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文檔簡介
1、尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家早上好!隨著經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,財務(wù)科承擔(dān)了對公司進(jìn)行財務(wù)管理、輔助決策、支撐效益等一系列重任,它即關(guān)系到公司經(jīng)營目標(biāo)的圓滿實現(xiàn),同時也是公司各項事務(wù)對內(nèi)對外服務(wù)的關(guān)鍵窗口。企業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效制約和檢查。因此,構(gòu)建一支合格、高效的財務(wù)管理團(tuán)隊是幫助企業(yè)圓滿實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要基礎(chǔ),下面我就“如何帶領(lǐng)團(tuán)隊為企業(yè)創(chuàng)造更高績效”,在這里談一下自己的想法,不足之處敬請大家予以批評指正。一、當(dāng)前現(xiàn)狀現(xiàn)財務(wù)科(含網(wǎng)絡(luò)中心)共計人員有40人,平均年齡在30歲左右,學(xué)歷都是大專以上文憑。這樣一支年輕的
2、財務(wù)團(tuán)隊,工作富于朝氣,新事物接受能力強(qiáng),能快速完成各項工作。但也存在一些不足:如缺乏對工作追根溯源的韌性;缺乏足夠的進(jìn)取意識;原則性有待加強(qiáng),這都需要我們管理人員在工作中不斷去發(fā)掘他們的長處,做好幫扶、引導(dǎo)和監(jiān)督工作,讓每個人發(fā)揮自己的長處。二、強(qiáng)化人員管理,爭做三好團(tuán)隊!1、學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),在(再)學(xué)習(xí)!一名合格的財務(wù)人員,要能夠?qū)⒇攧?wù)理論基礎(chǔ)與實踐經(jīng)驗進(jìn)行綜合應(yīng)用,要充分掌握國家的法律法規(guī)及最新的稅務(wù)政策,以適應(yīng)不斷發(fā)展的各項業(yè)務(wù)開展。其次要具備認(rèn)真負(fù)責(zé)與熱愛本職的工作態(tài)度,除了專業(yè)知識的學(xué)習(xí),涉及管理的知識也要去不斷吸取加強(qiáng),要真正做到從核算型會計向管理型會計去轉(zhuǎn)變,以便更好的實現(xiàn)為業(yè)務(wù)服
3、務(wù)。因此我們只有不斷的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí),用知識來武裝我們的大腦,用知識來指引我們前行,才能在激烈的市場競爭中為公司創(chuàng)造更多效益。我們要做到專業(yè)知識及時學(xué),管理知識從實踐中學(xué),每月至少要組織科室全員進(jìn)行一次專項學(xué)習(xí),結(jié)合公司管理綱要,充分提升全員技能。2、規(guī)范流程,量化標(biāo)準(zhǔn)。目前財務(wù)科按業(yè)態(tài)的不同分為百貨、家電、超市核算;根據(jù)性質(zhì)的不同分為資金營運部、資金結(jié)算部以及網(wǎng)路(絡(luò))信息部,合理配備崗位人員,明確每個崗位標(biāo)準(zhǔn),是為了明確分工,而分工的明確是為了更高效地合作。首先要嚴(yán)格執(zhí)行公司建立的規(guī)范的規(guī)章制度和管理辦法,廠商合作中嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商合同約定,對合同外費用嚴(yán)格履行廠方溝通函;費用執(zhí)行上嚴(yán)格
4、履行報銷制度;讓各項業(yè)務(wù)有章可循、有法可依,讓各項工作流程的完整性與可靠性,“用行政的手段管人,不如用制度來約束人”。這是財務(wù)工作者必須執(zhí)行的基本流程和原則。財務(wù)科的40名同志們,要當(dāng)好企業(yè)的好管家,用好每一分錢,管好每一分賬。其次要明確工作目標(biāo)。我們必須有清晰的工作目標(biāo),不僅僅為了處理日常常務(wù)關(guān)系,更為了積極參與企業(yè)經(jīng)營決策,更好地控制成本,保證企業(yè)利潤最大化。三是強(qiáng)化時間管理,有效使用時間。堅持做好“今日事今日畢”,能馬上完成的,絕不拖延,能今天完成的絕不拖到第二天,減少時間的浪費,分清事情的輕重緩急,讓工作效率得到提高。3、營造“激情工作,快樂工作”的團(tuán)隊氛圍。員工凝聚力是團(tuán)隊發(fā)展的源泉
5、和集體創(chuàng)造力的源泉,只有步調(diào)一致,凝聚力的作用才能得到最大發(fā)揮。財務(wù)科80%為90年代左右的員工,他們對個人的追求不再是一份穩(wěn)定的工作,更多的是希望得到一種價值的認(rèn)同。他們年輕富有激情,不愿甘于平凡;他們喜歡表達(dá),追求快樂,不愿偽裝自己、壓制個性。因此,對他們我們不能夠用強(qiáng)制性的手段去要求,而是要去不斷引導(dǎo),適當(dāng)?shù)恼驹谒麄兊慕嵌热ニ伎紗栴},引導(dǎo)他們適應(yīng)團(tuán)隊工作的節(jié)奏適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。不斷營造快樂的工作氛圍,讓每一項工作擁有挑戰(zhàn)的意義,去不斷增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊榮譽(yù)感,讓我們每一個科員都能夠找到自己的存在感和價值感,幫助他們尋找自己的職業(yè)定位和發(fā)展前景,幫助他們在為公司創(chuàng)造效益的同時不斷提升
6、個人能力。這就是我們努力的方向。尺有所短,寸有所長。如果部門內(nèi)全體員工的長項在工作中都能得到有效發(fā)揮,那么人人都是塊閃光的金子(那么這就是一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,充滿活力的團(tuán)隊)。對能力強(qiáng)又有主見的員工,只要正確地引導(dǎo),就可充分發(fā)揮他們的長處;對于思想比較保守、依賴性強(qiáng)、踏實肯干的員工,在引導(dǎo)的同時,則應(yīng)有具體的要求,讓其明確自己的責(zé)任和工作任務(wù);在相互配合協(xié)作方面,要考慮員工的互補(bǔ)性,用最佳組合方式,最快實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。三、提升財務(wù)管理水平我們要培養(yǎng)優(yōu)秀的個人,我們要打造高效的團(tuán)隊,最終我們的目標(biāo)就是要為公司創(chuàng)造更佳的績效,在專業(yè)素質(zhì)上,我們將從以下三個方面重點予以改進(jìn):1、追求高效的工作程序流程的優(yōu)
7、化與減少差錯,如何真正將廣義財務(wù)管理工作在前端業(yè)務(wù)活動推動更順暢、高效?如何使得財務(wù)人員從重復(fù)的勞動中脫離出來,從由原來的帳房型向核算型改變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,從管理型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,要從事后的監(jiān)督走向事前、事中的管理。需要我們多換位思考,多考慮公司的長遠(yuǎn)目標(biāo),找準(zhǔn)業(yè)務(wù)財務(wù)的共同點。有效的解決問題:區(qū)別對待輕重緩急的事件;解決問題不能停在表面,要解決事情的根源;多提創(chuàng)新所以我們財務(wù)人員要走出辦公室,深入業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)做好財務(wù)知識,基本財務(wù)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化與業(yè)務(wù)的溝通,共同解決問題,達(dá)到財務(wù)管理成為業(yè)務(wù)發(fā)展的助推器。2、追求“財務(wù)管理制度化、規(guī)范化、精細(xì)化”(一)進(jìn)一步完善日常重點環(huán)節(jié)的管理,抓好收
8、支兩條錢管理,明確財務(wù)管理的重點,進(jìn)一步抓好日常風(fēng)險防控、成本費用精細(xì)化控制和財務(wù)數(shù)據(jù)真實性反映,每月形成經(jīng)營效益的分析,為業(yè)務(wù)的開展,提供有依據(jù)的評價,形成精益化財務(wù)管理模式。(二)深化公司會計核算水平,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,鼓勵財務(wù)人員多參與管理,創(chuàng)新管理方法,優(yōu)化、規(guī)范會計核算和業(yè)務(wù)核算流程,結(jié)合新制度的實施,深化、細(xì)化各項管理,提高財務(wù)管理的效率和效jdio(三)加強(qiáng)資金歸集、使用的管理,做到每日跟蹤各分支機(jī)構(gòu)、各銀行資金情況,合理歸集,充分利用現(xiàn)有的閑散資金理財,高效使用資金。(四)加快財務(wù)核算系統(tǒng)信息化建設(shè),打通基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的合成,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確、及時、有效,保證工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行,確保各項制度的有效落實。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升服務(wù)形象。會做更要會說。當(dāng)前我們的財務(wù)人員在對內(nèi)對外的溝通、交流上也還存在一定的問題。溝通方式過于簡單,遇事也常常會出現(xiàn)急躁情緒。在后期的工作中,我們要更多的學(xué)習(xí)換位思考,加強(qiáng)各部門之間包括與供應(yīng)商之間的溝通和交流,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),要做到事事有人跟、事事有人管,責(zé)任清晰明確,提升服務(wù)形象。除了重拾首問責(zé)任制,我們還要嚴(yán)格落實投訴追責(zé),不斷加強(qiáng)部門員工禮儀禮節(jié)的培養(yǎng)學(xué)習(xí)。(做一些溝通交流培訓(xùn)之類的提升口頭表達(dá)技巧,強(qiáng)化與人交流的藝術(shù)
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