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1、公共制度汪 曉 燕2016.4.211公 共 制 度一、認(rèn)識(shí)制度二、了解公司各項(xiàng)制度2一、認(rèn)識(shí)制度3討 論 話 題1、什么是制度?2、制度有什么作用?3、該不該遵守制度?4、制度的合理性5、制度的公平性6、制度是如何建立的?41、什么是制度?5制度: 制度,也稱規(guī)章制度,是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種法律、法規(guī)、章程、制度、條例、公約的總稱。6簡(jiǎn)單的說(shuō): 制度就是大家應(yīng)該共同遵守的東西。7舉例: 1、國(guó)家法律:我國(guó)法律法規(guī)已經(jīng)達(dá)到

2、1100多部。主要有如下法律:憲法、行政法、刑法、民法通則、物權(quán)法、合同法、公司法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、環(huán)境保護(hù)法、勞動(dòng)法、國(guó)防法、刑事訴訟法、民事訴訟法、行政訴訟法 等 等8舉例: 2、公司制度:1、招聘管理制度2、培訓(xùn)管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理總則5、績(jī)效管理總則6、員工手冊(cè)7、考勤管理制度8、辦公用品管理制度9、印章管理制度10、車輛管理制度11、會(huì)議管理制度12、檔案管理制度13、銷售管理制度;14、采購(gòu)管理制度;15、生產(chǎn)管理制度;16、倉(cāng)庫(kù)管理制度;17、車間質(zhì)管理制度;18、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度 等 等等 等9現(xiàn)狀:很多人,一聽制度就頭疼,一看制度就煩,就害怕,為什么?10對(duì)

3、于這個(gè)“很多人”而言,制度意味著:約 束考 核麻 煩罰 錢不 公 平不 合 理苛 刻And So On 不 人 性 化11思考: 常人,為什么是這樣的感覺(jué)?12因?yàn)椋?把,廠里當(dāng)成家里; 把,自己當(dāng)成標(biāo)準(zhǔn); 把,個(gè)人當(dāng)成團(tuán)隊(duì)。我-班組-公司-顧客-社會(huì)132、制度有什么作用?14 制度規(guī)范人們的日常行為 制度的使用范圍極其廣泛,大至國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù),因此,規(guī)章制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。 15例如:(工作)做什么?怎么做?何時(shí)做?跟誰(shuí)做?

4、做成怎么樣?結(jié)果呢?如果沒(méi)有制度,你去試試看?沒(méi)人理你,也沒(méi)人教你,看你怎么做?16作用例如:辦事排隊(duì)現(xiàn)象 17分粥的故事 有7個(gè)人住在一起,每天分一大桶粥,要命的是,粥每天都是不夠的。思考:你怎么分? 18分粥的故事 一開始,他們抓鬮決定誰(shuí)來(lái)分粥,每天輪一個(gè),于是乎每周下來(lái),他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。這就意味著: 每周都只有一天吃飽,餓六天!19分粥的故事 后來(lái)他們推選出一個(gè)道德高尚的人分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞的整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣。 然后大家開始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì),但他們常?;ハ喙簦镀は聛?lái),粥吃到嘴里全是涼的。20分

5、粥的故事 最后想出來(lái)一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后剩下的最后一碗。 為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分的平均。此后大家快快樂(lè)樂(lè),和和氣氣,日子越過(guò)越好了。 21討論:如果沒(méi)有制度,生活將會(huì)如何?重婚無(wú)罪交通無(wú)章.22換句話說(shuō),制度就是人們的行為準(zhǔn)則和依據(jù),有制度,你就知道我該怎么做,怎么做才是對(duì)的,怎么做才是不對(duì)的。如果沒(méi)有制度,什么是好,什么是壞,如何評(píng)判?殺人、放火不用槍斃;盜竊、搶劫也不用坐牢;交通違章也不用罰款。這樣好還是不好呢?當(dāng)然不好,如果這樣人身安全都得不到保障。因此,制度還是非常必要的。 23 制度能發(fā)揮其規(guī)范人們?nèi)粘P袨榈淖饔茫饕驗(yàn)樗哂幸韵氯齻€(gè)特點(diǎn):

6、 1、指導(dǎo)性和約束性; 2、鞭策性和激勵(lì)性; 3、規(guī)范性和程序性;制度的特點(diǎn)24特點(diǎn)1:指導(dǎo)性和約束性。 制度對(duì)相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo),同時(shí)也明確相關(guān)人員不得做些什么,以及違背了會(huì)受到什么樣的懲罰。因此,制度有指導(dǎo)性和約束性的特點(diǎn)。25上海名嘴周立波261、打劫警車是違法的。 高速路標(biāo)語(yǔ)2、高壓有電,一觸即死,不死法辦。 高壓電警示牌壹周.立波秀27特點(diǎn)2:鞭策性和激勵(lì)性。 制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。282930313233特點(diǎn)3:規(guī)范性和程序性。 制度對(duì)實(shí)現(xiàn)工作程序的規(guī)范化,崗位責(zé)任的法規(guī)化,管理方法的

7、科學(xué)化,起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動(dòng)提供可供遵循的依據(jù)。字典34舉例:炒菜、洗菜、切菜、洗鍋等準(zhǔn)備工作、先放油、再放菜、放調(diào)料 、裝盤順序能不能顛倒?3536績(jī) 效 統(tǒng) 計(jì) 流 程 圖程序性37績(jī) 效 統(tǒng) 計(jì) 規(guī)范規(guī)范化383、該不該遵守制度?39討論:該不該遵守制度?例1:國(guó)家規(guī)定公民不得殺人、搶劫、放火。公民該不該遵守?例2:企業(yè)規(guī)定員工不得在車間內(nèi)吸煙。員工該不該遵守?40討論:是否所有的制度我們都必須遵守?例如1:為提倡低碳環(huán)保,國(guó)家規(guī)定所有公民不得使用任何電器,即不開燈、不看電視、不用冰箱等。你會(huì)遵守嗎?例如2:因?yàn)?/p>

8、訂單太忙,企業(yè)規(guī)定所有員工每天不得吃飯、不得睡覺(jué),24小時(shí)持續(xù)不斷的工作。你會(huì)遵守嗎?41討論: 有些制度該遵守,有些制度不該遵守,那么如何判斷呢?探究制度的合理性424、制度的合理性43制度的合理性例1:當(dāng)月第一次遲到考核20元;第二次遲到考核30元;第三次遲到考核40元;第四次遲到考核50元;以此類推。 合理嗎?汽車4S店44制度的合理性例2:一公司要求員工: 、每小時(shí)用殺菌洗手液洗手; 、洗至手腕以上,至少20秒。合理嗎?麥當(dāng)勞45制度的合理性例3:日常生活中,你洗碗一般洗幾遍?一公司要求員工洗碗必須洗7遍,用洗滌劑洗五遍,用水沖洗兩遍。 合理嗎?日本餐館46洗碗的故事: 一位中國(guó)留學(xué)生

9、在日本一個(gè)餐館打工,他的主要工作是洗碗,與他同一班次的還有一位日本學(xué)生。餐館定下的規(guī)定是:每只碗要洗七遍。每次老板給他和那位日本學(xué)生同樣數(shù)量的碗,可奇怪的是,日本學(xué)生的洗碗時(shí)間要比他長(zhǎng)很多,日本學(xué)生也納悶,怎么中國(guó)人總是這么快呢?日本學(xué)生問(wèn)他,他笑著回答說(shuō):這碗事實(shí)上沒(méi)必要洗七遍,四遍就足夠了。原來(lái),這位留學(xué)生沒(méi)有按規(guī)定辦事。47 后來(lái),老板得知此事,把這位留學(xué)生給炒了。留學(xué)生回到住宿地,房東也不讓他住,說(shuō)是你不是一個(gè)認(rèn)真誠(chéng)實(shí)的人。再后來(lái),這位留學(xué)生在日本接連找了幾家打工的地方,可人家都回絕了他。 事后,這位留學(xué)生后悔地說(shuō): “這碗一定要洗七遍”。48討論: 洗碗的故事,給我們的啟示是什么?4

10、9啟示: 制度是活的,執(zhí)行是死的。 絕不打折扣,不耍小聰明。50同理:如果你的工作質(zhì)量打折扣,那么相應(yīng)的報(bào)酬也一定是打折扣的。實(shí)施績(jī)效考核51制度的合理性例4:日常生活中油條多少錢一根? 如果是一美元一根!合理嗎?美國(guó)52賣油條的故事: 一個(gè)中國(guó)人在美國(guó)吃早點(diǎn),買油條時(shí)發(fā)現(xiàn)一美元一根,他按在國(guó)內(nèi)炸油條的經(jīng)歷計(jì)算認(rèn)為在美國(guó)炸油條賣可以賺錢。于是,他向當(dāng)?shù)毓ど滩块T申請(qǐng)了賣油條的執(zhí)照,他按著自己的思路在經(jīng)營(yíng)著,幾天下來(lái)生意確實(shí)不錯(cuò)。 可沒(méi)想到的是,一個(gè)星期不到,工商部門就找上門來(lái)要吊銷他的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并且還要罰款。他覺(jué)得納悶,我是很規(guī)矩地經(jīng)營(yíng),這到底是為什么?53 工商部門工作人員說(shuō),聽買油條的人說(shuō)你

11、炸過(guò)的油第二天仍然在用。我們觀察了三天,確實(shí)如此。你違背了有關(guān)規(guī)定,在美國(guó),燒過(guò)的高溫油只能用一次,第二天不能再用。 這個(gè)中國(guó)人心想:國(guó)內(nèi)是可以用的,何必這么認(rèn)真。美國(guó)人的認(rèn)真是從健康著想,是按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定辦事。若按美國(guó)炸油條的成本來(lái)算,一美元一根根本不貴。可惜,這個(gè)中國(guó)人未遵守規(guī)則。54討論: 賣油條的故事,給我們的啟示是什么?55啟示: 制度是理性的,而不是感性的。 不是想當(dāng)然,不是我以為,不是我認(rèn)為,不是我覺(jué)得.但凡站在我的角度去思考問(wèn)題都是錯(cuò)的。56結(jié)論: 判斷制度合理與否,要看站在什么角度!討論:企業(yè)為什么要建立各項(xiàng)制度?1、為了客戶;2、為了員工;3、為了企業(yè);57顧客服務(wù)好了,企業(yè)

12、有發(fā)展,利潤(rùn)高了,同樣員工的待遇也自然好。員工安全了,工傷也就少了,公司也就省下了許多的人力、物力。585、制度的公平性59制度的公平性例1:某大學(xué)宿舍規(guī)定:女生宿舍23:00關(guān)門,男生宿舍23:30分關(guān)門。某女生憤憤不平,找到宿舍管理員投訴,問(wèn)為什么男生宿舍比女生宿舍關(guān)門晚半小時(shí),聽完宿舍管理員的回答,女生興高采烈的走了。討論:宿舍管理員說(shuō)了什么? 這條制度公平嗎? “因?yàn)槟猩人湍銈兓貋?lái)?!?0制度的公平性例2:某公司規(guī)定銷售部與外貿(mào)部上班時(shí)間8:0017:00,其他部門上班時(shí)間為7:30分16:30分。公平嗎?浙江易得力腳輪有限公司61結(jié)論: 1、制度不可能做到絕對(duì)的公平;無(wú)論多完善的

13、制度,都只能相對(duì)公平 2、制度公平與否,必須以大局為重;62小結(jié): 制度就是標(biāo)準(zhǔn)。是判定“是非對(duì)錯(cuò)好壞”的唯一;而不是控制人、約束人、管理人;也不存在什么公平、合理、人性的說(shuō)法,它就是標(biāo)準(zhǔn)。63文明請(qǐng)問(wèn):你文明嗎?結(jié)論:制度(標(biāo)準(zhǔn))就是明文規(guī)定 你遵守就是文明,你不遵守就是不文明。出行文明嗎?旅游文明嗎?工作文明嗎?646、制度如何建立?65討論1:國(guó)家法律是如何建立的? 是否國(guó)家主席一個(gè)人通宵達(dá)旦,N天N夜不睡想出來(lái)的?討論2:公司制度是如何建立的? 是否公司董事長(zhǎng)或者老總一個(gè)人不吃、不喝、不睡想出來(lái)的?66思考: 制度是怎么定出來(lái)?憑什么?67 制度是產(chǎn)生事故,然后以事前預(yù)防或事后糾正問(wèn)題

14、而產(chǎn)生的。 每一字,每一條,每一句都是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),是血淋淋的,而不是憑空想象出來(lái)的,更不是開玩笑。68安全如:長(zhǎng)頭發(fā),高跟鞋;車間吸煙,觸摸電線;手進(jìn)模腔,亂開機(jī)69產(chǎn)品質(zhì)量如:開機(jī)先知要求;半小時(shí)自檢一次;異議提出;70制度的建立一定是經(jīng)過(guò)了N次開會(huì)、N次討論、N次審核、N次修改,才最終定稿發(fā)文執(zhí)行,并且在日常工作中若是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必定會(huì)及時(shí)修改。公司所有制度、程序、崗位手冊(cè)等文件均是按照這樣一個(gè)流程來(lái)制定的。因此每下發(fā)一個(gè)文件,大家都應(yīng)該(必須)認(rèn)真學(xué)習(xí),并嚴(yán)格遵守。71分析: 標(biāo)準(zhǔn)(道理) 及100%底線優(yōu) 質(zhì)優(yōu) 秀犯罪報(bào)廢72 思考: 何謂制度? 制 度 制 度 制定度量控制度量73二、

15、公司各項(xiàng)制度74執(zhí)行公司規(guī)章制度,以制度為底線開展工作。員工手冊(cè)第一條75公 共 制 度1、薪酬管理總則2、工資結(jié)算細(xì)則3、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲總則 4、績(jī)效統(tǒng)計(jì)流程76二則績(jī)效故事77績(jī)效故事:面包應(yīng)該屬于誰(shuí)?小母雞在谷場(chǎng)上扒著,直到扒出幾粒麥子,她叫來(lái)鄰居,說(shuō):“假如我們種下這些麥子,我們就有面包吃了。誰(shuí)來(lái)幫我種下它們?”牛說(shuō):我不種。鴨說(shuō):我不種。豬說(shuō):我不種。鵝說(shuō):我也不種?!澳俏曳N吧?!边@只小母雞自己種下了麥子。78績(jī)效故事:面包應(yīng)該屬于誰(shuí)?眼看麥子長(zhǎng)成了,小母雞又問(wèn):“誰(shuí)來(lái)幫我收麥子?”鴨說(shuō):我不收。豬說(shuō):這不是我們應(yīng)該做的事。牛說(shuō):那會(huì)有損我的資歷。鵝說(shuō):不做雖然餓一點(diǎn),但也不至于餓死

16、。“那我自己做?!毙∧鸽u自己動(dòng)手收麥子。79績(jī)效故事:面包應(yīng)該屬于誰(shuí)?終于到了烤面包的時(shí)候,“誰(shuí)幫我烤面包?”小母雞問(wèn)。牛說(shuō):那得給我加班工資。鴨說(shuō):那我還能享受最低生活補(bǔ)償嗎?鵝說(shuō):如果讓我一個(gè)人幫忙,那太不公平。豬說(shuō):我太忙,沒(méi)時(shí)間?!拔胰砸觥!毙∧鸽u說(shuō)。80績(jī)效故事:面包應(yīng)該屬于誰(shuí)?她做好五根面包并拿給她的鄰居看,鄰居們都要求分享勞動(dòng)成果,他們說(shuō)小母雞之所以種出麥子,是因?yàn)榈乩镎页隽朔N子,這應(yīng)該歸大家所有,再說(shuō),土地也是大家的。但小母雞說(shuō):“不,我不能給你們,這是我自己種的?!迸=械溃簱p公肥私!鴨說(shuō):簡(jiǎn)直象資本家一樣。鵝說(shuō):我要求平等。豬只管嘀嘀咕咕,其他人忙著上告、要求為此討個(gè)說(shuō)法。

17、81績(jī)效故事:面包應(yīng)該屬于誰(shuí)?村長(zhǎng)到了,對(duì)小母雞:你這樣做很不公平,你不應(yīng)太貪婪。小母雞說(shuō):怎么不公平?這是我勞動(dòng)所得。村長(zhǎng)說(shuō):“確切地說(shuō),那只是理想的自由競(jìng)爭(zhēng)制度。在谷場(chǎng)的每個(gè)人都應(yīng)該有他該得的一份。但是在目前制度下,勞動(dòng)者和不勞動(dòng)者必須共同分享勞動(dòng)成果?!?2思考:結(jié)局如何? 從此以后他們都過(guò)著和平的生活,但小母雞再也不烤面包了。83思考:1、如果你是經(jīng)理,你的一個(gè)下屬忿忿不平地說(shuō):“我跟某人是同時(shí)進(jìn)公司的,學(xué)歷一樣,干一樣的電腦工作,為什么他的薪金比我高呢?”你如何對(duì)答?2、如果讓你選擇,你會(huì)選擇支持小母雞還是其他動(dòng)物?84績(jī)效故事:鴨子有幾只腳?某城市有個(gè)著名的廚師,他做的北京烤鴨堪稱一絕,深受客戶的喜愛(ài)。他的老板對(duì)他也非常贊賞,不過(guò)這個(gè)老板從沒(méi)有給予他任何獎(jiǎng)勵(lì)或鼓勵(lì),這使廚師整天悶悶不樂(lè)。有一天,老板招待遠(yuǎn)道而來(lái)的客人。點(diǎn)了烤鴨后,廚師奉命行事。不一會(huì)兒,香噴噴的烤鴨就上了桌。然而,老板很快就發(fā)現(xiàn)桌子上的北京烤鴨只有一只腳。他于是感到非常奇怪,于是就問(wèn)他的廚師:“為什么這個(gè)鴨子只有一只腳?” 8

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