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文檔簡介
1、PAGE PAGE 19新版GSP現(xiàn)場檢查(jinch)提問匯總1、00502:是否熟知(shzh)公司質(zhì)量方針(每部門1人)答 :質(zhì)量方針:質(zhì)量第一,用戶至上2、00601:詢問企業(yè)負責(zé)人和抽3-4人是否了解公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標是否清楚,對涉及本部門(bmn)本崗位的質(zhì)量要求是否清楚和熟知答:1、質(zhì)量方針:質(zhì)量第一,用戶至上2、質(zhì)量目標:確保企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范性、合法性;、確保所經(jīng)營藥品質(zhì)量的安全性、有效性;確保質(zhì)量管理體系的有效運行及持續(xù)改進;、誠信經(jīng)營,不斷提升公司的質(zhì)量信譽;最大限度地滿足客戶的需求。3、本部門的質(zhì)量要求詳見各部門的分目標“(1)如何確保質(zhì)量方針在企業(yè)內(nèi)部得到有效的溝
2、通和理解 應(yīng)做到誠信經(jīng)營,各環(huán)節(jié)嚴格按操作流程進行,保證各環(huán)節(jié)經(jīng)營行為規(guī)范化合法化,各環(huán)節(jié)按規(guī)范操作,實現(xiàn)質(zhì)量目標,完成公司總目標(2)如何確保企業(yè)的質(zhì)量目標得以實現(xiàn),采取的措施和手段?按質(zhì)量方針目標展開圖,各部門完成所在部門的分目標,認真實施工作措施,目標值達到求,3、*01301現(xiàn)場提問相關(guān)人員,回答的問題是否與崗位職責(zé)等文件規(guī)定相符。根據(jù)花名冊人員確定的崗位回答各部門回答各部門和自己崗位的:答案見各部門及人員的崗位職責(zé)4、01401提問企業(yè)負責(zé)人,是否清楚企業(yè)質(zhì)量目標和方針,以及關(guān)于質(zhì)量風(fēng)險的認識。5、01701詢問相關(guān)崗位人員是否熟悉相關(guān)崗位員工實際工作要求各崗位人員熟記各自的崗位職責(zé)
3、以及操作流程和制度6、01701詢問參與處理不合格藥品的員工,如何處理不合格藥品判斷質(zhì)量管理部是否實施監(jiān)督工作。養(yǎng)護員,不合格庫保管員,質(zhì)量管理員,質(zhì)量管理部主任流程:養(yǎng)護員或其他環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)不合格品,暫停發(fā)貨或鎖定,各類保管員填寫不合格品審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員確認,采購部,質(zhì)量負責(zé)人審批,再進行不合格品報損審批,由質(zhì)量管理部,儲運部,財務(wù)管理部,采購部審核,再由不合格品庫保管員制報損清單減庫存減財務(wù)賬,最后就是銷毀,由質(zhì)量管理部填銷毀記錄,監(jiān)督銷毀,特藥報市局監(jiān)督銷毀并做記錄。所有的不合格品需質(zhì)量管理員確認,報損需質(zhì)量管理部審批。7、01701詢問質(zhì)量管理員對質(zhì)量事故的調(diào)查如何開展和如何報告按質(zhì)量
4、事故處理制度和程序內(nèi)容回答8、01701詢問質(zhì)量管理員對假劣藥品如何處理假藥報藥監(jiān)部門處理(chl),按不合格品處理,各環(huán)節(jié)(收貨、驗收、養(yǎng)護、儲存(chcn)、保管、出庫復(fù)核環(huán)節(jié))上報,收貨驗收(ynshu)拒收,不合格品確認,報損,銷毀流程9、01701詢問質(zhì)量管理員對質(zhì)量查詢?nèi)绾伍_展對各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題向供貨單位或生產(chǎn)企業(yè)進行查詢,查詢有記錄,查詢結(jié)果及時反饋給各部門10、01701詢問質(zhì)量管理員鎖定藥品如何確認,怎么執(zhí)行系統(tǒng)質(zhì)量控制的對各環(huán)節(jié)(養(yǎng)護)的鎖定及報告內(nèi)容進行確認,如果是合格品繼續(xù)銷售,不合格品按不合格處理流程處理(確認,報損,銷毀)。11、01701詢問質(zhì)量管理部驗證哪些內(nèi)容
5、,校準哪些設(shè)施設(shè)備驗證內(nèi)容:溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),冷庫,冷藏車、保溫箱、110聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)需校準:溫濕度測點,臺稱磅稱,戥子稱12、01701詢問相關(guān)人員對藥品召回的流程是否熟悉并接受質(zhì)量管理的工作指導(dǎo)師。詢問(采購員、銷售員、保管員)采購部接到生產(chǎn)企業(yè)或供貨單位的召回通知質(zhì)量管理部下召回通知給銷售部,調(diào)出銷售流向,銷售員通知購貨單位做退貨處理,(電話或上門方式)經(jīng)收貨驗收后保管員放退貨區(qū)處理。不合格的移入不合格品庫按不合格品處理,合格的做退貨處理。13、01701詢問質(zhì)量管理部對藥品不良反應(yīng)報告的流程各部門收到的不良反應(yīng)信息報告給質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部信息聯(lián)絡(luò)員電話或現(xiàn)場調(diào)查不良反應(yīng)情況,填寫不良反應(yīng)
6、信息,進入不良反應(yīng)監(jiān)測中心以公司密碼賬號進去填寫內(nèi)容上報,14、01701詢問質(zhì)量管理部負責(zé)人風(fēng)險評估的范圍以及有哪些可以防范的措施質(zhì)量風(fēng)險管理:是對藥品整個生命周期進行質(zhì)量風(fēng)險的識別、評估、控制、溝通、回顧的系統(tǒng)過程,運用時可采用前瞻或回顧的方式。包括風(fēng)險評價、溝通、控制、審核,在采購,收貨驗收、儲存養(yǎng)護,銷售,出庫復(fù)核售后等環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)風(fēng)險,防范措施見質(zhì)量風(fēng)險管理評價控制表。15、01701詢問質(zhì)量管理部負責(zé)人對供貨單位的質(zhì)量體系考察與評價如何指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行到位。質(zhì)量體系考察供貨單位質(zhì)量體系考察與評價主要為資料審核,收集符合要求的資料證明文件,如果高風(fēng)險品種,發(fā)生業(yè)務(wù)往來單位量大的,媒體
7、曝光的,質(zhì)量公告的,進行實地考察,組織質(zhì)量體系外審員進行實地考察,對供貨方的硬件配置,質(zhì)量保證能力,機構(gòu)人員,現(xiàn)場管理進行公正評價,考察成員簽字確認,被考察單位簽字確認16、01701.詢問質(zhì)量管理部負責(zé)人是否對被委托運輸?shù)奈锪鳈C構(gòu)提出整改措施與整改意見。因為公司自己有運輸配送車輛,無委托運輸,購進退出簽定了配送協(xié)議,明確了質(zhì)量責(zé)任和送達時間,要求對方保證安全送達藥品,封閉式,防淋雨,人為污染破損。暫無整改意見17、01701運輸部門負責(zé)人是否清楚承運單位的質(zhì)量保障能力,判斷質(zhì)量管理部審查是否到位。儲運部對公司的運輸車輛能否保證運輸需求需心中有數(shù),對于委托配送的物流公司儲運部需說出其單位名稱,
8、運輸能力,藥品質(zhì)量(zhling)保障能力,收取資質(zhì)證明文件,行駛證駕駛證。18、01901詢問企業(yè)負責(zé)人有關(guān)藥品(yopn)管理的法律法規(guī)及新版GSP內(nèi)容熟悉藥品管理法,藥品流通管理辦法,麻醉藥品和精神藥品管理條例,藥品經(jīng)營許可證管理辦法,新版GSP內(nèi)容(增加了溫濕度監(jiān)測(jin c),驗證,收貨,冷藏藥品管理,計算機系統(tǒng)、票據(jù)管理)19、02001提問質(zhì)量負責(zé)人藥業(yè)專業(yè)知識,藥品經(jīng)營管理相關(guān)法律、法規(guī)及GSP判斷資格年限是否符合要求對藥學(xué)相關(guān)知識了解,藥品管理法,藥品流通管理辦法,藥品經(jīng)營許可證,新版GSP內(nèi)容,從業(yè)年限16年質(zhì)量管理工作20、02001提問質(zhì)量負責(zé)人,企業(yè)質(zhì)量管理制度,質(zhì)
9、量負責(zé)人崗位職責(zé),工作流程等判斷是否具備正確判斷和保障實施質(zhì)量管理的能力。質(zhì)量管理制度62項,職責(zé)50個,操作程序55個,工作流程,崗位職責(zé)(一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)公司全體員工認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行藥品管理法、藥品管理法實施條例、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012修訂)和藥品流通監(jiān)督管理辦法、湖南省藥品和醫(yī)療器械流通監(jiān)督管理條例等藥事法律、法規(guī)。二、全面負責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責(zé),在公司內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。三、組織制定公司質(zhì)量方針、目標,編制質(zhì)量工作的規(guī)劃和計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后負責(zé)組織實施。四、主持公司的質(zhì)量體系的建設(shè),進行質(zhì)量管理職能分配,推進質(zhì)量管理體系的運行,組織實施質(zhì)量改進措
10、施。五、負責(zé)組織制訂和修訂公司各項質(zhì)量管理制度,經(jīng)總經(jīng)理簽署頒發(fā)后組織實施并監(jiān)督檢查。六、對質(zhì)量指標、質(zhì)量計劃的實施負責(zé),對質(zhì)量系統(tǒng)的工作質(zhì)量負責(zé)。七、主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理,組織質(zhì)量獎懲工作。八、負責(zé)麻精藥品經(jīng)營部的質(zhì)量管理工作。九、負責(zé)公司綜合人事招聘、人事調(diào)配及綜合治理、后勤保衛(wèi)管理工作。21、02101提問質(zhì)量管理部負責(zé)人提問其藥學(xué)專業(yè)知識,藥品經(jīng)營管理相關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范等判斷肉業(yè)資格或從業(yè)年限是否符合要求從業(yè)(cn y)年限15年,22.02101.提問(twn)質(zhì)量部負責(zé)人藥品經(jīng)營管理相關(guān)政策,法律法規(guī)及GSP相關(guān)知識(zh shi),企業(yè)質(zhì)量管理制度質(zhì)量部負責(zé)人職責(zé),工
11、作流程,判斷是否具備獨立解決質(zhì)量問題的能力。藥品管理法,GSP,藥品流通管理辦法的內(nèi)容 ,質(zhì)量62項,職責(zé)50個,程序55個,熟悉了解23、02501查花名冊提問質(zhì)量管理制度及相關(guān)工作人員的工作職責(zé),崗位管理制度和操作流程,是否正確回答相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容各崗位人員了解自己崗位職責(zé)內(nèi)容,制度和操作流程培訓(xùn)內(nèi)容有法律法規(guī),專業(yè)知識,質(zhì)量管理制度,質(zhì)量管理職責(zé),程序,藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,湖南省檢查細則。相關(guān)記錄的填寫培訓(xùn),計算機系統(tǒng)的操作培訓(xùn)24、02601提問相關(guān)崗位人員有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容,考察培訓(xùn)效果提問各崗位人員,熟悉崗位職責(zé)相關(guān)制度操作程序,和上課的相關(guān)內(nèi)容25、02701結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容提問相關(guān)崗位員工
12、,考察培訓(xùn)效果提問各崗位人員,熟悉崗位職責(zé)相關(guān)制度操作程序,和上課的相關(guān)內(nèi)容26、*02801特殊冷藏藥品培訓(xùn),對照培訓(xùn)檔案現(xiàn)場提問特殊管理藥品,冷藏和冷凍藥品儲存和運輸相關(guān)法律法規(guī)和管理制度,檢查培訓(xùn)效果特殊管理藥品的培訓(xùn)內(nèi)容,冷藏藥品的培訓(xùn)內(nèi)容熟記,特藥和冷藏藥品人員熟記27.*03101質(zhì)量體系文件,(制度職責(zé)規(guī)程檔案報告記錄憑證)抽崗位員工詢問崗位職責(zé),操作規(guī)程,查企業(yè)體系文件是否與實際相符,是否缺少適宜性與協(xié)調(diào)性。根據(jù)制度程序和文件抽查員工職責(zé)和操作規(guī)程28、03501詢問工作人 員是否知道自己工作相關(guān)的管理制度,崗位職責(zé),操作規(guī)程等質(zhì)量文件,以此判斷企業(yè)是否真正執(zhí)行各項文件各部門工
13、作人員對自己部門涉及的制度和職責(zé)程序要熟悉,知曉有哪些制度名稱,熟悉相關(guān)內(nèi)容。29、03601詢問企業(yè)員工是否熟悉與自己工作有關(guān)的質(zhì)量管理制度。各員工熟悉與自己工作有關(guān)的質(zhì)量管理制度30、03901 現(xiàn)場提問填寫各項記錄需要注意什么內(nèi)容,記錄應(yīng)當如何保存,判斷記錄與實際操作是否一致。采購記錄,銷售記錄,驗收記錄,收貨記錄,出庫復(fù)核記錄的內(nèi)容是什么,31、04501隨機分別詢問保管員,裝卸人員,庫區(qū)門衛(wèi)儲存作業(yè),庫區(qū)管理,裝卸作業(yè)的情況。保管員:按銷售清單發(fā)貨,指按先進先出,先產(chǎn)先出,按批號發(fā)貨,掃碼裝卸:文明裝卸,按包裝圖標操作堆碼,裝箱,不倒置,不混垛,混 批庫區(qū)管理(gunl):非工作人員
14、不得入內(nèi),出入(chr)登記32、04501訪談如何(rh)防止外部閑雜人員進入庫區(qū)或如何防止無關(guān)人員可能對物流作業(yè)造成影響倉庫重地,閑人免進,采用門禁系統(tǒng),入庫登記,保管員統(tǒng)一著裝,用以區(qū)分其他人員及閑雜人員,確保藥品儲存安全,防止替換被盜現(xiàn)象。33、04604,現(xiàn)場檢查演示進入庫房的流程,是否可控,現(xiàn)場提問現(xiàn)場工 作人員如何區(qū)分工作人員及其他人員演示進入庫房的流程(門禁系統(tǒng),非倉庫人員出入登記)倉庫人員統(tǒng)一工作服。34、04902現(xiàn)場提問,冷庫管理的內(nèi)容。根據(jù)經(jīng)營的品種提保管員問,回答相應(yīng)的保管溫度,報警或停電后保管員如何處理。按品種統(tǒng)一設(shè)定3-7度,(有2-8.2-10的),報警(養(yǎng)護員
15、、質(zhì)量管理部主任、儲運部主任三人短信)時有短信提示,及時處理,調(diào)控(升溫。加濕降溫)停電有備用發(fā)電機組,能供冷庫、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),開票系統(tǒng)的用電35、06901問企業(yè)業(yè)務(wù)部門(采購、銷售)質(zhì)量部門等人員詢問是否開展有直調(diào)業(yè)務(wù)無直調(diào),直調(diào)需是自然災(zāi)害,急救情形才能發(fā)生,如有,要有直調(diào)記錄,驗收記錄,掃碼上傳。36、07402現(xiàn)場提問收貨員,冷藏冷凍藥品拒收處理程序拒收,入待處理區(qū),報質(zhì)量管理員,質(zhì)量管理確認,如果供方能提供有效證明,可以驗收入庫銷售,不能提供,可以送檢是否合格再按合格品銷售。不合格的按不合格藥品報損處理。37、07701現(xiàn)場提問驗收員,抽樣制度執(zhí)行情況(一)對到貨的同一批號的整件
16、藥品按照堆碼情況隨機抽樣檢查;到貨的非整件藥品應(yīng)當逐箱檢查。整件數(shù)量在2件及以下的全部抽樣檢查;整件數(shù)量在2件以上至50件以下的至少抽樣檢查3件;整件數(shù)量在50件以上的每增加50件,至少增加抽樣檢查1件,不足50件的按50件計。(二)對抽取的整件藥品要開箱抽樣檢查,從每整件的上、中、下不同位置隨機抽樣檢查至最小包裝;每整件藥品中至少抽取3個最小包裝。對發(fā)現(xiàn)被抽取樣品存在封口不牢、標簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,要加倍抽樣檢查。38、07702抽樣方法,現(xiàn)場提問驗收員對企業(yè)驗收抽樣原則和方法的熟悉程度(一)對到貨的同一批號的整件藥品按照堆碼情況隨機抽樣檢查;到貨的非整件藥品應(yīng)當逐箱檢
17、查。整件數(shù)量在2件及以下的全部抽樣檢查;整件數(shù)量在2件以上至50件以下的至少抽樣檢查3件;整件數(shù)量在50件以上的每增加50件,至少增加抽樣檢查1件,不足50件的按50件計。(二)對抽取的整件藥品要開箱抽樣檢查,從每整件的上、中、下不同位置隨機抽樣檢查至最小包裝;每整件藥品中至少抽取3個最小包裝。對發(fā)現(xiàn)被抽取樣品存在封口不牢、標簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,要加倍抽樣檢查。39、07702現(xiàn)場抽查驗收員演示抽樣(chu yn)實際操作掌握程度驗收(ynshu)員要學(xué)會換算抽樣的數(shù)量,如來貨200件應(yīng)抽多少?(一)對到貨的同一批號的整件藥品按照(nzho)堆碼情況隨機抽樣檢查;到貨的非
18、整件藥品應(yīng)當逐箱檢查。整件數(shù)量在2件及以下的全部抽樣檢查;整件數(shù)量在2件以上至50件以下的至少抽樣檢查3件;整件數(shù)量在50件以上的每增加50件,至少增加抽樣檢查1件,不足50件的按50件計。(二)對抽取的整件藥品要開箱抽樣檢查,從每整件的上、中、下不同位置隨機抽樣檢查至最小包裝;每整件藥品中至少抽取3個最小包裝。對發(fā)現(xiàn)被抽取樣品存在封口不牢、標簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,要加倍抽樣檢查。40、07704現(xiàn)場提問驗收員,驗收零貨拼箱藥品和破損,污染異情況是否逐件開箱檢查至每批次的最小包裝,驗收有疑問的是否報告、確認手續(xù)開箱至最小包裝,有疑問報告質(zhì)量管理部,拒收通知單41、07801
19、現(xiàn)場提問驗收員熟悉外觀,包裝,標簽說明書相關(guān)規(guī)定情況,提問驗收員發(fā)現(xiàn)品名規(guī)格包裝標簽 說明書不符合規(guī)定應(yīng)該如何處理熟悉24號令(包裝標簽說明書規(guī)定內(nèi)容,)一是拒收,報質(zhì)量管理部門查詢處理42、08101現(xiàn)場提問目前國家實施電子監(jiān)管的品種類別,要求相關(guān)人員現(xiàn)場演示驗收合格實施電子監(jiān)督的藥品數(shù)據(jù)采集上傳情況。中藥注射劑、生物制品,麻醉藥品和第一二類精神藥品,基藥全品種,含麻黃堿類復(fù)方制劑,張志征現(xiàn)場演示,各類收貨員和保管員要會掃碼操作。43、08201提問驗收員如何判斷條碼印刷是否符合規(guī)定,對不符合規(guī)定的如何處理。學(xué)會看電子監(jiān)管碼的樣式藥品電子監(jiān)管碼的樣式(拒收情況:未按規(guī)定加印或加貼監(jiān)管碼,模糊
20、不清、印刷不符合規(guī)定),44、08505現(xiàn)場查看(chkn)保管員演示搬運堆碼操作規(guī)范按圖標按堆碼層次,按批號(p ho),批生產(chǎn)廠家,不混垛,混批現(xiàn)象45、08507六距“垛距、墻距、頂距、空調(diào)(kn dio)距、管道距、底距垛距5公分,底距10公分,其他距30公分46、08513、詢問保管人員,庫區(qū)門衛(wèi)了解藥品庫房管理情況保管人員,庫房管理情況:門禁,出入登記,保管員統(tǒng)一著裝,庫內(nèi)分類分區(qū)分庫(藥品和非藥品 庫,整件和零貨分開,中藥材中藥飲片分開,其他按劑型分庫,麻醉藥品和第一類精神藥品專庫110聯(lián)網(wǎng)報警,二類終止妊娠藥品,蛋肽類專庫。冷藏藥品冷藏管理)有合格品區(qū),待驗區(qū),退退貨區(qū),發(fā)貨復(fù)
21、核區(qū),不合格區(qū),色標管理(合格綠,不合格紅,待驗退貨黃色)47、08514,現(xiàn)場查看工作人員是否有影響藥品質(zhì)量和安全的行為現(xiàn)場不能有雜物,干凈整潔,無煙頭,無食物,不嬉戲打鬧,各員工在原崗位上待命48、08602隨機詢問保管員養(yǎng)護員有關(guān)養(yǎng)護作業(yè),庫區(qū)管理掌握情況詢問養(yǎng)護員養(yǎng)護方法,溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)使用操作方法,各類記錄的打印查詢功能會使用,超標時調(diào)控(升溫,降溫,除濕)整個庫房分類分庫情況,多大面積,空調(diào)設(shè)施設(shè)備的情況(多少臺,能控制濕度嗎)49、08801,現(xiàn)場提問保管員,養(yǎng)護員藥品破損處理流程養(yǎng)護員養(yǎng)護檢查時發(fā)現(xiàn)的破損污染品種填報不合格過效期品種報告單,經(jīng)質(zhì)量管理員確認,移入不合格品庫,建不
22、合格品臺賬,報損審批,同意后制報損清單減庫存,銷毀記錄由不合格保管員提出申請,質(zhì)量管理部監(jiān)督銷毀,特藥上報市藥監(jiān)部門監(jiān)督銷毀,做好銷毀記錄,附銷毀清單。50、08905提問質(zhì)量管理人員,保管員,查看不合格藥品管理制度執(zhí)行情況不合格品藥管理制度(zhd)內(nèi)容與實際操作有何不同,不合格品控制性管理,不合格品保管員和質(zhì)量管理員熟記制度和操作流程,哪些情況做不合格品處理,過程是什么?51.*09201隨機(su j)詢問質(zhì)量管理人員有關(guān)購貨企業(yè)(單位)資質(zhì)情況購貨單位資質(zhì),分藥品經(jīng)營企業(yè)(藥店)和醫(yī)院(包括公立醫(yī)院、民營醫(yī)院,個體診所、村衛(wèi)生室)收集許可證,查證照經(jīng)營范圍和診療范圍,收取營業(yè)執(zhí)照,組織
23、機構(gòu)代碼(di m),稅務(wù)登記證,法人委托書(分特藥,含麻類,蛋肽類,二類精神,終止妊娠類)提貨人員資質(zhì)。52、09301批發(fā)開票及財務(wù)人員:(1)對于藥品銷售的開票流程有哪些項目首先審核其購貨單位合法性,(分銷售員和客戶自己上門,自己上門的有委托書或提貨人員的資質(zhì))憑采購計劃(采購中心的進入采購平吧下訂單計劃)按計劃開具銷售清單結(jié)算。如果特殊管理類的藥品收到相關(guān)資料(購用證明,一次有效,法人委托書,銷售臺賬),銷售員或客戶憑銷售清單到倉庫提貨。(2)對于不同客戶類型如何選擇發(fā)票種類根據(jù)銷售清單和客戶的不同開具發(fā)票,有增值稅發(fā)票和普通發(fā)票,現(xiàn)稅務(wù)實行稅控機開發(fā)票,都屬增值稅發(fā)票。(3)不是合法
24、稅票是否可以發(fā)貨不行,必須稅務(wù)局認可的發(fā)票(4)發(fā)生退貨時如何開具票據(jù)銷售退回時,批發(fā)部憑原始的隨貨同行單核對是否具備退貨條件,符合的調(diào)出原始單據(jù),填寫退貨數(shù)量,制售后退回通知單,經(jīng)收貨員收貨確認,驗收員驗收確認后,信息反回批發(fā)部,打印售 后退回清單,收款處結(jié)算(5)當發(fā)現(xiàn)票帳貨不相符時應(yīng)如何處理票賬貨不相符時,財務(wù)應(yīng)查明原因,核對采購,銷售,及庫存,查明差錯原因,責(zé)任到人,及時處理,如果票據(jù)不符合要求,有權(quán)拒付款項。庫存盤底時發(fā)現(xiàn)的不符,則從采購,銷售,保管員差錯查實處理。(6)請解釋有關(guān)票據(jù)內(nèi)容的合法性與非法性的區(qū)別合法的票據(jù)應(yīng)為稅務(wù)機關(guān)的增值稅票或普通稅票,單據(jù)上的各項內(nèi)容符合GSP要求
25、,如不能一一列明的,應(yīng)附有清單,清單的數(shù)量及其他內(nèi)容都符合要求。還有所提供的票據(jù)與樣票應(yīng)一致,如不一致則屬非法53.09401提問開票人員,藥品銷售記錄包含哪些內(nèi)容(通用名稱,規(guī)格,劑型,批號。,有效期,生產(chǎn)廠商,購貨單位,銷售數(shù)量,單價,金 額,銷售日期,銷售人員)54、09402現(xiàn)場提問中藥材銷售記錄包含哪些內(nèi)容(品名規(guī)格產(chǎn)地購貨單位、銷售數(shù)量,單價,金額,銷售日期)55、09403現(xiàn)場提問中藥飲片銷售記錄包含哪些內(nèi)容(品名規(guī)格,批號,產(chǎn)地,生產(chǎn)廠商,購貨單位,銷售數(shù)量,單價,金額,銷售日期,(批準文號管理的有批準文號)56、09601提問復(fù)核員,現(xiàn)場演示由復(fù)核員現(xiàn)場操作復(fù)核的哪些內(nèi)容由復(fù)
26、核員復(fù)核所發(fā)藥品是否與單據(jù)所列項目相符:購貨單位全稱、購貨日期、藥品通用名全稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、批號、有效期、劑型等。確認后方可進行裝貨。在與顧客面對面復(fù)核時,先核對顧客發(fā)票是否與提貨(t hu)聯(lián)相符,防止冒領(lǐng),保證票貨相符。復(fù)核完畢,復(fù)核員在發(fā)貨聯(lián)上簽字。復(fù)核中出現(xiàn)(chxin)哪些問題需上報質(zhì)量管理人員出庫復(fù)核記錄(內(nèi)容包括購貨單位、藥品(yopn)通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員),記錄保存至少5年。八、復(fù)核員對照銷售清單進行復(fù)核時,以下情況不得出庫,報質(zhì)量管理部門處理:1、藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題
27、; 2、包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏; 3、標簽脫落、字跡模糊或標識內(nèi)容與實物不符; 4、藥品已超過有效期; 5、其他異常情況的藥品。如何防止錯發(fā)藥品和不合格品藥品出庫仔細核對發(fā)出的藥品的各項內(nèi)容是否與發(fā)貨單相符,數(shù)量是否準確,復(fù)核數(shù)量和質(zhì)量,對這些情況不能出庫:藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題; 2、包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏; 3、標簽脫落、字跡模糊或標識內(nèi)容與實物不符; 4、藥品已超過有效期; 5、其他異常情況的藥品。復(fù)核中出現(xiàn)條款所列的某個問題時該如何處理應(yīng)不得出庫,報質(zhì)量管理員處理,防止不合格品出庫。57、10102冷藏藥品預(yù)冷的管理冰排或冰袋需預(yù)冷操作,預(yù)冷
28、24小時以上后放冷藏庫內(nèi)備用(biyng),不能冰凍時間過長,以免過度(gud),保溫箱在使用前應(yīng)預(yù)冷,確保冷藏(lngcng)效果提問或要求演示相關(guān)操作規(guī)程58、10301現(xiàn)場提問運輸工具為什么要嚴格制定并有效執(zhí)行藥品運輸管理制度為保證藥品質(zhì)量在運輸過程中不受影響,選用封閉式貨廂的車輛,防止被盜丟失,防水防雨,破損污染,冷藏藥品冷藏車,保溫箱運輸,確保冷藏藥品在冷藏條件下,防止藥品變質(zhì)。冷藏車,保溫箱需先預(yù)冷。達到預(yù)冷效果后再裝車運輸。規(guī)定需要冷藏保存的藥品應(yīng)如何運輸冷藏藥品需冷藏運輸,采用冷藏車,保溫箱運輸,確保在運輸過程中溫度符合要求,進行實時監(jiān)測并傳輸溫度數(shù)據(jù),制定冷藏藥品運輸應(yīng)急預(yù)案
29、,采取各種應(yīng)急狀況的處理措施、確保冷藏藥品安全送達客戶手中。藥品在運輸途中應(yīng)采取哪些安全措施封閉車車廂,及時送貨,中途減少停留次數(shù),麻醉藥品一類精神藥品雙人押運,攜帶運輸證明,冷藏藥品冷藏車保溫箱運輸,實時監(jiān)測冷藏溫度,對應(yīng)急狀況采取各種應(yīng)急處理措施確保冷藏藥品中安全送達。小批量藥品可采取何種運輸方式冷藏藥品小量,路途不遠,3小時內(nèi)的可采用保溫箱運輸,封閉式車輛運輸,大批的用冷藏車運輸如何確保藥品運輸時效,安全,信息反饋本著及時、準確、經(jīng)濟、安全的原則,與復(fù)核員辦理好運輸交接手續(xù),安全文明駕馭,選擇最優(yōu)路線,冷藏藥品實時傳送冷藏溫度,麻醉藥品和第一類精神藥品雙人押運,做好送貨記錄。出現(xiàn)應(yīng)急狀況時,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員反饋,及時處理,確保運輸藥品能安全送達。如保避免運輸過程中的意外事件對藥品質(zhì)量造成影響安全文明駕駛,冷藏藥品采取應(yīng)急處理措施,安全及時送達,裝車時盡量不讓藥品在車廂里晃動,要有固定措施(填充、扎滿,捆緊)防止破損污染造成損失。車廂安全上鎖,防止發(fā)生偷盜被搶丟失現(xiàn)象。如何防止運輸安全事件的發(fā)生及其造成的人身安全選擇合適的線路,安全文明駕駛,出車前檢查車況,車上鎖防止被搶被盜藥品丟失現(xiàn)象,減少中途停留時間和次數(shù),發(fā)生狀況以最快的速度及時報告,采取措施防止安全事件發(fā)生保證藥品質(zhì)量,減少人身安全。如何防止,由于
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