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文檔簡介
1、公共制度汪 曉 燕2016.4.211公 共 制 度一、認(rèn)識制度二、了解公司各項制度2一、認(rèn)識制度3討 論 話 題1、什么是制度?2、制度有什么作用?3、該不該遵守制度?4、制度的合理性5、制度的公平性6、制度是如何建立的?41、什么是制度?5制度: 制度,也稱規(guī)章制度,是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種法律、法規(guī)、章程、制度、條例、公約的總稱。6簡單的說: 制度就是大家應(yīng)該共同遵守的東西。7舉例: 1、國家法律:我國法律法規(guī)已經(jīng)達(dá)到
2、1100多部。主要有如下法律:憲法、行政法、刑法、民法通則、物權(quán)法、合同法、公司法、消費者權(quán)益保護(hù)法、環(huán)境保護(hù)法、勞動法、國防法、刑事訴訟法、民事訴訟法、行政訴訟法 等 等8舉例: 2、公司制度:1、招聘管理制度2、培訓(xùn)管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理總則5、績效管理總則6、員工手冊7、考勤管理制度8、辦公用品管理制度9、印章管理制度10、車輛管理制度11、會議管理制度12、檔案管理制度13、銷售管理制度;14、采購管理制度;15、生產(chǎn)管理制度;16、倉庫管理制度;17、車間質(zhì)管理制度;18、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度 等 等等 等9現(xiàn)狀:很多人,一聽制度就頭疼,一看制度就煩,就害怕,為什么?10對
3、于這個“很多人”而言,制度意味著:約 束考 核麻 煩罰 錢不 公 平不 合 理苛 刻And So On 不 人 性 化11思考: 常人,為什么是這樣的感覺?12因為: 把,廠里當(dāng)成家里; 把,自己當(dāng)成標(biāo)準(zhǔn); 把,個人當(dāng)成團(tuán)隊。我-班組-公司-顧客-社會132、制度有什么作用?14 制度規(guī)范人們的日常行為 制度的使用范圍極其廣泛,大至國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù),因此,規(guī)章制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。 15例如:(工作)做什么?怎么做?何時做?跟誰做?
4、做成怎么樣?結(jié)果呢?如果沒有制度,你去試試看?沒人理你,也沒人教你,看你怎么做?16作用例如:辦事排隊現(xiàn)象 17分粥的故事 有7個人住在一起,每天分一大桶粥,要命的是,粥每天都是不夠的。思考:你怎么分? 18分粥的故事 一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個,于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。這就意味著: 每周都只有一天吃飽,餓六天!19分粥的故事 后來他們推選出一個道德高尚的人分粥。強權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞的整個小團(tuán)體烏煙瘴氣。 然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,但他們常?;ハ喙簦镀は聛恚喑缘阶炖锶菦龅?。20分
5、粥的故事 最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后剩下的最后一碗。 為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分的平均。此后大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好了。 21討論:如果沒有制度,生活將會如何?重婚無罪交通無章.22換句話說,制度就是人們的行為準(zhǔn)則和依據(jù),有制度,你就知道我該怎么做,怎么做才是對的,怎么做才是不對的。如果沒有制度,什么是好,什么是壞,如何評判?殺人、放火不用槍斃;盜竊、搶劫也不用坐牢;交通違章也不用罰款。這樣好還是不好呢?當(dāng)然不好,如果這樣人身安全都得不到保障。因此,制度還是非常必要的。 23 制度能發(fā)揮其規(guī)范人們?nèi)粘P袨榈淖饔?,主要因為它具有以下三個特點:
6、 1、指導(dǎo)性和約束性; 2、鞭策性和激勵性; 3、規(guī)范性和程序性;制度的特點24特點1:指導(dǎo)性和約束性。 制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo),同時也明確相關(guān)人員不得做些什么,以及違背了會受到什么樣的懲罰。因此,制度有指導(dǎo)性和約束性的特點。25上海名嘴周立波261、打劫警車是違法的。 高速路標(biāo)語2、高壓有電,一觸即死,不死法辦。 高壓電警示牌壹周.立波秀27特點2:鞭策性和激勵性。 制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場,隨時鞭策和激勵著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。282930313233特點3:規(guī)范性和程序性。 制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化,崗位責(zé)任的法規(guī)化,管理方法的
7、科學(xué)化,起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。字典34舉例:炒菜、洗菜、切菜、洗鍋等準(zhǔn)備工作、先放油、再放菜、放調(diào)料 、裝盤順序能不能顛倒?3536績 效 統(tǒng) 計 流 程 圖程序性37績 效 統(tǒng) 計 規(guī)范規(guī)范化383、該不該遵守制度?39討論:該不該遵守制度?例1:國家規(guī)定公民不得殺人、搶劫、放火。公民該不該遵守?例2:企業(yè)規(guī)定員工不得在車間內(nèi)吸煙。員工該不該遵守?40討論:是否所有的制度我們都必須遵守?例如1:為提倡低碳環(huán)保,國家規(guī)定所有公民不得使用任何電器,即不開燈、不看電視、不用冰箱等。你會遵守嗎?例如2:因為
8、訂單太忙,企業(yè)規(guī)定所有員工每天不得吃飯、不得睡覺,24小時持續(xù)不斷的工作。你會遵守嗎?41討論: 有些制度該遵守,有些制度不該遵守,那么如何判斷呢?探究制度的合理性424、制度的合理性43制度的合理性例1:當(dāng)月第一次遲到考核20元;第二次遲到考核30元;第三次遲到考核40元;第四次遲到考核50元;以此類推。 合理嗎?汽車4S店44制度的合理性例2:一公司要求員工: 、每小時用殺菌洗手液洗手; 、洗至手腕以上,至少20秒。合理嗎?麥當(dāng)勞45制度的合理性例3:日常生活中,你洗碗一般洗幾遍?一公司要求員工洗碗必須洗7遍,用洗滌劑洗五遍,用水沖洗兩遍。 合理嗎?日本餐館46洗碗的故事: 一位中國留學(xué)生
9、在日本一個餐館打工,他的主要工作是洗碗,與他同一班次的還有一位日本學(xué)生。餐館定下的規(guī)定是:每只碗要洗七遍。每次老板給他和那位日本學(xué)生同樣數(shù)量的碗,可奇怪的是,日本學(xué)生的洗碗時間要比他長很多,日本學(xué)生也納悶,怎么中國人總是這么快呢?日本學(xué)生問他,他笑著回答說:這碗事實上沒必要洗七遍,四遍就足夠了。原來,這位留學(xué)生沒有按規(guī)定辦事。47 后來,老板得知此事,把這位留學(xué)生給炒了。留學(xué)生回到住宿地,房東也不讓他住,說是你不是一個認(rèn)真誠實的人。再后來,這位留學(xué)生在日本接連找了幾家打工的地方,可人家都回絕了他。 事后,這位留學(xué)生后悔地說: “這碗一定要洗七遍”。48討論: 洗碗的故事,給我們的啟示是什么?4
10、9啟示: 制度是活的,執(zhí)行是死的。 絕不打折扣,不耍小聰明。50同理:如果你的工作質(zhì)量打折扣,那么相應(yīng)的報酬也一定是打折扣的。實施績效考核51制度的合理性例4:日常生活中油條多少錢一根? 如果是一美元一根!合理嗎?美國52賣油條的故事: 一個中國人在美國吃早點,買油條時發(fā)現(xiàn)一美元一根,他按在國內(nèi)炸油條的經(jīng)歷計算認(rèn)為在美國炸油條賣可以賺錢。于是,他向當(dāng)?shù)毓ど滩块T申請了賣油條的執(zhí)照,他按著自己的思路在經(jīng)營著,幾天下來生意確實不錯。 可沒想到的是,一個星期不到,工商部門就找上門來要吊銷他的營業(yè)執(zhí)照,并且還要罰款。他覺得納悶,我是很規(guī)矩地經(jīng)營,這到底是為什么?53 工商部門工作人員說,聽買油條的人說你
11、炸過的油第二天仍然在用。我們觀察了三天,確實如此。你違背了有關(guān)規(guī)定,在美國,燒過的高溫油只能用一次,第二天不能再用。 這個中國人心想:國內(nèi)是可以用的,何必這么認(rèn)真。美國人的認(rèn)真是從健康著想,是按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定辦事。若按美國炸油條的成本來算,一美元一根根本不貴??上?,這個中國人未遵守規(guī)則。54討論: 賣油條的故事,給我們的啟示是什么?55啟示: 制度是理性的,而不是感性的。 不是想當(dāng)然,不是我以為,不是我認(rèn)為,不是我覺得.但凡站在我的角度去思考問題都是錯的。56結(jié)論: 判斷制度合理與否,要看站在什么角度!討論:企業(yè)為什么要建立各項制度?1、為了客戶;2、為了員工;3、為了企業(yè);57顧客服務(wù)好了,企業(yè)
12、有發(fā)展,利潤高了,同樣員工的待遇也自然好。員工安全了,工傷也就少了,公司也就省下了許多的人力、物力。585、制度的公平性59制度的公平性例1:某大學(xué)宿舍規(guī)定:女生宿舍23:00關(guān)門,男生宿舍23:30分關(guān)門。某女生憤憤不平,找到宿舍管理員投訴,問為什么男生宿舍比女生宿舍關(guān)門晚半小時,聽完宿舍管理員的回答,女生興高采烈的走了。討論:宿舍管理員說了什么? 這條制度公平嗎? “因為男生要先送你們回來?!?0制度的公平性例2:某公司規(guī)定銷售部與外貿(mào)部上班時間8:0017:00,其他部門上班時間為7:30分16:30分。公平嗎?浙江易得力腳輪有限公司61結(jié)論: 1、制度不可能做到絕對的公平;無論多完善的
13、制度,都只能相對公平 2、制度公平與否,必須以大局為重;62小結(jié): 制度就是標(biāo)準(zhǔn)。是判定“是非對錯好壞”的唯一;而不是控制人、約束人、管理人;也不存在什么公平、合理、人性的說法,它就是標(biāo)準(zhǔn)。63文明請問:你文明嗎?結(jié)論:制度(標(biāo)準(zhǔn))就是明文規(guī)定 你遵守就是文明,你不遵守就是不文明。出行文明嗎?旅游文明嗎?工作文明嗎?646、制度如何建立?65討論1:國家法律是如何建立的? 是否國家主席一個人通宵達(dá)旦,N天N夜不睡想出來的?討論2:公司制度是如何建立的? 是否公司董事長或者老總一個人不吃、不喝、不睡想出來的?66思考: 制度是怎么定出來?憑什么?67 制度是產(chǎn)生事故,然后以事前預(yù)防或事后糾正問題
14、而產(chǎn)生的。 每一字,每一條,每一句都是經(jīng)驗與教訓(xùn),是血淋淋的,而不是憑空想象出來的,更不是開玩笑。68安全如:長頭發(fā),高跟鞋;車間吸煙,觸摸電線;手進(jìn)模腔,亂開機(jī)69產(chǎn)品質(zhì)量如:開機(jī)先知要求;半小時自檢一次;異議提出;70制度的建立一定是經(jīng)過了N次開會、N次討論、N次審核、N次修改,才最終定稿發(fā)文執(zhí)行,并且在日常工作中若是發(fā)現(xiàn)問題,必定會及時修改。公司所有制度、程序、崗位手冊等文件均是按照這樣一個流程來制定的。因此每下發(fā)一個文件,大家都應(yīng)該(必須)認(rèn)真學(xué)習(xí),并嚴(yán)格遵守。71分析: 標(biāo)準(zhǔn)(道理) 及100%底線優(yōu) 質(zhì)優(yōu) 秀犯罪報廢72 思考: 何謂制度? 制 度 制 度 制定度量控制度量73二、
15、公司各項制度74執(zhí)行公司規(guī)章制度,以制度為底線開展工作。員工手冊第一條75公 共 制 度1、薪酬管理總則2、工資結(jié)算細(xì)則3、績效考核與獎懲總則 4、績效統(tǒng)計流程76二則績效故事77績效故事:面包應(yīng)該屬于誰?小母雞在谷場上扒著,直到扒出幾粒麥子,她叫來鄰居,說:“假如我們種下這些麥子,我們就有面包吃了。誰來幫我種下它們?”牛說:我不種。鴨說:我不種。豬說:我不種。鵝說:我也不種?!澳俏曳N吧?!边@只小母雞自己種下了麥子。78績效故事:面包應(yīng)該屬于誰?眼看麥子長成了,小母雞又問:“誰來幫我收麥子?”鴨說:我不收。豬說:這不是我們應(yīng)該做的事。牛說:那會有損我的資歷。鵝說:不做雖然餓一點,但也不至于餓死
16、?!澳俏易约鹤?。”小母雞自己動手收麥子。79績效故事:面包應(yīng)該屬于誰?終于到了烤面包的時候,“誰幫我烤面包?”小母雞問。牛說:那得給我加班工資。鴨說:那我還能享受最低生活補償嗎?鵝說:如果讓我一個人幫忙,那太不公平。豬說:我太忙,沒時間?!拔胰砸觥!毙∧鸽u說。80績效故事:面包應(yīng)該屬于誰?她做好五根面包并拿給她的鄰居看,鄰居們都要求分享勞動成果,他們說小母雞之所以種出麥子,是因為地里找出了種子,這應(yīng)該歸大家所有,再說,土地也是大家的。但小母雞說:“不,我不能給你們,這是我自己種的?!迸=械溃簱p公肥私!鴨說:簡直象資本家一樣。鵝說:我要求平等。豬只管嘀嘀咕咕,其他人忙著上告、要求為此討個說法。
17、81績效故事:面包應(yīng)該屬于誰?村長到了,對小母雞:你這樣做很不公平,你不應(yīng)太貪婪。小母雞說:怎么不公平?這是我勞動所得。村長說:“確切地說,那只是理想的自由競爭制度。在谷場的每個人都應(yīng)該有他該得的一份。但是在目前制度下,勞動者和不勞動者必須共同分享勞動成果?!?2思考:結(jié)局如何? 從此以后他們都過著和平的生活,但小母雞再也不烤面包了。83思考:1、如果你是經(jīng)理,你的一個下屬忿忿不平地說:“我跟某人是同時進(jìn)公司的,學(xué)歷一樣,干一樣的電腦工作,為什么他的薪金比我高呢?”你如何對答?2、如果讓你選擇,你會選擇支持小母雞還是其他動物?84績效故事:鴨子有幾只腳?某城市有個著名的廚師,他做的北京烤鴨堪稱一絕,深受客戶的喜愛。他的老板對他也非常贊賞,不過這個老板從沒有給予他任何獎勵或鼓勵,這使廚師整天悶悶不樂。有一天,老板招待遠(yuǎn)道而來的客人。點了烤鴨后,廚師奉命行事。不一會兒,香噴噴的烤鴨就上了桌。然而,老板很快就發(fā)現(xiàn)桌子上的北京烤鴨只有一只腳。他于是感到非常奇怪,于是就問他的廚師:“為什么這個鴨子只有一只腳?” 8
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