【活動策劃】集團十周年大型慶典活動策劃案撰寫人:九維本文檔介紹了集團公司/大型公司/成立十周年慶典活動 策劃思路和內容,對集團公司周年慶典活動策劃有借鑒 意義,便于學習和使用,下載后可查閱詳細內容。- - -精耕十載一* (集團)股份有限公司10周年慶典一、刖百相同理念、不同傳奇一一*。精耕十載,高潮迭起* (集團)股份有限公司開發(fā)建設10周年慶典可以說從20 xx年到20 xx年這十年是中國發(fā)展的 金色年華,也是深圳* (集團)股份有 限公司發(fā)展的精耕十載!隨著我們對*的了解,我們發(fā)現(xiàn)無論從*規(guī)劃、發(fā)展 速度、投資價值、服務設施、賣場環(huán)境等各方面,*都以堅實的步伐向國際化家具商業(yè)區(qū)邁進!
2、因此,在20 xx年10月1日一一* (集團)股份有限公司開發(fā)建設10周年來臨之際,為彰顯* (集團)股份有FM公司10年開發(fā)建設之成果、展現(xiàn)* (集團) 股份有限公司獨有的投資魅力,加速*成為國際家具商業(yè)中心之步伐,由* (集團)股份有限公司主辦、深圳九方傳媒有限公司承辦,將舉辦一場隆重、喜慶、熱烈、時尚的* (集團)股份有限公司開發(fā)建設10周年慶典活動!我們?yōu)? (集團)股份有限公司開發(fā)建設 10周年慶典設定了一個響亮的名字“金色 年華” * (集團)股份有限公司開發(fā)建設 10周年慶典深圳九方傳媒 有限公司將與* (集團)股份有限公司緊密配合,為 * (集 團)股份有限公司提供一個高潮迭起
3、的大型10周年慶典。通過此次慶典的成功舉辦,將樹立* 中國國際家具商業(yè)區(qū)的整體形象,借此良機向社會各界進行廣泛宣傳, 與海內外人士進行良好溝通。使 *再一次成為舉世矚目的焦點,成為深圳經濟高速穩(wěn)定發(fā)展的又一次佐證!*10 周年慶典籌備基本事項1 、慶典活動時間:20 xx 年 10 月 1 日上午 9 時2、慶典活動地點:深圳 國際會展中心禮堂多功能廳暫定 (慶典會議晚會場地符合行業(yè)及公司形象, 檔次高,交通便利,功能齊全。 )3、慶典活動目的:通過慶典向各界人士展現(xiàn)* (集團)股份有限公司 10 年開發(fā)建設之成果和展望邁向國際家具商業(yè)區(qū)的遠景規(guī)劃之未來。樹立* 中國國際家具商業(yè)區(qū)的整體形象,
4、借此良機向社會各界進行廣泛宣傳,與海內外人士進行良好溝通。為 * (集團)股份有限公司下一步的發(fā)展贏得更多的契機,打下良好的形象基礎。4 、慶典活動規(guī)模及參加人員: (暫定)10 周年慶典大會及 10 年成就慶典現(xiàn)場圖片展: 500 人(市政府有關領導 、 遼寧省總商會相關領導、 家具相關行業(yè)嘉賓、 公司企業(yè)員工 、 媒體 、 其他各界來賓(如客戶、供應商、周邊企業(yè)領導等) )10 周年紀念晚會演出: 1000 人(暫定)5、慶典活動主辦方:* (集團)股份有限公司6、慶典活動承辦方:深圳九方傳媒有限公司7、成立周年慶典活動組委會:辦公室負責全方位的統(tǒng)籌、實施、聯(lián)絡、通報、指導、協(xié)調以及各種現(xiàn)
5、場以外的工作人員的安排、組織,突發(fā)情況的應急;負責監(jiān)督其它各小組的工作進度。宣傳組(1)利用海報、橫幅、展板、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;(2)現(xiàn)場攝影及DV攝像,并配合媒體一起報道、攝像;( 3 )負責組織宣傳鼓動、文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計等文案;宣傳工作;( 4 )廣告發(fā)布。從提高公司知名度,樹立企業(yè)形象的角度出發(fā),在發(fā)布公司慶典廣告時,應盡可能選擇社會影響力大,覆蓋面廣的媒體。如遼沈晚報; 深圳 日報;深圳 電視臺;北國網等。發(fā)布時間為慶典日前二周。晚會組進行統(tǒng)籌節(jié)目;晚會舞臺;晚會禮儀;晚會調配等安排協(xié)調,負責組織慶典晚會的順利進行。籌劃組負責本次慶典活動的組織策
6、劃與運行;聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。運作組 負責慶典大會、 慶典晚會等所有慶典活動涉及到的有關方面事務的組織與運作。保衛(wèi)組負責慶典現(xiàn)場和慶典晚會治安、交通維護、管制、人員安全、各項事件的處理。8、關于周年慶系列活動工作的安排:( 1 ) *(集團)股份有限公司10 周年慶典大會及10 年成就慶典現(xiàn)場圖片展( 2 ) *(集團)股份有限公司10 周年紀念晚會演出、慶典活動全體員工動員會(慶典一個月之前之前告知) :、慶典準備工作及時間安排:前期預定會議場地9 月 18 日 9 月 19 日 選定主持人9 月 18 日 9 月20 日 設計制作請柬及公司宣傳單頁9 月 19 日 9 月 21
7、 日 確定邀請業(yè)內嘉賓名單,并開始邀請9 月 20 日 9 月 22 日 確定邀請媒體名單,開始邀請9 月 20 日 廣告投放 9 月 18 日 9 月 25 日 禮品設計與制作 9 月 20 日 9 月 22 日 詳細的會場活動方案、 新聞稿以及發(fā)言稿的完成9 月 23 日 9 月 26 日 請柬的發(fā)送9 月 26 日 9 月 28 日 會議現(xiàn)場的設計及部分制作 9 月 28 日 9 月 30 日 嘉賓與記者的確認 9 月 26 日 9 月 30 日 場地與酒席的確定9 月 30 日 會議現(xiàn)場的布置安排10月 1 日 慶典正式開始三、慶典活動開展應遵循的原則與重要任務原則: 1 、本次活動主
8、旨力求富有特色、節(jié)約儉樸;、必須表現(xiàn)企業(yè)精神、品牌文化;、活動過程中,要從宣傳時效性(新聞點) 、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入。任務: 1 、激發(fā)員工在 * (集團)股份有限公司工作的自豪感,并讓他們在公司慶典之時體現(xiàn)出來,讓全公司員工一起分享、讓社會認可。、 * (集團)股份有限公司開發(fā)建設十 年來發(fā)展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合后使之化解可以為中國家具品牌經營使用的有效動力。、借著 * (集團)股份有限公司開發(fā)建設十 周年慶典的東風,順勢以最快速度向社會公布、向企業(yè)內部員工滲透。四、慶典活動及形式安排(一) * (集團)股份有限
9、公司開發(fā)建設10 周年慶典大會- -慶典活動時間:20 xx年10月1日上午9時慶典活動地點:深圳國際會展中心禮堂多功能廳暫定布置慶典現(xiàn)場:.與保衛(wèi)組聯(lián)系,確保慶典大會與晚會演出期間的人員安全.移動電話的局限性決定對講機的配置.慶典大會和晚會期間演員與工作人員的飲料,盒飯供給.布置現(xiàn)場(慶典大會場地)。制作一個放置在推車上約1.5米高的慶典樹,(在樹上掛滿果實、禮品,象征著公司 十年來碩果累累的工作成績,主會舞臺背景板上體現(xiàn)出來寓意,并在樹桿上繞有霓虹燈,以增強效果。)會場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈.嘉賓接待與引導.現(xiàn)場秩序維護,突發(fā)事件預案與處理.聯(lián)系通訊部門小組.協(xié)調聯(lián)系各部門的工作.會場設計
10、布置應將周年慶典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)家具行業(yè)特色、公司形象的整體風格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達到最大程度的公司信息傳達,可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號慶典大會活動流程:時間內容操作人員備注08 : 00 09 : 00工作人員到場,現(xiàn)場布置活動進行過程中的各項用品到位搭臺、噴繪、音響、工作人員各區(qū)準備完成09: 00員工到達場地到達場地之后,隊列禮儀務必9點之前就緒到場09 : 00 09 : 30嘉賓和媒體記者到場簽到、遞名片禮儀把新聞通訊稿發(fā)給記者09 : 30 0009 :32慶典開始主持人歡迎到場來賓主持人主持人備演講節(jié)目流程
11、稿09 : 32 09 : 40集團總裁登場宣布慶典正式開始主持人準備演講稿09 : 40 09 : 50集團總裁發(fā)言演講大約8分鐘09 : 5010 : 00市場總監(jiān)登場集團市場總監(jiān)對公司業(yè)務發(fā)展進行介紹主持人演講大約8分鐘10 : 0010 : 30員工抽獎環(huán)節(jié)員工抽獎儀式禮儀10 : 3010 : 50嘉賓發(fā)言邀請嘉賓發(fā)言嘉賓發(fā)言大約20分鐘10 : 5011 : 20媒體采訪集團領導接受部分媒體專訪記者采訪大約30分鐘11 : 20主持人宣布慶典結束11 : 3012 : 50慶典招待酒會開始酒會持續(xù)大約1小時30分鐘12 : 50慶典招待酒會結束13 : 00上午慶典活動結束慶典大會
12、意義:全體參會人員再次重溫* (集團)股份有限公司 十年來的風雨歷程,激起公 司全體的再創(chuàng)業(yè)激情;- -演繹式的活動過程活躍慶典現(xiàn)場氣氛,使全體與會人員洋溢在喜慶的氛圍之內;為建立健全公司企業(yè)文化體系更好的輔塹;傳達公司高層戰(zhàn)略發(fā)展方向,統(tǒng)一公司全體員工思想,朝著公司既定的策略方向前進。(二) * (集團)股份有限公司開發(fā)建設10 周年慶典暨*家具大型開心購物節(jié)店慶期間a、海報規(guī)格:b 、海報數(shù)量:若干份c 、海報促銷時間: 20 xx 年 9 月 21 日 10 月 1 日d 、海報要求:除突出家具城周年慶外,要有明顯的標識(如換購商品標識、驚爆價商品標識等) ,并且本次海報上面要有“折價角
13、” 。e、商品要求:(注:所有海報商品要在海報開檔前10 天準備完畢)家具城購物節(jié)儀式流程(暫定) : ( 10 月 1 日 * 廣場)7 : 00 由保潔處對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內確保沒有雜物7 : 30 布置慶典儀式臺,及音響設備安裝到位,所有工作人員及相關人員到位7 : 40 鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位7 : 50 開始播放慶典音樂,參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢8 : 00 主持人宣布儀式開始8 : 05 家具城副總經理講話8 : 30 慶典儀式結束,燃放禮花、禮炮,各部門員工回到賣場,場外文藝演出準備、賣場促銷活動準備9 : 00 鑼鼓隊停止奏樂,場
14、外文藝演出開始、場外場內各類促銷活動開始活動內容:名品家具折扣賣( 10 月 1 日 -10 月 10 日)為慶祝 * (集團)股份有限公司開發(fā)建設十 周年,家具城將聯(lián)合各大廠商攜手共同開展為期 10 天的廠商特價酬賓活動,以特價、贈送、文藝演出等各種促銷形式開展活動,補充店內的各項活動(吸引來客人數(shù))有效提高銷售業(yè)績。首掀家具行業(yè)名牌折扣風暴,全場若干折,套房家具若干元起!相關部門職責:商品部:在9 月 28 日前統(tǒng)計出在廣場有活動的廠商 企劃部:根據(jù)廠商的活動安排時間和廣場位置歡樂購物中大獎( 10 月 1 日 -10 月 10 日)為慶祝 * (集團)股份有限公司開發(fā)建設十周年,活動期間
15、 ,凡來我家具城賣場的顧客, 根據(jù)不同金額, 可獲得一份價格不同的店慶十 周年紀念品一份 (具體贈送辦法待定)凡在家具城當日全場累積消費每滿500 元即可參加抽獎一次,滿1000 元可參加兩次,以此類推,多買多中,上不封項。獎項設置( 100% 中獎) :各獎名牌冰箱一臺 各獎名牌電動車一輛各獎名牌自行車一輛四等獎:若干名各獎精美電熱水壺一只感謝獎:若干名各獎水杯一個活動組織及相關部門職責:企劃處:負責制作本活動的宣傳展板客服處:廣播宣傳、贈品登記商品部:負責各種紀念品的提供超值服務舊換新( 10 月 1 日 -10 月 10 日)家具城為方便廣大消費者,特推出以舊換新、家具維修、送貨上門、家
16、具購買常識咨詢等服務;舊家具最高折價若干元。地板保養(yǎng)健康送( 10 月 1 日 -10 月 10 日)活動期間, 在家具城消費若干元即可享受免費 “某某” 地板保養(yǎng)一次, 每人每戶限一次,限實木地板,可轉讓。家具價格有獎猜( 10 月 1 日)活動當天,家具城門前廣場將舉辦精彩文藝演出,現(xiàn)場觀眾均有機會參加此項活動。競猜價格最接近者為勝, 獲價值 50 元獎品一份。 演出時間: 活動當天上午10 : 00 開始?;顒咏M織及相關部門職責:企劃處:負責本次活動的策劃工作;負責聯(lián)系背屏、燈光、音響客服處:負責本次活動贈品的發(fā)放、登記工作商品部:贈品的提供工程處:負責舞臺搭建、電力供應防損部:負責整體
17、活動的現(xiàn)場秩序及人員安全(另外,為了更好的宣傳我家具賣場,建議在此期間開通購物直通車,方便全市顧客來我家具賣場購物。 )(三)領秀風范 飛得更高 * (集團)股份有限公司開發(fā)建設 10 周年暨頒獎聯(lián)歡晚會晚會時間: 20 xx 晚 10 月 1 日(星期一)晚上19 : 00 21 : 00 (暫定)晚會地點: 深圳 國際會展中心(待定)- -晚會的內容安排如下: 下午17點到晚會場地,17點30吃晚餐,期間安排領導講話,晚餐之后,頒獎、聯(lián)歡會交叉進行(晚會時間控制在2個半小時至3個小時)。晚會的主持人將在公司內部員工中推薦選拔產生,主持人需提前擬好聯(lián)歡會解說串辭經主辦方審核通過。領導講話:主
18、持人把進行發(fā)言的領導依次介紹上場。在背景音樂旋律下,公司領導登場,分別致辭。 頒獎:在大家的期待中,懸念即將被揭開。頒獎嘉賓(公司領導)上臺,在大家關注的目光下打開裝有獲獎名單的信封,現(xiàn)場公布各個獎項的得主。獲獎者領取獎杯、證書和獎金。(建議過程采用現(xiàn)在大型頒獎典禮較為流行的模式一一先在現(xiàn)場的大屏幕上播放事先在公司內組織拍攝好的侯選部門和個人的,為現(xiàn)場的氣氛預熱。)獎項設置方面:公司可以根據(jù)自身情況安排,如:最佳貢獻獎、最佳親和力獎、最佳勤奮獎、最佳飛躍獎獎杯設計要求能夠體現(xiàn)兩家分公司各自的特點。獲獎員工講話:每一位獲獎員工在領獎發(fā)表獲獎感言,投影的大背景可以配合相關內容的視頻片段播放。聯(lián)歡游
19、戲:秉承歡樂、祥和,新老交流,節(jié)約意識,團隊合作的宗旨,以歌舞小品、歡快游戲與現(xiàn)場抽獎交叉的形式進行。晚會安排:時間內容操作人員備注13 : 30 16 :30工作人員到場,現(xiàn)場布置活動進行過程中的道具到位,獎品到位搭臺、噴繪、音響、工作人員各區(qū)準備完成16 : 30 17 :00員工到達場地到達場地之后,簽到臺簽到,禮儀17 : 00 17 :10進場進入晚會場地所有員工目樂曰小17 : 10 17 :主持人開場介紹晚會信息晚會主持人目樂曰小2017 : 20 17 :40領導發(fā)言集團領導發(fā)言領導2-3人背景音樂配合無煙禮花17 : 40 17 :45倒香檳塔香檳酒領導、嘉賓、禮儀目樂曰小1
20、7 : 45 19 :00用餐時間19 : 00 19 :10主持人上臺主持人預熱,介紹開場節(jié)目主持人目樂曰小19 : 10 19 :10開場節(jié)目(一)員工19 : 10 19 :20抽獎1由主持人抽出幸運觀眾,由羊運觀眾抽取禮儀,嘉賓幸運觀眾獲小禮品一份19 : 20 19 :35節(jié)目(二)員工19 : 35 19 :45游戲(一)員工目樂曰小19 : 45 19 :50頒獎(一)獲獎個人獲獎個人、頒獎嘉賓、禮儀無煙禮花配合19 : 50 19 :55節(jié)目(三)員工19 : 55 19 :05游戲(二)員工目樂曰小19 : 05 19 :10頒獎(二)獲獎個人獲獎個人、頒獎嘉賓、禮儀無煙禮花
21、19 : 10 19 :20節(jié)目(四)員工19 : 20 19 :25抽獎2由主持人抽出幸運觀眾,由羊運觀眾抽取禮儀,嘉賓背景音樂幸運觀眾獲獎19 : 25 19 :35游戲(三)員工目樂曰小19 : 35 19 :50節(jié)目(五)員工19 : 50 19 :55頒獎(三)獲獎個人獲獎個人、頒獎嘉賓、禮儀背景音樂無煙禮花配合19 : 55 20 :00抽獎3由主持人抽出幸運觀眾,由羊運觀眾抽取禮儀,嘉賓目樂曰小20 : 00 20 :10游戲(四)員工目樂曰小20 : 10 20 :20節(jié)目(六)員工20 : 20 20 :25抽獎4由主持人抽出幸運觀眾,由羊運觀眾抽取禮儀,嘉賓目樂曰小20 :
22、 25 20 :45游戲(五)員工目樂曰小20 : 45 20 :節(jié)目(七)員工5020 : 45 20 :50主持人用詞晚會結束無煙禮花配合游戲內容:我們在用游戲活躍現(xiàn)場氣氛的同時,潛移默化地向員工傳達團隊合作、新老交流和節(jié)約意識。 本次活動游戲方陣將采取全公司員工部門打亂的形式,以簽到的順序為排號基準。在領取抽獎號碼時,領取各自方陣的代表物,聯(lián)歡時按各自的方陣入座。最終優(yōu)勝方陣的所有成員都將獲得小禮品一份。(1)夾氣球跑游戲規(guī)則:每個方陣派2名選手,一男一女合作完成參與比賽。背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點處放置一把椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如
23、果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出發(fā)。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。(2)占領陣地游戲規(guī)則:每個方陣派出 6名選手,共同合作完成。要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,每個人身體的任何部位都不得觸地,保持三秒即視為成功。后再撕去一半報 紙站,接著再撕去一半直至失敗,最后以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。(3)猜猜他是誰游戲規(guī)則:每個方陣派 2名選手,兩人合作完成參與比賽。大屏幕上出現(xiàn)公司員工 的照片(大家相對熟悉的員工)。一人背對大屏幕猜,向同伴提問,另一人面對大屏幕, 只允許回答“是”或者“不是”。耗時最短猜出結果的一組即獲得勝利。(4)你唱,我唱,大家唱游戲規(guī)則:每個方陣派 2名選手,參與比賽。每個人唱一句歌詞,要求歌詞中帶有、 “夏”的字或者是諧音的字。在 5 秒之內沒有唱出的人將遭到淘汰,直到剩下最 后 1 名選手,即為勝利者。( 5 )滴水不漏游戲規(guī)則:每個方陣派出 5 名選手,一個接一個共同合作完成。每位選手都將手拿一杯滿的水, 將這
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